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采购员岗位职责
更新时间:2023-07-20 12:26:37
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采购员岗位职责15篇[合集]

  在当下社会,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的采购员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

采购员岗位职责1

  采购员是采购计划的具体实行者,在采购部各项违章制度的约束下,负责按照采购部的操作规则实施具体的采购作业和采购的后续工作。

  岗位职责:

  1、汇报自己所负责的部门工作;

  2、完成上级交办的其它任务;

  3、接受上级的检查与评估。

  4、讨论并参与制定、修订本部门的工作岗位说明书、工作程序与标准和各项管理规章制度等;

  5、制定部门工作计划;

  6、对需求部门的请购单进行询价并填写单价和供应商,提交检查。

  7、对审批完成的请购单生成订单,按采购流程完成定货作业,包括商品议价、交易条件、付款方式、商品配送方式与运费等流程,保障商品达到高质、保量、准时的到达酒店。

  8、完成自己所采购物品的报销流程,合理运用备用金;

  9、与需求部门对所申购物品进行有效沟通

  10、对需求部门的请购单有监督和修改的`权利。

  11、保障供应商所有资料齐全,如质量认证/营业执照/税务登记证等相关证件;并加强自己负责供应商的沟通,了解供应商的动态,及时向上级汇报。

  11、对自己所采购物品的售后服务进行跟踪。

  12、虚心听取别人意见,并逐条落实。

采购员岗位职责2

  1、了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

  2、了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的'特点和规律进行采购。

  3、注意采购高档、商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。

  4、根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

  5、要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿,不以次充好。

采购员岗位职责3

  一、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;

  二、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;

  三、进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天。

采购员岗位职责4

  1.根据要求编制采购计划,确保采购按计划进行。

  1.1根据年度经营计划及销售计划,协助编制年度、月度的采购计划,报上级领导审批;

  1.2根据物资采购进程,保障合格品及时入库。

  2.负责供应商的管理,为采购询价和供应商评价提供依据。

  2.1收集供方信息,寻找供应商并选择供应商;

  2.2开展市场调查,及时收集、整理、更新物料、服务等的市场价格信息及近期动态;

  2.3广开渠道、开发符合标准要求的供货商并协助进行评价分级;

  2.4根据供应商报价、供货能力以及供货及时度等,协助、参与对供应商进行分析、评级;

  2.5落实不合格品退货工作,联络供应商,并协助处理相关的索赔工作。3、采购执行,保障生产所需物料的供给。

  3.1根据公司的要求,进行其他物资的采购;

  3.2负责每月到期应付货款申请工作,并负责及时将物料采购发票交予入帐;

  3.3负责其他指定的采购具体工作。

  4、开发外协生产厂商,签订外协生产合同。

  4.1收集产品生产工艺、检测标准等相关信息;寻找并选择外协厂商;

  4.2组织外协厂资格评审认定;技术质量资格、供货能力、技术能力、质控能力、信誉及财务状况

  等;

  4.3签订试购合同/协议/确认函;下达试产订单;

  4.4组织试产评估,确定合格供应商;签订正式外协生产合同;

  4.5建立并保管外协厂档案。

  5、下达外协生产订单,跟踪外协生产,确保合格外协产品按时到库。

  5.1制定委外生产订单;

  5.2提供物料生产工艺及性能检测标准等给委外厂家;

  5.3下达外协生产订单,跟踪产品外协生产过程,并跟催送货;

  5.4确认采购合同期内外协产品无质量问题;外协产品采购请付款。

  6、合同档案管理,确保合同资料完整并科学存档。

  6.1组织相关业务部门确定合同条款,并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行法律审查,保证合

  同条款的合法性;

  6.2协助上级进行采购合同洽商;

  6.3负责公司采购合同档案的日常管理,包括整理、分类、归档、监督执行等;

  6.4将采购合同原件报备财务部公司、档案管理专员,并采取必要备份措施。

  7、参与部门管理。

  7.1参与部门管理,提出改善工作的`建议;

  7.2参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;

  7.3参与采购管理相关制度的制定和修订工作。

  8、完成岗位职责相关工作及上级交办的其他任务。

采购员岗位职责5

  1.坚持原则、秉公办事,认真贯彻执行国家财经纪律和有关法律法规,采购物品做到不搞个人交易、不拿回扣、公事公办。

  2.认真学习,刻苦钻研,认真做好市场信息调研工作。采购物品要做到勤跑、勤问、货比三家,保证物品采购价廉物美、货真价实。

  3.物品采购前必须提前与管理员、班长协商讨论,提前制定一周菜单。大件物品必须与总务处或校长室通气,并严格实行大件物品采购的投标制度。

  4.采购物品要建立日记账,并列出物品清单(包括数量、单位、金额),做到账物相符,及时公开并随时接受有关部门监督和检查。

  5.一切物品采购入库前,应严格执行验收制度,食堂在未验收合格前一律不得加工。

  6.采购食品必须严格执行食堂卫生检疫制度,及时向供应方索取卫生许可证、食品检验合格证和出售人员健康证等证件。

  7.发扬团结协作精神,服从管理员安排,积极主动参与并做好食堂其他服务工作。

采购员岗位职责6

  1.根据企业需求及公司采购需求,对相关产品市场信息进行收集与调查,进行采购询价工作,建立材料、设备的采购信息库,为企业提供最佳采购方案。

  2、根据企业经营计划,工程进度,积极开拓货源市场,负责企业工程材料、设备等及时采购,保证采购物资的质量及性价比。

  3、协助部门经理对长期主要供应进行资信调查。

  4、根据企业采购制度,对大宗采购(数量大或单价高的物资、设备)实行招标采购,办理招标有关事项。

  5、负责与客户签订采购合同,跟进合同的实施与履行,并办理催交欠货,退货及索赔款项等事宜。

  6、对所采购的.物资,配合企业相关部门完成物资的验收、清点、交接等手续,把好质量关,保证物资完好,做到帐物相符,并建立固定资产、低值易耗品的明细帐。

  7、根据企业采购管理规定,每笔采购完成后,必须填写相关采购表格,并定期进行分析总结。

采购员岗位职责7

  1、审核采购成本,对不同厂商的药品供应价格进行询价、议价、比价。

  2.负责供应合同的`履行和产品采购供应实施。

  3.对分管品种、价格变动品种计算补偿价格,确定补偿方式,开据扣款单,抄报财务部工作。

  4.签订购货合同,跟踪合同执行情况,反馈货源信息。

  5.根据品种进、销、存情况及有关协议,制定付款计划并报领导审批,办理付款手续。

  6.定期查询库存滞销药品,处理验收有问题的药品、售后有问题药品、近效期药等工作。

  7.与供应商联系,填写采购退出申请单,交相关部门审核办理。

  8.在时空系统中制作相关采购单据,并对留存单据进行存档管理。

  9.制定采购订单并留存采购相关单据。

  10.根据采购计划、市场需求合理采购商品,加强对商品库存的管理,避免积压或短缺。

  11.协助销售部门、仓储部、质量管理部、财务部门加强库存商品管理,合理化商品结构。

采购员岗位职责8

  1.根据药品库存状况和市场需求,及时、合理地开展药品采购;

  2.做好供应商药品采购价格等合同条款的沟通、洽谈,健全价格数据库;

  3.配合质量管理部及时向供应商索取相关纸质质量管理文件;

  4.根据销售需求,引进和开发新的供应商和新品种,丰富公司产品结构;

  5.正确核算药品底价,价格变动应及时修改考核成本并通报相关人员;

  6.开展库存分析,保证经营商品的合理库存量,提高库存周转率;

  7.严格控制近效期、滞销品种的`出现,及时协调销售部门、供应商解决;

  8.对采退处理商品及时协调供应商办理采退处理;

  9.制定供应商付款计划,为财务部付款提供合理的参考;

  10.建立健全返利台账,定期与财务部核对,按计划收回返利;

  11.对于临时性的政策和返利,及时报告上级领导及相关人员,及时催要;

  12.建立健全供应商档案,定期对供应商开展评审,做好供应商管理;

  13.做好首营企业和首次经营品种的申报等采购环节上的质量管理工作;

  14.做好供应商日常沟通及往来账务核对,建立良好的合作关系;

  15.按照GSP及公司质量管理规定,做好采购合同存档和保管工作;

  16.收集、整理新供应商、新品种及药品供求等相关信息,并上报。

采购员岗位职责9

  一、按生产计划要求到公司规定的供应商处采购。

  二、做好供应商的.付款申请。

  三、严格按照材料计划的数量、规格、型号采购,不得搞计划外的盲目采购。

  四、搞好调查研究,掌握市场信息。

  五、热爱本职工作,忠于职守,按时完成采购任务,树立为生产,工作服务的观点。

采购员岗位职责10

  (一)必须执行定点采购、索证采购(索取供货方工商部门颁发的有效的《经营许可证》和卫生许监督部门颁发的`有效的《卫生许可证》复印件以及食品检疫证明或合格证明)、QS标识采购。(注:有效证是指在规定年限内,并每年贴花年检)

  (二)购食品时应向供货方提出质量要求,并且查看食品质量。腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品不能采购。

  (三)对定型包装的食品或原料除要规范索证外,必须检查品名(成份)、厂名厂址、生产日期和保质期。对购进的大批量的散装食品或原料必须索生产厂家证,切忌只索分装厂或批发部的证。

  (四)采购的食品或原料必须通过检验员的验收。

  (五)各种有毒有害的(杀虫剂、杀鼠剂、洗涤剂等)采购应有详细记录。

采购员岗位职责11

  一、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的'周期性计划工作。

  二、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。

  三、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不牟私利。

  四、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

采购员岗位职责12

  1.负责公司货源的采购,收集产品信息、调查产品价格

  2.针对客户的需求寻找、考察及维护好我司与供应商的关系

  3.协助采购经理进行供应商的优化和整合工作,同供应商建立良好的战略合作伙伴关系,提高供应链的管理能力和保障能力;

  4.采购成本的`定期更新、降低货品成本

  5.供货合同后期跟进与整理;

  6.采购日常工作的跟进。

采购员岗位职责13

  第一条遵守国家的有关法律、法规,遵守公司各项规章制度。

  第二条采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序,进行各项目材料(设备)的采购。计划:公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划,经总经理审批后由公司采购员执行。询价:采购员向三家以上的材料(设备)经销商询价,作实物对比,对材料(设备)的性价比进行充分考察。报告:采购员将询价情况报总经理批准后,方可采购。采购:采购计划、询价结果经总经理批准后,采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。

  第三条对于需签订加工制作合同的货物,有关技术人员必须共同谈判,并按公司关于签订合同的`规定程序办理。

  第四条采购员接到经批准的采购计划,一周内必须采购到位,以保证项目的正常施工需要。

  第五条采购的材料(设备)运到指定地点后,采购员应将货物和送货清单一并交库管员(或指定的收货人员)当面验收入库,对于直接运放在项目工地现场的材料,应严格按照项目现场管理要求进行堆放。

  第六条采购员应随时掌握材料(设备)库存情况,充分利用库存,尽量减少材料(设备)积压。

  第七条材料(设备)采购员应严守工作纪律,对所采购的材料(设备)应严格细致地把关,杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则,按造成损失金额的10%进行赔偿。

  第八条采购员应多收集项目有关材料(设备)的市场信息,熟悉材料(设备)的技术性能、标准和规定,充分了解材料(设备)的即时行情,为项目的采购工作作好充分准备。

  第九条完成领导交办的其他临时工作任务

采购员岗位职责14

  1、负责管理采购各项工作,提出公司药品采购计划,报总经理批准后组织实施,以有效的资金,保证最大的药品供应;

  2、负责采购过程的成本控制,与生产厂家进行品种代理洽谈和商务谈判,降低公司的进货成本;

  3、对库存进行管理,符合公司库存周转要求,保证流动资金的有效性。对淘汰品种、破损品种进行退换货操作;

  4、负责与供货商进行月度对账,催收税票;

  5、负责新品引进以及商品首营资料准备工作,并会同质量管理部门进行首营企业和首营品种的.审核工作;

  6、领导交付的其他临时性工作。

采购员岗位职责15

  采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下:

  a、了解采购部门的职责权限

  采购部门的职责权限如下:

  (1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

  (2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

  (3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。

  (4)交货的稽催与协调。

  (5)物料的退货与索赔。

  (6)物料来源的开发与价格调查。

  (7)采购计划与预算的编制。

  (8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

  (9)供应商的管理。

  (10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。

  采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:

  (1)评估现有的供应商。

  (2)选择及开发新的供应商。

  (3)安排采购及交货日期。

  (4)谈判采购合约。

  (5)从事价值分析的工作。

  (6)自制或采购(外包)的决策。

  (7)指定运输方式。

  (8)控制交货。

  (9)租赁或买断的决策。

  b、 熟悉采购核准权限

  采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的`核准权限如下:

  b—1物料

  (1)请购金额预估在一万元以上者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估在一万至五万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估在五万元以上者,由总经理核准。

  b—2财产

  (1)请购金额预估到二千元以下者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估到二千元至二万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估到二万元以上者,由总经理核准。

  b—3总务用品

  (1)请购金额预估到一千元以下者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估到一千元至一万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估到一万元以上者,由总经理核准。

  c、 采购员的职责

  采购员的职责如下:

  (1)经办一般性物料采购。

  (2)查访供应商。

  (3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

  (4)要求供应商执行价值工程的工作。

  (5)确认交货日期。

  (6)一般索赔的处理。

  (7)处理退货。

  (8)收集价格信息及替代品资料。

  (9)请购单、验收单的登记。

  (10)订购单与合约的初步拟订。

  (11)交货商来访的安排与接待。

  (12)供应商来访的安排与接待。

  (13)采购费用的申请与报销。

  (14)进出口文件及手续的申请。

  (15)电脑作业与档案管理。

  (16)承办货物保险及公证事宜。

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