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采购员岗位职责
更新时间:2023-07-12 12:28:42
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采购员岗位职责(实用15篇)

  在现实社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编收集整理的采购员岗位职责,欢迎阅读与收藏。

采购员岗位职责1

  1、制定采购计划,根据库存及销售情况及时备货。

  2、采购订单系统录入,关注不合理库存及总库存周转。

  3、供应商,品种相关资料收集,保证质量需求,资料过期及时更新。

  4、按照付款原则合理及时安排供应商的付款。

  5、保证票、帐、货、款一致。

  6、对采购记录的完整性负责,包括台账、合同、协议等。

  7、完成领导交办的.其他任务。

采购员岗位职责2

  1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。

  2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握采购管理制度和采购管理业务流程。

  3、选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。

  4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的'价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。

  5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

  6、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。

  7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;

  8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本。

  9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作,及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。

  10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作。

  11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。

采购员岗位职责3

  1、按计划及时,合理地采购所需资产与物品,满足各部门需要。

  2、了解掌握市场物价信息和市场货源供应情况,特别是物价变动,要及时与院领导互通情况,根据市场情况开展多种渠道的采购,要坚持物美价廉,货比三家,办事公开的采购原则。

  3、采购资产与物品,验收入库,发票字迹清楚,数字准确,票物相符,手续完备。

  4、加强政策观念和法制观念,端正服务态度,遵守职业道德,做到不收回扣,不收礼,买卖公平,清正廉洁。

  5、购买资产与物品,统一有登记,有反馈意见,领出物品有登记。

采购员岗位职责4

  1、建立完整的进货渠道,根据材料的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立3-5个供货点,以求供货平稳,收集一线商品供货信息,建立完善的.供应商档案。

  2、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,了解供应商和材料供应价格。

  3、根据各部门提供的材料采购申请单,分明类别,逐项登记,建立采购材料台帐,严禁私自更改材料采购申请单内容。严格按照材料采购申请单所列明的品牌、数量尺寸购买。

  4、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美,填写有关采、购表格。

  5、对大宗物资的采购或者市场价格有大的浮动情况下必须向经理请示汇报。

  6、对于大宗采购需建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、发生纠纷以及后期赔偿的处理方法。

  7、材料交接时需要求接收人填写材料交接表,与材料采购申请单进行逐项核对。因接收人疏忽大意未认真清点造成后期工作无法开展的由接收人出面处理。

  8、材料验收时发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过二天。由退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商协商。

  9、各种材料在使用过程中若发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉协商赔偿事宜。

  10、采购单在材料验收合格后应在当天报销,最长不得超过二天。

  11、负责指导公司采购工作的规范化

  12、对违反以上采购规定的行为每次处罚200元。

采购员岗位职责5

  1、认真学习掌握《食品卫生法》严格执行辛集市食药监局关于餐饮食品采购索证索票管理规定的相关内容。

  2、采购食品及原料,要坚持采购索证索票,进货查验和采购记录制度,保障食品安全,不得采购没有相关许可证,营业执照、产品合格证明文件,动物产品检疫合格证明等材料的食品及原料。

  3、采购员需经食药监部门培训合格,并掌握餐饮服务食品安全法律知识,餐饮服务食品安全基本知识及食品感官鉴别常识。

  4、到证照齐全的食品经营者处采购,应当索取,留存有供货方盖章(或签字)的购物凭证,购物凭证应当包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容,定点采购的应与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。

  5、从生产加工单位或生产基地直接采购时,应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的`许可证,营业执照和产品合格证明文件复印件,留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或送货单。

  6、凭食堂负责人签发的采购单购物,外出采购按中心管理制度规定须2人以上进行,一人不外出采购,及时掌握市场信息,按批发价进货,负责公布各类食品的商场价和进货价,接受大伙监督,三无食品一律不得采购。

  7、及时与会计结清帐目,不得拖欠客户货款。

采购员岗位职责6

  1。搞好食堂的粮食、蔬菜、水果、燃料等物品采购工作,经常到市场了解物价行情,在采购中要不断地摸索经验,提高采购技巧。

  2。大宗食品原料的'采购必须在验核营业执照和资质证明后,与供货商签订供货协议,供货商提供商品质量合格证明后才能购买。

  3。廉洁奉公,忠于职守,采购的一切物品必须是货真价实,价廉、质鲜、量足、味美。

  4。严禁采购霉烂变质和伪劣食品原料。购物发票必须定期报销,结算清楚,严禁在采购中拿回扣或贪污挪用先进。

  5。在采购中因工作失职造成的经挤损失和事故,采购人员必须负责。

  6。协助食堂总监做好食堂管理工作,配合做好食堂常规日常工作,认真做好责任区的清洁卫生工作。

  7。除完成本职工作外,还要积极完成领导交办的其他工作任务。

采购员岗位职责7

  一、需求物资申请审批流程

  1、由需求人填写《物资申购单》本部门负责人审核签字,报公司分管核准后提交采购部安排采购。

  2、临时急用物资可电话申请分管领导同意后进行采购,回厂后及时补办申购手续。

  3、食堂采购除食用物资外的其它物资同样执行此流程。

  二、采购员询报价制度

  1、采购物资价格在50元下时,最少询价两家以上。

  2、采购物资价格在50元以上时,最少询价三家以上。

  3、采购员填写询价单,并在财务报销时一同附在报销单据上。

  4、采购员必须建立供应商台帐,对供应商进行必要的登记,以便日后的查询及管理。

  三、验收入库

  1、所有物资采购后经检验员检验合格,仓管清点数量无误并签字后才能入库。

  2、采购物资必须办理入库后才可领用。

  3、食堂采购食材同样需有专人点收手续。

  四、相关单据的管理

  1、采购物资原则上要尽量开据正式发票。

  2、食堂采购要填写日采购明细单。

  3、报销票据上货物名称、数量、金额要清淅,注明供应商地址,带公章及有效联系电话,食堂采购单上要注明卖家的联系电话。

  五、财务审核及监管

  1、采购借款应于完成采购当天还款报销,超过两天以上的不予以报销,未结清前一次借款的不得给予新的借款。

  2、财务部负责对报销单据进行审核,不符要求的'不予以报销。

  3、财务部承担采购价格的审计职责,负责对采购价格的审查审核,每月对采购物资的价格审核不少于总采购单量的10%,具体方式可采用现场询问或电话咨询。审核情况每月汇总后报分管领导及总经理。

采购员岗位职责8

  采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下:

  a、了解采购部门的职责权限

  采购部门的职责权限如下:

  (1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

  (2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

  (3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。

  (4)交货的'稽催与协调。

  (5)物料的退货与索赔。

  (6)物料来源的开发与价格调查。

  (7)采购计划与预算的编制。

  (8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

  (9)供应商的管理。

  (10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。

  采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:

  (1)评估现有的供应商。

  (2)选择及开发新的供应商。

  (3)安排采购及交货日期。

  (4)谈判采购合约。

  (5)从事价值分析的工作。

  (6)自制或采购(外包)的决策。

  (7)指定运输方式。

  (8)控制交货。

  (9)租赁或买断的决策。

  b、 熟悉采购核准权限

  采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下:

  b—1物料

  (1)请购金额预估在一万元以上者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估在一万至五万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估在五万元以上者,由总经理核准。

  b—2财产

  (1)请购金额预估到二千元以下者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估到二千元至二万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估到二万元以上者,由总经理核准。

  b—3总务用品

  (1)请购金额预估到一千元以下者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估到一千元至一万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估到一万元以上者,由总经理核准。

  c、 采购员的职责

  采购员的职责如下:

  (1)经办一般性物料采购。

  (2)查访供应商。

  (3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

  (4)要求供应商执行价值工程的工作。

  (5)确认交货日期。

  (6)一般索赔的处理。

  (7)处理退货。

  (8)收集价格信息及替代品资料。

  (9)请购单、验收单的登记。

  (10)订购单与合约的初步拟订。

  (11)交货商来访的安排与接待。

  (12)供应商来访的安排与接待。

  (13)采购费用的申请与报销。

  (14)进出口文件及手续的申请。

  (15)电脑作业与档案管理。

  (16)承办货物保险及公证事宜。

采购员岗位职责9

  1、根据市场和业务需求收集和开发相关新产品和开拓新供应商;

  2、产品询价比价议价,签定采购合同增值税发票的收集;

  3、供应商沟通维护订单交期跟踪品质的管控出货前的验货;

  4、有厨房电器类供应商资源优;

  5、有产品开发质量管控方面经验者优;

  6、完成业公司临时交办的`其他事务;

采购员岗位职责10

  1、应对生产计划,确保生产所需物料连续供给保证生产的连续性。

  2、库存管控:保证生产连续性同事合理控制库存确保L/T下降。

  3、p/o管理:确保供应商订单下达准确性、及时性、并对下达后的批量订单管理。

  4、纳期管理:按照既定纳期确保物料按质按量入库,禁止超入库。

  5、应收应付管理:配合财务完成对账及发票等工

采购员岗位职责11

  【岗位职责】

  1.根据销售下达的采购申请单寻找供应商,进行询价,比价,议价;

  2.采购合同的签订与执行、采购订单下达与执行,及时处理紧急采购任务;

  3 .根据采购申请,跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度;根据采购合同与订单的执行情况,及时向相关部门反馈异常情况信息,保证客户能够及时收到货物。

  4.收到货后及时入库、出库,并做好采购及出库销售台账。

  5.跟踪和催发发票及时的情况。

  6.采购、销售合同的签订及文件的`整理。

  7.与甲方材料负责人长期保持有效沟通,确保货物质量、数量及到货时间;定期开发合格供应商及采购新的产品。

  【岗位要求】

  1、能吃苦耐劳的,沉稳勤奋工作的、认真学习,有好强的的学习能力和有抗压能力的

  2、大专及以上学历优先,物流管理、市场营销、机电工程专业优先,会计专业也考虑,只要你有强烈的好学能力。

  3,对工作认真负责,具有较强的商务谈判能力,为人正直。

  4、做过采购工作一年左右的优先考虑;有C1车牌的优先考虑,应届毕业生只要你有足够的信心,足够的能力去学习,我们也需要,我们公司会有不定期的培训,让你能从中尽快学习起来。

采购员岗位职责12

  1、负责采购计划的执行与实施;包括询源、订货,跟催,付款,谈判等流程;

  2、提供并分析主要物料市场行情,提出建议采取有效措施,协助控制采购成本;

  3、参与供应商的开发、选择、评估与日常考核、完成供应商的'对接和管理;

  4、提供汇总各类报表所需的各类数据,并确保数据的准确性;

  5、处理客户投诉,提高客户满意度,维护公司利益和企业形象。

采购员岗位职责13

  1、根据采购任务,确认采购单,选择适配的供应商,协定采购合同,下发采购订单。

  2、负责跟踪采购订单的执行情况,协调相关事宜,保障物料供应及时准确。

  3、负责办理采购物料的收货及报检手续。

  4、负责收集供应商信息,建立完善供应商信息档案。

  5、负责及时处理物料质量投诉及不合格物料。

  6、根据采购合同及应付账款报表,负责向上级申请支付货款。

  7、负责开展物料的'询价比价工作,管控采购成本。

  8、根据生产计划的进展,相应调整物料采购周期,及时补料或延缓物料入库。

  9、负责完成上级安排的临时工作任务。

采购员岗位职责14

  1、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、考察、采购合同的谈判等;

  2、采购订单开单,交货完成情况的跟进和相关资料的汇总、分析、存档;

  3、开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的.收集和调研;

  4、合作供应商关系开拓、维护、管理。

采购员岗位职责15

  一、职位概述

  负责公司采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制,为采购管理提供即时的市场行情,负责供应商的开发与维护。

  二、工作职责

  1、负责完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。

  2、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。组织对供应商进行评估、认证、管理及考核。

  3、实施采购活动,包括:询价、比价、议价、下订单、跟单、催货、结算等;

  4、负责做好采购成本费用核算,努力为酒店节约采购成本。

  5、积极开拓货源市场,做到货比三家、优质优价优先,发现新产品,调整进货价格,报上级批准后执行。

  6、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

  7、负责审核各部门的'采购申请单,与仓库联络,确保不出现重复采购。

  8、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

  9、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

  10、完成综合部部长临时分配的任务。

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