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活动策划
更新时间:2023-06-08 07:19:16
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实用的活动策划范文5篇

活动策划 篇1

  一,活动背景

  友谊是人们与接触较亲密的朋友之间所存在的感情,是人们愿意为朋友付出一些或全部自己所有的思想。多少笑声都是友谊唤起的,多少眼泪都是友谊揩干的。友谊的港湾温情脉脉,友谊的清风灌满征帆。友谊不是感情的`投资,它不需要股息和分红。

  二,活动目的

  1, 为刚进入大学的同学们营造一个和谐的环境和结识新朋友的机会

  2, 为增强班级意识打下基础

  三,活动时间

  11月24日晚上7:30~9:00

  四,活动地点

  教学楼a305

  五,活动负责人

  工商4班全体班干

  六,活动步骤

  1, 主持人介绍本次活动的主题,活动背景和目的,及本次出席活动的嘉宾,宣布本次活动开始。

  2, 开始交流,吃东西

  3, 进行小游戏,促进和谐、友谊

  4, 进行有奖游戏

  5, 嘉宾点评发言

  6, 主持人宣布本次活动结束

  七,注意事项

  人物:09级工商4班全体同学嘉宾:辅导员助理

  八,活动预算

  活动费用主要用于购买小礼品

  活动单位:09级工商4班 团支书:陈怡晴

  辅导员:刘爽

活动策划 篇2

  一、 活动背景:

  环境保护成为时代重要的责任,也是刻不容缓的任务。顺着时代的脚步,人们的环保潮流逐渐朝着校园的全面深入,如何使环境保护进入文明校园建设管理体系,使学生在日常生活中能够自觉的保护环境和节约能源,我们有必要在校园建设绿色的、人与环境和谐共存的生存环境,普及学生的环保知识,提高学生的环保意识,建设绿色家园,让真正的环保走进校园,走进生活。

  二、活动目的:

  1、通过深入校园,大力普及环保知识,提高在校学生的环保意识,培养学生关注社会发展的责任感,热爱社会公益事业的品质。

  2、学习掌握世界性及中国的环保日名称、口号、由来、时间等知识,保护环境,随手可做的身边小事。

  3、在宣传教育别人的.同时,不断提高自己的环保意识水平和知识水平,让我们彼此教育,负起环保责任,全面提高环境与发展意识,树立正确的环境价值观和环境道德风尚,从身边点滴做起。

  4、建设绿色温师,和谐温师,建设绿色家园,弘扬社会道德风尚,促进社会和谐发展。

  三、活动时间:20xx年11月4日——20xx年11月14日

  四、活动对象:全校同学

  五、活动主题:争当绿色校园环保使者

  六、活动地点:新余学院校内

  七、活动内容:废弃物品的收集,环保知识竞赛,环保写作与演讲 让各班团支书组织本班班会,在班级、宿舍等宣传环保,增强同学们环保意识; 对食堂进行使用无磷洗涤用品,少用一次性餐具和塑料袋,废旧电池回收,垃圾分类放置……等环保主题宣传;在校园倡导环保型的生活和学习方式。

  八、具体实施:

  1、活动设想:

  (1)活动内容的选择符合大学生现有的知识结构和认知水平。

  (2)绿色校园环保宣传活动,邀请团委学生会成员一起参与,充分发挥学生的主体作用,有效调动学生的积极性和创造性,校园宣传效果将更加显著。

  (3)校园环保教育活动是一项经常性工作,建立校园环保宣传示范点,打破传统的发传单、读材料的旧模式,开展有奖知识问答,环保知识调查、环保游戏,创设交流等新颖形式,让学生在宣传中自己也得到了学习和提高。

  2、活动形式:

  (1)宣读倡议书

  (2)环保知识有奖问答,答对给予环保书签、环保小工艺品等奖品;

  (3)问卷调查:用问卷调查的方式了解同学们对环保的认知程度和环保观念;

  (4)环保游戏:以游戏的形式进行宣传,吸引人们注意;

  (5)绿色学校选举活动,深入同学们,交流宿舍节能节水节电等措施,实施垃圾分类的做法,美化环境的设施等;

  九、具体分工

  (1)活动现场布置:宣传部

  (2)环保知识有奖问答:办公室

  (3)环保游戏:文艺部

  (4)倡议书及活动方案书写:办公室

  (5)联系环保局:实践部

  (6)奖品采购和费用计划安排:生活部

  十、相关事项

  主办:新余学院

  协办:新余学院学生会

  特邀嘉宾:新余市环保局

  前期活动具体实施:组织部

  编写绿色校园环保宣传活动方案:校办公室 编写环保问卷调查:办公室

  设计环保有奖问答试题:办公室 活动前期宣传:宣传部

  策划环保游戏:文艺部

  活动总指挥:校长

  活动现场协调:组织部

  评委:各部门部长

活动策划 篇3

  主办单位:学生工作部

  承办单位:院学生会

  协办单位:各系部学生会

  活动时间:20xx年3月

  一、活动背景

  女生节于上世纪90年代中国各高校发展,我校于20xx年举行了首届女生节活动,今年将举办第四届,在学校领导下,历届女生节的成功举办,在学生中有一定的影响,特别是使全校女生受到良好的教育,深感受益。

  本届女生节的特点是在对女生进行全体励志教育,还将对男生进行关爱教育,增进男女生之间的纯洁友谊。通过调动同学们参与活动的积极性,培养同学们的自主创新能力,扩展女生的知识面,提升女生的综合素质,绽放美丽风采,让新的魅力在三月的春风里随梦想一起放飞。特以"女生自尊自强,男生关爱"为主题举办本届女生节活动,使我校女大学生的美丽和智慧成为一道独特靓丽的风景线。

  二、活动目的

  1、庆祝"三七"女生节的到来。

  2、给全院学生一个自我展示的平台,增进友谊。

  3、对全院女生进行自尊自强教育,对男生进行关爱教育。

  三、活动主题:"女生自尊自强,男生关爱"

  四、主办单位:*****学生工作部

  承办单位:*****学生会

  协办单位:航空制造系学生分会、旅游管理系学生分会、

  航空电气系学生分会、信息工程系学生分会、

  航空维修系学生分会、经济管理系学生分会

  五年制高职部学生分会

  五、活动时间:3月6日至3月25日

  六、参与对象:***在校学生

  七、活动地点:具体见临时通知

  八、活动板块

  1、启动仪式(附录一)

  2、专题讲座(附录二)

  3、专题宣传板(附录三)

  4、主题班会(附录四)

  5、专题征文赛(附录五)

  6、演讲比赛(附录六)

  八、活动宣传

  1、板报宣传(宣传部)

  A、主标题:******第四届女生节(挂于**下口)

  副标题:女生自尊自强,男生关爱(挂于十字路口)

  B、主题:预祝第四届女生节取得圆满成功

  2、广播宣传(委托院广播站,院体育部)

  九、准备工作

  活动宣传:(院宣传部)

  1. 学生会出宣传展板,介绍活动程序,并组织各系部和邀请团委、社团进行宣传。

  2. 由办公室拟发通知,并下方各系。

  3. 负责组织新闻稿件,向学院网站、电子屏、院报、广播站、市电视台、***日报等媒体报送。

  前期准备工作:

  1. 统计好女生宿舍数

  2. 制作横幅海报:启动仪式、签名、主题讲座、演讲赛、闭幕式

  3. 需要联系学生团体联合会的部门请做好准备工作

  4. 院学生会以及各系学生会委员负责活动期间的学生安全工作

  5. 做好经费预算,拟写财务申请

  十、活动安排:

  总负责人:***

  副负责人:**、**

  总策划人:**

  经济预算:

  签名水笔:

  横幅:4条*80元=320

  音响2个,话筒2个,拱门一个:1000元

  水、杯:60元

  水果:100元

  征文比赛:270元

  演讲赛:360元

  讲座老师:400元

  合计:2510+元

  附录一:启动仪式

  时 间:3月6日(下午4:40 -- 6:00)

  地 点:实训楼前

  参与人员:各班班长、学习委员、团支书、女生委员以及院系所有学生会干部和女生部成员。

  实施细则:

  1、邀请我院领导、老师。(院办公室)

  2、院生活部落实音响、拱门,内容为:**航院第四届女生节活动启动仪式

  3、院自律部负责横幅制作与悬挂

  A、**下横幅:"预祝*****第四届女生节圆满成功"

  B、启动仪式上签名横幅:"女生励志·男生关爱·兰心慧质·与美同行"

  C、专题讲座横幅:"*****第四届女生节身心知识讲座"

  4、院女生部落实好主持人(1人),确定学生发言代表,学院领导和学生代表的发言稿,礼仪2人负责会场的礼仪工作。

  5、***老师负责邀请参加启动仪式的领导,并落实好老师参加活动内容。

  6、各系部所有参加启动仪式的人员必须在4:40之前集合完毕,院女生部负责到场人员签名考勤(本次启动仪式到会人员将纳入学生分会评比,不允许代签。

  7、院女生部负责启动仪式的总体安排和协调。

  启动仪式开展流程

  1、主持人发言并介绍嘉宾(保留参加老师名单仪式后交于***老师)

  2、学生代表发言

  3、院领导为本次活动致辞并启动本次活动。

  4、主持人宣布启动签名仪式(宣传部收集签名材料)

  5、嘉宾合影留念(院宣传部)

  6、所有人员依次退场(院女生部)

  附录二:专题讲座

  时 间:3月09日晚上7:00礼仪讲座(礼仪老师***,视频)

  3月10日晚上7:00女生卫生保健知识讲座(***医生)

  3月11日晚上7:00励志电影展播(学工部老师***)

  3月xx日下午4:30女生团体心理辅导(辅导老师吕沁)

  地 点:图书馆阶梯教室

  会场布置:横幅:*****第四届女生节身心知识讲座

  参与人员:各系部女生部负责人、女生委员、及各个寝室长。

  实施细则:

  1、本次活动主要由航空电气系女生部主要负责;

  2、准备笔记本电脑,音响等讲座的必备设备;

  3、悬挂好讲座的横幅及场地的布置;

  4、安排工作人员负责场地秩序

  5、现场的清理工作

  6、借取读书馆阶梯教室的钥匙,并妥善保管

  7、所有准备工作必须在3月9日上午完成。

  附录三:专题宣传展

  时 间:3月6日--10日

  地 点:**下

  主 题:成功女性事迹展

  专题宣传展细则:

  1、收集资料,选取具有教育意义接近我们生活的内容;

  2、宣传板面的设计;

  3、宣传板的`展出及保管;

  4、本次活动主要由航空制造系女生部负责;

  5、必须在3月6号之前准备完毕。附录四:主题班会

  1、班会主题:自信、自爱、自强、自立

  2、活动形式:小品表演、歌唱、辩论等不限

  3、思想目标:让每个同学参与其中,以促进校园良好发展

  4、时 间:3月11日(周日)

  5、地 点:各班班级

  附录五:演讲比赛

  1、演讲主题:女生演讲有关女生自尊自强,男生演讲正确关爱女生。

  2、比赛对象:全院所有同学

  3、礼仪两名(管理系女生部)

  4、比赛安排:

  初赛:各系学生会自行安排

  复赛:各系学生会自行安排

  决赛:时间:待定

  地点:大学生活动中心(与主席一起到院团委协商)

  5、比赛说明

  1.初赛和复赛由系部组织进行,于3月18日前评选出进入决赛的人员名单,具体人数是航空制造系2人,航空维修系2人,航空电气系2人,经济管理系2人,旅游管理系2人,信息工程系2人,五年制高职部2人,共计14名选手。

  2.决赛抽签时间:3月19日xx:20

  3.决赛要求:简明扼要的自我介绍+主题演讲(时间在5分钟内)

  4.评委:学校有关领导

  5.会场布置:横幅、花、水、桌椅、水果等有关的内容(由院办公室负责)

  6.主持人:落实好主持人2人以及发言稿(女生部)

  7.留影:每个演讲选手留影(院宣传部)

  8.参加人员:院系学生会委员及女生部成员、各班班长、女生委员

  9.辩论赛结束后清场

  10.本次活动主要由经济系与管理系主要负责。

  11.各系在进行活动时如有什么疑问或需要有关方面的帮助请联系******

  xx.奖品设置:

  一等奖:一名 奖品+证书一本

  二等奖:二名 奖品+证书一本

  三等奖:三名 奖品+证书一本

  优胜奖:若干 奖状

  13.评分标准:

  (1)演讲材料(35分)

  A.思想内容能紧紧围绕的主题,观点正确,鲜明,见解独到。内容充实具体,生动感人。

  B.材料真实、典型、新颖,事迹感人,实例生动,反映客观事实、具有普遍意义,体现时代精神。

  C.讲稿结构严谨,构思巧妙,引人入胜。

  D.文字简练流畅,具有较强的思想性。

  (2)语言表达(35分)

  演讲者语言规范,吐字清晰,声音洪亮圆润。演讲表达准确、流畅、自然。语言技巧处理得当,语速恰当,语气、语调、音量、节奏张弛符合思想感情的起伏变化,能熟练表达所演讲的内容。

  (3)形体语言(15分)

  演讲者精神饱满,能较好的运用姿态、动作、手势、表情,表达对演讲稿的理解。

  (4)主体形象(5分)

  演讲者穿着朴素端庄大方,举止自然得体,有风度,有风度,富有感染力。

  (5)会场效果(10分)

  演讲具有较强的吸引力,感染力和号召力,能较好的与听众感情融合在一起,营造良好的演讲效果。

  注意事项:

  1. 每位演讲者的时间必须控制在5分钟之内。

  2. 演讲者顺序采用抽签方式决定。评委在前二位演讲结束时统一打分,以后每演讲一位打分并现场报分。

  3. 参赛人员要准时到场,超时未到视为弃权。

  演讲比赛的评分细则:

  1. 分演讲内容、语言表达、形象风度,综合印象四部分对演讲选手进行评分。

  2. 满分为100分。

  3. 评委打分后去掉一个最高分和一个最低分,汇总后去平均分,精确到小数点后两位,若出现同分,则小数点往后推。(院办公室)

  附录六:征文比赛

  一、女生征文主题:自尊、自爱、自强、自信

  男生征文主题:关爱身边的每位女性

  二、征文要求

  1.根据以上主题的要求写一篇文章,文体不限、题目自拟

  2.内容真实,文笔优雅,不得抄袭

  3.内容健康,积极向上,能够反映当代大学生的精神风貌。

  4.表达流畅,具有感染力,贴近生活,贴近主题。

  5.参赛作品统一用文稿子,写好真实姓名及联系联系方式,来稿概不退还,请作者自留底稿。(参赛者必备电子稿一份)

  6.征稿对象:全院在校学生

  7.每个系至少交10篇

  三、截稿时间:3月20日交到系学习部,再交到院学习部。获奖的作品有可能在院报上发表。

  四、奖项设置:

  一等奖:一名 奖品+证书一本

  二等奖:三名 奖品+证书一本

  三等奖:五名 奖品+证书一本

  优胜奖:若干 奖状

活动策划 篇4

  一、指导思想:

  1、培养幼儿对体育活动的兴趣,增强各年龄段幼儿动作的协调性和灵活性,提高幼儿的身体素质。

  2、培养幼儿初步的团队意识和竞争意识,帮助幼儿懂得在活动中要合作、谦让、遵守规则。勇于克服困难,体验胜利的愉悦。

  3、为孩子创设一个大胆与人交往的氛围,增进小朋友之间,师幼之间的情感交流。

  二、活动时间安排:

  20xx年12月9日上午(根据天气情况改变)。

  9点-10点(中班组5个班)

  10点-11点(大班组7个班)

  11点-11点30(小班组5个班)

  三、活动主题:

  市级机关幼儿园幼儿冬季运动会

  四、活动场地:

  幼儿园大操场

  五、活动重点:

  1、通过这次运动会让幼儿进一步提高跑步、骑车、跳跃、钻爬的.能力。

  2、加强幼儿的体育锻炼、抵抗hini。

  3、培养幼儿之间团结友爱,努力拼搏的精神。

  六、活动准备:

  1、裁判:xxxxxxxx

  2、主持人:xxxx

  3、音响准备:xx

  4、其他准备:彩旗“xx市市级机关幼儿园冬季运动会”、滑板车、羊角球、袋鼠跳口袋、钻爬袋、脚踏车。

  七、活动流程

  1、xx宣布冬季运动会开始。

  2、中班组5个班进行比赛:(毛毛虫、顶球接力赛、小猴钻山洞)

  3、大班组7个班进行比赛:(滑板车接力赛、脚踏车接力赛、袋鼠跳)

  4、小班组5个班进行比赛:(小兔跳、爬行比赛、跑步比赛)

  八、发奖仪式。

  九、运动会结束。

活动策划 篇5

  春的迎来在于拼搏人生,我们勇敢追逐,奋斗创新,弘扬社团文化。高职学院的成立开启了社团队伍, 同时第一学期协会申办也给社团注入了新鲜的血液。为了发展校园文化,结合学院“以学生为主”的理念,促进广大学生综合素质的提高,活跃学生课余生活,特此举办本届精品月活动。

  精品月素来有着深厚的文化底蕴,而活动却是缺少不了的元素。高职学院将在本学期开展第一届活动月活动。本届活动月的主旨在于活跃社联社团的气氛,使更多的学生能够参加到社联社团的活动中,让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台,发挥个性特长,得以超越自我。

  同时,也让广大学生学会自信专注的面对生活,展现出新时代大学生的豪情满志。青春的乐章已经奏响,让我们用激情去面对所有的挑战。

  一、活动名称

  宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月

  二、活动主题

  "风雨同路 共创你我"

  三、活动策划主办

  宁波大红鹰学院高职学院社团联合会

  赞助单位:范文

  四、活动时间和地点

  活动时间:20xx年4月1日——20xx年5月1日

  活动地点:宁波大红鹰学院内(注:校园以外活动需特别提交申请书)

  五、活动宣传方式

  (一)横幅宣传方式(暂定)

  制作2条横幅,图书馆一条,高职篮球场一条

  (二)广播宣传方式

  活动时间起在校广播站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传标语,以及近期的活动安排

  (三)宣传方式

  (1)部门干事下榻班级宣传或以宣传单形式宣传

  (四)喷绘宣传方式

  大型喷绘一张,挂在院门口的广告架上(暂定)

  (五)海报宣传方式(暂定)

  在学院里张贴海报,另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报

  (六)内部宣传方式

  各部门干部、各协会会长及会员参加制:在活动月动员大会中,进行宣传,让每位同学参与到本届精品月中

  本院老师参加制:在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中,邀请团委老师、协会指导老师以及各分院的一部分老师参加

  (七)网络宣传

  在学院论坛、QQ群里发布关于本届精品月的相关信息,通过网络让同学们更好的了解精品月的宗旨

  (八)活动当天宣传攻势

  活动举办当天,运用引导的战略,进行面对面宣传,从而增加基层宣传力度

  六、活动开展

  (一)活动准备阶段

  1.策划阶段

  由策划部负责人组织策划部干事进行关于策划此次精品月的讨论,最终完成初步的活动月策划书

  2.宣传阶段

  经过策划部和宣传部的讨论,采用多种方式让学生们了解并参与活动月(详见七、活动宣传方式)

  召集各部门干部以及各个协会会长参加本届精品月动员大会,由理事长主持,宣传关于本届活动月的相关信息,鼓励每个协会都能参与进来。

  3.项目申报阶段

  报名资格:(1)凡本院社联所属协会部门均有报名资格;

  参加本次活动的协会部门必须保证活动期间本协会部门的正常运作;

  (3)参加本次活动的协会将服从理事团的工作要求,如有问题直接向理事团提出,经讨论后所得出的解决方案将无条件实施。

  4.活动审核阶段

  具有报名资格的协会需填写活动申请表,各部门给各自负责的协会发放相关电子表,院外活动的协会则要特别提交申请书。

  上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核,受理申请后递交理事会通过才能作最终审批。完成审核后,将结果及时告知申请的协会。

  5.场地申请

  (1)关于校内活动:由协会填报申请表,经批准予以开展

  关于校外活动:需特别提交申请书,并且需要特别注意安全问题

  (3)严禁以校社团联合会的名义私借场地

  6.赞助经费筹集阶段

  此项由外联部和财务部完成

  (二)活动举办阶段

  1.活动流程

  (1)

  宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月开幕式——个性达人秀

  时间:20xx年4月1日

  地点:活动中心五楼(暂定)

  宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会

  时间:20xx年5月1日(暂定)

  地点:活动中心五楼(暂定)

  精品月娱乐周-协会部门活动

  时间:20xx年4月5日——20xx年4月12日

  地点:宁波大红鹰学院内

  具体活动:

  (3)精品月文化周-我与理想通行致词比赛

  时间:20xx年4月15日——20xx年4月25日

  地点:宁波大红鹰学院内

  具体活动:

  2.活动过程的监督

  各部门负责对分属的协会活动进行监督,随时联系各个协会会长,了解活动的进程,并为协会活动提供各方面的帮助。此外还要做好活动过程中的资料收集,包括通讯稿件,活动照片。

  (三)活动后续阶段

  1.协会部门考核

  活动月结束后由人力资源部负责对参加本次活动的协会进行考核,将纳入每学期协会考核的.一部分,从而加强各个协会的竞争力。

  2.协会部门活动总结的提交

  各个协会在活动月各类活动之后,必须去相关部门领取活动反馈表,在规定时间内提交反馈表以及活动总结报告。

  3.活动总结会议

  活动月结束后,理事会将开会总结本届活动月的优缺点。对在活动中有优异工作表现的协会鼓励,并且树立优秀协会的榜样,此外鞭策部分不合格的协会,形成一种优差氛围,加强协会间的竞争力。通过本次会议,提高了社团联合会的自身素质,使协会良性竞争,加强团体竞争力。

  4.活动月相关资料的保存

  由办公室负责收集本届活动月的相关资料,可以作为下届活动月或者其它大型活动的参考资料。经办公室审核,宣传部将部分电子稿和照片,更新到宁波大红鹰学院社团联合会网站中。

  七、活动细节问题

  (一)活动月参与活动协会报名问题

  原则上是各个协会以自愿报名参加本届精品月活动,但鼓励全部协会都要参与到本届活动月中,展现出各个协会的风采。

  (二)活动月活动安排问题

  原则上在活动周,各协会的活动在办公室会有明确的时间安排,但可能会存在部分协会脱离约计安排,并造成同一天出现多个协会举办活动。各部门应随时了解各协会的活动安排,如出现此类情况,要及时上报理事会,待理事会作出调整,被调整的协会将服从安排。

  (三)活动月安全问题

  由办公室负责本届活动月的安全问题,而各部长协会会长则是部门协会活动的主要安全负责人。

  八、活动总结

  九·附录 (个性达人秀才艺大赛晚会策划书,我与理想通行致词比赛策划书)

  附件1

  活动筹备组委会

  指挥组

  1.全面负责活动月中的管理工作,并主持召开各类相关会议

  2.指导、督促各部门在本届精品月中开展工作

  会务组

  1.负责本届活动月的总体策划方案(策划部)

  2.项目申报(各部门负责所属协会)

  3.活动审核

  活动月活动审核(办公室)

  活动周活动审核(策划部)

  4.活动通讯稿(办公室)

  5.活动时所用物品的整理及保管工作(办公室)

  6.宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放(办公室、策划部)

  7.活动结束后相关资料的收集和保存(办公室)

  财务组

  1.本届活动月的赞助经费筹集(外联部)

  2.对协会活动的财务申请进行审核(财务部)

  3.对本届活动月的财务进行统筹安排(财务部)

  宣传组

  1.本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作(宣传部)

  3.张贴活动月相关海报(各部门协助)

  2.负责本届活动月活动的拍摄工作,并做到及时把本届精品月活动进程更新到网页中(宣传部)

  联络组

  1.统计社联部门以及协会节目单(外联部)

  2.负责联系其他分院协会会长、分院理事(副理事和办公室)

  3.联系宁波各大高校分院社团联合会参加本届精品月(外联部)

  4.负责联系参加活动的老师(外联部)

  考核组

  1.对各协会及部门的活动进行监督(办公室)

  2.对参加本届活动月活动的协会进行考核(办公室)

  社团活动月开幕式策划书

  一、活动背景

  让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力,更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化,全面提高学生综合素质,积极活跃学生社团活动,通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动,弘扬建设和谐校园的风貌,烘托校园人文氛围,展现各类社团的新风采,给社团活动月一个良好的开头。

  二、主办单位

  共青团山西大学委员会

  山西大学学生社团联合会

  三、承办单位

  山西大学所有注册社团

  四、策划单位

  山西大学学生社团联合会活动部

  五、赞助单位

  待定

  六、活动时间

  20xx年4月9日9:30到12:00

  七、活动地点

  山西大学初民广场

  八、活动流程

  第一阶段 前期准备

  1、申请审批

  在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。

  在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。

  2、落实赞助

  在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。(包括:赞助资金,申请资金。)

  3、落实宣传工作

  由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出;由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。

  由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜。

  4、细节准备工作

  (1)在4月5日召开社团负责人大会,通报开幕式情况,就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况,并安排各部任务,实行部长负责制。

  (2)各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函(提前三天)。

  (3)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持。

  (4)在4月7日召开部长级会议,核实各部准备工作的落实情况,做开幕式前最后的部署与安排。

  (5)4月7日秘书处向所有社团下发通知,要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。

  (6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合,进行场地布置(包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等)及活动安排。

  第二阶段 开幕式正式开始

  09:40 与会代表到场完毕

  09:50 受邀嘉宾、主席团成员入场

  10:00 主持人宣布开幕式正式开始

  a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况

  b、校团委领导致开幕辞

  c、学生社团联合会主席致词

  d、由到场职位嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩

  e、各家要展示的社团开始各自的表演

  11:50由主持人宣布开幕式结束并合影留念

  第三阶段 后期工作

  活动部:负责会场清理,包括地毯的撤除、音响设备的回送。

  宣传部:撰写通讯稿并及时送达,后期展板的制作,摆放。

  信息部:照片筛选、上传社联网站,在团委网站和社联网站发布新闻。

  其余各部:负责现场人员的疏散,确保到场人员有序撤离。

  九、所需物品

  略。

  十、应急预案

  1、若遭遇不可抗天气,看清况由秘书处决定是否延期,并另行通知。

  2、在会场安排一些较专业人员,负责在设备出问题是的修理。

  3、准备备用线路,预防停电事故的发生。

  山西大学学生社团联合会拥有本次活动的最终解释权

  山西大学学生社团联合会

  二〇一一年三月

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