采购文员的岗位职责（大全15篇）

采购文员的岗位职责

更新时间：2023-09-14 07:52:47

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采购文员的岗位职责（大全15篇）

　　在生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的采购文员的岗位职责，希望对大家有所帮助。

采购文员的岗位职责1

　　岗位职责:

　　1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

　　2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

　　3、执行并完善成本降低及控制方案;

　　4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

　　5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

　　6、建立供应商档案资料

　　7、完成采购主管安排的其它工作。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历;

　　2、有服装制造业采购工作1年以上经验者优先;

　　3、熟悉采购流程,良好的'沟通能力、谈判能力和成本意识;

　　4、工作细致认真,责任心强,具有较强的团队合作精神;

　　5、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

采购文员的岗位职责2

　　岗位要求：

　　1、中专以上历；

　　2、办公软件操作熟悉，一年以上采购相关工作经验；

　　3、愿意在采购岗位长期发展；

　　4、有上进心、责任心，性格开朗、沟通能力强、能吃苦耐劳；

　　5、对采购相关流程熟悉，有erp系统操作经验者优先考虑；

　　岗位职责：

　　1、负责辅料、包材等相关物料采购

　　2、下达采购订单跟进物料交期；

　　3、处理相关异常；

　　4、整理部门采购单据；

　　5、配合采购经理处理部门工作；

采购文员的岗位职责3

　　1、采购计划编排，物料的订购及交货期控制;

　　2、进料品质数量异常的`处理;

　　3、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调;

　　4、采购月结对账以及付款计划的制定与跟进;

　　5、各种采购单据与报表的收集、整理与统计;

采购文员的岗位职责4

　　[下载] 采购员的工作内容

　　A-1搜集信息

　　（1）充分了解请购材料的品名、规格。

　　（2）调查市场行情。

　　（3）搜集有关供应商的资料。

　　（4）搜集有关替代品的资料。

　　（5）搜集有关品质及其他方面的资料。

　　（6）核定采购资金预算。

　　A-2询价

　　（1）选择询价对象。（2）询问价格。

　　（3）整理报价资料。

　　（4）选择议价对象。

　　A-3比价、议价

　　（1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。

　　（2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。（3）了解其他供应商价格是否较低。

　　（4）考虑价格上涨下跌因素。（5）估算运费、保险费及关税。

　　（6）核对付款条件。

　　（7）比较交货期限。A-4评估

　　（1）同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。

　　（2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。

　　（3）供应商是否有必要办理售后服务。

　　（4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。

　　（5）是否需要开发其他供应商或外购。

　　A-5索样

　　（1）索取样品。

　　（2）整理检验结果并进行比较。

　　A-6决定

　　（1）选择适当的供应商。

　　（2）签订采购合约。

　　A-7请购

　　（1）按物料计划计算请购物料数量与交期。

　　（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。

　　（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。

　　A-8订购

　　（1）订购单函寄或传真至供应商。

　　（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。

　　A-9协调与沟通

　　（1）对能否达到交期，供应商要及时回复。

　　（2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。

　　A-10催交

　　（1）无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交易异常控制。

　　（2）逾期未交货者应加紧催交。

　　（3）督促收料单。

　　（4）控制长期合同的交货。

　　A-11进货验收

　　（1）进货的品质验收。

　　（2）进货的数量验收。A-12整理付款

　　（1）核对各种手续是否完备。

　　（2）发票抬头与内容是否相符。

　　（3）发票金额与请购单价是否相同。

　　（4）是否有预付款或暂借款。

　　（5）是否需要扣款。

　　B 采购员的岗位职责

　　采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下：

　　a.了解采购部门的职责权限

　　采购部门的职责权限如下:

　　（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

　　（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的.甄选。

　　（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。

　　（4）交货的稽催与协调。

　　（5）物料的退货与索赔。

　　（6）物料来源的开发与价格调查。

　　（7）采购计划与预算的编制。

　　（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

　　（9）供应商的管理。

　　（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。

　　采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：

　　（1）评估现有的供应商。（2）选择及开发新的供应商。

　　（3）安排采购及交货日期。

　　（4）谈判采购合约。

　　（5）从事价值分析的工作。

　　（6）自制或采购（外包）的决策。

　　（7）指定运输方式。

　　（8）控制交货。

　　（9）租赁或买断的决策。

采购文员的岗位职责5

　　1.负责外购文具采购业务相关工作：新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;

　　2.跟进协调采购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付;

　　3.供应商管理、年度绩效评价，改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;

　　4.对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的成本管控能力;

　　5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;

　　6.寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入;

　　7.新品类的寻源开发，解决从产品到供应的.供应链寻源与开发;

　　8.参与市场调研，调整新品开发策略;

　　9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便及时调整采购策略;

采购文员的岗位职责6

　　1、负责供应商的.订单处理，下单后的订单跟踪到货、处理订单到货后异常情况、货款发票安排等;

　　2、负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;

　　3、管理供应商文件资料，定期收集、整理供应商信息资源库，及时更新供应商资料;

　　4、领导交待的其它工作。

采购文员的岗位职责7

　　1、系统采购订单管理：订单录入和维护。

　　2、供应商管理：处理代工厂生产中的.各种问题以保证订单生产按计划完成;供应商余料管控。

　　3、与计划部门共同管理产品集装箱的效率;

　　4、根据需求，收集，整理，汇报上级所需资料和信息，以及完成部门经理安排的其他任务。

采购文员的岗位职责8

　　主要职责:

　　1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

　　2、遵循适价、适时、适量的`采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

　　3、配合pmc部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

　　4、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

　　5、追踪mrb会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

　　6、服从上级临时安排的其它工作。

　　工作要求:

　　1、中专以上学历或相关采购工作一年以上经验。

　　2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。

　　3、有一定的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德。

　　4、有档案资料管理经验;

　　5、有团队合作精神,人际关系良好;

采购文员的岗位职责9

　　1、管理部门日常行政文件并进行归档管理，处理部门日程行政事务；

　　2、统一管理部门间收发文及图纸、样品，并分类归档管理，工程需求复印工作；

　　3、维护供应商数据库、管理材料样品库；

　　4、汇总整理部门周工作汇报和周工作计划；

　　5、汇总整理部门采购计划并及时更新；

　　6、完成招标工作相关事务；

　　7、其它采购管理程序和招标程序中约定的文员工作。

　　8、编写部门月计划和部门月度工作信息；

　　9、完成上级交办的其它任务。

采购文员的.岗位职责10

　　一、部门概要：

　　依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

　　二、主要职责：

　　1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核；

　　2、负责供应商的评审、考核及管理；

　　3、负责生产所需的原材料的准时到货，并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。

　　4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进；

　　5、配合公司进行原材料的采购成本控制；

　　6、负责公司与供应商之间的'良好沟通与交流；

　　7、完成其它部门的临时采购需求；

　　8、完成上级交待的临时工作任务；

　　9、向上级汇报工作。

　　工作职责：

　　采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；

　　考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。

　　按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；

　　负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；

　　对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；

　　市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；

　　依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。

　　与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；

　　加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；

　　做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；

采购文员的岗位职责11

　　1、根据生产计划，负责对采购订单的下达，负责对采购订单及进度跟进;

　　2、负责内、外包材质量问题的跟踪、及时处理;

　　3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;

　　4、负责各经营单位请购产品的'规格、型号、报价等工作，并将报价及时反馈至各经营单位;

　　5、对符合要求的商品签订合同;

　　6、负责对所采购商品质量、数量核对，办理报账手续

　　7、依据采购合同，编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划，并报主管领导审核后，送财务部安排资金调度。

　　8、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰，并及时更新合格供应商名录

　　9、依据新开发与淘汰掉的供应商，及时更新采购周期表，以提高采购计划的正确执行。

采购文员的岗位职责12

　　1、负责货品的采购，系统单据录入与核对;

　　2、负责对接业务部门的.供应需求，做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

　　3、负责配合仓储部的分货，及时跟进货品的动态情况，保持与供应商的联系;

　　4、负责核对与供应商的往来帐目，对货品进、销、存情况进行统计与汇总，维护与供应商的关系;

　　5、对供应商的相关资料进行整理、归档，建立与完善相关的采购制度;

　　6、协助业务部门处理系统数据，跟踪维护付款，发票，返利，交易优惠等工作。

采购文员的岗位职责13

　　1、根据公司项目需求产品询价、比价;负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;

　　2、负责采购订单制作、确认、发货及跟踪到货;

　　3、负责供应商的.管理及供方关系维护，包括价格谈判、合同管理、应付账期等;

　　4、完善降低成本及控制方案;

　　5、完成领导安排的其他工作

采购文员的岗位职责14

　　1、文档整理包括部门内部的信息资源，成本核算等。

　　2、礼品及重要物料保管

　　3、项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的'采购

　　4、礼品及物料的询价报价

　　5、根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。

采购文员的岗位职责15

　　一、岗位职责：

　　1、协助采购部经理协调维护供货商关系。

　　2、处理仓库订单信息，按时按量完成材料采购。

　　3、采购前做好询价、比价、议价工作，确定最佳采购方案。

　　4、与供货商对接订单情况，跟踪材料采购进度，通知公司物流相关人员提货。

　　5、采购材料入库后与财务部对接往来账务信息。

　　6、完成上级领导交办的其他临时事项。

　　二、任职要求：

　　1、20—35岁，中专及以上学历；

　　2、1年以上相关工作经验，熟悉采购流程，良好的沟通能力、谈判能力和成本意识；

　　3、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的.团队合作精神；

　　4、认真负责，积极乐观，有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

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