行政助理岗位职责(热)

行政助理岗位职责

更新时间：2023-07-13 10:32:15

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行政助理岗位职责(热)

　　随着社会不断地进步，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编收集整理的行政助理岗位职责，欢迎大家分享。

行政助理岗位职责1

　　1.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

　　2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;

　　3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

　　4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。

　　5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的`存档，员工社保的办理等。

　　6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

　　7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

　　8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

　　9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。

行政助理岗位职责2

　　工作职责:

　　（1）业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

　　（2）POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;

　　（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);

　　（4）保证办公室日常安全及有效运转;

　　（5）办公文件的及时传递及电话,信件的处理;

　　（6）文件妥善保管;

　　（7）出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;

　　（8）销售队伍文件的起草及翻译工作;

　　（9）与RM, DMs, MICSs保持联系;

　　（10）DMs, MICSs的工作报告的汇总;

　　（11）销售团队费用报告的记录及分析;

　　（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

　　（13）销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

　　（14）完成销售经理交给的.其它工作。

　　任职条件:

　　（1）本科及以上学历;

　　（2）具备成功的秘书/助理经验优先;

　　（3）中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

　　（4）必须具备良好的计算机技能;

　　（5）具备专业性,团队合作精神;

　　（6）令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

　　（7）强烈的责任感。

行政助理岗位职责3

　　1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，

　　2、负责考勤统计，各部绩效考核的收集整理；会熟练使用钉钉；

　　3、负责人事档案的.安全管理内容；

　　4、公司活动筹备、组织与协调工作；

　　5、员工关系管理；

　　6、上级安排的其他事项；

行政助理岗位职责4

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

　　2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理；

　　3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理；

　　4、公司日常行政管理的运作；

　　5、公司各类会务的管理及安排工作；

　　6、负责公司的'档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

行政助理岗位职责5

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好企业宣传专栏的组稿。

　　9、按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的'收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

行政助理岗位职责6

　　1、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;

　　2、筛选简历，电话初谈;

　　3、面试人员接待，面试结果跟踪;

　　4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;

　　5、办理员工入职、离职手续，收发放服装

　　6、招聘渠道拓展;

　　7、实施员工培训并做好培训工作;

　　8、负责面试(复试)流程及现场把控;

　　9、公司领导临时交办的事情

　　10.负责上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责7

　　一、岗位标识

　　岗位名称：行政助理

　　所属部门：行政人事部

　　岗位级别：一般职员

　　岗位人数：1人

　　直接上级：行政总监

　　直接下级：无

　　二、岗位概述

　　协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

　　三、岗位职责

　　1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

　　2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

　　3.负责各岗位说明书的编制与更新。

　　4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

　　5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的'维修维护，确保各设备正常运转。

　　6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

　　7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

　　8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

　　9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

　　10.组织各类文娱、体育活动。

　　11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作规范

　　1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

　　2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。

　　3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

　　4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

　　五、岗位要求

　　个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。

　　经验要求

　　教育背景：大专及以上学历

　　工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验

　　技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。

行政助理岗位职责8

　　1、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊；

　　2、接待来访客人，并通报相关部门；

　　3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备；

　　4、负责机票、火车票以及酒店预定管理；

　　5、会议室预约管理，组织办好会议接待等各项活动；

　　6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式；

　　7、协助人事经理办理部分人事工作；

　　8、每月各项费用汇总统计；

　　9、上级领导交办的其他事宜。

行政助理岗位职责9

　　1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作；

　　2、全面负责公司的资产管理工作，包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的`管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作；

　　3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员；

　　4、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的拟定；

行政助理岗位职责10

　　1、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

　　2、制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

　　3、负责公司固定资产的管理工作

　　4、负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档

　　5、负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理

　　6、负责消防器材的点检记录工作

　　7、负责各种安全资料的'完善和更新

　　8、负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件

行政助理岗位职责11

　　1、负责公司销售及其他营销文件资料的.管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

　　3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；

　　4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

行政助理岗位职责12

　　1、接待来访客户的参观与咨询，并进行专业讲解。

　　2、配合销售部和市场部进行品牌推广和市场营销工作。

　　3、根据领导要求与各部门协调配合；

　　4、熟悉并定期学习公司细胞治疗产品知识；

　　5、完成上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责13

　　1、负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

　　2、负责办公资产、办公用品与杂物的`申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　3、负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案

　　4、负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。

　　5、协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。

　　7、负责日常的办公环境的维护检查。

　　8、协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

　　9、及时完成上级领导交待的其他工作。

行政助理岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、协助完成财会工作；

　　2、协助完成部分行政工作；

　　3、领导交办的'工作。

　　任职资格：

　　1、统招本科及以上学历，财务及相关专业；

　　2、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；

　　3、具有良好的团队合作精神、善于与人沟通；

　　4、学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；

　　5、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

行政助理岗位职责15

　　1、办公用品、劳防用品管理

　　（1）负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见；

　　（2）办公物品的采购、保管、审核、发放、统计；

　　（3）负责办公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　（1）起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作；

　　（2）执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化；

　　（3）组织好来客接待和相关的外联工作；

　　（4）负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理；

　　（5）负责公司午间用餐统计，并予以管理。

　　3、人事管理

　　（1）执行《人力资源管理程序》和提出完善建议；

　　（2）根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

　　（3）负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；

　　（4）结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；

　　（5）负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作；

　　（6）负责建立、完善各工作岗位的.人员任职资格评定题库。

　　4、培训管理

　　（1）负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系；

　　（2）负责培训结果的评估和考核；

　　（3）负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训；

　　（4）调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。

　　5、其他

　　（1）协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议；

　　（2）完成行政经理交办的其他工作任务。

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