您的位置:群走网>实用资料>岗位职责>办公室主任的岗位职责
办公室主任的岗位职责
更新时间:2023-07-12 07:30:50
  • 相关推荐
办公室主任的岗位职责(实用)

  在社会一步步向前发展的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的办公室主任的岗位职责,希望能够帮助到大家。

办公室主任的岗位职责1

  1、在后勤副矿长的`领导下,全面负责办公室管理工作。

  2、参与研究制订相关管理制度。

  3、负责会议召集、会场布置等相关工作。

  4、组织发放员工福利品。

  5、负责办公室设施设备的管护工作。

  6、负责相关证照的办理及年检。

  7、负责员工体检工作。

  8、负责相关文书档案管理工作。

  9、做好合理化建议相关工作。

  10、负责所辖区域安全、卫生管理工作。

  11、定期开展教育培训,不断提高员工综合素质。

  12、做好保密工作。

  13、做好随机性工作

办公室主任的岗位职责2

  1.全面负责综合办公室工作;

  2.协助总经理分管人力资源管理;

  3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;

  4.协助总经理完成财务报销审查工作;

  5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;

  6.负责公司会议、活动筹备组织工作;

  7.负责公司车辆行驶及安全管理;

  8.负责公司日常后勤保障工作;

  9.领导交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责3

  1、全面负责公司的行政、人事工作;

  2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度,推行企业文化建设,并严格监督执行;

  3、负责修订、完善公司绩效考核制度,并有效推行;

  4、负责组织、主持招聘工作;

  5、合理控制公司采购、维修等费用支出;

  6、负责驾驶员、车辆管理;

  7、负责各部门的协调与关系维护;

  8、统筹安排公司各类接待、会议;

  9、完成公司布置的临时任务。

办公室主任的`岗位职责4

  作为一名办公室管理者办公室主任,怎样才能有效地完成上级布置的任务,要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责:

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

  3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

  5、及时收集各部门的`工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  14、完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任的岗位职责5

  1.在党委的领导下,认真完成党委各种文件起草工作。

  2.负责党委会、党委中心组学习的记录。

  3.负责医院宣传工作,积极宣传党的卫生方针、政策,向各级报刊、电台、电视台投稿,宣传、报道医院的'医疗技术和医德医风情况。

  4.负责医院精神文明建设,重点抓好医德医风教育。

  5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。

  6.做好信访接待工作,受理病(陪)人及家属的投诉。

  7.认真抓好党委决议的落实,及时完成党委交办的各项任务。

办公室主任的岗位职责6

  办公室主任在中心主任领导下工作,接受中心工作安排,起到上传下达作用,积极主动地搞好各项工作,努力为教学和科研服务。

  一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定,并督促检查各室按时完成。

  二、在每学期放假前协调有关院(部)安排好下学期的.教学工作,并做出有关数据统计。

  三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件,并做好文件归档。

  四、做好实验中心的综合治理工作,协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作,保障水、电的正常供给。

  五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作,做到数据准确、科学、规范。

  六、做好实验中心工作人员考勤汇总,按时发放各种津贴。

  七、做好勤工俭学学生的管理工作。

  八、做好调查研究工作,经常深入教学单位,了解情况,处理问题,及时向中心领导提供信息当好参谋。

  九、认真完成中心领导安排的其他工作。

办公室主任的岗位职责7

  1、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

  2、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

  3、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

  4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

  5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

  6、完成公司领导交办的'其它工作。

办公室主任的岗位职责8

  1、主持公司的经营管理工作,分管人事部、安防部、工程部;

  2、拟订公司年度经营计划草案,并组织实施;

  3、拟订公司基本管理制度和内部管理机构设置方案;

  4、拟订公司规章制度方案;

  5、提请聘任或调聘公司副总经理、物业主任;

  6、董事会交办的工作。

办公室主任的.岗位职责9

  办公室主任在校长的直接领导下开展工作,必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策,协助学校党政领导处理行政党务工作,其主要工作职责如下:

  1、协助校长处理日常事务工作,接待、处理教职工及外单位的来信来访;处理毕业生的外调工作。

  2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作,具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。

  3、做好各类文件的收发、催办、归档工作,保管好印章、文件档案。做好各种会议记录,搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草,撰写工作。

  4、经常学习有关方针、政策,加强业余进修,不断提高业务能力,正确执行政策,秉公办事。当好校长、书记的参谋,关心群众生活,严守机密。

  5、在党委的领导下,协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作;做好毕业生升学的政审工作。

  6、协同校治保组做好学校的.安全保卫工作,协同有关部门组织好全校性活动、会议。

  7、做好教职工的考勤、考绩工作,掌握教职工的请假制度,办理有关请假手续。

办公室主任的岗位职责10

  1、 协助总经理,负责公司的经营管理工作的'安排和监督;

  2、 完成总经理交代的工作任务,负责办公室的全面工作;

  3、 做好公司重要会议的会议记录;

  4、 负责物业公司员工的绩效考核;

  5、 做好物业公司其他日常工作,提醒总经理日常工作;

  6、 做好文件的分类呈送,并及时传达领导的指示和安排;

  7、 协助总经理进行各项工作,并与总经理保持方向一致;

  8、 领导交代的其他工作

办公室主任的岗位职责11

  1、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

  2、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

  3、负责酒店员工食堂和员工餐的`管理;

  4、负责酒店设施、设备的维修管理;

  5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

  6、其他需办公室沟通协调事宜。

办公室主任的岗位职责12

  任职要求

  1.高中以上学历。

  2.有3年以上工作经历。

  3.受过相关的.职业培训。

  4.熟悉办公室管理。

  岗位职责

  1.负责文件收发。

  2.负责全厂员工人事资料管理及人力资源管理、教育培训等。

  3.负责外单位来宾接待工作。

  4.行政、企管工作及法律事务的归口管理。

  5.组织制定管理制度、任职要求、岗位职责。

  6.负责值班、电话处理、文档管理。

  7.负责汽车管理。

  8.负责食堂管理。

  9.负责环境卫生管理。

  10.负责工厂保卫、安全工作。

办公室主任的岗位职责13

  1、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;

  2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

  3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;

  4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;

  5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

  6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;

  7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的'有效落实;

  8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

  9、完成上级领导安排的其他工作事项。

办公室主任的岗位职责14

  1、负责督促、检查各部门对党和国家的方针政策、总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行。

  2、定期收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作。

  3、根据总经理指示,负责总经理主持的.工作会议,安排做好会务工作。

  4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。

  5、起草公司文件,做好文件的编号、打印、发放以及立卷、归档、保管工作。

  6、负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。

  7、做好来客接待管理工作。

  8、负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

  9、负责完成总经理临时交办的各项任务。

办公室主任的岗位职责15

  1、负责学校的日常行政工作,协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;

  2、负责上级领导、外单位来宾的接待,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排;

  3、负责学校公务车辆的'管理工作;

  4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;

  5、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;

  6、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;

  7、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实;

  8、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结,主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作,主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记;

  9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作;

  10、负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作;

  11、完成校长交办的其他工作。

【办公室主任的岗位职责】相关文章:

办公室主任岗位职责06-25

办公室主任的岗位职责03-08

办公室主任岗位职责06-30

【荐】办公室主任岗位职责01-29

办公室主任岗位职责【荐】01-29

【精】办公室主任岗位职责01-29

【热门】办公室主任岗位职责11-08

地产办公室主任岗位职责01-09

公司办公室主任岗位职责08-10

行政办公室主任岗位职责08-10