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公司活动策划 篇1
第一部分 晚会概况
【晚会组织能力】
今年的晚会筹办有了200X年的经验,基本上显得大家心里有底及自信;本次晚会得到公司杨生的支持,且比200X年更为重视;与200X年不同的是:今次不是让个人去单干,而是以团组的形式组成专门的小组进行,以期达到集广思益,众烁成金的效果,比200X年的联欢晚会办得更好,更出色。
【晚会目的及意义】
太阳每天都是新的,象征着希望的诞生;而我们永捷确良即将迎来希望的200X年,期待着在200X年全员成长与公司业绩百尺竿头更进一步!所谓好的开始乃成功的一半,我们将之寄于“200X年联欢晚会”,唤起永捷确良人挑战来年“奋发向上,开拓进取“的更大决心!
【晚会主题】
这台联欢晚会的主题是“乐融融”。通过在本次晚会/晚宴中用欢乐的节目/抽奖活动及祝福的话语融洽全场的气氛,在和谐的,快乐的氛围中宣扬公司文化,增强他们的归属感,期待着他们能积极地愉快地在新的一年里爱岗敬业。
【晚会形式及内容】
形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时,公司员工及贵宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。晚会进行时,整台晚会从前至后都要拍摄DV记录,并在晚会的不同时段进行抽奖活动。晚会后,凡参加表演未获的员工都将给予¥50元以感谢其积极的参与,获奖的员工将由人事部颁发奖金。
节目名次的评选将通过晚会嘉宾及员工代表的评选定出结果,晚会将评选出最佳创意奖两名,评出最佳表演奖两名,最佳歌手两名,奖金(待定)。
【特色节目】
1、
晚会开始
A、在节目主持人上台,大合唱声中(歌曲待定),/由总经理/董事长向大家致辞/老板们祝酒,拉开晚会的序幕。
2、
抽 奖
穿插于节目中,做法基本按照去年小奖放前面,大奖放后面。
现场抽奖奖品大部分为礼品,小部分为现金奖励!礼品的种类待了解公司员工意向情况再定。
3、
轻松游戏
由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛:
A、
吹汽球:分5组进行,一男一女为一组,准备好若干个汽球,先吹完符合规则的小组获胜,并为获胜的小组发放礼品。
B、
喝汽水:男女皆宜,现场抽人参加,引导参与感,规则是用吸管将汽水喝完,先喝完的参加者为胜!(汽水:芬达/七喜500毫升)
3、现场即兴节目。
视现场气氛而定。
4、压轴节目
此压轴节目放在晚会的最后,亦是最高潮时段,由杨生操纵。
【晚会地点和时间】
地点:深圳市沙井镇上园大酒店
时间:200X年1月20日 晚17:00~22:00
【晚会筹备日程安排】
供应商赞助
12月4日开始
前期宣传
12月6日左右
道具准备
截至1月10日(如准备“抽奖箱及奖券”)
节目彩排
12月28日第一次初排
1月6日第二次彩排
05年1月12日第三次彩排
选择主持人
节目基本到位时(第一次彩排时)
现场布置
1月20日上午10:00-下午5:00
【晚会筹备组】
筹备小组负责人:明莉
节目策划组:明 莉 杨 帆 汤 红 李双双 郑艳平
小组职责分配
员工动员宣传:李双双 杨 帆
部门负责人动员:明 莉 汤 红
节目彩排总负责:明 莉
后 勤 :汤 红 李双双
供应商赞助跟进:郑艳平
【具体组织安排】
1、
供应商赞助
负责人:郑艳平
主要负责本次晚会经费供应商赞助的跟催,分阶段提交报告杨生及小组开会时知会小组成员。
2、
员工动员工作
负责人:杨 帆 李双双
主要负责动员公司基层员工的积极性,发掘在娱乐节目方面有特长的员工报名及鼓励其上台表演的自信,杨帆负责男员工的动员,李双双负责女员的动员工作。
3、
部门负责人动员工作
负责人:明 莉 汤 红
主要负责与公司高层的'沟通,寻求支援;做各部门负责人的思想工作,达成一个生产目标要赶,公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识,通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而推动员工的积极性。
4、
选择主持人
先由公司员工/自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量在4个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
5、
现场布置
负责人:汤 红 明 莉 李双双
人事部做好晚会的后勤保障工作,会场布置人员须参加当晚的发放小礼品,记录获奖名单,拿道具等一切有关晚会的服务性工作。
6、
节目编排
负责联欢晚会的节目编排,并要保证节目的高质量。每个节目要在12月底上报到晚会节目策划组。彩排时,各节目带上与节目的CD。
7、
通知晚会贵宾
由杨生及几位老板安排指示
8、
演员化妆
由人事部负现购买化妆品,请人/有经验的公司员工自行化妆,节目主持人专业化妆。
9、
DV拍摄
由上园酒店DJ负责:主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,保证录像带制作出来的质量。
10、
晚会现场拍照
负责:待定
负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作,拍完后交由汤红负责冲晒。
1
1、
协调工作
负责人:待定
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管,都要按要求完成。
1
2、
选择迎宾小姐
由节目策划小组负责迎宾小姐的选择。择优选拔形象气质佳、亲和力强的公司女员工。
【晚会后期工作】
1、
按获奖名单为得奖员工有计划有组织地分发奖品。
2、
费用处理,由汤红负责。
3、
晚会举办完书面总结,由明莉负责提交报告
第二部分 赞助
【晚会经费来源】
1、
活动所有经费来源于供应商赞助。
2、
按经费设定晚会抽奖礼品金额及其它预算。
【经费预算】
横 幅
费用待定
胶 卷
费用待定
服装租用
费用待定
道 具
费用待定
VCD歌碟
费用待定
现场录像带
费用待定
游戏小礼品
待定
现场布置
费用待定
化 妆 品
费用待定
节目奖金发放
费用待定
抽奖金额
费用待定
来回上园车费
费用待定
宴会餐费
费用待定
共 计
?元
第三部分 晚会注意事项
1、
暂无(待讨论)
第四部分 晚会筹备实施情况
1、
第一次小组开会
(7/12/20xx AM16:00~17:00),会议内容:
定出了小组5成员第一阶段的职责,重点是动员员工的积极性报名参加节目。
2、
此报告由明莉总体初步策化,待第二次会议研讨。
3、
第二次报告将汇报节目筹备进展情况及有关环节的准备情况。
公司活动策划 篇2
一、 活动目的
为了丰富我司员工业余生活,增进各部门员工之间的相互了解,增强团队合作精神,营造和谐融洽的企业氛围,加深员工对公司的归属感,人事行政部建议组织公司办公室人员进行烧烤活动,
二、 活动组织
活动组织:人事行政部
活动地点:芙蓉度假村(约40分钟车程)
活动时间:20xx年12月27日上午(星期六)
参加人员:公司办公室人员。自愿参加为原则,不参加的同事正常上班。 交通方式:公司派车。
三、活动运作
人事行政部负责整拟定活动策划方案及落实各项具体内容(包括统计参加此次活动的人员名单、活动物资的准备、游戏的准备等)
四、活动具体安排
A、活动负责人安排
1、***负责沟通和统计参加这次活动的成员名单;
2、***和***,***负责各项活动物资的购买(烧烤食物、水、烧烤用品等)并负责联系烧烤场及本活动的各项工作落实;
3、***和***负责活动的现场拍摄;
4、负责烧烤物品的.落实摆放;(全体同事协助)
5、***经理负责主持游戏。
6、***经理主导各部门主管负责各部人员组织、带领及人员动态状况、集合和活动纪律监督;
B、活动时间具体进程
1、参加人员报名时间截止到12月24日中午12:00
2、12月27日上午10:00出发。
时间安排及活动内容
09:30公司集合
10:00准时出发
10:40-14:30到达目的地并准备烧烤午餐
14:30-16:00登山活动开始,并在山顶集合,团体游戏活动,拍照留影。
16:30撤退返厂
五、活动经费预算
1、 租炉50元/个*3个=150元
2、 食品及烧烤用品40元/人*30人=1200元(详见清单)
3、 合计预支:1500元,实销实报。
六、注意事项
1、由于有游戏活动,请尽量穿运动着装,路上队伍要求整齐有序,活动时要注意安全,
2、维护公司形象,不得在公共场所乱丢果皮、垃圾、攀摘花木。
3、一切事情听指挥,如有事情必须先报告,手机保持开机,方便联系。
4、不得搞浪费,烤熟再食,不得暴饮暴食,注意饮食卫生。
5、活动结束后找出不足的地方,写出总结,为下次活动积累经验。根据员工的意见和观察,讨论总结此次活动的经验教训,提高公司活动的组织能力。
6、其它参加此次活动的人员,也可以写出自己的心得体会,投稿到人事行政部。
附件:
具体游戏和活动规则:
登山
数字游戏
分组猜成语游戏
分组运篮球游戏
选字唱歌游戏
公司活动策划 篇3
为了提高公司团队的协作精神,提高员工的积极性,为员工创造一个融洽、和谐、健康的氛围,增进员工之间的默契和感情。
一:活动背景
本方案通过组织公司员工的户外拓展活动,使大家充分领略团队协作的重要性,培养团队精神,提高团队意识,从而提高每个员工的配合度,提高整体作战能力。
二、活动目的.
1.团队协作、活跃公司整体员工的气氛,增强凝聚力。
2.营造、烘托组织的重要性、提高组织纪律意识、增强集体荣誉感。
3.体会团队与单兵作战的效果,充分融入团队、增强归属感。
4.增进了解、加强沟通、增进目标认同、激扬团队士气。
三、参加人员:
公司全体员工(约60名)
四、活动内容:烽火丛林野战
以“团队”为主题和组织形式,以体验式团队训练为工具:增进学员的团队意识和团队凝聚力,将培训中学习和体验到的新思维、工作方法迁移到工作中,在课程中,融合心理分析、管理理念和工作技巧:加强培训师与学员之间的互动性,让体验与思考、检验与分享诸环节构成积极向上的循环,促使学员个人认识不断深化,团队的整体表现水平不断提高。绝佳的自然环境融合经典的团队活动,让学员们在自然轻松的氛围中领悟到“激情挑战,携手共赢”的团队理念。
从各景区了解到有以下的活动可供选择:烽火丛林野战、穿越碧水谷、丛林野战、定向越野,穿越电网,无规火车,信任背摔,绝壁攀岩,风趣户外野炊等。
五、活动负责部门
六、活动具体方案
(一)地点:安溪志闵旅游区
(二)时间:拟定20xx年 11月**日-**日 (二日游)
(三)活动流程
1、打开心扉参与融冰活动,拓展活动的开启
2、积极参与拓展训练,培养团队合作精神
3、训练之余沿途参观基地里秀丽景色,放松心情
4、分享训练心情和经验
七、拓展活动日程安排
安溪野山谷基地
住宿,若有空一床位,补房差70元/人 迷彩服:衣服+裤子+皮带
公司活动策划 篇4
梧桐山一日游行程安排,为体现公司企业精神,增强员工的团结协作感,促进员工之间的沟通,公司计划12月份组织员工举行梧桐山一日游活动,具体如下:
一、 活动意义:丰富员工业余生活,促进员工之间的沟通,让员工放松 心情,增强集体凝聚力和团队精神。
二、 活动时间:待定
三、 活动口号:放松心情、勇攀高峰!
四、 活动地点:梧桐山国家森林公园
五、 参加人员:公司全体人员
六、 行程安排:
① 9:00 从 **** 统一乘车前往梧桐山景区。
②、10:30 到达梧桐山景区,进入山门开始游览。公司户外活动策划方案③、10:30—12:30 步行沿泰山涧攀登而上,登上山顶, ④、12:30—13: 00 在梧桐山顶休息。游玩。 ⑤、13:00—15:00 沿好汉坡下山,转自东湖公园。
⑥、15:00—18:30 东湖公园烧烤
七、 注意事项:
1、此次活动为户外运动,请参与人员务必准备好合适服装、鞋袜、相机以及必要的'日常用品。
2、游玩当天早餐,午餐自备,下午东湖公园烧烤,员工可根据自身情况配备少量食物和水。
3、提醒全体人员出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。
4、行为举止大方得体,注意维护公司形象,不在风景区里大声喧哗,乱扔垃圾,破坏公物,破坏环境。
5在游玩中,注意安全,不要拥挤,依次进入景点。在危险区域,
要尽量结伴而行,千万不要独自冒险前往。
6必须严格遵守时间规定,并准时到达集合点。
7请您保管好自己的行李。特别是手机、钱包及其他贵重物品。
公司活动策划 篇5
为使员工的生活更加丰富多彩,促进各部门同事间的相互沟通,增强集体凝聚力和团队精神,营造健康积极向上的企业文化氛围,公司拟于20xx年5月4日(星期天)组织员工进行户外烧烤活动,具体方案如下:
一、 活动时间:20xx年5月4日
二、 活动地点:白鹭湖生态公园烧烤场
三、 参加人员人数:预计 人(全体员工及相关领导代表)
四、 行程安排:
1、集合时间:8:30
20xx年5月4日上午8:30参与活动的人员统一在珠晖校区集合。8:45乘车前往白鹭湖生态公园烧烤场,行程预计0。5小时。
2、烧烤时间: 10:00—13:00
至烧烤场后,分组进行烧烤(组员可自由调整,但保持每组人数不变)。
3、户外拓展游戏时间:13:00—14:00(游戏内容及规则详见附件一)
4、自由活动时间:14:00—16:00
这段时间里,大家可以在此自由活动,可以看风景游玩,可以打牌,可以自行组织一起游戏……
5、组织一起赶往电影院时间:16:00
16:00在白鹭湖生态公园正门集合,共同前往影院,也可自行抵达。
五、物资准备:(具体烧烤材料采购清单另行制定)
(1)需采购的物品有食物类;水果类;饮品类;配料类;工具类等,均由咨询部 下采购单,由采购组前往统一购买。
(2)烧烤炉,铁丝网,桌椅等可在公园烧烤现场内租用。
六、活动总经费预算:
1、烧烤场地、桌椅等租赁费:200元
2、烧烤物资采购费:600元
3、户外活动奖品:100元
此次烧烤预算总费用为: 900元
七、 注意事项
1、此次活动为户外运动,参与人员建议穿着轻便宽松衣服和运动鞋。
2、必须严格遵守时间规定,并准时到达集合点,及时清点人数。一切听从负责人的.安排。
3、全体人员出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。
4、期间出现任何突发情况时,要及时上报活动组织者并做好应变工作。
5、自行保管好随身携带物品,特别是手机、钱包及其他贵重物品。
6、注意防火,注意烧烤时的安全,以免烧伤烫伤。
公司活动策划 篇6
前言
我公司目前担负大量集团车辆的保卫工作,加之自身消防需要特建议利用全国“11月9日消防宣传日”,开展消防知识普及活动。而且目前正值风干物燥,火灾多发的冬季,冬季防火工作也要紧锣密鼓的开展起来。为增加****的消防安全意识,排查火灾隐患,拟定于11月开展北消防宣传周活动。
一、动时间:20xx年11月7日——14日
二、活动地点:***院内
三、领导小组
组长:***
副组长:***
组员:****
四、活动内容:
分为“宣传教育、消防讲座、应急演练、排查隐患”四项内容。
(一)宣传教育:
1、消防知识展(以防火、灭火、救灾、自救等为内容制作宣传展板,活动期间摆放在车场内,教育司机及员工)
2、趣味有奖竞猜(以消防安全为内容进行猜谜游戏,员工和司机都可以参与)
3、日常悬挂条幅等(消防练兵防火情火眼金睛查隐患)
(二)排查隐患:
11月7日,安全部、办公室指派专人对公司所有消防器材,进行大检查;对各个办公室及办公区域进行排查。将检查报告和排查结果提交总经办,发现隐情立即制定整改方案,实施整改。
(三)消防培训:
11月8日,邀请集团安委会领导(或消防队专业人员)来公司,为全体员工进行消防知识培训讲座。
(四)消防演练:
11月9日,由保安、公司管理人员、司机组成三队进行现场竞技。组织全体员工及当天例会学习司机参观。
五、活动效果
通过寓教于乐的`形式加强员工及司机防火意识,同时通过全面检查,做好冬季防火措施,保护企业财产。另外,借助全国消防日作为企业宣传点亮对外宣传。
六、宣传报道
1、对外:以行业媒体为主,积极向社会媒体投稿,争取上稿量;
2、对内:向行业主管、集团上报信息。制作宣传展板及条幅等。
七、执行集团安委会及相关政府部门下达的各项工作。
八、费用预算:版权所有
1、消防知识展板(10块):制作成水牌2700元(水牌不受天气限制,有再利用价值,后期成本低)
2、宣传条幅及签字条幅(2条):300元
3、竞猜游戏小奖品:300元
总计:3300元
公司活动策划 篇7
一、活动开展需求背景
随着某某公司稳健的成长,公司品牌在行业中的地位日渐突出,成为了深圳物流行业中一支独具魅力的劲旅,发展态势喜人。中国物流行业面临着多元化竞争的压力,迫使全行业进入项目型企业竞争的时代,要在这种竞争格局下胜出,必须作到与时俱进。时逢某某十五周年庆典,乔迁新址,特举办此次年终庆典大会,表彰先进,鼓动全员!总结经验,规划未来!
二、活动开展应遵循的原则及任务
原则:
1、本次活动必须办的有特色,节目内容积极向上,质量精益求精!
2、活动开展注意节约俭朴而又不失水准!
3、彰显公司发展精神、宣传公司品牌文化;
4、体现某某公司‘以人为本,以诚养信’的行业理念。
5、活动过程中,注意宣传。应用各方媒体,凭借社会力量,继续扩大某某品牌效应。
任务:
1、激发员工在某某工作的`自豪感,并让他们在公司司庆之时体现出来,让全公司成员一起分享、被社会所认可。
2、某某十五年来发展起来的经营特色、服务概念、企业文化等均已有所沉淀,将这些无形资产进行有效整合后使之化解成为某某品牌经营使用的有效动力。
3、借着某某乔迁新址的东风,顺势以最快速度向社会、向合作企业、向意向客户公布,争取合作日趋成熟,誓求长久。
4、进一步与代理公司沟通,寻找双方合作不足,制定共同发展方向,谋求双赢的稳步发展局面。
三、活动开展的简要框架说明
一.举办时间:20xx年一月二日上午9点
二.地点:
三.参会人员:某某全体员工、分公司代表、客户代表、合作公司代表、公司总部领导、各部门领导、优秀员工、新闻记者等
四.活动内容:
1.总经理致辞
2.员工代表感言
3.客户代表致辞
4.合作代理公司致辞
5.娱乐节目表演
6.表彰先进工作者
7.宣读公司发展规划
8.部门领导代表承诺
9.与会人员聚餐
10.即兴表演
11.抽奖
五.内容说明:
1.总经理致辞与员工代表感言由人事行政部准备;客户代表致辞由营销部负责;合作代理公司致辞由公铁营运部整理。
2.公司发展规划由总经理撰写,宣读。
3.部门领导承诺以年终述职报告为依据。
4.表彰先进工作者由行政部提前准备好。
5.汇演节目由各部门领导负责,原则上必须为原创节目,形式多样,内容积极向上,数量为各部门1-2个,庆典活动前对各个节目进行演练,彩排!
6.聚餐活动由行政部安排,遵循简朴节约又不失水准的方针执行。
7.即兴表演穿插在聚餐过程中,灵活选择,为活动过程增加乐趣。
公司活动策划 篇8
[氛围营造]
1、会场外雨搭台上张贴红底白字:本公司青年隆重纪念五四运动八十一周年;会场大厅布置本公司共青团工作与活动回顾展板;签到处分别设立领导和各单位团委签到席。
2、舞台背景由三部分组成:
a、本公司集团公司厂区巨幅背景画;
b、舞台中央半空悬挂大型团徽;
c、舞台上部与两侧悬挂插满各色鲜花的整块大型吊板。
3、与会人员:
a、邀请本公司在职领导、离退休老领导;
b、邀请老一代本公司共青团干部;
c、邀请出席国家、省级本公司老劳模代表;
d、邀请本公司历届青年典型;
e、由体现本公司生产经营特色的矿业公司、建设,总公司等8个青年方阵构成会场主体,各方阵分别整齐着装,打出标语口号,会前各方阵之间拉歌;
f、本公司红五月青年合唱团方阵在会场前方中部。
4、会议主持人由2男2女组成,男女主持人分别身着西服和晚礼服,佩戴胸花。
5、会议开场前,公司在职领导、老领导由侧门入厅,全场人员起立热烈鼓掌,会场奏响欢快的乐曲。
[会议操作]
1、主持人出场:
a、准备工作、乐队伴奏《五月的花海》第二段之后,纪念大会开始。需要拉幕人员配合、需要舞台灯光和天幕配合
b:连接词
男1:尊敬的各位领导、各位来宾、亲爱的青年朋友们。
全体合,大家好!
女1:今天是伟大的五四运动八十一周年纪念日,伴看八十一年的历史征程,我们的`国家日益富强,我们的民族日益昌盛。然而,我们每一个中华儿女却无法忘记那具有()划时代意义的伟大的五四运动。
男1:那是一段激情昂扬的历史,那是一首荡气回肠的战歌,那是打破封建专制和愚昧的呐喊,那是一个民族走向觉醒的宣言。
女2:在这段历史的时空里,一群热血的青年儿男,为了国家和民族的兴亡,舍身忘死,浴血奋战。
男2:在这段历史的记忆中,无数的仁人志士,高举爱国主义的大旗,扬着民主和科学的风帆,掀起了思想解放的新篇章。
女1:当回想这段历史时,我们仿佛听到那发聋振聩的呐喊,当回眸这段历史时,我们仿佛看到五四青年追求真理、不畏牺牲的豪迈。
男1:今天本公司集团公司在这里隆重集会,纪念五四运动八十一周年,就是要通过这次大会动员和号召本公司广大团员青年以五四青年为榜样,继承五四光荣传统,弘扬五四精神,在振兴本公司、发展本公司的征程和挑战中,展现本公司青年的风采,肩负起本公司发展和振兴的重任。
女1:在今天的纪念大会上,我们还将隆重表彰九八年度本公司青年五四奖章获得者、本公司青年标兵。十佳团支部书记和红旗团委等先进个人和先进集体。参加今天纪念大会的公司领导有:***。同时参加我们今天纪念大会的还有来自本公司各部处室的领导和基层单位的党政领导,本公司老一代青年工作者、老团干部,还有来自本公司基层单位的关工委的领导,公司劳动模范的代表,让我们用热烈的掌声对各位领导的光临表示欢迎和感谢。
男1:青年朋友们,今天我们还特别邀请了公司老领导和关工委的领导他们是:汤福江、马光、张文达、白尚显、钱之荣、毛文浦、李德臣、任宝才同志,在此本公司青年要献是一份特殊的礼物。下面请本公司青年代表向他们敬献鲜花。这鲜花代表看本公司青年对您的敬意之情,这鲜花是对您给予我们关怀和支持的深深感谢。
公司活动策划 篇9
一、 调查与策划
策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。
我们公司公共关系策划是这样实施的:
创 新
有新意的活动才有好的效果。在构思公司公共关系策划方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广大消费者为开头,晚上在磁湖上施放烟火,感谢全体市民。为了使施放烟火成为可能,我们先后设计了三套方案。
时 机
时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在05月16日。05月16日是中国传统的端午佳节,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高员的士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把05月16日看成是一个特别的日子,使我们的客户和广大消费者与我们共同分享欢乐,这是一个很好的感情融和手段。
地 点
室内活动的地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最后确定在团城山公园内,这个公园地处风景区的繁华地带,可以吸引公众来观霞。
内 容
活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:
1、 05月15,16日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市340家客户,征求他们的意见,感谢他们一年来对公司业务的大力支持。
2、 05月15日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的交警,感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献;
3、 05月16日,在全市20个点开展现调赠送活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;
4、 05月16日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉oK比赛,并评出优秀员工家属,公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。
媒 介
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,活动的媒介工作我们是这样进行的:
1、 找一个好的新闻由头:国家专利产品虎标驱风油珠开创国内药疗、磁疗、方便涂抹于一体之先河,国内独家,绝无仅有。我们就以这个为新闻由头,马上写了新闻稿,05月15日在当地的各大报纸上都发布了这一消息;
2、 充分利用广告;05月15日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;
3、 精心组织活动:05月16日那天,全体员工挂上绶带,上面写着黄石卫生材料药业有限公司向全市广大消费者问好",拜访客户和消费者;
4、 利用各种媒介手段。除了05月16日的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。这些采访分别于05月16日中午和晚上的新闻节目中播出;
二、方案与实施
1、 感谢客户
时 间:11月8日一9日下午
参加部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍。
拜访对象:市内340家客户
任 务:感谢客户、收集意见,每组拜访45家客户 随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,A、B类客户送古典画。
拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录,不做承诺,反馈消息。
2.客户赠饮(带有公司统一包装的凉茶)
时 间:11月9日下午13:30-15:30
赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠800杯,赠完为止,赠饮总量9盎司1600杯(40桶)
3.交警赠饮
时间:11月8日9:00-15:30
地点:市内全部**个岗亭执班交警
总量:每人250ml菊花精一瓶,合计80箱
4.**之夜晚会
时间:11月8日晚18:00-22:00
地点:磁湖剧院
内容:祝词、表扬模范家属、自助餐、卡拉0K比赛、烟火
程 序: 16:00-18:00 准备
18:00 晚会开始 主持人:***
18:00-18:10 ***总讲话
18:10-18:20 ***董事长讲话
18:20-18:40 宣布模范家属并授奖
18:40 自助餐开始
19:00-20:30 卡拉0K比赛
20:30-21:00 施放烟火
21:00-21:30 宣布卡拉0K获奖者并授奖
21:30-22:00 员工离场
三、费用预算
1. 感谢客户
A类客户40家 画 80×40=3200元
B类客户180家 画 40×180=7200元
绶带和印刷品 4000元
小计 14400*元
2. 客户赠饮 688元
3. 交警赠饮3360元
4. 定点赠饮和调查13160元
5. 中萃之夜晚会 45300元
6. 报纸广告 34000元
7. 其它费用 3000元
合计现金: 107960元
实 物: 13740元
总 计: 121700元
四、活动评估
1、对于政府 这次活动,我们以慰问全市交警的方式来感谢我们对社会各界和当地政府三年来的大力支持。我们慰问全市交警也是对市政府工作的支持,我们所到之处交警们都说:"你们自己过节的时候还来慰问我们,真是感谢。"他认为很有社会意义,并且拍了照,登在了第二天的报上。 另外,晚上的联欢晚会,我们邀请了一些市政府领导和港台商界的朋友。他们一致认为这次活动是他们所参加过的活动中最好的一次。
2、对于消费者 消费者是我们的"上帝",感谢广大消费者三年来的厚爱是我们这次活动的重要目的之一。全市20个点同时开展现调机赠饮活动,同时还发放了《致全市消费者的感谢信》。消费者一边喝着饮料,一边看着感谢信,心里一定是一种愉快的感觉。晚上的烟火晚会更是精彩,为了让更多的人与我们一起分享这种欢庆的快乐,我们在感谢信上标明了放烟火的时间和地点,又在电视台上作了预告。由于多年没放过烟火了,我们这一放确实热闹,第二天《东楚晚报》在第一版上刊登我们放烟火的场面,这样议论的人就更多了。
3、对于员工及其家属 人是企业的最大资源,企业的共同价值观需要获得员工的认同,企业的经营决策需要员工去执行。所以,重视人的因素是我们这次活动贯彻的主导思想。
在员工联欢晚会上,公司发出《致员工家属的一封信》,把所有的员工家属邀请来一起参加联欢。公司对家属们的感谢,使家属们也感到自己是公司的一分子。家属们对这次晚也会都很满意,既增进了对公司的了解,又感受到了大家庭的温暖。
案例评点:
西方有句公关格言:"公众是健忘的。"缘乎此,一个企业或其它社会组织必须经常地有意识地选择一些契机举办专题活动,借以维系与其公众的良好关系,提醒公众注意自己的存在,巩固公众对本组织的良好印象并不断强化这种印象,从而为事业的持续发展营造一个和谐的内外环境。俗云:"打江山难,坐江山更难。"随着我国经济市场化进程的加快,维系型公共关系对企业的重要性愈益突出。企业周年庆典活动,提供了一个维系型公共关系的范例。该案例可以显示出以下特点:
一、立意深远,力求创新
举办周年纪念活动,可说是维系型公共关系的常规节目,司空见惯,人们往往不以为奇。实际上,如没有较高的立意和较强的创新意识,这类活动往往容易流于一般化。而企业则在强烈的公关意识的驱使下,一开始就要对活动作了较高的定位:通过举办庆典,展示公司业绩;对外,进一步强化与社区公众--首先是消费者公众,其次是客户公众、政府公众、媒介公众等等的沟通和联系;对内,增进员工对公司的荣誉感和向心力。为此,要求把庆典办得既隆重热烈,又力求创新,富于情趣。"感谢消费者"为这次庆典活动的主题。这一指导思想的确定。既为一系列活动内容的策划奠定了基础,也使整个庆典活动显得意义不凡精心策划,细密预算。
二、意在笔先
从上述指导思想出发,企业公关部根据公司的人力、物力、财力,策划了一系列的'活动内容:拜访客户;慰问交警;街头赠饮;员工家属联欢;烟火晚会。时机选择上把公司庆典与端午节有机地衔接起来;媒介策划上,注意寻找新闻由头进行新闻预热,然后在活动期间推出大型祝贺广告,并通过记者现场采访对公司成就广作宣传。该案例清晰地表明了从活动构想到方案形成的逐步深化、细化的全过程。其中,特别值得注意的是它的预算方案的细密程度。有人说,"离开了预算的策划,等于没有策利。"换句话说,离开组织的承受能力而进行的策划,或者说胸中无"数"的策划,只能是盲目的策划。反之,精细的预算方案,既为决策层的决策提供了财务依据,也使整个活动的开支纳入可控制的范围。在开展公关活动时,制订一个切实可行、周全细密的活动方案,对于活动的成败有着至关重要的作用。通过企业周年庆典这一做法,可以反映我国企业公关运作从粗放型转向精细型的必然趋势,因而特别值得推崇。
三、全力实施,全员公关
案例所示,这一庆典活动对一个企业而言,称得上是"兴师动众"的了。活动内容一环紧扣一环,需要上到董事长、总经理,下到每个部门、每个员工方方面面的配合协调,需要全员公关,合成作战,方能成功。其问,公司公关部倾注全力组织了活动的实施工作。从某种意义上说,这次庆典活动的举办,既是对公司公关主管部门工作能力的一次检验,也是对公司内部管理及公关状况的一次检验:职责是否清楚,指令是否有效,配合是否默契......事实证明,由于企业有良好的基础、员工有良好的素质,由于策划周密、有"案"可据,活动方案付诸实施,各路人马各就各位,终于使得一切都有条不紊地顺利进行,活动达到了预期的"一石二鸟"的目的:既联络了与广大消费者的感情,密切了与政府公众、媒介公众、客户公众及其他公众的联系,又增强了企业员工及其家属对公司的认同感,进一步巩固和扩大了企业在所在社区以及行业中的地位和影响。
当然,就案例的完整性而言,该案例还存在有待完善之处:一是活动前期调查未见显示,策划依据尚欠充分;二是最后的评估略嫌单薄。
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