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人事文员岗位职责
更新时间:2023-08-06 07:06:57
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人事文员岗位职责(大全15篇)

  在学习、工作、生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编整理的人事文员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

人事文员岗位职责1

  1.负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

  2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

  3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

  4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

  5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

  6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

  7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

人事文员岗位职责2

  1、了解掌握各部门的用人需求,制定详细的招聘计划。

  2、发布招聘信息,进行简历筛选,发面试邀请。

  3、负责面试的'整个过程,进行入职培训。

  4、维护现有招聘渠道,参与新招聘渠道的开发。

  5、完成上级交给的其他事务性工作。

人事文员岗位职责3

  1、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

  2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

  3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

  4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;

  5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;

  7、完成上级安排的.其他工作任务。

人事文员岗位职责4

  1、办公室现场管理。

  2、办公用品采购、管理。

  3、组织协助召开各类会议,并及时做好会议记录。

  4、做好来访人员的登记和接待工作。

  5、企业文化宣传相关文案资料、电子多媒体资料、视频的编辑撰写。

  6、公司行政相关档案和人事资料的`维护管理。

  7、通过各类渠道招聘公司需求人才。

  8、应聘人员预约、前期沟通对接。

  9、员工入、离职手续办理。

  10、其他总经办交代的相关工作。

人事文员岗位职责5

  1、工作职责:负责下单、交货安排等;

  2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;

  3、协助业务员对于各类数据报表的制作;

  4、协助业务员整理订单;

  5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;

  6、领导临时性的`工作安排。

人事文员岗位职责6

  1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;

  2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的`管理工作,包括清点、维护、登记等;

  3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;

  4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

  6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;

  7、及时完成上级交办的其他工作事项。

人事文员岗位职责7

  1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

  2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

  4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施

  5、根据需求制作人事行政相关报表;

  6、统计公司职工月考勤;

  7、招聘简历筛选工作;

  8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

  9、其他突发事件的处理及领导安排的'其他工作。

人事文员岗位职责8

  1、接听、转接电话;接待来访人员;

  2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续,员工档案管理;

  3、负责公司人员招聘,组织招聘工作,安排面试,复试等工作;

  4、熟悉考勤制度,每月及时对各部门的考勤进行审查、核实,完成后上交财务部。

  5、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;

  6、负责公司员工社保、公积金购买;

  7、负责绩效的'考核和汇总。

人事文员岗位职责9

  1、负责总机电话接听、咨询和转接;

  2、负责来访客人的登记、咨询和接待;

  3、负责会议室的使用安排与日常管理;

  4、负责通讯录的修改、更新和维护;

  5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

  6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;

  7、负责公司办公劳保用品的.申购、发放管理工作;

  8、完成领导交代的其他临时性工作

人事文员岗位职责10

  1、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

  2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

  3、培训:执行人力资源月度培训计划。

  4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

  5、行政类固定资产的.管理工作。

  6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。

  7、员工关系:合同、档案的管理

  8、公司车辆的管理工作。

  9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

人事文员岗位职责11

  协助行政人事部经理做好办公室各项事宜。协助行政人事部经理做好酒店人事档案管理工作。

  协助行政人事部经理做好酒店全体员工考勤,假期,工资计算审核等相关事宜。

  协助行政人事部经理做好员工入职,离职,升职,调动等人事流程的办理。

  做好酒店各部门会议及培训相关记录。完成行政人事部经理交办的各项事宜。

人事文员岗位职责12

  1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

  2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

  3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

  4.总部考勤制度的执行。

  5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

  6.员工档案的更新、监督。

  7.人事操作系统的.维护。

  8.公司组织架构图的及时修正。

  9.完成上级领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责13

  1、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。

  2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作。

  3、负责劳动合同及保密协议的`签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

  4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。

  5、完成领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责14

  1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

  2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

  3、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。

  4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

  5、整理各部门转交至办公室的.文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。

  6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

  7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

  8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

  9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

  10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

  11、配合公司做好考勤招聘工作。

  12、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责15

  1、考勤跟进,资料录入及签批流程跟踪,按时完成;

  2、普通员工招聘面试、入职和离职手续跟进办理等;

  3、员工人事档案整理、文件内部传递,与各有关部门之日常沟通;

  4、热情待人,耐心跟进并做好本职工作,信息及时上传下达;

  5、完成上司指派的其他工作任务。