[精华]总经理助理岗位职责15篇

总经理助理岗位职责

更新时间：2023-07-22 11:10:59

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[精华]总经理助理岗位职责15篇

　　在社会一步步向前发展的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编精心整理的总经理助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

总经理助理岗位职责 1

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、协调会议室预定，合理安排会议室的.使用;

　　4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

总经理助理岗位职责 2

　　1、协助总经理抓好工程业务和产品销售工作，率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额；

　　2、协助总经理抓好战略性重大问题，并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施，并对业务活动负有直接责任；

　　3、率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度；

　　4、严格把握业务关，负责大宗业务的跟进、策划、协调等工作；

　　5、负责与发展商的全面协调，协调各工地进度，确保工程按合同期竣工验收，配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。

　　6、具有商场经营的开拓，预测，分析能力，且能为总经理出谋划策；

　　7、协调与各部门的合作，为工程项目的'全面完成奠定基础；

　　8、协助建立各立项楼盘的详细档案资料；

　　9、以身作则，言传身教，廉洁奉公，公正、公开、公平处事；

　　10、负责召集工程业务和销售例会，解决工作中所存在的问题，并以文字形式记录在案，形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风；

　　11、负责指导业务员业务工作，组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核，有效进行目标管理，促进业务工作的深入，确保公司经营目标的顺利完成中国.com编辑整理；

　　12、完成领导临时交办的各项任务。

总经理助理岗位职责 3

　　1、辅助总经理完成日常工作，包括基本的工作提醒，文书通知撰写，做好客人的接待工作，并过滤访客和来电。

　　2、协助总经理对公司人员的'管理，了解各部门、项目部工作进展，并通过实际情况组织会议，参与会议。

　　3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。

　　4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订。

　　5、负责总经理其他交办的临时任务。

　　6、维持良好公司外部关系，如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。

总经理助理岗位职责 4

　　1、按公司制度及流程，及时收集各个部门的报表，并汇总关键数据给生产副总进行审阅。

　　2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。

　　3、定期组织各个部门会议，会前准备好开会的PPT及其他资料。

　　4、做好生产副总的'日程安排。

　　5、协助生产副总解决各种突发事件。

总经理助理岗位职责 5

　　1、负责协助或代表总经理管理公司投融资等重点战略项目；

　　2、负责公司决议执行，工作督办、协调，确保各项工作和计划的'推进落实，起到上传下达、承上启下作用；

　　3、负责协助总经理起草有关企业综合性的业务报告、总结、计划、决议以及其他公文函件等；

　　4、负责协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

　　5、负责跟踪公司各项经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　6、配合总经理建立、维系内外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作；

　　7、完成总经理交办的其他工作；

　　8、向总经理负责并汇报工作。

总经理助理岗位职责 6

　　1、协助总经理进行部门日常管理工作布置与督促，并落实执行情况。

　　2、协助总经理调查研究、了解公司经验管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;

　　3、组织好部门相关会议，并记录会议要领。

　　4、做好公司总要会议记录及会议纪要的.整理;

　　5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

　　6、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

　　7、接听电话、妥当应答，如有必要、做好电话记录;

　　8、掌握总经理的日常安排，为总经理接见访客做好预约工作;

　　9、积极完成总经理或行政经理交办的其他工作。

总经理助理岗位职责 7

　　1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排；

　　2、负责及时传达总经理的'各项指示安排，起草总经理交办的各类文件；

　　3、收发邮件，并及时交给总经理处理；

　　4、安排商务接待，做好预订工作，为总经理接见访客安排预约；

　　5、协助总经理安排外出行程；

　　6、做做好部门和其他部门的协调工作，并协助部门做好其他的辅助服务工作；

　　7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

总经理助理岗位职责 8

　　1、负责协助经理处理公司日常事务;

　　2、积极配合经理的工作，协调员工内部矛盾;

　　3、认真听取经理，员工的意见或建议，并改正其不良作风;

　　4、接受领导的安排，完成公司赋予的'任务;

　　5、要从小事做起，从自我做起，细节决定一切，树立模范带头作用;

　　6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;

　　7、督促员工积极上进，按时完成公司安排任务;

　　8、发现问题，及时上报经理，协助经理解决。

总经理助理岗位职责 9

　　职位名称：总经理助理

　　所属部门：办公室

　　直接上级：总经理

　　直接下级：品牌经理部门主管各店铺店长

　　工作内容

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、掌握总经理的`日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

　　8、配合人资部设计并完善公司人力资源结构；协助公司人力资源的日常招聘工作；9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　10、负责保管使用企业营业执照副本的复印件。

　　11、负责企业内外的公文办理，及时处理、汇报。

　　12、负责上级领导机关或集团单位领导的接待、参观工作。

　　权责范围

　　权力

　　1、对下属有人事任免及待遇的建议权；

　　2、对办公室事宜有权处理任何问题；

　　3、对公司重大事情有知情权；

　　4、对公司内相关工作有知情权；

　　5、对下属工作有指导权和考核权；

　　责任

　　1、对办公室人员行为规范负主要责任；

　　2、对公司人员有行为工作监督责任；

　　3、对人资监督品牌专柜员工流失率过高负主要责任；

　　4、对本部门发生的突发事件及重大事件负主要责任；

　　5、对提高人资工作负主要责任；

　　任职资格

　　从业经验：6年以上从事行政管理工作经验

　　技能：熟练掌握办公自动化、普通话流利；语言表达能力较好，（Excel、Word、PowerPoint），简单的写作、计算机基础知识、并有较强的沟通能力，具有很好的亲和力；

　　态度：工作细致、严谨，并具有敏捷性思维；具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力；执行能力；具有高度的工作热情和责任感。

　　个性特征：外形气质较佳，性格开朗，品行端正，言谈举止到位，具有较强的团队精神和协作能力

总经理助理岗位职责 10

　　1、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系；

　　2、协助领导督跟进技术开发人员按时完成各个项目的开发及实施；

　　3、协助领导对技术开发及实施人员的'统筹管理，确保高效运转；

　　4、协助领导开展各项部门日常工作；

　　5、负责技术部门会议的策划、组织以及会议纪录等工作；

　　6、协助撰写有关报告、文件，合理安排总经理的各项工作时间；

　　7、领导安排的其它临时性工作。

总经理助理岗位职责 11

　　管理层总经理助理岗位职责

　　1、协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

　　2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

　　3、协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。

　　4、协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。

　　5、协助总经理进行大客户开发。

　　岗位职责说明

　　1、协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解、

　　2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

　　3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;

　　4、配合总经理处理公司外部公共关系，包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。

　　5、分管公司行政工作，建立、完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　6、接待有关单位、重要来访人员，安排用车、就餐、住宿等;

　　7、按照总经理安排，代表企业出席各种外部会议;

　　8、按照总经理安排，参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;

　　9、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析与改进意见;

　　10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;

　　11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要，跟进落实会议内容，即使调整执行偏差，协助各部门解决落实过程中的困难;

　　12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化，配合各部门营造企业文化氛围;

　　13、分管项目执行，负责监督，把控，调整项目的'具体实施，以及对项目组成员的管理和考核;

　　14、分管人事工作，建立公司人力资源管理体系、薪酬体系，人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。

　　15、完成总经理临时交办的其他任务。

　　e时代下做好总经理助理必需的3个观念

　　既然企业单位是以盈利为目的，那高质量的订单就是保证一个企业能盈利的根本之一，经理助理作为经理的左膀右臂，在履行自己的职责时，也就应该明白自己所做的一切，其最终目的之一就是为了企业能获得高质量的订单。即以订单为导向来理解经理助理一职。

　　也许有些人会说，我们企业已经不缺订单，缺的是企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设，我只要辅助经理把这些做好就行了。事实是这样的吗?如果一个企业没有完善的企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设，那这个企业有可能获得高质量订单吗?就像一棵树，订单是果实，树出了毛病，果实能好吗?高质量的订单跟企业文化建设、品牌建设、渠道建设、团队建设是血肉相连的，即整体的。

　　那我们再说说e时代下的经理助理。我们知道电子商务是新事物，传统企业拥抱电子商务更是新事物，可在e时代下的今天，一个以盈利为目的的企业，不去拥抱电子商务，还有其它选择吗?经理助理，作为经理的幕僚，如果你不了解电子商务，还能说得过去吗?

　　综上所述，要全面理解经理助理一职，就必须建立这样的观念：以电子商务为背景，以订单为导向，以整体、全局为视角。