在生活中，需要使用通知的情境愈发增多，通知的种类比较多，根据其不同的作用可主分为转文性通知、指示性通知、事务性通知、任免通知等。你知道通知怎样才能写的好吗？下面是小编整理的周例会会议通知，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　周例会会议通知 1

公司所属部门：

　　为保障生产安全有序进行，及时解决生产中的问题，经公司领导研究决定，每周召开二次生产例会。例会具体要求如下：

　　一、参加部门及人员：

　　1. 公司主管副总经理及生产部、销售部、品质部、行政部、采购部、工程技术部主要负责人。

　　2. 如需其他参会人员另作通知。

　　二、会议时间及地点：

　　1.每周二、周五上午8：30为公司生产例会(如遇特殊情况由公司生产部另行通知)

　　2.地点：公司一楼会议室

　　三、会议主持：

　　1.生产周例会主要由生产部长主持

　　2.会议主持因有事无法参加时，由副总经理或技术部长代为主持。

　　四、会议内容：

　　1.对上周工作的完成情况及进度

　　2.对上周工作中存在的问题进行分析及改善措施作说明，并落实责任。

　　3.所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

　　4.本周工作部署及安排

　　五、会议要求：

　　1.与会人员迟到一次罚款50元，无故缺席者罚款100元。

　　2.与会人员如有事不能参加的`请提前一天请假。

xx公司

　　20xx年xx月xx日

　　周例会会议通知 2

集团公司在嘉各单位、各部门：

　　为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率；经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：

　　1：时间：每周一下午2:30。

　　2：地点：合金厂会议室。

　　3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

　　4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

　　5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

xx

　　20xx年xx月xx日

　　周例会会议通知 3

公司各部门：

　　为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

　　一、会议形式：

　　周例会

　　二、会议时间：

　　每周周六下午4:00

　　三、会议地点：

　　xxx有限公司会议室

　　四、参会人员：

　　xxx

　　五、会议要求：

　　(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议

　　(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

　　六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁

　　以上要求请所有的.工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

　　特此通知！

　　xxxx有限公司办公室

20xx年xx月xx日

　　周例会会议通知 4

公司各部门：

　　为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

　　一、会议形式：

　　周例会

　　二、会议时间：

　　每周周五下午2:00

　　三、会议地点：

　　云南顺驰装饰工程有限公司办公室

　　四、参会人员：

　　现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

　　综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：__伟。

　　五、会议要求：

　　(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

　　(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;

　　②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离席。

　　(2)会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的'主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。

　　(3)人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由;

　　(4)严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。

　　(5)发言顺序：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;

　　(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论;

　　4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。

　　5、本通知从20xx年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的，以本通知为准。

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　周例会会议通知 5

各处室(局)、总站：

　　经委领导同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。

　　1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。

　　2、各分管同志发言。

　　3、夏伦平同志讲话。

　　参加人员：委领导班子成员、，各处室(局)及总站主要负责人。

xx公司

　　20xx年xx月xx日

　　周例会会议通知 6

各部门领导：

　　根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：

　　一、适用部门：全体部门

　　二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)

　　三、参会人员：部门全体员工

　　四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室

　　五、会议主持：部门经理

　　六、会议记录：指定专人(经理自行安排)七、具体要求：

　　(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;

　　(二)发言内容：

　　上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);

　　(三)会议时间：

　　1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);

　　(四)会议流程：

　　①部门经理宣布会议主要议题;

　　②员工书面逐一汇报;

　　③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);

　　④部门经理总结议题;

　　⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;

　　(五)纪要上报：

　　周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;

　　八、奖罚措施：

　　“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的`部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。

　　九、附件：《部门周会议纪要表》

　　以上通知，请各部门严格遵照执行!

　　xxx化妆品公司总经理：

　　20xx年xx月xx日

　　周例会会议通知 7

局属各单位、各股室：

　　为进一步提高工作效率，推动我局各项工作顺利开展，经局党委研究决定，实行每周工作例会制度，现将召开例会相关情况和要求通知如下：

　　一、例会召开时间：每周四(具体时间由局办公室另行通知)。

　　二、例会主持人：局党委书记、局长刘城东主持。

　　三、例会参加人：局领导班子全体成员，局办公室工作人员，议题相关部门负责同志。

　　四、例会内容：

　　1、安排促进近期重点工作的开展，明确责任及解决途径的落实;

　　2、协调解决工作中存在的问题;

　　3、协调内部股室、部门之间的`关系。

　　五、例会要求：

　　1、各单位工作确需上会解决的，每周三下午五点前将内容报局办公室，由工作人员上报局领导后通知上会。

　　2、参会人员不得无故缺席例会，凡有特殊情况不能参会者，一律直接向会议主持人请假，并安排好替会人员。

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　周例会会议通知 8

公司各部门：

　　为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：

　　一、会议时间：每周一上午09：00早会

　　二、会议地点：会议室

　　三、主持人：各部门轮流主持

　　四、参加人员：公司全员会议主要内容：

　　（一）总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的.要求；

　　（二）计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实；

　　（三）会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。

　　五、保留活动（主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等）。

　　六、例会请假制度：

　　在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人事部请假。

　　七、备注：

　　会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。

　　此通知自下发日起实行。

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　周例会会议通知 9

部门全体员工：

　　为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的`工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：

　　1、参加人员：基建系统全体员工（工人、司机除外）。

　　2、会议时间和地点：每周四晚上19：30三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。

　　3、会议内容及要求：

　　1）、上周工作的完成情况及下周工作的汇报；

　　2）、参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。

　　3）、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　周例会会议通知 10

公司各部门：

　　经研究，决定自此通知发布日起，对公司每周例会召开时间、形式进行调整，具体为：

　　一、会议时间：每周五下午(具体时间另行通知);

　　二、会议地点：会议室;

　　三、主持人：

　　四、参加人员：

　　五、会议主要内容：

　　(一) 总结本周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径的落实，部门间提出需要其他部门配合的要求;

　　(二)计划下周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的'重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实;

　　(三)会议点评：当天会议组织情况的点评，根据公司总体经营情况进行统一任务布置。

　　六、例会请假制度：

　　郑州汽车销售有限公司

　　在保证公司正常管理工作运行的情况下，全体高中层管理人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者，一律直接向会议主持人请假。

　　七、此通知自下发日起实行。

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　周例会会议通知 11

尊敬的各位监理工作人员：

　　为确保本工程的质量和安全，加强各方之间的沟通合作，现定于 本周五（8月6日）下午16:00，在工地现场召开监理例会，请各位准时参加。

　　本次监理例会的主要议程如下：

　　1.质量和安全检查情况汇报

　　各位监理工作人员需要就上一阶段质量和安全检查情况进行汇报，包括发现的问题及处理情况等。并就如何进一步提升工程质量和安全水平提出建议，促进各方之间的合作。

　　2.工程进度汇报

　　各位监理工作人员需要就当前工程进度进行汇报，并与施工方进行沟通协调，确保工程按时按质的完成。

　　3.工程变更情况汇报

　　工程变更情况对于工程进展和质量都有很大的影响，各位监理工作人员需要对可能出现的工程变更情况进行预判，及时汇报，并就处理方案进行讨论。

　　4.其他事项汇报

　　会议还将就其他事项进行讨论，包括与业主和设计方的沟通情况，施工现场的安全措施等。

　　以上议程仅为参考，如有其他议题需要增加，欢迎各位提议。我们相信，通过大家的`积极参与和深入讨论，一定能够达成更多共识，提升工程质量和安全水平。

　　需要特别提醒的是，本次监理例会的地点为工地现场，参会人员需要穿戴符合规定的个人防护装备，并保持工地秩序和安全。请各位监理工作人员提前安排好时间，准时参加例会。如果因特殊原因不能参会，请提前与相关人员联系。

此致

敬礼！

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　周例会会议通知 12

局各科室、县景区管理中队：

　　为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，全面完成各项工作任务，经研究，决定建立局周工作例会制度，现将有关事宜通知如下：

　　一、会议时间

　　周工作例会定于每周一上午8：30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间，由办公室另行通知。

　　二、会议形式

　　周工作例会

　　三、会议资料

　　通报、检查、研究、协调、部署工作，主要研究以下事项：

　　(一)传达相关会议精神和工作部署，研究具体贯彻意见。

　　(二)各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。

　　(三)研究解决上周工作中存在的问题，安排部署本周或近期工作。

　　(四)其他需要研究的事项。

　　四、参会人员

　　局领导，机关全体工作人员，景区中队副站长以上负责人

　　五、会议组织

　　(一)会议召集：周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录，必要时构成会议纪要，并加强落实执行的内部督查。

　　(二)会议议题：需要在周工作例会上议定的有关议题，务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时，每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室，由办公室汇总印发。

　　六、会议要求

　　(一)精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思路，准备好通报和需提交研究的`资料。提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要的资料，每人发言时间控制在5分钟以内。

　　(二)严格要求。参会人员务必严格按照周工作例会制要求，准时参加，不得无故缺席，无法出席会议的须书面请假，书面请假务必说明原因，同时将领导批准的请假条送办公室备查。

　　参会人员应遵守会议纪律，同时，将通讯工具调整到振动状态，确保会场秩序和会议质量。

　　(三)督办落实。强化督办落实，严格目标考核。凡会议决定的事项，均应按分工抓紧办理，纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。

　　本制度从20xx年3月26日起执行。

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　周例会会议通知 13

各村、社区，企事业单位:

　　为切实将安全生产纳入日常管理，认真落实安全生产目标管理责任制，有效地防范生产安全事故的发生，特制定本制度。

　　一、街道和村、社区安生产领导小组每季召开一次安全生产例会，认真分析辖区安全生产形势，对存在的隐患及时提出整改措施，并落实到人。会议设立专门记录并做好会议记录。

　　二、安全生产例会由街道、村、社区主任或副主任主持。

　　三、安全生产例会参加人员:

　　1、各级安全生产领导小组成员;

　　2、存在安全隐患企业的负责人、安全管理人员;

　　3、各级安监干部、专(兼)职安全员;

　　四、安全生产例会的主要任务:

　　1、传达、贯彻上级安全生产工作会议精神;

　　2、回顾、总结、分析或通报本街道、村、社区安全生产工作情况;

　　3、安全生产监督管理方面的工作交流或经验总结;

　　4、研究、部署、督促、检查本辖区安全生产工作。

　　五、根据工作需要，可随时召开安全生产工作专项会议，研究部署安全生产专项整治工作或其它有关安全生产的`重要事项。

　　六、安全生产工作会议由街道安监办负责通知。

　　七、安全生产工作会议的相关材料由街道安监办负责组织。

　　八、安全生产工作会议作出的决议和工作安排，街道安监办负责督办、检查。

　　九、安全生产工作会议部署的工作落实情况，由各村、社区报街道安监办汇总后，上报区安监局。

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　周例会会议通知 14

各部门：

　　为强化各部门的管理和责任意识，提高工作的执行力和计划性，打造更为畅通的`工作沟通渠道。公司定于每周一下午两点半定期召开周例会，具体事项通知如下：

　　一、会议通知

　　1、会议时间：每周一下午2:30召开，特殊情况需延期或提前召开的由办公室另行通知。

　　2、会议地点：公司会议室。

　　3、会议主持人：经理助理。

　　4、参会人员：总经理、各部门负责人及相关岗位人员。

　　二、会议内容

　　1、部门上周工作汇报(含上次例会需要落实事项的完成情况)。

　　2、部门本周工作计划。

　　3、需要协调解决事宜。

　　三、会议要求

　　1、遵循目标清晰，紧抓重点，言简意赅，责任到人的原则。

　　2、要求各部门工作汇报必须以结果为导向。禁止使用"大概""应该""可能"等模糊语言表达，做到态度明确，思路清晰，敢于承担，积极提出建设性意见。

　　3、要求各部门负责人必须于例会当日及时下传落实事项。

　　4、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。确有特殊情况者，须及时向会议主持人说明情况，否则视为缺席。

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　周例会会议通知 15

各单位、各部门：

　　为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单

　　1、时间：每周一下午2：30。

　　2、地点：合金厂会议室。

　　3、参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导

　　4、会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协

　　会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

　　本制度于20xx年xx月xx日起生效。

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　周例会会议通知 16

尊敬的各位领导和同事们：

　　大家好！在此，我代表公司通知大家，原定于本周三召开的部门例会取消。

　　经事先评估，我们认为当前部门各项工作进展顺利、团队合作紧密，需要召开例会的必要性不大。同时，为了让大家有更充分的时间和精力继续推进各项工作，我们决定取消此次例会，将时间留给大家自主安排和开展工作。

　　同样，我们也希望大家能够在取消例会后更加积极地沟通、交流和合作，将之前例会中需要解决的问题及时沟通，并在工作中协作完成任务。

　　由于此次例会取消较为突然，给大家的工作安排带来了一些影响，需要注意的'是，取消例会并不意味着工作有所放松，各位同事仍需继续保持高度的工作热情和责任心，全力以赴完成各自的职责和任务。

　　最后，感谢各位对公司工作的支持和贡献，让我们一起继续推动公司的发展壮大，为实现公司的发展目标而努力！

此致

敬礼！

xx公司

　　20xx年xx月xx日

　　周例会会议通知 17

各相关单位：

　　根据学校工作安排，定于12月29日（星期四）下午2:30在泉山校区重点实验室二楼报告厅召开行政工作例会，交流本科教学改革工作，部署阶段性重点工作并明确相关要求。

　　参加人员：校领导、机关行政部门主要负责人、学院及直属业务单位行政主要负责人。

　　请参会人员提前入场，携带校园卡签到。如因公不能与会，请履行请假手续并安排单位其他领导代会。各单位请于今天下班前将参会名单（见附件）发至xxx。xxx

　　20xx年xx月xx日

　　周例会会议通知 18

各施工单位：

　　根据·国际城一期施工的目前情况，监理部决定正式定期召开周工地例会，解决施工中存在的`一些相关问题以及对施工中监控情况进行通报，更好的按照计划预期保质完成施工任务，现就召开工地周会会议的具体要求下发给你单位，请按时参加会议。

　　一、 每周六下午3:00在监理部召开周例会。

　　二、 参加人员：各施工单位项目经理、总工、安全员、质检员参加;监理单位全体人员;邀请xx公司相关领导参加。

　　三、 会议议程;会议由监理部总监或授权的专业监理工程师主持会议;首先由施工单位对本周施工完成情况以及质量、安全等控制情况进行汇报，并汇报下周及质量、安全等控制监控计划;监理单位对施工单位汇报情况进行点评，并提出施工中存在的问题以及下一步监理工作重点;最后由xx公司领导做工作指示和要求。

　　四、 施工单位向监理部提交一份周例会会议汇报材料。

　　五、 周例会结束会议纪要由监理部整理报送xx公司和施工单位。

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　周例会会议通知 19

同志们：

　　为提高工作效率，做到例会召开的`时效性，根据经理办公会研究决定取消每周六的例会，并对例会制度做如下规定：

　　1、经理办公例会时间为每周一晚7：00，会议议题是：

　　①管理研讨；

　　②市场部、生产部、企管部、财务部、安装事业部做工作汇报、周计划下达等工作。

　　2、各部室的例会，李峰经理、张耐夫经理将不定时参加各部室会议，研讨、强调、安排相关工作。

　　3、部门经理定时、不定时参加各科室组织的相关会议。

　　4、各部室（副科以上人员）会议根据周度、月度情况组织召开，时间另行通知。

通知人：xxx

　　20xx年xx月xx日

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