关于规范入职流程的通知

规范入职流程的通知

更新时间：2025-02-08 16:29:41

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关于规范入职流程的通知

　　在当今社会生活中，接触并使用通知的人越来越多，通知的种类比较多，根据其不同的作用可主分为转文性通知、指示性通知、事务性通知、任免通知等。那么问题来了，到底应如何写一份恰当的通知呢？下面是小编整理的关于规范入职流程的通知，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　规范入职流程的通知 1

公司机关各部室、各煤矿、救护队：

　　根据“职工新参加工伤保险须个人参保信息录入系统成功24小时后方能生效”之规定，为合理规避公司劳动用工风险，切实保障员工合法权益，现就公司员工入职流程及其他事项作如下重申：

　　1、员工入职流程为：

　　①拟录取员工到公司指定医院交纳体检费用进行体检；

　　②体检结果合格的拟录取员工携带医院开具的“体检证明”到矿劳资科报到；

　　③矿劳资科工作人员协助拟录取员工办理入职手续（住宿、劳动合同签订、餐卡）；

　　④矿工伤保险工作人员到当地社保局为拟录取员工办理参保手续；拟录取员工携带矿劳资科开具的介绍信到矿安监科参加入职培训；

　　⑤矿劳资科工作人员待拟录取员工工伤保险生效，矿安监科开具培训合格证明（附培训签到表、培训教案、培训考试试卷），且经矿长签字批准后，为新员工开具“入职介绍信”；

　　2、矿任何科室（区队）无矿劳资科开具“入职介绍信”不得私自接收或安排新员工上岗工作，否则，除对该科室（区队）负责人罚款500元/人外，新员工上岗期间的薪酬及其他发生的一切经济损失由该科室（区队）负责人及矿主要领导全额承担；

　　3、矿劳资科不按以上流程办理新员工入职手续而使公司发生经济损失的.，发生的经济损失由矿劳资科科长及工作人员承担；

　　4、自本通知下发之日起，由矿长负责，劳资科牵头，清查整理本单位未办理工伤保险或工伤保险已办理但未生效员工名单，并立即通知以上人员暂停入井作业，待矿井工伤保险工作人员为以上员工办理工伤保险且生效后方可重新上岗。否则，公司由此发生的一切经济损失由该矿劳资科长及矿领导班子承担。

　　5、根据县社保局要求，各煤矿的员工增减情况需到县社保局实时录入，按照规定操作，将会增加工作量及费用。故现要求煤矿结合实际情况明确业务经办人员及办理工伤保险时限要求，同时报备公司人力资源部。

xx能源有限公司

20xx年xx月xx日

　　规范入职流程的通知 2

各部门同事：

　　根据公司的相关规定和公司实际发展需要，现将公司的新员工招聘录用流程规定如下：

　　招聘目的：

　　统一规范公司招聘及录用行为，明确职责与权限，提高招聘质量与效率O

　　通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量，为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。

　　木通知适用范围：

　　xxx公司及下属所有分公司及各部门。

　　招聘原则：

　　公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用的原则，使人才队伍建设更加完善。

　　各部门职责：

　　总经办人事部：

　　1、指导并协助各部门制定招聘计划。

　　2、组织招聘活动，并对应聘人员综合素质进行面试。

　　3、确定招聘岗位人员的薪资、职务级别。

　　4、重要或特殊岗位应聘人员的背景调查。

　　用人部门：

　　1、制定本部门人力资源规划及增补计划，向总经办人事部提出用人计划。

　　2、协助总经办人事部开展招聘活动。

　　3、负责对应聘人员进行专业素质面试，掌握应聘人员的工资待遇期望，并提出录用建议。

　　招聘与录用权限：

　　1、普通员工是否决定录用由相应部门负责人决定；

　　2、经理及以上级别员工是否录用由总裁最终决定。

　　招聘录用流程：

　　（1）、招聘需求审批：

　　1、公司各部门若有人员缺编或者根据实际工作安排需要录用新员工的，请提前至总经办人事部领取《招聘需求表》；

　　2、各部门领取《招聘需求表》之后，由部门负责人根据情况认真填写相关项目，并检查确认无误后，签完字交予人事部；

　　3、人事部接到已经填写完毕的《招聘需求表》后，检查确认需求无误后由总经办负责人签字；

　　4、总经办负责人签完字后提交并报备总裁，由总裁确认签字，并最终完成录用需求中请。

　　5、人事部接到总裁签字确认后的`《招聘需求表》后，立即展开招聘计划。

　　（2）、招聘计划:

　　总经办人事部依据岗位职责标准、人才状况拟定招聘计划，包括招聘计划确定、招聘形式确定、招聘渠道选择等。

　　（3）、招聘形式：

　　招聘形式分为内部招聘和外部招聘，具体根据人才需求分析和招聘成木来确定。

　　1、内部招聘

　　2、外部招聘：

　　A、各大高校校园招聘

　　B、网络招聘

　　C、猎头招聘

　　D、人才市场招聘

　　E、外地招聘等

　　（4）、招聘实施：

　　1、联系招聘场所、准备资料、申请相关费用。

　　2、根据招聘中请中的岗位要求发布招聘信息。

　　（5）、面试安排:

　　1、人事部将各类招聘渠道收集到的简历初次筛选合格后发送至各用人部门总监或负责人邮箱由其进行二次筛选，经过二次筛选合格将由人事部与部门负责人确定好面试时间，统一安排面试；

　　2、确定好而试时间后，由人事部通知应聘者，并与其确定应聘职位和而试时间，并发送相关信息的确认短信至应聘者手机。

　　3、应聘者到公司参加而试时，由人事助理引导其至相应的面试区域，并安排应聘者填写《职位申请表》和相应的而试测。在应聘者填写表格的同时，人事助理通知相应的部门负责人，准备面试。

　　4、而试结束后，人事助理需与部门负责人确认本次面试的结果，是否有合适的可以录用。如果有合适的，则跟部门负责人确认是否通知入职;如果没有合适的，则继续进行下一轮而试安排。

　　（6）、入职通知：

　　1、面试通过决定录用的员工，在发送《录用通知》之前，人事助理应先电话与其沟通，首先恭喜其己被我公司录用，并与其确定好职位及各项福利待遇，并告知稍后人事助理将会发送Offer至其邮箱，请注意查收并及时回复是否能按时入职。

　　2、电话沟通结束后，则按照要求发送《录用通知》至应聘者邮箱，等待回复并确认最终结果。

　　（7）、员工入职：

　　1、入职当天，新员工需至总经办人事部领取并填写《入职登记表》，同时提供相关证明证件的原件及复卬件（复卬件人事助理留存建立员工档案，原件检查确认后归还员工）。

　　2、资料填写完毕后，新员工由人事助理为其进行考動指纹录入并发放办公用品。

　　3、办理完入职手续，人事部需向员工发放木公司《员工手册》，并讲解公司相关的基木，同时需带领新员工参观公司各功能办公区，了解公司的基木情况。

　　4、以上手续流程全部结束后，由人事助理带领新员工至其部门负责人处，由部门负责人具体阐述其工作职责。

　　以上招聘录用流程请各部门严格遵守，不得越级越部门进行招聘活动。让我们共同创造和谐、欢快的工作氛围，谢谢大家的配合！

　　xxx公司xxx部

20xx年xx月xx日

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