在不断进步的社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家整理的行政助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政助理岗位职责1

　　1、负责员工的考勤；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的.建立、维护；

　　3、各种人事表单的统计与整理；

　　4、办公用品、劳保用品等的分发与管理；

　　5、完成领导交待的其它事务性工作。

行政助理岗位职责2

　　一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

　　三、负责联系协调、内外联络工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理岗位职责3

　　1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；

　　2、监督其他部门执行公司的'相关制度与规定；

　　3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；

　　4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；

　　5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作；

　　6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；

　　7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；

　　8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；

　　9、完成上级领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责4

　　行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

　　1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

　　2、负责办公用品采购计划的'制定和办公用品的领取及管理。

　　3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　5、负责公司快件及传真的收发及传递。

　　6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

　　7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

　　8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

　　9、负责午餐制作、购买食材等。

　　9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

　　11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

　　12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

　　13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理岗位职责5

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　15、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定

　　16、负责建立并保存本公司人员及其他行政档案

　　17、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况

　　18、做好固定资产的`登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作

　　19、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务

　　20、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

　　21、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符

　　22、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作

　　23、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理

　　24、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录

　　25、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导

　　26、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

行政助理岗位职责6

　　1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作；

　　2、全面负责公司的资产管理工作，包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作；

　　3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员；

　　4、负责核对前台文员的`日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的拟定；

行政助理岗位职责7

　　1.负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

　　2.协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

　　3.高效完成报送各类报告及数据报表的工作;

　　4.负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

　　5.完成公司分配和领导安排的.其他工作任务。

　　任职要求:

　　1.本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

　　2.协调沟通能力,表达能力强,具有较强的写作能力者优先;

　　3.积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;

　　4.善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

　　5.熟练使用各类办公软件。

行政助理岗位职责8

　　1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

　　2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

　　3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的.思想觉悟和业务水平。

　　4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

　　5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

　　6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

　　7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

　　8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

　　9、负责控制公司各项行政费用的开支。

　　10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。

　　11、完成上级安排的其他工作。

行政助理岗位职责9

　　1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;

　　2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的.办公环境;

　　3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

　　4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

　　5、负责员工活动的安排及组织工作;

　　6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

　　7、处理交办的其他工作。

行政助理岗位职责10

　　1、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与企业绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责企业快件及传真的收发及传递

　　9、参与企业行政、采购事务管理

　　10、负责企业各部门办公用品的.领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作

行政助理岗位职责11

　　岗位职责

　　一、人事事务

　　1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

　　2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;

　　3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

　　4.领导交代的其他人力资源工作。

　　二、行政事务

　　1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

　　2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;

　　3.做好来访人员的接待。

　　三、项目事务

　　1.协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

　　2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;

　　3.做好相关政策的整理和分析

　　任职要求:

　　1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;

　　2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

　　3.具有高度的'责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;

　　4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;

　　5.接受经常性出差。

行政助理岗位职责12

　　1、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

　　2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

　　3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

　　4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

　　5、负责部分行政工作。

行政助理岗位职责13

　　1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。

　　2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。

　　3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

　　4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

　　5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

　　6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的'相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

　　7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

　　8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

　　9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

　　10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

　　11、完成领导交给的其他工作。

行政助理岗位职责14

　　1.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

　　2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;

　　3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

　　4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。

　　5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。

　　6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的`具体执行工作。

　　7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

　　8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

　　9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。

行政助理岗位职责15

　　行政助理岗位职责

　　1.记载员工出勤情况；

　　2.记载工作时间和加班时间；

　　3.考核计算扣假工资和加班工资等；

　　4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

　　5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

　　6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

　　7.传达通知、分发文件；

　　8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；

　　9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

　　10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；

　　11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

　　12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；

　　13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的`水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

　　行政助理岗位要求

　　1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；

　　2.要求书立案撞我个人电脑技术、MS Word、Excel、Power Point以及创建多种专业文件的经验；

　　3.有较强的分析性思维；

　　4.要有非常好的组织能力。

　　行政助理发展方向

　　可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。