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为了确保事情或工作扎实开展，预先制定方案是必不可少的，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。怎样写方案才更能起到其作用呢？以下是小编精心整理的聚会筹备活动方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
xxx的同学们：北京的同学们想念你们了！毕业至今，25年已经过去，想念的你们是否依然英俊潇洒，伟岸豁达？还是经过蹉跎岁月、风雨洗礼、艰苦奋斗，变得更加成熟，事业有成？来吧，亲爱的同学！来吧，想念的兄弟！来吧，尊敬的领导，让我们相聚在北京的季夏，重温我们在25年前的xx，挥汗如雨、手拉手、肩并肩、生死与共的兄弟情；重温我们在温馨校园挑灯夜战、孜孜不倦、探讨交流、共同求学的同学情；重温我们逝去的时光，美好的回忆；说说我们离开学校后的艰辛与欢乐、家庭妻儿的幸福与安康。
一、聚会时间
（拟定为）20xx年8月2日（周五）—8月4日（周日）
二、聚会（首届）组委会工作人员
主任委员：
委员：
秘书长：
成员
三、聚会日程安排
1、报到时间：20xx年8月2日（周五）17时前报到，并在组委会人员安排下，完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到内容。
2、重逢晚宴20xx年8月2日（周五）18时30分
①整队报告；
②主持人介绍到场领导（教员）；
③北京同学代表致欢迎词；
④请原队领导（教员）讲话；
⑤请原学员队干部致祝酒词——晚宴开始。
3.20xx年8月3日上午，个人交流；11点照相；与此同时，组委会收集资料、制定以后计划；
4.20xx年8月3日下午，集体交流：30年前，我们血气方刚，相聚在南国木棉花相映的羊城；25年后，我们相聚在伟大祖国的首都北京。25年过去，我们的方刚血气已然变成了人生的丰富经历点点滴滴，桩桩件件，相信我们每一个人的经历都会是一部积极的、向上的，饱含生命热情、裹挟艰难时日的感人的大书！愿同学们积极准备、敞开心扉，给同学们讲述至少一件自己亲身经历的难忘的、感人的事情；
5.20xx年8月3日下午，集体交流结束后，选举下届组委会并拟定聚会时间、地点；
6.20xx年8月3日晚17时30分晚宴；
7、自由活动时间：20xx年8月4日上午；
8、返回时间：20xx年8月4日下午。
四、聚会费用
每人上缴聚会费用1500元，用于住宿、会议、宴会、参观、照相、录像以及制作光盘、通讯画册等。
五、报名方式
为便于召集同学们参加聚会，我们将全国各地同学分为九大片区，每一大区设召集人一名，负责通知、落实同学们参加聚会情况。
随后，由各大区负责人将落实情况于20xx年6月15日前上报汇集到xx同学处。根据参加人数，我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。
1、东北片区（10人）召集人：
2、京津冀晋片区（20人）召集人：
3、陕、甘、宁、青、新片区（11人）召集人
4、河南片区（11人）召集人：
5、山东片区（6人）召集人：
6、云、贵、川、渝片区（14人）召集人：
7、广东、广西、江西、海南片区（9~12人）召集人：
8、华东片区（苏、浙、闽、皖15人）召集人：
9、湖北、湖南片区（9人）召集人：
10、到目前为止，尚有xxx等同学尚无联系上，有知情者请速速转告！
六、特殊困难情况解决办法
据同学报名情况，我们会尽快安排食宿并在九队QQ群及时发布到京路线。请同学们注意了解经济困难的同学情况，以便我们做适当安排并予以解决。
七、郑重声明
此聚会计划为讨论稿，欢迎同学们各抒己见，各出高招。积极参与、大力支持、慷慨赞助。为把我们三十年来首次聚会搞的有声有色、圆满祥和，多提宝贵意见。
八、会务安排
接待组：
1、人员：
2、任务：负责聚会人员往来、食宿、会餐等活动安排。
材料保障组：
1、人员：
2、任务：负责聚会人员资料整理汇总、会议安排、分组讨论、照相、录像、通讯制作等工作。
九、后续同学聚会活动计划
1、时间：计划每两年举办一次，时间拟定为八一前后周六、日；
2、地点：组委会决定；
3、方式：交流、休闲；
4、原则：自愿参加；
5、费用：自行解决和同学赞助相结合；
十、下届聚会主题：毕业xx周年！欢迎所在地同学积极申办！
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