文员岗位职责【精华】

文员岗位职责

更新时间：2023-07-14 09:28:59

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文员岗位职责【精华】

　　随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编收集整理的文员岗位职责，欢迎大家分享。

文员岗位职责1

　　1. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　2. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　3. 每月环保报表的邮寄及社保的`打表。

　　4. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

文员岗位职责2

　　负责来访人员的`接待，做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;

　　负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

　　协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;

　　协助财务部完成报销、借支等流程;

　　上级交代的其他事宜。

文员岗位职责3

　　职责描述:

　　1、跟踪各工程项目的生产备货情况,定期跟踪相关部门的到货计划及最新状态,及时反馈给项目经理

　　2、货物的整体与零散发运的.通知、协调

　　3、汇总现场的采购、生产需求,并转给相关部门进行投产并跟踪

　　4、部门内文字处理、复印、传真、邮寄等工作

　　5、完成上级领导交办的其他工作

　　任职要求:

　　1、大专以上学历

　　2、专业不限

　　3、有文员相关工作经验优先,对本公司的业务有些了解

　　4、良好的沟通能力、协调能力,能够熟练使用办公软件

　　5、为人正直、诚信,思维敏捷、有亲和力,工作态度细心、认真,吃苦耐劳

文员岗位职责4

　　1、学籍管理：注册、异动(休学、复学、转学、转校等)、毕业/结业等;

　　2、教务服务：排课、开课及结课、教材发放、学员证管理等;

　　3、班级管理：考勤及缺勤回访、学员证检查、学习跟进、教务答疑、学员群管理等;

　　4、教学跟进：学员满意度调查，学员意见收集、处理及反馈，教学事故的协调与处理等;

　　5、维护学员关系，配合校区运营。

文员岗位职责5

　　职责描述：

　　1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；

　　2、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；

　　3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存；

　　4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司；

　　5、建立客户销售台帐，《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等；

　　6、销售资料的'准备；对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任；

　　7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据。

　　8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作；

　　9、负责会议的纪录，文稿的撰写和各项档案管理等；

　　10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售；

　　11、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大学本科及专科以上学历；

　　2、年龄23岁—35岁；

　　3、相关行业2年以上综合办公室文员经验，1年以上房地产销售内勤工作经验；

　　工作能力：良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。

　　特别要求：责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。

文员岗位职责6

　　职责描述:

　　1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

　　2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

　　3.办公设备日常维修保养与租赁;

　　4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

　　5.员工工服采购发放,回收,修理;

　　6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

　　7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

　　8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

　　9.公司宣传品、单一大量表格印制;

　　10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

　　11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

　　12.公司、工会活动实施;

　　13.其他行政相关工作。

　　任职要求:

　　1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

　　2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

　　3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

　　4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;

　　5.具备组织能力,懂礼仪接待;

　　6.待人真诚、踏实可靠,有一定的.团队意识;

　　7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

　　8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

文员岗位职责7

　　1、负责前台接待工作，接听电话，来访客人接待，面试接待等；

　　2、负责公司内外会务及活动组织策划及协助；

　　3、负责日常行政工作，维护办公环境；

　　4、负责客户订单的跟进及盘点，挖掘客户；

　　5、完成领导安排的其他事务。

文员岗位职责8

　　1、统计各类报表，资料整理归纳;

　　2、负责学生考勤信息收集;入学测试、竞赛等考试事务准备工作和实施工作;

　　3、礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待;

　　4、上门客户接待及基础答疑，可进行客户签约工作;

　　5、做好客户来访登记手续和分配客户资源，并将信息准确录入校管家;

　　6、处理其他行政工作，完成领导交付的其他任务。

文员岗位职责9

　　1.普通话标准，声音甜美，大方得体，有亲和力；

　　2.具有良好的职业素养，有一定的亲和力，性格开朗热情，沟通能力强，并能承受一定的.工作压力；

　　3.负责日常的接待及会议服务工作；

　　4.根据会议的主题，配合会议主办部门做好会场布置及会议前期各项准备工作；

　　5.负责会议中心的清洁卫生工作，保持环境整洁，空气清新。

文员岗位职责10

　　岗位要求：

　　1、中专以上历；

　　2、办公软件操作熟悉，一年以上采购相关工作经验；

　　3、愿意在采购岗位长期发展；

　　4、有上进心、责任心，性格开朗、沟通能力强、能吃苦耐劳；

　　5、对采购相关流程熟悉，有erp系统操作经验者优先考虑；

　　岗位职责：

　　1、负责辅料、包材等相关物料采购

　　2、下达采购订单跟进物料交期；

　　3、处理相关异常；

　　4、整理部门采购单据；

　　5、配合采购经理处理部门工作；

文员岗位职责11

　　1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁？”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

　　2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；

　　3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部；

　　4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

　　5、负责收发管理报纸、信函；

　　6、安全工作：下班前检查复印机关机，关掉所有电源，负责关好门窗；

　　7、理解行政助理（助理招聘）安排的其它工作。

文员岗位职责12

　　1.接转前台电话。

　　2.负责传真收发与登记。

　　3.负责前台接待、登记。

　　4.引见、招待、接送来宾。

　　5.负责监督打卡和汇总考勤。

　　6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

　　7.负责锁门，管理电梯，检查灯光、门窗。

　　8.收发前台的报刊函件及整理保管报纸。

文员岗位职责13

　　1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作；

　　2、负责收集审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性和准确性；

　　3、负责每月抄税及开具发票等整理工作；

　　4、对公账户、员工薪酬、报销费用的`审核及结算；

　　5、完成上级交给的其他事务性工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，会计、财务相关专业；

　　2、具有一年以上财务出纳工作经验；

　　3、熟练掌握操作财务软件、excel、word等办公软件；

　　4、记账要求清晰、准确、及时。收付款日清月结，月资金报表编制准确及时；

　　5、工作认真负责，态度端正，良好的团队合作精神。

文员岗位职责14

　　1、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量;

　　2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

　　3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

　　4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

　　5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放;

　　6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

文员岗位职责15

　　1、接听电话，维护客户关系;

　　2、公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、产品发出后负责货运部跟单;

　　6、完成领导交给的其它事务性工作。

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