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仓管员岗位职责
更新时间:2023-07-30 08:54:49
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仓管员岗位职责(经典)

  在生活中,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编精心整理的仓管员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

仓管员岗位职责1

  1、对仓储成品实施定置管理,确保仓库环境满足成品储存的需要;

  2、做好成品的标识工作,保证准确无误;

  3、根据顾客的`要求安排发货、装车、运输、安装;

  4、对成品的安全负责,进出库要登记清楚;

  5、拒绝未经检验或不合格的产成品入库;

  6、定期对仓储成品进行盘点,如出现盈亏,应及时办理帐务处理手续。

仓管员岗位职责2

  1、按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。

  2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

  3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

  4、搞好库房的.安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

  5、接受并完成上级交办的其他工作任务。

仓管员岗位职责3

  1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。

  2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。

  3 .存货入库后应及时入账,准确登记。

  4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

  5. 成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。

  6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。

  7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

  8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

  9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的'发生,并及时上报。

  10 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

  11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

  12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

  13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

  14. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

  15. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟悉业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

  16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

  17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情节严重的,应追究其法律责任。

  18 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

仓管员岗位职责4

  1、负责仓库商品的验收、入库、出库、保管和盘点工作;

  2、根据销售订单进行配货,负责货品的'及时分类、打包及发运;

  3、负责退换货处理,及时办理退换货手续和分类归位整理;

  4、对物流疑难件的跟进工作;

  5、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

  6、执行上级领导交办的其它工作事宜。

仓管员岗位职责5

  1、负责仓库产品的保管、验收、入库、出库工作。

  2、严格执行公司制度的保管制度,防止收发货物差错的出现,负责安排产品在仓库的定位管理。

  3、负责做好仓库的防火、防盗、防潮工作,保持消防通道的畅通,消防设施的完善发现安全隐患及时报告,杜绝安全事故的`发生。

  4、认真做好仓库的6s管理工作。

  5、按时完成公司领导安排的其他工作。

仓管员岗位职责6

  A.按公司制度做好仓库的各项管理工作。成品入、出库的记录准确及时。对出入库单据、成品严格审验。

  B.根据发货单组织备货员完成备货工作。

  C.做好仓储帐目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的`成品品种及实际数量。

  D.做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,对储存货品负责。E.出入库日清日结,每月定期盘点。根据流量情况及时向储运主管提出储存结构与数量的调整建议。

  F.协助完成储运主管交付的其他工作事项。

仓管员岗位职责7

  【岗位职责一】

  职能:负责酒店物资的管理,做好物资出入库发放、登记,做好月末库存商品盘点,保证所管物资的数量、质量。

  1、负责物资入库,按规定严格把好数量关、质量关、价格关。

  2、负责物资出库领用,领料单须有部门负责人签字。严格控制发放范围、数量,如有超出,及时反映核实处理。

  3、严禁酒店物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。

  4、负责进出物资出入库日记账的登记,按时交纳入库、领料、直拨单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。

  5、经常盘查常用物资,按周转率应及时申购。对食品类物资注意保质日期,注意食品卫生,减少积压,避免浪费。

  6、验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位臵整齐摆放,在货架上粘贴注明货物名称的标签,正确发放,并注意留通道,便于收发、检验、盘点、清查。

  7、对部门领用低值易耗物品的使用情况负责进行跟踪调查,若有使用不当、不妥的情况,要及时提出改进,在下一次重新领用时要将旧物回收,做到以旧换新,确保每项易耗物品的使用达到正常年限。

  8、对洗洁精、洗衣粉等清洁洗涤用品的领用,负责核实每日使用量后,同时对使用消耗情况进行跟踪。

  9、负责鲜货、蔬菜、餐料验收监督,严格把好质量、数量验收关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还要求供货补足。

  10、商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗,严格审核入库领用手续是否齐全,对于手续不全者,一律拒发、拒收。

  11、仓库要保持通风干燥。要勤检查、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。

  12、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚,并于月底及时结出月末库存数,上报财务部。

  13、严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。

  14、严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不撤离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。

  【岗位职责二】

  1、 负责申请采购和控制备品,包括订购、收货、发货、返仓、分类、维护以及控制备品数量;

  2、 负责工具箱的运转,包括申请使用,备品控制,发放,归还确认和维护;

  3、 与值班工程师协调决定零件、工具需求量,包括规格和数量;

  4、 通过仓管卡片,存货记录,组织和分类存放物品;

  5、 严格把关所有购买货物的质量标准;

  6、 保留供货商的名单并经常核对价格和标准;

  7、 每月清点一次库存,并填写报告决定适当补充库存;

  8、 决定年度用货数量以便和供货商协商价格并修改存货数量;

  9、 按照标准程序填写采购申请表;

  10、与采购部门及时沟通和落实物品采购情况;

  11、通过价格比较,根据工作方式方法的不断改善,应不断寻求和定购最适宜的物品和材料,将不适宜物品的材料作报废处理;

  12、保管所有酒店相关图纸资料和全部库存资料。

  【岗位职责三】

  一、操作职责:

  1、服从领导的工作安排。

  2、按程序进行各种物资的收发,并按规范填制直拨单、验收单。

  3、按规定做好仓库进销存帐务记录,严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后对仓库的门窗、货架、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。

  4、对库存不足物品需及时补仓,物品补仓规定如下:

  (1)仓管员应每天检查库存物品、食品、饮品、香烟的库存量,不足的应及时填写仓库补仓表,并交给财务经理审批后交给采购进行采购。

  (2)如果积压物资用完后需要补仓的,仓管员先请示财务与大厨商讨再做补仓的决定。

  5、食品仓的仓管员应定期、不定期的对物品的保质期进行检查,对将要到期的食品做表上报成本会计,以便对将到期的.食品进行及时处理,尽早利用杜绝浪费。

  6、物品的验收程序:

  (1)仓库补仓的物品由仓管员直接收货。

  (2)部门申购的物品应由仓管员与部门主管人员一同验收。

  (3)凡没有合同及报价的物品仓管员不开验收单(直拨单开出后由部门主管签名认可,但不给供应商)。

  (4)所有直拨单都需由部门主管级以上的人员签名为准。

  (5)仓管员必需按规定填写好验收单、直拨单(各项目填写完整,清晰)。

  (6)食品、用品单必需分开单。

  7、发货程序:

  (1)仓管员必需核对发货数量、物品才可将货物发出。

  (2)仓管员要审核各部门的领料单是否符合财务要求填写。(日期、部门、品种数量、食品用品分单填写)。

  (3)所有单据原则上不许修改,确要修改的要求部门领货人及发货人员签名确认。

  8、仓管员每天完成业务后,应整理好当天的单据(验收单、直拨单、领料单夹好登记入账)。

  9、仓管员应于次日早晨把所有的单据财务联送交成本会计处,并登记好号码要求成本会计签收。

  二、协调职责:

  1、与用货部门沟通协调工作。

  2、和采购部门做相关协调工作。

  3、和供应商做相关协调工作。

  4、月终做好各部门盘点工作。

仓管员岗位职责8

  1、 服从管理安排,遵守公司和仓库的各项规章制度;

  2、 负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单物一致,使在库原材料和成品处于良好的`品质状态;

  3、 对照生产领料出库单,按照先进先出领料原则发料;

  4、 按照采购入库单据的名称和数量进行收料;

  5、 物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理摆放;

  6、 仓库的安全工作和原材料及成品保管工作;

  7、 仓库的6S工作

  8、 领导安排的其他工作任务

仓管员岗位职责9

  1、严格执行入库手续,物料入库时,仓管人员要核实物品各项是否与货单一致;

  2、入库的物料及成品应分门别类,设置物料卡,标识清楚,杜绝不安全因素;

  3、按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,存货入库出库后应及时入账,准确登记;

  4、仓管人员应坚持日清月结,凭单下帐,不跨月记账,按时上交报表,做到帐、物、卡一致;

  5、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的`发生,并及时上报;

  6、仓管员要妥善放置安全设施和器材,定期检查其可用性,及时上报不合格存货资料,并根据有关规定及时处理;

  7、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;

  8、定期掌握存货状态,保证物料及时供应。充分发挥周转效率,防止存货变质;

  9、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;

  10、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将文件带出厂外;

仓管员岗位职责10

  1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,出入应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。

  2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。

  3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损。验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观。

  7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发。

  8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时。

  9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报活动部,做好各种物料入库清单。

  10、严禁私自借用仓库物品。

  11、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工。

  12、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。

  13、存货入库后应及时入账,准确登记。

  14、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用。

  15、仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。如与特殊情况电话汇报后方可放货。

  16、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通。

  17、定期检查存货、防止存货变质。严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

  18、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

  19、遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

  20、仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的'良好形象和声誉。

  21、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将相关文件带出司外。

  22、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任。对司情况严重的,应追究其法律责任。

  23、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收。

  24、如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员一定签字确认。

仓管员岗位职责11

  岗位名称:仓管员

  直接上级:储运科科长

  负责对象:对所有进库的物资保管

  工作目标:负责保管公司物资进库的保管

  权力与责任:

  1.负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单。

  2.负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货。

  3.确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后可作为记帐凭证。

  4.接收并保存好物资入库的原始凭证等资料。

  5.建立物资出入库和库存台账。

  6.对到库物资的接收和物资发出工作负责。

  7.对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责。

  8.对物资的'进仓原始资料的整理保管工作负责。

  9.有权检查到库物资的数量及质量。

  10.有权督促指导验收人员和装卸工作。

  11.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料。

仓管员岗位职责12

  1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

  2、负责仓库库位规划、库存物资的整理,保持仓库的.整齐度;

  3、物料入库经品质检验、单据核对、数量清点、库区分配和账面入力准确;

  4、在库保管物料防损、防盗、防潮、防火措施完善,确保物料库区保管安全和账目精准。

仓管员岗位职责13

  1、根据生产经营的需要,向有关人员询问、调查、了解,结合实际库存情况,按月编制进货(料)采购计划(一式三份),经财务部门签署意见,报主管、经理审批后,一份保管员留底,一份交财务部门准备资金,一份交采购员按计划采购。

  2、采购员按计划采购的`实物,填写入库单(一式三份),交保管员签字验收后,一份采购员留存,一份交财会记账,一份为保管员登记实物保管账的依据。

  3、保管人员验收实物,必须亲自过目,物品名称、规格一定要核对无误,数量一定要清点(包括点数、称斤、计量等)精确,对不符合规格、质量低劣的物品,不得验收入库。遇有争议提交有关部门研究处理。

  4、生产经营部门按计划领用的物品,必须先填写领料单(一式三份),内容(领料单位、领料人、数量等)必须清楚、完整和准确无误。

  5、仓库管理要保持清洁卫生,物品堆放合理,发料采用先进先出、后进后出的原则。对易燃、易爆、易潮、易腐、易损物品或贵重物品要特殊保管,保证做到不霉不烂、严防失火、爆炸、失盗等事故的发生。

  6、保管员对所保管的物品,平时做到勤抽查,勤核对,保证做到账物相符,账账相符。如有盘盈盘亏,要提出书面材料,说明原因,属于正常耗损,经主管、经理批准转财务部门核销出账。属于非正常亏损,追究保管人员责任。

  7、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不私自拿用、外借物品,不得白条抵库。

  8、保管人员要坚守岗位,在规定的工作时间内不得擅离职守,做到供应及时。

仓管员岗位职责14

  1.仓库内所有安全设施的检查和卫生的处理,严格执行仓库管理条例。

  2.工作时间内对仓库进行不间断的巡查,以防物资的`偷窃等行为。

  3.对进入仓库的所有物资付全部责任,包括其质量数量等等。

  4.严禁闲人进入仓库。

  5.月底盘点需要准备完整的明细表。

  6.配合各部门来开展仓库管理工作。

仓管员岗位职责15

  仓库管理员工作职责

  工作职责:

  1.负责仓库的日常管理维护事务

  2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量

  3.将IQC验收好的物料按指定位置予以存放

  4.依据发料指令配备物料和发放物料

  5.每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写

  6.不良物料及呆废料的定期上报处理

  7.物料入仓仓储位的筹划与摆放,

  8.盘点工作的具体执行,月总节报告

  流程:一、工作内容

  1.数量验收

  1.1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货。

  1.2对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品必须用电子称称数量,对有差异情况及时上报并做好记录。

  1.3所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。

  2、品质验收

  2.1仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验

  2.2仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓

  2.3对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由文员出退货单,仓管员通知采购退货情况,并跟进退货时间至退回

  3.入仓

  3.1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐

  3.2对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录

  4.物料的保管

  4.1所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡

  4.2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡

  4.3所有物料必须做到安全维护、和保管

  4.4对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理 库管员岗位职责

  1、 每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容

  2、 严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续

  3、 根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。

  4、 物品入库后要马上入账,准确登记

  5、 物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡

  6、 做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符

  7、 主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺 库房管理制度与规定

  1、 入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购

  2、 库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失

  3、 出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批

  4、 库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符

  5、 库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理

  6、 仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任

  7、 仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记

  8、 仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记

  9、 仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点

  10、 仓库所存物品、食品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况

  11、 仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责

  1仓库计划

  认真负责备货、收货、下货、确保主要库存货物的充足供应,零星货物及时上报采购,定期上报库存货物缺损与积压情况,合理调整、减少新增积压库存。充分发挥后备军的作用

  2材料入库

  物资进库时,必须凭送货单检查单办理入库手续,拒绝不合格或手续不全的物资入库,杜绝只见发票不见实物的现象,必须查点物资数量、规格、型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不全时不得办理入库手续,检查不合格的物资一律退回。发货单的填写必须正确完整,供应单位名称应写全称并与送货单一致,收货单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

  3材料出库

  各类材料的发出,必须由车间主任(或指定人员)统一领取,领料员和库管员都应该对物品的名称、规格、数量核对正确后方可领取,领取后及时更改电脑数,使账目准确无误,牢牢把握每一道关。

  4仓库管理

  仓库内要保持清洁卫生、物品堆放合理,贵重原材料要特殊保管,严防失火、爆炸、失盗等事故发生,对保管的物品平时要做到勤检查、勤核对、保证做到帐、物相符,如有盘赢、盘亏要提出书面材料说明原因并进行相应处理,如属短缺及需要报废处理时,必须经领导核查批准后才可进行处理不得自行调整,发现物资失少或质量上的问题(如受潮、过期)要如实上报,做好仓库盘店工作及时结出库存数。

  在新的一年里我将努力学习,增加电脑知识。总结经验、克服不足、再接再厉、一如既往的做好我的本职工作,努力使我在库管员的位置上有更大的起色,与同事劲往一出使、心往一出想,不计较得失,只希望把工作圆满完成,决不辜负领导对我的信任和期待。这份库管员的职业是我人生很大的财富,我真心地感谢那些曾指导和帮助过我的领导和同事们,谢谢您们。

  今后我还要继续脚踏实地、勤勤恳恳、认认真真、努力完成各项工作。要自觉地做好每一项工作,就必须正视自己的工作,无论工作是繁重、繁忙还是清闲,都要适. 文秘 基本要求

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  2.心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

  3.思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

  在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的`一个朋友倒房地产

  亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了……这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!

  业务能力

  1.理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。

  2.实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。

  3.办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(详见“四”)

  文化素养

  1.社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰: 江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之: 塞北一天一地一圣人。 语出惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。

  2.自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。

  3.外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。

  其他方面

  学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。

  俗话说,“艺不压身”,如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。