行政主管岗位职责(共15篇)

行政主管岗位职责

更新时间：2023-07-29 11:14:33

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行政主管岗位职责(共15篇)

　　在生活中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家收集的行政主管岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政主管岗位职责1

　　1、负责公司分部的招聘目标的达成，包括与部门沟通理解招聘需求开发、维护各招聘渠道等;

　　2、深入所支持的部门，了解业务战略及目标，主动获取部门对人力行政工作的'诉求;

　　3、主动与员工保持沟通，积极听取员工的反馈，确保沟通渠道的畅通;

　　4、推动部门文化建设、营造积极向上的组织氛围，传承公司文化，保证组织的持续健康成长。

　　5、有效推动公司各项人力资源项目、政策、企业文化等在所支持部门的推进和执行落地，推动公司文化和团队凝聚力;

行政主管岗位职责2

　　行政主管岗位职责

　　岗位名称:行政部主管直接上级:行政总监

　　岗位性质:协助行政总监完成本部的管理工作

　　管理权限:坚决执行贯彻行政总监的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政总监监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。

　　职责一:协助行政总监完成各项工作

　　1、在公司行政总监的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　2、协助行政总监完成行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　3、协助行政总监对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;

　　4、协助行政总监完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政总监;

　　6、协助行政总监处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　7、协助行政总监定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。

　　职责二:日常工作的细致管理

　　1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　3、执行公司的.各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　4、全面负责公司接待工作。

　　5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。

　　6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。

　　职责三:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

　　1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

　　2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

　　3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。

行政主管岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；

　　2、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查；

　　3、熟知公司经营政策、方针，并负责向门店传达和跟踪；

　　4、商务信息的.收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；

　　5、负责各部门的沟通、联系，帮助和解决门店日常运营中的一些问题；

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，专业不限，熟练使用word，excel,PPT等办公软件；

　　2、学习能力强，有一定的文字功底；

　　3、领悟能力强，灵活应用各种资源，具有团队合作意识；

　　4、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力；

　　商务行政主管岗位学历分布

行政主管岗位职责4

　　1、负责物业各项制度的'完善、推行、执行。

　　2、负责做好会议、等重要事务的安排以及项目内部管理制度的实施与监管。

　　3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档等)。

　　4、负责员工考勤、排班、工资计算、人事报表、员工绩效、培训等工作。

行政主管岗位职责5

　　行政主管岗位职责

　　1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　　2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　5.做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　7.发放日常福利、节日福利；

　　8.购买、管理和维修公司固定资产；

　　9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

　　10.做好公司废物（品）处理和销售管理工作

　　11.完成直属上司交办的临时性工作。

　　行政主管岗位要求

　　1.有较强的管理能力；

　　2.熟悉使用办公软件，要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和Power Point以及创建多种专业文件的经验；

　　3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　4.工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

　　5.具有很强的'人际沟通协调能力，团队意识强；

　　6.能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；

　　7.要对公司的发展和表现进行逐步地监控；

　　8.要有非常好的组织能力。

　　行政主管发展方向可晋升为行政总监。

行政主管岗位职责6

　　1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;

　　2、组织、协调医院年会、来客接待、推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;

　　3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);

　　4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、的相关事宜等;

　　行政主管具体有哪些职责要求31、根据公司业务发展需求，跨项目部门协调资源并有效利用，根据项目计划管理及运营调整应对项目的执行方案，并优化执行人员的操作流程，保证项目运营管理目标的.达成;

　　2、协助统筹项目计划管理及执行，能独立完成项目运营管理系统的梳理、跟进执行及项目落地方案，给予项目分析汇报;

　　3、为各项目管理人员提供执行标准、工作流程标准，并进行培训和管理，并进行团队目标完成度考评;

　　4、辅助总经理推动项目执行，且参与制定与优化内部流程。

行政主管岗位职责7

　　1、负责人事管理工作，包括：员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等人事工作。

　　2、负责行政管理工作，包括：拟定管理制度和流程建设、企业文化建设、证照办理、公文收发、会议管理、物资采购和办公室管理等行政工作。

　　3、负责后勤管理工作，包括：考勤、差旅、体检、旅游和办公环境维护等日常基础事务工作。

　　4、负责新项目筹备阶段的人事行政工作。

　　5、负责对接公司总部和其他兄弟公司上传下达的工作。

行政主管岗位职责8

　　1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;

　　2、负责物业服务中心排班工作，上报员工考勤报表，处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;

　　3、组织、协助物业服务中心培训工作的.开展，收集、上报培训资料;

　　4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;

　　5、负责物业服务中心人事类档案管理，做好档案;

　　6、负责项目后勤工作，物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;

　　7、负责项目印章管理工作，公司下发的文件呈转及收发工作;

　　8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理，做好档案;

　　9、物业服务中心宣传工作的开展;

　　10、配合物业服务中心各项工作的开展，完成领导临时交代的任务。

行政主管岗位职责9

　　1、负责公司人力资源工作规划的执行。

　　2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

　　3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

　　4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

　　5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

　　7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经人事经理批准后实施；

　　8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

　　9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的'激励和约束机制；

　　10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

　　11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

　　12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

　　13、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

　　14、其它突发事件处理和领导交办的工作。

行政主管岗位职责10

　　1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实；

　　2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理；

　　3、负责后勤工作的合理安排，并监督执行；

　　4、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理；

　　5、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的'管理制度,降低公司的运作成本；

　　6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

行政主管岗位职责11

　　1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

　　2、接受并及时按要求完成主任布置的'任务。

　　3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的畅通。

　　4、负责公司印章管理工作。

　　5、认真执行公司公司规章制度。

　　6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

　　7、完成主任交办的其它事务

行政主管岗位职责12

　　1、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;

　　2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新，按规定上报公司总部;

　　3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;

　　4、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责13

　　1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹、完善部门各项工作;

　　2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

　　3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的'规划，并做好落实或监督落实工作;

　　4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;

　　5、公司证照、资质管理及维护;

　　6、企业文化的建立和完善，员工活动的统筹组织;

　　7、办公室的日常管理。

行政主管岗位职责14

　　1.负责行政办公方面的所有日常事务

　　2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立公司行政各项管理规章制度。

　　3.负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常行政事务的'管理和监督。

　　4.处理公司对外接待工作。

　　5.负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理。

　　6.完成领导临时交办的其他任务。

行政主管岗位职责15

　　1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程，协助制定公司人力资源整体战略规划，以及公司财务、行政管理的相关规划计划;

　　3、合理安排人力资源，配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;

　　4、参与公司行政、人事、财务管理相关的.制度建设，并监督落实;

　　5、配合各部门制订培训计划，组织相关的知识和技能培训;

　　6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;

　　7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;

　　8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读，为公司的运营和管理提供合理化建议;

　　9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作，并做好公司内部部门间的沟通与协调，维护和谐的部门和员工关系;

　　10、上级下达的其他工作。

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