[必备]资料员岗位职责

资料员岗位职责

更新时间：2023-07-20 17:07:21

相关推荐

[必备]资料员岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家收集的资料员岗位职责，希望能够帮助到大家。

资料员岗位职责1

　　1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

　　2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

　　3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的.分编及流通工作。

　　4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

　　5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。

资料员岗位职责2

　　材料员岗位职责

　　1、在项目经理及主管负责人的领导下，具体负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算，保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁，现场文明;

　　2、做好材料计划管理工作，及时编制材料计划并提出材料加强计划，经审批后送有关部门单位，并做好供应工作;

　　3、按材料采购权限，做好选择采购方式，了解市场信息，参照项经部制定的材料单位表，实行“三比一算”的择优选购，落实采购降本的目标动态管理，参与和加强材料采购合同管理;

　　4、编制单位工程耗用材料的控制指标，提供材料的.降本目标，并做好验收日记，发现短缺、次等及时索赔;

　　5、做好材料进场调拨、转移领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因;

　　6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作，加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;

　　7、严格执行仓库管理制度，堆放整齐、合理，帐、物、卡相符; 做好材料核算管理工作，准确及时地完成各类报表、台帐等工作，加强三材用量核算及时登入“三材”卡，认真整理各项原始单据及原始记录，实事求是编制竣工三算对比表，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假;

　　8、协助做好工程竣工工作，拨点余料要及时整理退库或转移。

　　材料员安全生产岗位责任制

　　一、按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物质的供应工作。

　　二、对供应商进行分析，建立合格供应商名录，定期向共公司反馈供应商相关信息。

　　三、负责对合格供应商的安全防护用品的验收、取证、记录的工作，并做好验收状态

　　标识，储藏保管好安全防护用品(具)。

　　四、负责对进场材料按场容标化要求堆放，消除事故隐患。

　　五、对现场使用的井架、脚手架、高凳、吊钩、安全网等安全设施和配件应保证质量，并定期检查和试验，对不合格和破损的，要及时进行更新替换。

　　六、易燃易爆物品进行重点保管。

　　七、对供应商提供的不合格品应予拒收，开具不合格报告，并进行标识或隔离，及时组织退货，在分供方业绩评定中作好记录，并立即向项目经理汇报。

　　八、经常与施工人员取得联系，听取施工人员对所购劳防用品和安全防护物品的反馈意见

资料员岗位职责3

　　1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容、

　　(1)开工前资料报审

　　(2)施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。

　　(3)项目竣工后，向项目所在地的主管部门报送资料;

　　(4)项目竣工后，向工程中心移交项目资料。

　　2、负责接收上级有关部门，各部、室发送的`各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管;

　　3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

　　4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。

资料员岗位职责4

　　岗位职责:

　　1.负责工程项目资料、图纸的'收集和管理,工程文件的处理;

　　2.负责工程项目现场经营所需要资料的登记管理及归档;

　　3.完成上级领导交办的其他工作事项。

　　任职要求:

　　1.大专以上学历,电气类相关专业优先;

　　2.一年以上相同岗位的工作经验;

　　3.能适应长期驻扎项目出差者优先。

资料员岗位职责5

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理：负责接收和发送的'各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管；收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　2、竣工验收图的绘制，结算资料的办理。

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

　　5、负责计划、统计的管理工作：负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

资料员岗位职责6

　　职责描述:

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;

　　2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;

　　3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;

　　4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;

　　5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;

　　6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;

　　7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　8、在规定的.时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;

　　9、领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;

　　2、大专及以上学历;

　　3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;

　　4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;

　　5、年龄:24-40岁;

　　6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。

资料员岗位职责7

　　1.开展参考咨询工作，辅导读者阅读，帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。

　　2.办理国外书刊资料的交换工作。

　　3.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。

　　4.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验，不断提高期刊的.质量和对读者服务工作的质量。

资料员岗位职责8

　　资料员岗位职责:

　　1、大学专科及以上学历，工民建或相关专业；

　　2、熟悉施工备案程序，工程资料制作与整理，竣工验收资料归档管理，熟练运用CAD及广联达预算软件者优先，有施工单位同岗位工作经验者优先；

　　3、身体健康，吃苦耐劳，能常驻施工现场，收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料，做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档；

　　4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控，监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程，发现问题及时制止并纠正，并汇报项目负责人；

　　5、处理好各项公共关系，包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系；

　　6、具备良好的协调、沟通能力，有较强的文字表达能力，敬业，人品佳，有良好的团队精神及管理能力。

　　任职条件:

　　1、具有建筑相关专业大专以上学历，两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验；

　　2、具有较强的'写作能力和文字处理能力，熟练操作计算机，熟练运用常用办公软件；

　　3、工作积极主动、善于学习，可塑性强，具有良好的职业素养，责任心强，耐性细致，服务意识和协调能力强；

　　4、具有良好的人际沟通和团队协作能力，能够承受一定的工作压力。

资料员岗位职责9

　　职责描述：

　　1、严格按照招投标流程和招标文件要求，独立编制项目报名资料、资格预审文件、综合标和技术标；按时按量完成标书制作、交标、开标等投标任务，并准确记录开标相关信息。

　　2、定期收集招投标信息，并对往来招投标项目相关的商务信函、传真、邮件进行存档备案。

　　3、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作。

　　4、建立标准范本库，保证资料的准确、有效，负责综合标、技术标、商务标在同一内容上表述一致性以及表述的有效、完整、和美观。

　　5、负责投标后续工作跟进，建立公司台账，中标项目资料收集、整理及归档。

　　6、贯彻执行建设工程交易的法律、法规和政策，建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。

　　7、负责项目报名资料及投标文件报送、参加开标一系列过程、项目投标接待、出差工作。

　　8、与财务接洽投标项目保证金等相关事宜，投标项目所在地区备案及相关事宜、建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。

　　9、完成领导安排的`其他工作。

　　任职要求：

　　1、专科及以上学历，计算机相关专业；

　　2、1年以上招标相关领域工作经验，有采购、招标工作经验及工程现场经验者优先；

　　3、熟悉采购管理、合同管理流程及相关知识，熟悉市场行情；

　　4、具备一定英语及计算机技能，中级以上职称者优先考虑；

　　5、有较强的组织、协调及沟通能力，良好的职业素养及团队合作意识，责任心强。

　　6、能适应省内短期出差1—2天。

资料员岗位职责10

　　岗位职责

　　1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。

　　2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底（环境、技术）。

　　3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施。

　　4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图。

　　5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全生产，负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错。

　　6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录。

　　7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单。根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。

　　8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的'竣工技术资料。

　　9、协助施工员做好项目部各类人员的培训工作，编制做好培训记录。

资料员岗位职责11

　　资料员，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展，开始时间一般在每年的10月，考试合格后，颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》，此证书全国通用。

　　负责工程项目的'资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体有：

　　一. 负责工程项目资料收集、管理。1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　二. 参加分部分项工程的验收工作。1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;3. 按时向集团档案室移交;4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作;5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。

　　三. 负责计划、统计的管理工作。1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理;3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

　　四. 负责工程项目的内业管理工作。1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作;2. 负责工程项目的内业管理工作;3. 负责工程项目的后勤保障工作。

　　五. 完成工程部经理交办的其他任务。

资料员岗位职责12

　　1.负责根据工程进展，及时收集物资材料的.合格证、检测报告及其相关的其它资料;

　　2.工程产与工程同步进行，不可提前预制，也不可滞后补做;

　　3.管理指导试验员工作，做到试验报告及时收集、整理统计;

　　4.做好有关资料的报验、上报工作;

　　5.负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作;

资料员岗位职责13

　　1、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作；

　　2、检查承包单位投入工程项目的'人力、材料、主要设备及其使用、运用情况，并做好检查记录；

　　3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证；

　　4、按设计图及有关标准，并承包单位的工艺过程或施工质量检查结果进行记录；

　　5、担任旁站工作，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告；

　　6、做好监理日记和有感监理记录；

　　7、收集、管理所监理工程有关图纸、文件、文档、照片等工程技术资料；

　　8、收发往来文件，登记收发记录；

　　9、负责项目监理文件的打印、复印和发送；

　　10、归纳、整理资料，按照监理规范、过程中的有关规定，进行分类、编号、丽娟、归档；

　　11、做好项目监理部后勤保障工作，完成总监理工程师交办的其他工作。

资料员岗位职责14

　　一、岗位职责

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

　　2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

　　4、负责项目文件资料的'登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款)

　　5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)

　　6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)

　　7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

　　8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)

　　9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

　　10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认)

　　二、资料员兼计量员工作内容

　　1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方)

　　2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)

　　3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可)。

　　4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算)

　　5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱!所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)

　　6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)

　　7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验，有章可循;园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩)。

　　8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)

　　9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

　　10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

　　11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)

　　12、移交，保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份)

资料员岗位职责15

　　资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项：

　　（一）统表资料的制作、整理装订及归档

　　1、工程初期准备阶段：

　　1）、到挂靠的公司备案，公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。

　　2）、制作相关的工程管理资料：

　　a、开工申请报告

　　b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表

　　c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书

　　d、施工组织设计（方案）报审表

　　e、施工组织设计（施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核）

　　f、施工图纸的整理及存档（纸质及电子档）

　　2、工程施工过程中的资料，根据现场进度来做资料，如：工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺，如做隐蔽相关资料要技术参数的，如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。

　　3、工程末期阶段：

　　1）文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理，按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。

　　2）制作竣工图，图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏，盖竣工图章，签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。

　　3）做一个移交表格，将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底，便于结算。

　　（二）现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。

　　1、现场签证

　　各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息，根据信息编写联系单，收集好相关资料找监理及甲方签字，根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表，及时的'跟进。所有流程及签字走完后，打印签证单。把所有相关资料收集齐全，汇总，整理存档用于结算。

　　2、设计变更

　　1）、甲方出设计变更后，还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章，汇总、整理归档用于结算。

　　2）、根据设计变更修改图纸，以实际情况为准（具体可咨询现场相关人员）、

　　3）每个项目的设计变更须做一个台账明细，把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档，方便跟踪。

　　3、品牌确认