资料员岗位职责[合集15篇]

资料员岗位职责

更新时间：2023-07-15 13:39:26

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资料员岗位职责[合集15篇]

　　随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编精心整理的资料员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

资料员岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、在办公系统中处理结算开票事宜，结算资料的存档及打印，发票的领取、扫描、命名，并把资料快递给项目；

　　2、结算文件电子版的规整，以及纸质的存档管理；

　　3、工程交竣工文件（签章后的）纸质的收集、电子文档的收集，以及资料的准确性；

　　4、在运营系统中上传对应的合同订单的交竣工文件电子版；以及复核对应订单下的资料是否上传正确；

　　5、协助组内其他员工的'紧急工作及其他临时事宜。

　　任职要求：

　　1、学历要求大专及以上；

　　2、对通信行业有一定的认知；

　　3、熟练电脑运用，熟练操作办公软件；

　　4、具有较强的责任心、沟通能力，工作细致，较高的职业素养；

　　5、欢迎优秀应届毕业生投递。

资料员岗位职责2

　　1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作，直接对项目经理负责;

　　2、在项目经理领导下，负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。

　　3.负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的'收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;

　　4.负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;

　　5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;

　　6、负责对有关单位的接待、信访工作，做好来访记录，保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。

资料员岗位职责3

　　第一条为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

　　第二条资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

　　第二节具体职责

　　第三条认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

　　第四条负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

　　第五条负责编制施工技术资料，确保资料的'真实性、完整性和有效性。

　　第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

　　第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

　　第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

　　第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

　　第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

　　第十一条完成领导交办的其他工作

资料员岗位职责4

　　1、工作地点：广西南宁

　　2、大专以上学历，通信工程、计算机、电子、工民建、市场营销等相关专业毕业，主要负责通信工程资料收集、信息系统录入等工作。

　　3、能熟练操作excel、word等常用办公软件，自带电脑。

　　4、有良好的团队协作精神和客户服务意识，有一定的沟通和文字表达能力

　　5、身体健康，无重大疾病隐患，能够承担任职岗位的工作

　　6、责任心强、能吃苦耐劳

　　7、服从公司的`工作安排

资料员岗位职责5

　　1、按照职业卫生和环境检测标准，完成样品分析与数据处理工作;

　　2、熟练掌握实验室的分析仪器，负责仪器的维护保养工作，编写仪器的.操作规程，并做好相应的记录;

　　3、按照操作标准，书写分析原始记录，并对检测数据负责;

　　4、完成样品的交接保管和安全卫生工作;

　　5、会使用气相色谱、液相色谱、离子色谱。

资料员岗位职责6

　　职责描述:

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;

　　2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;

　　3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;

　　4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;

　　5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;

　　6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;

　　7、负责备案资料的.填写、会签、整理、报送、归档;

　　8、在规定的时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;

　　9、领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;

　　2、大专及以上学历;

　　3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;

　　4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;

　　5、年龄:24-40岁;

　　6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。

资料员岗位职责7

　　1、工程全套资料编制、整理与归档

　　2、参与对上对下收方计量，编制进度款申报资料;

　　3、经济签证资料的编制与报审;

　　4、工程合同拟签与报审;

　　5、工程费用初核与报审;

　　6、工程经济数据的汇总整理与分析。

资料员岗位职责8

　　1、在安全生产部副经理的领导下，协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定，促进工程档案、资料整理归档，督促检查工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理汇报工作。

　　2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的监督检查责任，推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系；负责整个公司合同工程的档案、资料监督和检查验收工作。

　　3、编制工程档案、资料监督、检查计划，上报档案、资料管理措施和工程档案、资料控制要点；制定、提交工程档案、资料达标方案，实施工程档案、资料达标方案。

　　4、负责组织对新工程技术人员的'档案、资料技术教育和考试，定期对资料员进行档案、资料技术宣传教育，搞好日常档案、资料技术教育工作。

　　5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底，督促检查项目部档案、资料归档的执行情况，开展档案、资料整理竞赛及总结先进经验等。

　　6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则，工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的档案、资料监督措施。

　　7、会同有关部门搞好资料员的档案、资料技术培训和考核。

　　8、经常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行情况；对查出的问题进行登记、上报，并督促按期解决，并立即报告领导；做好日检台帐记录。

　　9、协助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动，定期组织召开现场档案、资料例会，研究分析所出现档案、资料问题的原因，制定予控及整改措施

　　10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报，并提出防范措施。

　　11、建立工程档案、资料档案，及时提供施工队当月的档案、资料整理的检查资料。

　　12、完成领导交办的其他工作任务。每月28日前完成本月工作总结及下月工作计划。

资料员岗位职责9

　　1、负责部门所有工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等）、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管；

　　2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性；

　　3、负责部门各类文件、资料的打印；

　　4、负责部门印章的保管，严格按程序使用；

　　5、负责部门各类例会、协调会的'会议纪要的整理；

　　6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报；

　　7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核；

　　8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈；

　　9、负责部门日常费用的报销登记；

　　10、负责部门各类信息、通知的下发和传达；

资料员岗位职责10

　　一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二、参加分部分项工程的验收工作

　　1、负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三、负责计划、统计(番禺统计)的管理工作

　　负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的`统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

　　2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　四、负责工程项目的内业管理工作

　　协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

　　五、完成项目经理(番禺项目经理)交办的其他任务。

资料员岗位职责11

　　1、登记售后考勤，掌握售后人员动向以及售后情况；

　　2、接听售后电话，登记售后问题，反馈给相关领导；

　　3、帮售后人员订票；

　　4、把客户的联系方式及设备类型等信息以回执单、短信的形式传达给售后人员；

　　5、下单订做售后项目中所需的.配件，跟踪进度，发货；

　　6、登记好更换的配件信息，催促客户把更换的寄回来，办理退货手续；

　　7、回访客户；

资料员岗位职责12

　　1、负责幼儿园各种文件、材料、报刊、杂志、图书；挂图、玩教具、录像带、幻灯片、照片等添置及管理工作。

　　2、各种物品要进行分类、登记，严格借阅制度。

　　3、根据工作需要和教学需要，及时与主任研究玩教具及设备的添置，每日为班里提供教具，为园里活动提供条件。

　　4、及时做好教师业务档案的归档立案工作，收集优秀教案和论文装订成册。

　　5、及时向领导、老师介绍提供有关材料和教学信息。

　　6、做好大、中、小班早操、律动的`录音和教学录音剪接工作。

　　7、每学期末检查各班玩教具情况，做好新学期玩教具配备工作。

　　8、协助老师完成玩教具制作，协助做好参观、观摩教育教学活动的接待工作。

　　9、利用板报，做好宣传工作。向家长公布当月中心工作，宣传幼教改革动态，好人好事，科学育儿知识，卫生保健常识等等。

资料员岗位职责13

　　1.负责原材料、半成品、成品的微生物检测、检测结果的处理并出具检验报告。

　　2.负责车间各工序在生产过程中微生物质量检验，及时了解生产过程中所出现的'技术问题和质量偏差，及时纠正在生产中的差错，保证生产质量，减少返工浪费。

　　3.维护整个实验室的环境并保持实验室卫生责任区的清洁整齐。

资料员岗位职责14

　　1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

　　2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

　　3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。

　　4.负责期刊资料的'陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

　　5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。

　　6.开展参考咨询工作，辅导读者阅读，帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。

　　7.办理国外书刊资料的交换工作。

　　8.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。

　　9.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验，不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。

资料员岗位职责15

　　1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。

　　2、负责监理资料的`治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。

　　3、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。

　　4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很要害。

　　5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。

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