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贸易公司会计岗位职责及工作流程
更新时间:2023-11-01 07:19:00
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贸易公司会计岗位职责及工作流程

  在不断进步的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的贸易公司会计岗位职责及工作流程,希望能够帮助到大家。

贸易公司会计岗位职责及工作流程1

  一、图纸精确要求

  1、图框内尺寸、划线粗细、主要材料标注册以及图面布局,见设计部制图规范,按公司统一标准执行.(图层、线型)

  2、家私材料要明确标注。

  3、内部结构要表明尺寸、形状。

  4、床、桌、柜等尺寸要符合配套家私的要求。

  二、图纸数量要求

  1、平面图:

  封面、原建图、拆墙图、砌墙图、平面布置图、地面铺贴图、天花布置图、开关控制图、插座布置图、水管走向图、配电系统图:跃式及复式天花图复杂时应分多张图表示;

  2、立面图

  所有需要做的墙面立面图(注明顶、铺贴层、靠墙家私标注及业主自购及自理材料)

  3、大样及剖面图

  三、手册要求

  1、在公司要求的时间内完成图纸的.绘制,图纸标注必须明了(如客户名称、地址、比例,图号、编号等,每张图的具体项目名称必须标明),失误一次罚款50元整。

  2、每完成一份图纸由其设计师自己审核签字认可,上交设计组组长审核签字。

贸易公司会计岗位职责及工作流程2

  设计组组长对设计组的正常运行,以及对所属人力资源的合理分配,并负责协调其各组,各部门、衔接各环节有利公司运转顺畅的其它一切事务。

  一、设计组组长的权力

  1、对设计组工作人员进行招聘、任命、辞退、开除的权力。

  2、对设计组日常工作进行规划、布署的权力(包括安排设计师量尺、进行设计任务分配、进行设计师组合搭配)。

  3、对设计方案、效果图、施工图纸进行审核的权力。

  4、对正常工程报价进行审批的权力(执行公司标准报价规范)

  5、与公司其它组、其它部门进行沟通协调的权力。

  附:设计组组长没有的权力,违反下列各项规定,即视为越权,应受到相应的处罚:

  1、未经公司经理讨论,擅自修改工程预算原始报价。

  2、对公司其它组或其它部门工作进行干涉。

  二、设计组组长应承担的责任

  1、对设计组整体运营负全部责任,须尽最大努力完成设计组既定的.工作目标,并培养好下面主力设计师以及普通设计师的能力

  2、及时对各组设计师工作进行总结和监督,如出现某一设计师不称职,或某一设计出现重大工作失误,给公司造成重大损失的,设计组组长应负失察之责。

  3、对设计部做出的工程预算、效果图、施工图纸、签订的合同,进行严格审核,如上述经设计组组长审核的文件出现失误,设计组组长应负主要责任。对因上述各项给公司造成经济损失的,设计组组长应负30%的赔偿责任(设计师承担50%,设计总监负责10%)。

  4、设计组组长应在规定时间内给付相关全套图纸于工程部,由于未及时交付图纸,造成工程部工作受到耽误,设计组组长应受到处罚。

  5、设计组组长应妥善保护好公司施工合同,若出现盖章空白合同流出公司,处罚设计总监500元;由此造成的一切损失由设计组组长负责进行赔偿。

  6、设计组组长作为设计组员工的一分子,应当带头遵守设计部规章制度,上下班需打卡,违反《员工管理手册》和设计部其它相应条款,均应受到处罚。

贸易公司会计岗位职责及工作流程3

  一、设计师工作流程

  1、客户咨询服务→2、量房→3、平面布置方案及装修费用预算→4、签订设计协议→5、效果图及施工图确认→6、预算确认→7、签订施工合同→8、施工现场交底→9、竣工资料(水电竣工图等)。

  二、咨询规范

  1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的基本情况、工程特点、分项报价(质量价格比合理)、施工流程。

  2、咨询时,设计师应全面详细了解客户准备装修房子的基本情况和客户的基本情况及要求。确定装修级别、设计风格、主要材料。做好客户登记,安排好量房时间。

  3、设计师应向客户准确解释公司不同价位在工艺做法、材料上的区别和共同点。

  4、当客户要求做预算时,应严格按标准报价单进行。(报价单上没有的项目须经公司经理或工程部经理认可)。

  5、咨询时不得承诺客户改动煤气管线、总电箱及优惠幅度。

  6、客户同意委托我公司装修后,协助财务收取3000-5000元的委托设计定金,并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。

  三、量房规范

  1、量房中要做到认真细致,要标注房子的层高,梁高、梁宽,水管、强弱电箱的准确位置及卫生间、厨房下水口距位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的.参考意见。

  2、认真填写量房记录单(用数码相机将室内原空间状况记录下来)。正常情况下二日内出平面布局图及装修费用预算,认真填写量房记录单,有约定按约定时间执行。

  四、设计、绘图规范

  1、量房后客户看完预算,签委托设计协议及缴纳设计定金后,按照公司设计规范制作效果图。

  2、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订施工合同。

  3、正式开工前应做出全套施工图纸:包括原始户型图、打墙图、砌墙图、平面布置图、天花布置图、水电图、立面图、节点大样图。

  4、施工图纸原则上采用A3,A4纸打印,且必须有客户签字方可施工。

  5、楼盘物业有特殊要求时,应当执行所在楼盘物业规定。

  五、出图时间规范

  1、5万元以下造价工程,从接到设计任务之日起3天内效果图交付经理和客户审定,5天内完成全套图纸。

  2、5万元至10万元造价工程,从接到设计之日起5日内效果图交付经理和客户审定,7天内完成全套图纸。

  3、10万元以上造价工程,从接到设计任务之日起7天内交付经理和客户审定,10天内完成全套图纸(特殊情况除外)。

  以上各项工作每延误一天,每项罚款50元/天。

  六、报价规范

  我公司实行二种报价体制:

  (一)分项:分项报价,即按客厅、餐厅、主卧室、次卧室、儿童房、书房、厨房、卫浴间、阳台等分空间、部位报价(不含水、电)。

  (二)工程工种及品种报价(仅限简装及工装):对工种及材料分项报价,即按六大工程及主材地转、墙砖、吊顶、家具等品种报价。

  1、报价时,应严格按公司统一报价做好报价,如有不清楚的项目应向公司经理及时咨询,不得擅自改动规定报价。

  2、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。

  3、严禁将不同材料定位的报价做在一个工程项目报价单中。

  七、签约规范

  1、设计师签订的合同、图纸、报价单,必须有设计师签字、审核签字、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司总监有权不予盖章,领用已盖好章的合同由设计总监承担。

  2、设计师在签约后不得延误图纸递交工程部时间。否则罚款50元/次。

  3、各分部签署文件明细:

  装修合同——三份:公司、客户各一份。

  (复印一份)工程部

  报价单——三份(复印二份):公司、工程部,客户各一份。

  全套图纸——三份(复印二份):公司、客户、工程部各一份。

  补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户、工程部各一份。

  代购协议——三份(复印两份):公司、客户、工程部各一份。

  代购明细——三份(复印两份):公司、客户、工程部各一份。

  设计师交公司或设计总监存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、签字为亲笔签名)。

  电子档文件整理备案交于上级;

  八、全程服务规范

  1、设计师实行全程服务,设计师必须在交底前日将工程全套图纸交给项目监理审核,并递交工程交底单;

  2、现场交底时,由设计师依照图纸向工程监理详细介绍户型改造、水电布线、施工设计等说明,工程监理向设计师提供签字认可后的交底单。

  5、设计师、工程监理如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。

  6、设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收,经客户签字验收后方可进行下一项工程施工并做好下一项工程施工交底。

  7、在施工进行中如客户有增减项目,施工图须有客户签字后方可交由工程监理,否则工程监理充当无效图纸。

  8、设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉。

  9、做好工程的开工,竣工资料和结算等工作。积极和公司各部门协调,保持与客户良好的沟通及关系的长久发展(发展潜在客户和回头客)。

  10、代表公司形象宣传公司推广自己。

贸易公司会计岗位职责及工作流程4

  一、会计岗位职责

  会计人员的岗位职责,及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。

  其主要职责为:

  1、进行会计核算。会计人员要按照国家会计制度的规定,以实际发生的经济业务为依据,记账、复帐、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。

  2、实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向本单位负责人提出合理化建议,当好公司参谋。

  3、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

  4、拟订本单位办理会计事务的具体办法。

  5、完成每年一次工商年检

  6、陪同出纳人员到银行取现

  7、开具及购买增值税发票

  8、完成公司领导交付的其他工作。

  二、会计工作流程

  1.原始凭证的整理、归类

  由出纳人员将银行单据、报销单传递给会计,会计将单据按收款、付款、报销分别进行整理、分类。

  2.制作会计凭证

  每天由会计人员根据原始单据种类(如:收据,进帐单,发票等),采用用友财务软件中的总账、应收账款和应付账款模块进行会计凭证编制。

  3.凭证审核

  月末,由财务经理对用友软件里已填制的会计凭证进行审核。

  4.试算平衡

  月末,由会计人员对用友软件里各种帐目进行汇总核算,完成试算平衡。

  5.调整

  月末,由会计人员依照权责发生对用友软件里试算不平衡的科目进行相应调整,确保数据准确、真实。

  6.试算平衡

  月末,由会计人员对用友软件里已调整后的各种帐目进行汇总核算,重新试算平衡。

  7.增值税进项发票抵扣

  每月25日左右,由财务经理把本月收到的采购进项发票传递给会计,由会计人员登录“中兴通抵扣联信息采集系统”——采用“手工录入”进项发票——“网络上传税务局认证”——“网络接收认证结果”的方式,对本月进项发票进行抵扣认证。

  8.增值税销售发票和进项发票统计

  每月20日以后,每天通过出纳的开票系统记录,由会计对本月开具的增值税发票和普通发票进行统计;再统计出本月采购发票的金额;将两者之间的差额汇报给财务经理,作为税金预警的依据。

  9.填制会计报表

  次月15日前,由会计根据用友软件的“科目余额表”编制上月会计报表,包括资产负债表、损益表。

  10.税务申报

  (1)国税申报:次月15日前,由会计人员将报税IC卡插入读卡器中——读卡——填写增值税纳税申报表及附表,资产负债表,利润表,企业所得税季度报表——写卡——申报成功后打印出增值税报表及相关报表到办税大厅进行申报

  每年5月30日前,由会计人员进行企业所得税年度申报——填写企业所得税年度纳税申报表及其附表,关联业务报告及其相关附表——填写完毕后到国税所进行申报

  (2)地税申报:次月15日前,首先由会计登录“个人所得税明细申报系统”——“新增申报表”——填写

  “网上申报”个税明细表——填写完毕后向地税机关交。然后登录“北京市地方税务局”网站——进行“企业综合申报”——“个人所得税申报”及“城建税和教育费附加申报”,申报成功后,填写地税缴款书并交给出纳人员到银行进行缴税。

  11、结账

  国税和地税申报结束以后,由会计对上月账务在用友软件里进行结账处理工作。

  12、会计凭证及账薄的`装订

  结账完毕后,将会计凭证及总账明细账打印出来装订成册

  总公司合并报表的账务的处理流程如下:

  1.原始凭证的整理、归类

  由出纳将银行单据、报销单传递给会计,会计将单据按收款、付款、报销分别进行整理、分类。

  2.制作会计凭证

  每天由会计根据原始单据种类(如:收据,进帐单,发票等),采用用友财务软件中的总账、应收账款和应付账款模块进行会计凭证编制。

  3.凭证审核

  月末,由财务经理对用友软件里已填制的会计凭证进行审核。

  4.试算平衡

  月末,由会计对用友软件里各种帐目进行汇总核算,完成试算平衡。

  5.调整

  月末,由会计依照权责发生对用友软件里试算不平衡的科目进行相应调整,确保数据准确、真实。

  6.试算平衡

  月末,由会计对用友软件里已调整后的各种帐目进行汇总核算,重新试算平衡。

  7.填制会计报表

  次月15日左右,由会计根据用友软件的“科目余额表”编制上月会计报表,包括资产负债表、损益表等。

  8.费用统计

  次月15日左右,由会计根据用友软件里的数据,对各地区销售费用进行统计。

  9.结账

  合并报表出具以后,由会计对上月账务在用友软件里进行结账处理工作。

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