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周年庆典活动策划 篇1
一、活动引言
郑州华信学院乐骑俱乐部成立于xx年11月。我们乐骑俱乐部以“参与、健身、快乐，团结，奋进 ”为宗旨；倡导“低碳生活，健康骑行，爱心公益”的理念。以自行车为载体开展社会实践和体育运动等活动，锤炼会员“勇敢、积极、坚强”的品质，达到“锻炼、学习、快乐、成长”的目的。
团结就是力量。在骑行风气日益渐浓的大背景下，俱乐部在成立一周年之际，计划筹办周年庆典活动，特邀请各大院校车协，共讨社团发展大计，加强各大院校车协联系、沟通与合作。
二、活动目的'
1、庆祝乐骑俱乐部成立一周年
2、河南省第四届高校交流会
2、与各高校兄弟协会共讨社团发展大计
3、推广低碳环保、绿色出游的自行车文化
三、活动说明
郑州华信学院乐骑俱乐部周年庆典暨高校骑友交流会历时两天，通过“骑游郑韩古城”“体验炎黄文化”“周年庆典晚会”“趣味骑行比赛”“骑友交流会”五个环节向各兄弟协会展示乐骑风采，共同推广骑行文化。
四、活动主题
乐骑周年 勇往直前
五、活动地点
郑州华信学院新校区演播厅
六、活动时间
xx年11月9日——xx年11月10日
七、活动人员
晚会：乐骑俱乐部全体成员及指导老师、各兄弟院校车协代表、郑州华信学院广大学生
交流会：各个高校车协代表
邀请院校：河南大学 河南工业大学 河南工程学院 华北水利水电大学 河南农业大学 河南财经政法大学 郑州航空工业管理学院 黄河科技大学 河南机电学院 郑州大学工学院 郑州大学 郑州大学体育学院 郑州商专学院 郑州理工职业学院 河南职医学院 河南检察官学院 郑州升达管理学院 中州大学 中原工学院 中原工信息商务学院 郑州大学西亚斯国际学院 河南经贸学院 郑州牧商学院 许昌学院 郑州轻工业学院 河南理工大学 平顶山学院 南阳理工大学 南阳师范大学 河南万方科技学院 许昌职业技术学院等
八、活动负责
郑州华信学院团委
郑州华信学院社团联合会
郑州华信学院乐骑俱乐部
九、活动流程策划
xx年11月9日
10：30——14：00接待高校骑友、午餐（餐厅）
14：30——17：00骑游新郑
17：00——18：00晚餐（餐厅）
19：00——21：00晚会
21：00——22：00退场、住宿
xx年11月10日
7：00——8：00早餐（餐厅）
9：00——11：00交流会、趣味骑行比赛（两项同时进行，不参与会议的可参加比赛）
至此活动结束，自由安排
十、活动筹备
11月2日—11月4日 孙呈龙带队骑行到郑州给各高校兄弟车协主要负责人送请柬发出诚挚邀请，并当面给高校车协负责人介绍周年庆典活动。
周年庆典活动策划 篇2
一、活动背景
为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动20xx年合校周年庆。
二、活动主题
共建母校，展望未来，提高学院社会知名度。
三、活动目的
本活动主以宣传学院知名度为目的，让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展，同时也为了让更多的同学能够更深的认识吉林工商学院，对学院的感情更深。
四、活动对象
吉林工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。
五、活动时间
20xx年7月1日上午8：00——12：00
六、活动地点
吉林工商学院正阳校区操场
七、活动内容策划
(一)庆典前期准备工作
1、要从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步，教职员工也选一组，并排练一组鼓号队。
2、要求各个分院出一组优秀的'文艺节目，有自己特长想要表演的可积极报名。
3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训，以供庆典服务用。
4、联系吉林大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。
5、联系新闻媒介，争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。
6、向个层邀请的领导干部发邀请函。
7、向社会征集发传单，公众吸免费入场观看节目
8、从社会个单位拉赞助。
(二)现场布置
1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。
2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报，展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩，与我院历年的一些丰功伟业。
3、主席台前划分一区域，庆典大会共摆设800张座椅，并划分为1区、2区、3区、4区，中间搭建舞台以供表演。
4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝吉林工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。
5、主席台两侧挂两条条幅，内容向学院师生进行征集，
6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)
7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。
(三)庆典现场
1、市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全校师生出席
2、主持人宣布校庆典正式开始。
3、升国旗、奏国歌(全体起立)，方阵、鼓号队做准备。
4、方阵检阅，
5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。
6、校长致辞。
7、教育厅领导讲话。
8、单位领导代表讲话。
9、在校生代表讲话。
10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动，表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。
11、观看文艺演出。
12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。
八、活动预算
校庆活动主要经费预算：216000元
(一)媒体预算：
预计电视30000元，电台广播25000元，报纸15000元。
(二)实物预算：
1、鼓号队：5000元
2、纪念品：500个*50元/个=25000元
3、庆典餐饮：20席*1000元/席=20000元
4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门)：50000元
5、花篮：10只*200元/只=2000元
6、条幅、横幅：1000元
7、矿泉水：100箱*20元/箱=2000元
8、地毯：2条*500/条=1000元
9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20000元
10、奖品以红包为主：20000元
九、活动进度及注意事项
1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装，在活动当天开始前验收并交付使用。
2、由于方阵节目都由我们自己出，排练一定要细致，内容精彩，以免给领导市民留下不好的印象，影响学院声誉以及外界对我院的评价。
3、拱门、空气球、彩旗要保证质量，保证会场结束不会有异样。
4、全体师生保证文明用语，时刻注意自自己的形象，不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。
在此衷心的祝愿吉林工商学院合校周年庆典圆满成功，真心的祝福，吉林工商学院明天会更好。
周年庆典活动策划 篇3
一、庆典活动月主题
精致工作，精彩生活，协力打造北极星灿烂明天。
二、编队
一分队：
二分队：
三分队：
四分队：
三、活动内容
（一）持久性活动（9月8日—31日）
1．庆典活动摄影展赛。
2．学习新一套广播体操，各分队利用业余时间自行组织联系，办公室每日中午12：30—1：00播放新广播体操光盘。
（二）阶段性活动
1．开幕式
程序：出庆典旗 致开幕辞 职工签字 马拉松 颁奖（同时早餐） 结束
（1）马拉松：以各小队为单位进行，集体奖取返回人数最先达到9位的一组，个人奖各取男、女前3名。
（2）出旗：由升旗组从公司司龄最长的职工手中接过司旗，按升国旗仪式出旗。
（3）签字：致开幕辞：升旗小组归位后总经理致开幕词。
（4）开幕辞后由九月份过生日的职工在庆典活动上签字留念。（同时放鸽并燃放爆竹）
（5）颁奖：颁发马拉松集体奖及个人奖。（同时进行自助早餐）
（6）篮球预赛：四队分别抽签进行预赛。
2．欢歌鼓舞庆中秋
（1）篮球决赛。预赛出现的前两队进行最后决赛。
（2）列队表演。八达岭～人员列队汇报表演。升旗组列队表演。
（3）双人拔河。每队出一男一女，对决拔河。取第一名。
（3）点燃篝火仪式。前九名司龄最长的职工传递火种，最终由主席团主席点燃篝火，并开始烧烤野餐。（农家饭：玉米、地瓜、花生、包子、月饼、茶蛋、谗嘴鸭、肉肠、饮品）
（4）庆生。庆祝北极星九岁生日，同时为九月出生的职工过生日。（30分钟）
（5）司服展示。以小品形式将公司成立至今的.司服展示出来。每组选派1人回答展示中的司服哪套为公司最早的司服，哪套为～年司服，共展示几套司服等相关问题。（30分钟）
（6）配乐诗朗诵。中高级职员·黄河颂
（7）交谊舞。（结束）
3．企业文化知识竞赛。每队选3人参加，要求必有中级职员1人。
5．全能赛。每队选一男二女参加长跑、登峰、跳远、踢毽子、跳绳五项运动。取集体累计分最高一队。
6．闭幕式：
程序：广播体操表演 颁奖 退旗 致闭幕辞 结束
（1）广播体操表演：按分队进行表演，取得分最高一组。
（2）致闭幕辞。总经理助理致闭幕辞。
（3）颁奖：颁发活动中产生的各种奖项。
（4）退旗：将庆典旗降下退回，并正式封存保留。
四、时间安排：
1．持久性活动：9月9日—30日
2．阶段性活动：
开幕式 9月9日
全能赛 9月15日
中秋篝火晚会 9月17日
文化素质知识竞赛 9月22日
闭幕式 9月26日
五、活动组织
（一）组委会
由工会牵头组成本次活动“组委会”，工会主席任组委会主席兼总指挥，各组组长为组委会委员。组委会负责生活策划，经呈报总经理批准组织实施并监督总指挥的领导运作。
（二）职责描述
文秘组，负责组织宣传鼓动、文字资料整理、奖品采购管理与发放、信息统计等文秘工作。
文化组，负责组织摄影赛、企业文化竟答赛的组织与运作。负责全程摄影录象并制作dv光盘。
晚会组，负责组织中秋晚会的顺利进行。
筹划组，负责本次活动开、闭幕式的组织与运行。
运动组：负责马拉松、全能赛、篮球赛等所有主题月活动涉及到的有关运动竞赛方面事务的组织与运作。
六、奖品
略
七、礼品
略
周年庆典活动策划 篇4
一、活动主题： “青春校园，文学无限” 秋水文学社五周年庆典
二、活动目的：
为秋水文学社庆祝生日，同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩，加深同学们对秋水文学社的了解，让同学了解秋水文学社的性质，对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力，开拓以往工作思路，加强与校其他文学组织的合作，以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。
三、活动时间：20xx年3月12日
四、活动地点：南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅
五、活动期间部门分工：
外联部：
1、拉赞助由外联部主要负责（要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处）
2、做好财政的分配。
3、对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动（如院报，青锋等），以促进社团沟通。
编辑部：
1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。
2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。
3、对展览的审阅和展区的设计。
4、活动现场的摄影工作。
秘书处：
1、主要是对校内的宣传工作（通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传）
2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。
3、协助外联部的各项宣传工作。
组织部：
1、主要负责工作的全面展开，人员的分配和调动，活动现场的布置。
2、处理各种突发事件，安排各项现场工作。
六、具体活动：
一）举办展览：
展览能让更多的人了解我社团和社刊，能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索，收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。
展览内容
1）档案
①收集内容
综合类：工作计划、工作总结等其他综合材料。（对于以前的材料的收集）
行政类：机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。
活动类：活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。
人事类：人事档案资料。（秋水现任成员的简介）
②收集要求
时间上：按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集，然后往前推进。
内容上：以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象，若没有，复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失，此次收集要注重数量，收集回来后再作鉴定。
2）具体安排
3月1—7日：根据现有资料，确定学年度所需收集的'材料，各小组各部门同时展开。（1号开会布置全部任务并说明相关事项，5号召开领导大会汇总材料，7号完成全部准备工作）。
收集的主要内容有：
A 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；
B 所有的开会记录和工作总结；
C 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历（注意：此工作在假期完成。一试2份，审阅用一份，展览一份，特刊一份电子档）
D 向组员征集寄语（每小组最少5名成员写寄语，交到编辑部审阅）。
3月5—6日：宣传工作的前期准备全面展开（秘书处和外联部的工作同时展开，了解相关的事物，宣传的形式和注意事项）。
宣传的形式：
A 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说，写清楚这次活动的内容和游戏环节，同时宣传这次活动的意义。（内容交到上级审批）
B 秘书处主要针对校内进行宣传。
C 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。
注意事项：任何工作要事先向上级申请，得到批准后方可进行。
3月6—9号日：收集往届的材料。
A 联系以前各届社长，向他们了解我社团的以前情况。
B 向各界社长邀稿。
C 联系以前各届组长，向他们以了解我社团小组的情况，并向各界组长邀稿。
3月7—10日：按学年度整理档案材料
A 7—9号整理各部门和小组现有的材料
B 10号整理往届的材料
注：挑选有代表性的，各部门和小组自己整理，提出展厅的初步设计方案
C 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色，由编辑部审阅给出具体方案。
注：此项工作一定要在10日晚上8：00前完成
3月7—9日：由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校社团发出邀请函。
3月9—10日：
A 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。（由各部门和小组提供材料）
B 主要是对校内的宣传工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。（此项工作由秘书处协助外联部）
C 秘书处向我校各个社团发出邀请（特别是校报，青锋），并宣传我们的活动。（向兄弟社团邀贺词）
3月11日：各项工作准备完毕，召开领导会议。
会议相关人员有：
A 各部门负责人和小组组长
B 在此次展览中的重要工作岗位人员
C 策划人到场主持各项工作
会议内容：
A 总结前一阶段的工作，各部门和各小组做出工作总结。
B 对12日的工作进行明确分工，假设突发发情况。
a ) 确定现场总指挥，和两个副指挥。
b) 确定迎宾两人（女性）
c ) 确定现场摄影人员（两名最佳）
C 准备被采访的资料，确定回答问题的方向。
3）场地安排
3月5—6日：向学校申请场地，场地有两个（室内体育馆为最佳场活动地，青苑教学楼大厅为后期场地）。
文学社五周年庆典活动策划书,
注：室内体育馆可以申请两天，也就是说活动举办两天（因情况而定）。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地，也是宣传的重中之重。
3月9—10日：向艺术系申请展板，向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。
（3）场地布置
3月10日：根据场地情况，做好场地布置规划、人员安排。
A 场地布置是按照部门和小组划分，根据展览材料的多少区划分场地。
B 人员的安排有组织部确定，编辑部提供方案。
4）活动开展
3月12日7:00—8:00：完成场地的各项布置工作。
展览门口的布置：
A 入场口设置：
a 入场人员的确定
b 设置礼仪人员
c 鲜花等装饰品的购买和摆放（鲜花可以通过赞助获得）
场地的设置：
按确定的方案进行，要设有咨询处
3月12日8:00 —17:30展览时间
A 要有简短的开幕式
B 相关人员致辞
3月12日17:30—18:00：收拾展览物品。清场。
3月13日工作同3月12日。（待定，根据需要）
3月13日或14日青苑教学楼展区开始（时间一周，开始时间由活动是时间所定）
二）出版特刊：
特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我们的刊物分开，无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。
我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊，具体内容如下：
1 包含这次活动的相关内容
2 我社团的发展历程（包括社团简历），机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。
3 我社团的发展成果和不足
4 向各个组长和部长邀稿，各小组的成长历程
5 社团寄语（面向校内外征集，向兄弟社团发出邀稿；向往届社长和组长邀稿）
6 封面要打破常规，以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案，设计为本期的封面（这样起到宣传作用），背面为我社团重要人员的合影。
七、后期工作：
1.宣传工作
3月14日：
A 撰写新闻稿并在校网站上宣传。（由吴娟娟负责）
B 在秋水文学社的网站和论坛上宣传。（由谢苇负责）
2.总结工作
3月14日：各组召开工作总结会，撰写工作总结。
八、参加人员：
1、到场嘉宾:（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）
2、表演单位: 院劲舞团（待定）
3、主办单位: 南昌大学科学技术学院秋水文学社
4、协办单位:
5、赞助商：
九、节目程序：
（1）介绍来宾
（2）学院指导老师致辞
（3）社长致辞
（4）兄弟院校社团代表致辞
（5）中间游戏活动环节、抽奖环节
a、游戏活动环节：
游戏项目、材料准备等（活动项目待定，主要以文学为主，活跃现场气氛。以发放奖品为主，宣传我社团刊物。注：社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊）
b、抽奖活动：
需要回答我社团所提出的问题，内容为我社团的一些重要活动，看对我社团是否了解，出题人为社长和指导老师，注意问题的保密。（奖品统一为特刊）
（6）闭幕辞，活动结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
十、活动分工：
按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：
1、组织部：
（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结
（2）衔接，协调各方面工作
（3）负责全面工作，人、财、物准备工作
2、秘书处：
（1）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施
（2）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
（3）处理有关突发性事件：
3、 编辑部：主要负责现场的展厅安排其他部门待定，服从领导安排。各小组分块布置场地（每个小组由自己的展区）。
4、 其他部门和小组服从组织部的现场安排
十一、经费预算注：
每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票），同意交到秘书处。
十二、安全问题：
活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。
注：必要时可向学校申请保安人员。
十三、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等
（注：此策划为初步策划，内容有待完善。具体内容要在操作时完善）
周年庆典活动策划 篇5
一、活动简介
1.活动背景
我们武汉理工大学市场营销协会成立于20xx年11月，协会的宗旨是“营造校园学术氛围，培养高素质人才”，我们是以“用行动说话，让智慧变现”为宣言，致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。
在20xx年11月，我们迎来了协会的四周年庆典。
四年了，我们经历——协会举办了很多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的Friends cub活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外，“精英之道”大学生营销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛，学习谈论小组，营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。
四年了，我们超越——通过不懈的努力，市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获xx年全国创业计划大赛金奖；协会成员李梦君所在语翼团队荣获xx年全国创业计划大赛银奖；协会在20xx年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。
四年了，我们在一起——协会以家文化为核心，注重对会员的服务，为每一位会员过生日，形成了浓厚的家的氛围，四年里协会的人员还保持着密切的联系，互相关心，互相帮助，自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手，心连心。
四年了，我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号，是一个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。
四年的风雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快乐伤悲，四年的点点滴滴，四年的一路同行，四年的成长，四年的坚持，四年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了它四岁的生日。
2．活动主题：庆生．行梦
3．活动目的：
a.庆祝协会四年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员
4．活动时间：11月28日晚6：30
5．活动地点：
二、活动程序
表1
活动前期准备日程表
事项
时间
具体事项及说明
完成目标
场地申请
11月9日—11月13日
西院活动中心（备选方案：东院活动中心，第三空间）
场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善
活动赞助
11月9日—11月20日
（见外事部策划）
能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议
活动宣传
11月20—11月28日
在鉴湖学海公寓，升升公寓，南湖学生宿舍张贴海报宣传
在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传
内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息
（具体见推广企划部的宣传策划）
增强赞助商的知名度，扩大协会影响力
人员物资准备
11月20日—11月28日
嘉宾的邀请和确定
主持人选拔及串词准备
舞蹈人员的确定
各环节负责人和工作人员的确定
服装秀中的各个部门服装的准备
奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备
活动设备准备，视频语音准备
活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行
场地布置
11月28日
（详见推广企划部策划）
以“中国特色”为中心，体现“家”文化
表2
人员安排表
负责
决策
监控
执行
参与
场地申请
活动赞助
活动宣传
资源准备
场地布置
表3
活动宣传展板图
（详见推广企划部宣传策划）
表4
活动现场布置图
（详见推广企划部宣传策划）
2．现场活动流程
（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，14日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表）
时间
内容
负责人
备注
14：00
工作人员到场进行活动，现场布置
现场装饰及观众席、嘉宾席布置
设备调试与维护
相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备
17：30
部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。
主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组
18：10
舞会①
并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组
接待嘉宾
舞台上有人领舞，台下部委领舞并带动先来的与会者，以免先来的与会者无聊过于冷清
18：29
由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时
喷彩带，配乐
18：30
主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始，请出活动吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标，对赞助商进行宣传
18：35—18：45
会长及前任会长致辞
18：45—19：15
互动环节①
19：15—19：45
舞会②
19：45—20：15
互动环节②
20：15—20：45
舞会③
20：45—21：30
大联欢（自由舞，切蛋糕，送别）
21：30—21：40
主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场
21：40—22：00
清理会场
现场活动细则：
1） 入场分组：在入场处，由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片，会场坐席区有人指导不同名片的人就座。（具体分组情况由推广企划部策划）
2） 舞会①兔子舞（具体形式由舞蹈负责人策划）
3） 互动环节①：服装秀
形式：穿着各个部门和赞助商自制的特色服装（每件服装上都贴有赞助商的商标）的模特依依上台，走到舞台的.最前方时，摆出自己的pose，另外部门和赞助商推荐人对自己服装进行一番描述和推销，然后走回舞台，以此类推。最后由与会者进行举手表决，评选出最具特色奖和最具人气奖，给予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。
4） 舞会②：竹竿舞（具体形式由舞蹈负责人策划）
5） 互动环节②：中外模仿秀
形式：抽出4名外国友人和4名中国学生上台，播放一段电影中的动作情景，8个人依次模仿，然后每个中国学生根据给定的台词（包含赞助商的名字，如路过****商店）自编一段动作，分别各选其中一位外国友人模仿，由观众举手表决，评选出最具模仿力奖和最具人气奖，给予奖品。
6） 舞会③：恰恰（具体形式由舞蹈负责人策划）
7） 大联欢
过程：恰恰舞曲切换成生日歌（循环播放），关闭现场灯光，由当天过生日的同学手捧蜡烛（如果当天没有就事先选择一位幸运会员），几位部委推着蛋糕，会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学，带领大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长，前几任会长及赞助商分别切蛋糕（每人一层）。同时主持人介绍传蛋糕送祝福活动（蛋糕的传递代表了祝福的传递，由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前，由他们把蛋糕向外圈的同学传递，直到最内圈的同学也有蛋糕）。切完第一层时（预留出送别人数的蛋糕，第二层由赞助商切），主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长，前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最后会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈负责人带领），互相交流，自由离场。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，询问他们是否有分到蛋糕，邀请他们一起跳舞）
舞蹈备选方案：华尔兹，圈圈舞（即男女围成圈，圈圈转动，一对一的跳舞）
互动环节备选方案：商品猜价，灯谜和对联，商品抢购会
三．活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）
a) 活动总负责人：
职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行
b) 活动前期总负责人:职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作
c) 活动现场总负责人：
职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护
d) 活动策划人：
职责：拟定活动策划书
e) 活动摄影负责人：
职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作
四．现场突发事件应急预案
事件
解决方法
备注
活动不能按时开始
活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长舞蹈①时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）
到场人员过多
在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员
到场人员比较少
邀请营销班的同学参加，或由部委邀请其朋友或同学参加
观众中途离场
现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开
活动中有人很拘束，不愿参加集体活动
各组部委要主动调动他们的积极性
活动中某个环节超时
由主持人暗示各组部委注意时间安排
过程中出现冷场
主持人和吉祥娃娃调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场
观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看
秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上
抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，
临时请其他观众上台
分蛋糕时出现哄抢
主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中
观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱
主持人在分蛋糕前提醒
老会员由于各种原因要提早离开
把送别环节和切蛋糕环节提前
舞蹈场地过小
尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成
中途音响及灯光出现问题
会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉
晚会时间过长
舍弃部分节目，缩短跳舞时间
晚会时长不足
增加一些备选节目
五、费用预算（大体估算）
项目
金额
宣传（海报，横幅，宣传单等）
200
场地布置
200
食品饮料（包括蛋糕）
600
设备和服装租借
300
总计
1300
我们能为赞助商做些什么
1.提供冠名权
2.活动前期宣传工作中，我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起，以在校内摆展板，挂横幅，贴海报，发传单和人员宣传等形式进行宣传
3.现场布置工作中，我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场
4.现场活动中：
我们会给与会者对赞助商作介绍的名片
我们在视频展播中加入对赞助商宣传的视频
我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢
我们请赞助商代表切蛋糕
我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标，在全场调动气氛
我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标，而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技，使全场人目光聚集于此
我们在中外模仿秀环节中，在台词中加入赞助商的内容，不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出，更从外国友人口中告诉全部与会者，起到意想不到的效果
我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标
我们会请赞助商及员工和我们一起进行这些活动，在无形中也宣传了自己，如果在活动中能得奖，更有机会在获奖感言中宣传自己
4.活动后，学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传；与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。
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