行政主管岗位职责常用（15篇）

行政主管岗位职责

更新时间：2023-07-29 11:09:21

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行政主管岗位职责常用（15篇）

　　在社会发展不断提速的今天，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编为大家整理的行政主管岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政主管岗位职责1

　　岗位职责:

　　1、负责协助集团公司人力行政总监进行相关规章制度工作推进及执行;

　　2、负责协助进行组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制;

　　3、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;

　　4、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;

　　5、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

　　6、负责完成人力行政总监交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;

　　2、三年以上人力资源、行政管理从业经历;

　　3、熟练操作各类办公软件,具有较强的学习能力及表达能力;

　　4、具有较强的`事务处理能力及较好的文笔,具备一定的组织协调能力;

　　5、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。

行政主管岗位职责2

　　1、负责公司人事、行政、后勤管理的各项工作，包括人力资源的管理与发展、人员招聘、培训、薪酬福利管理、员工合同管理、员工关系维护等;

　　2、负责公司人力资源培训教育计划，根据岗位设置、岗位职责，积极组织岗前及在岗培训，并形成制度;

　　3、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;

　　4、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;

　　5.负责保存员工的`人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人员信息库建立工作。

　　6、负责行政事务具体安排及监管：车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;

　　7、负责公司企业文化建设相关工作。

行政主管岗位职责3

　　1、负责人事行政部一切工作事务，主持部门工作，做好部门工作的指导监督和管理;

　　2、负责参与制定公司人力资源规划、行政管理规划、招聘计划并且监督执行;

　　3、制定、实施人才开发与培训计划，组织实施员工考核和职称评审等工作;

　　4、负责编制行政人事部相关文件并确保文件执行运作;

　　5、按公司规定制度对公司各部门奖惩申报、资料的审核;

　　6、负责部门内行政费用及病事假记录等统计汇总的审核;

　　7、负责监督公司固定资产的维护，办公用品购买、领用的.规范化;

　　8、组织建立人力资源信息管理档案，处理各种劳资纠纷;

　　9、负责监督公司所有证书、资质、合同等档案整理与保管;

　　10、负责组织召开各部门例会，布置、检查、总结等工作;

　　11、公司所有资质文件(ISO、机电、设计、施工、净化、高新企业、广州小巨人等企业荣誉和实力体现)的原件和相关资料的管理、申报与年审等工作。

行政主管岗位职责4

　　1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作；

　　2、协助行政经理，建立公司行政工作的`各项规章、制度、流程，并提出改善意见和建议；

　　3、负责公司车辆管理工作；

　　4、负责公司日常来访接待工作；

　　5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的检查；

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责5

　　1、懂得验厂细节，负责公司外发工厂的BSCI，HIGG…等培训及验厂跟进!

　　2、开发及培训好我司供应商资质系统，提升供应商资质!

　　3、在客户需要提供我司供应商信息时，请在了解清楚客户之后，提供建设性的'意见给总经理参考定夺!

　　4、客观地给我司资质供应商做风险评估!

　　5、完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行。

　　6、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、客户来访接待等。

　　7、负责公司日常行政管理工作。如：初审公司各类行政管理费用等。

　　8、完成领导交代其他事情。

行政主管岗位职责6

　　1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;

　　2、组织、协调医院年会、来客接待、推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;

　　3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);

　　4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、的相关事宜等;

　　行政主管具体有哪些职责要求31、根据公司业务发展需求，跨项目部门协调资源并有效利用，根据项目计划管理及运营调整应对项目的`执行方案，并优化执行人员的操作流程，保证项目运营管理目标的达成;

　　2、协助统筹项目计划管理及执行，能独立完成项目运营管理系统的梳理、跟进执行及项目落地方案，给予项目分析汇报;

　　3、为各项目管理人员提供执行标准、工作流程标准，并进行培训和管理，并进行团队目标完成度考评;

　　4、辅助总经理推动项目执行，且参与制定与优化内部流程。

行政主管岗位职责7

　　1、精通招聘模块，能有效的.解决公司的招聘需求。

　　2、负责培训模块，进行入职培训及跟进培训相关事宜。

　　3、负责行政相关事宜（卫生、宿舍、餐厅等的管理工作）。

　　4、负责公司活动的策划、组织和执行（年度旅游、年会、员工生日会等）。

　　5、上司交办的其他人事行政相关工作。

行政主管岗位职责8

　　1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。

　　2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

　　3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

　　4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

　　5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的'工作。

　　6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

　　7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

　　8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

　　9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

　　10、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

　　11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

　　12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　13、兼管公司职代会和工会。

　　14、完成总经理交办的其他任务。

行政主管岗位职责9

　　1、进行对外事务联络及撰写相关报告、文件等;

　　2、根据业务发展开展人事招聘工作，员工薪酬福利计算发放;

　　3、办理员工入离职、日常考勤，并按时为员工签订劳动合同并管理好档案资料;

　　4、制定考勤及相关人事行政制度，并负责制度的落地执行;

　　5、负责公司行政工作，办公用品采购、前台人员管理等;

　　6、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责10

　　1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;

　　2、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;

　　3、协助制定员工的绩效考核、工作程序和基本管理制度并监督和执行;

　　4、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额;

　　5、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;

　　6、负责公司办公用品、劳保福利用品的.采购与管理;

　　7、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;

　　8、负责员工培训计划的拟定和实施;

　　9、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;

　　10、负责公司网络、通讯管理;

　　11、负责公司车辆调度和管理;

　　12、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理

行政主管岗位职责11

　　1、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划；

　　2、深入了解公司企业文化，定期进行招聘效果分析，不断改进招聘体系；

　　3、员工人事信息管理与档案维护，不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析；

　　4、协助各部门逐步开展绩效管理，完成公司的'绩效目标；

　　5、完成领导临时交办的各项工作任务；

　　6、推行公司各类规章制度的实施。

行政主管岗位职责12

　　1）人事工作：

　　1.根据公司发展进度，建立并完善人力资源管理相关制度、流程、文档；

　　2.根据公司及各部门的用人要求，合理选择招聘渠道，及时补充人选，以保证公司业务的正常开展；

　　3.负责培训计划的'制定及培训的组织实施；

　　4.负责社会保险、公积金的增、减及缴纳，员工劳动合同等管理；

　　5.负责薪酬、绩效等工作的开展和实施。

　　2）行政工作：

　　1.建立并完善公司行政管理制度、办公管理办法及相关流程及文档；

　　2.管理公文、资质文档、行政档案、证章等重要资料；

　　3.购置办公设备、办公用品，负责管理及发放；

　　4.协助对外联络与接待工作

行政主管岗位职责13

　　1、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;

　　2、协助完成人才盘点，绘制人才地图，搭建人才梯队，推行人才继任计划。

　　3、管理及开发招聘渠道，控制招聘成本;

　　4、优化和完善招聘流程，高效满足各部门招聘需求;

　　5、对入、离、转、异管理和分析，并定期形成优化改进建议;

　　6、新员工培训管理和优化，对新人保留负责;

　　7、雇主品牌建设和维护。

　　8、推进企业文化建设，组织、策划和安排员工活动;

　　9、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。

行政主管岗位职责14

　　行政主管就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

　　尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。

　　工作职责：

　　1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;

　　2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;

　　3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;

　　4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;

　　5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;

　　6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

　　工作职责分解：

　　物业行政主管岗位职责

　　1)配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

　　2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作;

　　3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

　　4)负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作;

　　5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

　　6)组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的.沟通和交流，不断丰富社区文化建设;

　　7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务;

　　8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

　　9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

　　10)负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神;

　　11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

　　物业行政主管岗位职责

　　1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

　　2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

　　3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

　　4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

　　5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

　　6、及时完成领导交办的其它工作任务。

　　物业行政主管岗位职责

　　1.负责协助综合部经理进行各项工作;

　　2.人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表;

　　3.考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况;

　　4.后勤管理：组织协调员工参加公司组织的各项活动;

　　5.负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作;

　　6.员工培训：建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》;

　　7.协助建立公司物资管理台帐;

　　9.负责各部门文件传递收发，档案整理工作;

　　10.其他行政管理工作。

　　物业行政主管岗位职责

　　A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。

　　B.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

　　C.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。

　　D.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定

　　公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。

　　E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

　　F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。

　　G.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司"年度培训大纲"、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。

　　H.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

　　I.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力。

行政主管岗位职责15

　　1、成本管控：做好年度/月度集团行政类费用预算、成本的统计、分析及管控;

　　2、采购管理：做好行政所需供应商开发、评审，有效进行成本监控，并组织做好采购工作;

　　3、固定资产管理：固定资产日常管理,并定期组织盘点实施，确保帐、物一致;

　　4、办公环境管理：做好保洁员工作区域分配、保洁及绿化标准制定及工作安排，确保公司环境卫生高标准;主导办公区域维修保养等相关工作;

　　5、餐饮管理：负责保障公司食堂正常使用，保证员工日常饮食和接待餐饮;

　　6、活动筹备与组织：做好公司团建、节假日活动、大型年会及重要活动等组织与筹备工作;

　　7、行政仓库及日常物资管理：仓库环境管理，物品摆放整齐、分类有序，做好出入库登记，保证物资合理供应。

　　8、协助外联工作：配合总裁办做好客户接待、会务管理及关系维护。

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