行政人事专员岗位职责集锦15篇

行政人事专员岗位职责

更新时间：2023-07-03 12:29:13

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行政人事专员岗位职责集锦15篇

　　在社会一步步向前发展的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的行政人事专员岗位职责，欢迎大家分享。

行政人事专员岗位职责1

　　职责描述：

　　1、负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；

　　2、独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；

　　3、协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；

　　4、负责公司人力资源规章制度、工作流程的.制定和完善，落实公司各项人力资源政策。

　　职位要求：

　　1、人力资源、心理学、行政管理等相关专业，5年以上人力资源相关领域工作经验；

　　2、熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策，推进用工规范管理，解决劳动争议；

　　3、熟练掌握岗位职责职位要求技巧，精通常用的面试方法和人力资源相关知识；

　　4、会用钉钉；

　　5、完成领导交派的其它临时任务。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政人事专员岗位职责2

　　一、人事类岗位职责

　　1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

　　2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

　　3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。

　　4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

　　5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

　　4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

　　6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的`跟踪反馈。

　　7、办理劳动年检。

　　9、管理员工档案等各类人事资料。

　　8、监督各部门培训计划的实施。

　　并根据公司需求做好相应的变更和完善。

　　完成上级安排的其他临时性的工作。

　　二、行政类类岗位职责

　　1、水电管理

　　2、办公用品、劳保用品的采购与领用

　　3、饭卡、员工生日和油卡管理

　　4、内部驾照考试管理

　　5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

　　6、员工电话、手机业务管理。

　　7、员工宿舍管理

　　8、印刷业务管理

　　9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

　　10、租金缴纳。

　　11、维修事项管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部门的协调工作。

　　完成上级安排的其他临时性工作

行政人事专员岗位职责3

　　1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理；

　　2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

　　3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；

　　4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

　　5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效；组织年度/半年度/月度绩效考核；

　　6、企业文化建设：1）构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等；2）筹划员工关怀活动和文化墙建设；3）筹划大型员工活动（年会，总结会，团建等）

　　7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

　　8、其他临时公司分派的'任务

行政人事专员岗位职责4

　　1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

　　2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

　　6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册

　　7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

　　8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

　　9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

　　10.负责员工内、外部培训工作

　　11.负责各部门的上传下达工作

　　12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

　　13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

　　14.负责工资绩效的'核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

　　15.负责员工福利的采购及发放工作

　　16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

　　17.协助各部门做好节假日期间工作安排

　　18.负责员工社保的办理工作

　　19.其他临时性工作的处理

行政人事专员岗位职责5

　　1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

　　2.员工培训，包括入职培训、相关的技能培训

　　3.员工关系的处理，与入职、离职人员进行沟通，定期与新入职人员和车间组长就在公司的`工作情况进行沟通

　　4.办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳需要的各种证件资料，缴纳社保公积金等.

　　5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

　　6.监督各个制度执行

　　7.协助部门主管处理各项工作

行政人事专员岗位职责6

　　1、能独立开展是招聘基础岗位相关工作;

　　2、根据招聘计划的`执行情况提出招聘工作的改善建议，统计各种招聘数据;

　　3、负责员工劳动合同管理，跟进入、转、调、离等手续办理工作;

　　4、负责公司社保、公积金业务办理工作;

　　5、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;

　　6、参与部门各模块的项目性工作。

行政人事专员岗位职责7

　　1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

　　2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

　　3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

　　4、负责组织公司办公费用的`计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

　　5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

　　6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

　　7、负责组织员工企业文化活动；

　　8、负责协助公司有关部门办理相关手续；

行政人事专员岗位职责8

　　1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜；

　　3、负责考勤的核算；

　　4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　5、负责员工的.保险及公积金事宜;

　　6、协助处理劳动争议事宜；

　　7、领导交代的其他工作：

行政人事专员岗位职责9

　　1、文件收发、信函邮递；报刊书籍征订、发放；

　　2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作；

　　3、购置办公设备、办公用品，管理公文、证章等重要资料；

　　4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　5、优化人员招聘工作，为企业的.发展实施有效的人才引进和储备；

　　6、制定有效的绩效考核和员工激励制度；

　　7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作

行政人事专员岗位职责10

　　1、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

　　2、负责员工考勤工作;

　　3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

　　4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

　　5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

　　6、完成领导交办的`其它工作。

行政人事专员岗位职责11

　　1、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理;

　　2、负责员工保险购买事宜;

　　3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册;

　　5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的.移交工作，并进行离职原因分析;

　　6、薪酬核算工作;

　　7、根据公司岗位需求开展招聘工作;

　　8、完成上级交办的其它临时性工作;

行政人事专员岗位职责12

　　1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

　　2.协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;

　　3.负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;

　　4.企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等;

　　5.档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

行政人事专员岗位职责13

　　1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

　　2、员工的绩效考核和考勤统计;

　　3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的'执行;

　　6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

　　7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

　　8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

　　9、上级交代的其他杂事等。

行政人事专员岗位职责14

　　1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

　　2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

　　3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　4、基础工资表的制作及提交；

　　5、负责员工缴纳社保，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同

　　6、负责公司重要档案管理；

　　7、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动；

行政人事专员岗位职责15

　　1、根据公司招聘需求计划，做好招聘相关工作;

　　2、统计和整理部门负责的`各项费用;

　　3、负责办理员工入职、离职、转正、劳动合同签订等相关员工手续;

　　3、负责社保、公积金增减员及有关业务的办理;

　　4、更新员工花名册、做好员工节假日福利采购工作;

　　5、每月按时收集各部门绩效、处理绩效异常及核算汇总绩效;

　　6、公司安排的其他工作。

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