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活动策划
更新时间:2024-07-11 15:19:24
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活动策划

活动策划 篇1

  一.活动目的:

  倡导城市和农村、富裕地区和贫困地区、健全的和有残疾的'少年之间互相帮助,共受教益的一项实践教育活动。

  二.活动主题:手拉手情系贫困小朋友

  三.口号:点滴爱心点燃希望

  四.活动对象:全校师生

  五.活动时间:3月26日~3月28日

  六.活动宣传:

  1.大型喷画宣传海报、横幅

  2.学院官方网、学生论坛、ssc网站等

  3.xx之声广播台

  4.各大公告栏

  5.各个小组qq群

  七.活动(捐赠)地点:ab座之间

  八.活动内容:

  1.通过相关组织提供贫困地区与贫困学校的名单,找到符合学校,并与贫困学校相关负责人员联系,进行沟通,并取得该学校的同意;

  2.初步探讨工作安排,召开会议,筹备工作;

  3.进行捐赠活动,包括:物品(如:文具、书本等)与资金的捐赠;

  4.收集捐赠物品后召集部分志愿者去学校进行一天的实践,内容可有授课、与学生间的互动(煮饭、活动等)。

  九.工作人员安排:

  由各个部门安排具体事项的负责人员。

  策划人:xxx

活动策划 篇2

  为树立典型,表彰先进,激发班级心理委员投身学校学生心理健康教育工作的热情与激情,学校将举办第四届“我工作·我快乐”十佳心理委员评比活动。

  一、活动主题

  我工作·我快乐

  二、活动时间

  4月中旬至5月

  三、主、承办单位

  主办:杭州师范大学党委学生工作部、学生处

  承办:杭州师范大学大学生心理健康教育与咨询中心

  杭州师范大学大学生心理健康协会

  四、活动对象

  杭州师范大学班级心理委员

  五、活动内容及形式

  本次“十佳心理委员”评选活动,有初赛、复赛、决赛三个环节组成。

  (一)初赛阶段

  1.时间:4月15日-4月21日

  2.形式:各学院二级心理工作站,根据《杭州师范大学第四届“我工作·我快乐”十佳心理委员推优名额分配表》,推选一定名额“十佳心理委员”候选人进入复赛;请各二级心理工作站于4月21日前将推选出候选人名单(包括学号、姓名、学院、班级、联系方式)发送至hsxinxie@163.com。

  候选人要求:认真履行工作职责,严格遵守工作原则,关爱班级同学,积极开展班级心理健康活动。

  (二)复赛阶段

  1.时间:4月22日-4月28日

  2.形式:经推荐进入复赛的班级心理委员,请以“变化与适应”为主题设计主题心理班会,班会形式不限,要求紧密围绕“变化与适应”、“心理”两个核心主题。请参赛选手于4月28日前将主题班会策划书、候选人报名表(附件二)发送至hsxinxie@163.com。校心理中心将组织评委老师对策划书进行评选,将有15名选手晋级决赛。

  (三)决赛阶段

  1.时间:5月11日

  2.形式:决赛分为个人及工作成果展示、情境模拟两个环节组成。

  本次活动将评选出“十佳心理委员”,“优秀心理委员”“最具人气心理委员“三个奖项;最具人气奖将根据现场大众评委的票数以及人人网上的`投票产生(人人网投票时间段为4月28日—5月6日18:00截止)。

  六、活动要求

  1.各二级心理工作站要高度重视此次比赛,严密组织,认真实施,加大宣传力度,注重发挥集体教育功效,确保比赛的顺利进行。

  2.在组织的过程中,要加强对心理学专业知识的学习,加强心理健康知识宣传与普及。

  3.时间紧,任务重,请各二级心理工作站于4月21日之前将候选人名单汇总后,电子稿发送至活动邮箱hsxinxie@163.com.

活动策划 篇3

  一、目的意义

  为全面推进素质教育,促进学生的全面发展和健康成长,规范学生课外文体活动的内容和形式,确保学生每天一小时的体育活动时间,引导学生学习、掌握体育健康知识与技能,学习科学的锻炼方法,增强体质,锤炼意志,培养学生的创新能力和团队精神,养成终身参加体育锻炼的良好习惯,促进学生身心健康发展,

  小学文体活动方案。积极创新课间体育活动形式和方法,与学校文艺活动相结合,陶冶学生情操,提高审美素养,发现培养优秀的体育、艺术人才,特制定本实施方案。

  二、指导思想

  以《江苏省中小学管理规范》、《苏州市深化素质教育,丰富校园生活,促进学生全面发展的三项规定》和《昆山市义务教育阶段学校教育教学管理八项规定》的精神为指导,积极创造条件,开设形式多样、生动活泼、健康向上的体育、艺术和各类兴趣小组活动,全面推进素质教育,促进学生全面发展和健康成长。

  三、实施原则

  1、教育性、科学性、趣味性原则。课外文体活动要坚持育人的宗旨,遵循教育规律和小学生身心发展特点,寓学于乐,寓炼于乐。

  2、全面性原则。课外文体活动的内容与形式要丰富多彩,能满足不同特长、不同兴趣、不同层次学生的发展需要,促进小学生的'身体素质、心理素质和审美素质的全面提高,并形成在普及与提高的基础上良性发展的局面。

  3、坚持自主自愿与积极引导相结合原则。在组织学生参加课外文体活动的过程中,教师的鼓励、引导是必要的,同时要充分尊重学生的自我选择权和自主活动权,在组织活动时要为学生营造一个自主讨论、组织、操作、交流和评价的良好环境和氛围。

  4、坚持校内校外相结合原则。应以校内教育为主阵地,充分发挥校外教育的独特功能,促进校内校外教育的有机结合,密切配合家庭教育和社区教育,努力创建良好的课外教育环境。

  5、坚持安全第一原则。在课外文体活动的组织与实施过程中,要加强安全教育,要制定出安全措施、应急措施和防范措施,避免和防止意外事故的发生。但也要防止以怕出事故为由不积极开展活动的倾向。

  四、实施范围:朝阳小学全体学生

  五、实施步骤

  第一阶段:学年,规范学生课外文体活动的内容、形式及管理,加强学校文艺、体育传统建设,进一步健全篮球、冬季三项活动、广播体操和地方活动等体育项目管理制度。

  主要项目有:

  体育:冬季三项、篮球、田径队、广播体操

  艺术:音乐(舞蹈、合唱、鼓号)、美术(书法和绘画)

  第二阶段:学年,在第一阶段试点的基础上,推广先进经验和作法,形成活动管理模式,确定学校的文体特色项目并建立学生课外文体组织体系。

  第三阶段:学年,将前阶段的模式继续完善,保证学生课外文体活动组织体系得到进一步健全,并扩大规模,提高工作水平,使在校学生经常参加文体活动总数达到85%。

  六、工作内容

  1、进一步规范学生文体活动的内容和形式。对学生每天一小时和假日活动的文体活动加强领导,统筹安排,做到“五定”,即定计划、定内容、定时间、定场所、定指导教师。

  2、推广校内班级间文体竞赛活动。结合本校文艺、体育传统项目在课余时间组织开展班级之间的球类、歌咏、书画等比赛。

  3、积极在学生中推广普及“二操”(眼保健操、学生广播体操)。

  4、加强文艺、体育传统项目的建设。建立健全篮球、田径队等运动项目,注重体育传统项目的建设,以促进民族文体活动的发展。

  5、结合地方特点,发展特色项目。

  七、时间安排

  周一至周四下午3:30—4:20

  八、活动形式

  活动形式分为集体活动、分组活动。

  集体活动是指全校或部分年级的集中锻炼。其特点是规模大、人数多、地点集中,活动时间、内容便于统一安排,能够做到统一领导,督促检查,相互促进。

  分组活动是指以班级、兴趣小组等为单位活动。分组活动规模小、人数少,地点可以分散,方式灵活,便于组织和区别不同情况,并能发挥文体骨干的作用。

  九、朝阳小学课外文体活动工程实施领导小组

  组长:何某某

  副组长:舒某某 王某某

  成员:周某某 张某某 王某某 盛某某 高某某

  十、朝阳小学课外文体活动工程实施指导教师

  体育类活动:

  广播体操——王某某 篮球——张某某

  冬季三项——周某某、王某某 田径队——周某某

  艺术类活动:

  舞蹈——盛某某 合唱——徐某某  绘画——高某某

  十一、保障机制

  1、统一思想,提高认识,切实加强学校课外文体活动工程的领导和管理,学校成立校长为组长的学生课外文体活动领导小组,明确分工,责任到人。同时充分认识小学生课外文体活动的重要性,把开展这项活动作为推进素质教育、活跃学生课余生活、培养学生健康生活方式的一个重要组成部分,落到实处,见到实效。

  2、扩大宣传,营造氛围。学校高度重视宣传工作,充分利用广播、校园网、黑板报、橱窗及晨会、班会等形式,加大宣传力度。通过宣传,让全校教师、学生、家长深刻领会实施这一工程的重要意义。同时充分利用大型体育、艺术活动等载体,广泛宣传文体活动的进展情况和实施成果,从而营造有利于学生课外文体活动开展、有利于全面实施素质教育的良好氛围。

  3、因地制宜,制定规划。组织学生开展课外文体活动,是学校教育的一项经常性的工作。学校要根据“工程”实施工作的总体要求,结合学校实际实事求是地制定切实可行的规划和实施方案,并在实践和探索中不断完善,形成特色。

  4、强化培训,全员参与。学校坚持“眼睛向内,自我培养”的原则,加大专职体育、艺术教师、班主任和其他各课教师的培训力度,培育一支高素质的教师队伍,以满足学生课外文体活动工程对师资的较高要求。教师参加课外文体活动辅导计入教师工作量,并根据实际,给予适当的经济补贴。

  5、加大投入,统筹资源。学校加大经费投入,加强学校体育、艺术场馆建设和体育、艺术器材配备,进一步完善学校学生课外文体活动的设施,为工程实施提供必要的物质条件,同时,积极利用现有条件,因地制宜,就地取材,改善活动设施。

活动策划 篇4

  一、背景分析:今年国庆节是我国建国xx周年的大喜日子,看到祖国由一穷二白到繁荣昌盛,每一位中华儿女都倍感自豪和骄傲。

  各大媒体、网站及众多活动把每一个国人的爱国热情提升到了至高点。在此之际,医院作为捍为人民健康的忠诚卫士,应积极传播爱中华,就要爱健康、爱家庭、爱工作的生活,将爱中华与爱健康紧紧联系在一起,通过惠民活动体现医院回报社会、关爱大众的博大情怀。

  二、活动主题:爱中华爱健康国庆60周年,医院健康大礼钜献襄樊

  三、活动目的:

  值此国庆佳节,医院本着“爱国、爱家、爱健康”的服务理念,推出四项惠民活动,旨在回报社会,为民打造健康卫士,促进百姓身心健康,帮助社会困难群众,让他们得到关心、爱护;缓解百姓看病难,看病贵。

  四、活动时间:10月1日——10月31日

  五、活动内容:

  ◆健康关爱之一:全民健康大普查,30—80元享受价值150元——380元中、青、老年健康体检套餐。

  ◆健康关爱之二:意外怀孕、包皮包茎、腋臭典精小手术,手术费减半。

  ◆健康关爱之三:活动期间在医院妇科、产科住院的'妇女 ,出院时赠送vip健康卡一张(凭卡每年免费享受妇科体检一次及全年诊疗优惠服务);所有住院病人出院时凭有效证据,均可在一楼导医台获赠购物袋一个(可提前赠送,方便病人携带物品);门诊病人凭消费小票亦可获赠医院购物袋一个(每人仅赠一次)。物品已有。

  ◆健康关爱之四:10项妇科、外科手术项目,每项补贴160元,由资深专家亲自手术。

  六、媒体策划:据实践表明:单一的媒体传播难以达到理想的宣传效果,必须多媒并举,整合传播,达到1+1﹥2的效果。

  除了新闻媒体《楚天都市报》、《襄樊晚报》、《襄樊周刊》、电视媒体之外,还可通过专家义诊传播、下乡电影传播、城内及城郊发放医院免费杂志传播等方式,不失为一种低成本、面对面较好的传播方式。

活动策划 篇5

  一、活动主题 :“团结互助,增进友谊”“强身健体、更好工作”

  二、活动背景: 时值春天,无论是气候情况还是从公司员工身心角度考虑都是很适合户外活动的,因此我们冠中公司工会和团支部组织了这次出游活动。

  三、活动目的:登山可以愉悦人心、放松自己;陶冶情操,保

  持良好心态;调节工作压力,改善自己的工作状态;丰富大家的课余生活,增进员工之间的友谊;培养团队合作精神,享受生活乐趣,提高工作的`积极性。

  四、活动时间:20xx年 月 日(星期?)

  五、活动地点:上虞

  六、活动发起部门:宁波冠中工会、团支部

  七、活动经费:车费1600,水200,门票

  八、活动成员:公司科室员工

  九、活动流程:

  1. 上午8:00在宁波冠中门口集合,预计半个小时之后集合完毕出发。

  2. 上午8:30出发至上虞。

  3. 开始爬山,团员可观赏风景,合影留念。

  十、活动注意事项:

  1. 活动过程中听从统一指挥,不要单独行动,遇到问题可与负责人联系,不要擅做决定。

  2. 衣着、鞋子要适合登山运动。

  3. 每人都应该配备充足的矿泉水或饮料,以防口渴。

  4. 准备相应药品。创可贴、止痛剂 ,以备突发情况。

  5. 记得带伞,以防天气有变。

  6. 注意安全,爬山过程中要小心。

  7. 垃圾装袋,下山后集体处理,不要乱丢乱放。

  8. 负责人应该经常清点人数,防止有人掉队。

活动策划 篇6

  一、活动名称:换客大会

  二、主办单位:创业者协会

  三、活动参与人员:全校学生

  四、活动时间:xx月xx日(星期x)—xx月xx日(星期x) 活动地点:xxxxx

  五、

  六、活动目的:我们通过“物”与“物”的交换,从而可以提高会员的口头表达能力,也可以让会员们提高自己的社会交际能力。

  七、 活动内容: 活动前期:

  1、 宣传:制作宣传板,置于南区、北区各一块。

  2、 活动准备:在南区北区各设立一个收集点。全校学生可以将自己需要换的东西交给创协,由创协帮忙将其交换,最终换得同学们自己想要的东西。在登记的过程中,我们需要将其物品进行定价,并签好协议,以防后续事故发生。并且做好对物品进行登记,编号,分配。

  活动中期:

  1、 物品分配:各小组成员的物品由本小组成员再正式活动开始时帮助“寄换方”交换物品。

  2、 工作分配:各小组分配不同时间段的组员负责摊位。协会分配成员维持现场秩序以及看管插线板

  等。

  活动当天:协会布置一块场地,在这片区域内进行换客大会。活动中,所有学校成员可以在其中跟他人交换他们想交换的'东西,最终互利双方。

  八、活动经费:展板: 海报: 音响: 登记纸笔

  部分经费来源:商家赞助

  九、 活动注意事项:

  1、 在本活动中,不设计任何钱与物的交换,本次活动仅仅 是物与物的兑换。

  2、 本次活动中,收集到的物品必须保证其原始样子,不得有任何损坏,否则 照价赔偿。

活动策划 篇7

  一:活动概况

  活动主题:“社会主义核心价值观(富强、民主、文明、和谐;自由、平等、公正、法治;爱国、敬业、诚信、友善)”

  参赛对象:华中师范大学全体本专科生

  主办单位:共青团华中师范大学美术学院委员会

  二:活动背景

  为了贯彻校团委关于贯彻“社会主义核心价值观”的通知,使同学们更加深刻的了解活动内涵,同时为了加大宣传力度,美术学院于11月中旬在美术学院一楼举行“漫画嘉年华”活动。

  三:作品征集工作

  作品要求:

  作品要求紧密围绕“弘扬中国传统文化”、“贯彻社会主义核心价值观”活动主题进行创作,传承文化在一个民族生存和发展的整个过程中起着重要作用,每一个民族都因其有着独特的'文化特征有别于其他民族,它是民族精神的重要体现。

  作品主题:

  1.三创主题:创新、创意、创业;

  2.弘扬民族精神,学习文明礼仪;

  3.弘扬社会主义核心价值观

  作品类别:

  动漫类作品:尺寸不宜过小,可单幅也可以组图形式展现。最大尺寸也不得超过2开。

  作品提交方式:

  1、个人或以年级为单位将报名表(纸质版)交给院学术部吴翠(联系方式:)或雷亚辉(联系方式:)同时发送电子版报名表及作品照片到美院学科部邮箱(以便备份、核实),作品报名表命名方式:作品主题+作者单位+作者姓名

  2、作品提交截止日期:20xx年11月10日

  三:比赛流程安排

  (一)作品征集 20xx年10月20日—11月10日

  (二)评审:20xx年11月11日——15日

  (三)展览时间:20xx年11月中旬,待定

  四:作品奖项设置

  展示期间进行“你最喜欢的作品”评选,一等奖、二等奖、三等奖、最佳创意作品、最佳表现作品、最佳精神作品等奖项由参观者投票产生,在闭幕式上宣读表彰并颁发证书。(主办方对获奖作品拥有非盈利性的使用权)

  五:注意事项

  1、提交作品须内容健康,主题突出,不得与国家法律法规、政策等相抵触。

  2、各类别参展作品须是作者代表性原创作品,所有参展作者必须是作品合法的拥有者,具有完整著作版权。

  3、参赛者须认真填写报名表,且必须填写真实信息,并连同参赛作品一并发至活动组委会邮箱。

  4、参赛者所提交作品必须由参赛者本人创作或在参赛团队中承担主要创作,参赛者应确认拥有其作品的著作权,组委会不承担包括(不限于)肖像权、名誉权、隐私权、著作权、商标权等纠纷而产生的法律责任,其法律责任由参赛者本人承担;

  5、 活动组织机构有权对参赛作品以非盈利目的在媒体上展示、展播、结集出版,或用于公益宣传、艺术教育、文化交流等非商业性活动;

  注:最终解释权归承办方所有。

  华中师范大学美术学院团委学生会

活动策划 篇8

  活动目的:为促进新老学生之间的文化传承,展现大一新生风采,并以舞会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受,同时,有助于培养社员之间的团结与友爱,提高同学们的综合素质,丰富同学们的.课余生活。

  活动主题:此次,我社新生舞蹈交流会,通过精彩的舞蹈展现我社的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过这次交流会对xx级新生寄予深切的期望。

  主办单位:博益社

  活动时间:20xx年11月5日晚7:30至9:30

  活动地点:

  参与人员:博益社全体社员及大一新生

  前期准备:

  1、对此次舞会相关流程进行考虑和讨论,由副社长李豪负责。

  2、置办此次舞会所需物品(音响等),由外联部负责。

  3、联系领舞人员,由礼仪部负责。

  4、布置舞会会场,宣传部提前半小时到场负责。

  5、对此次舞会小吃品(瓜子,花生,糖果,等)购买,由秘书处负责。

  6、通知参与社员(最好每位社员带上舞伴,可男可女,男士最佳),由秘书处负责。

  活动流程:

  1、舞会开始时,a节目主持人上台,b社长致辞,c由领舞者以一段舞蹈开场,调动舞会气氛。

  2、各部长负责社员自觉打扫卫生。

  3、舞会正式开始时,领舞者教授舞种,大家学习十四步,十六步,四十步,恰恰舞等。

  4、通过轻松游戏(抢板凳,击鼓传花等),或者不断交换舞伴,让大家相互交流与了解。

  5、舞会结束时,博益社全体社员和合唱社歌,将舞会推向高潮。

  6、社长作总结,大家合影留念。

  活动总结:舞会结束后,由秘书部尽快完成。

活动策划 篇9

  活动主题:

  你的权力,你做主

  活动时间:

  3月11日-20日

  活动目的:

  结合3.15国际消费者权益日,营造各个超市注重消费者权益的良好公众形象;同时塑造和提高超市的`品牌形象,提升超市的知名度和美誉度。

  活动内容:

  进行面对面商家、消费者恳谈会

  为了让超市做得更好,为了让超市更了解顾客的需求,为了让经营者和消费者更亲近,建议超市于3月15日上午9:0012:00,下午4:006:30在超市正门处开展面对面消费者恳谈会活动,同时可以邀请省市消费者协会、工商行政管理有关领导,律师事务所的律师、省市电台、电视台、各主要报刊的新闻记者与本超市的店长.经理等将和顾客面对面接受消费者真诚的意见和建议!

  活动细则:

  ①超市企划部应于上午9:00前布置好现场,包括长桌、椅子、红布、宣传海报、意见本、投诉记录本和笔等;

  ②编排好处理对你超市的投诉、接受顾客建议的接待人员安排表,在场维持秩序的保安人员不少于2人店外正门处悬挂今年国际消费者权益日主题内容的横幅和新产品广告,宣传资料等。宣传方式:流动字幕海报广播商品展板

活动策划 篇10

  一、活动地点:

  二、活动时间:

  三、晚会前流程安排

  1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)

  2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)

  3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)

  4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)

  5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)

  6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)

  7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)

  8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)

  9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)

  10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)

  11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)

  12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)

  四、人员分工

  1、第一项目组:统筹组

  顾问:待定

  指导老师:团委孙老师

  统筹组:华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;

  2、第二项目组:节目组

  组长:待定

  组员:社联办公室干事及艺术团部分成员

  筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团

  任务:

  (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  (2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

  (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  (4)准备好晚会所需的一切服装道具;

  (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

  3、第三项目组:宣传组

  组长:待定

  组员:社联宣传部及综合信息部

  任务:

  (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

  (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

  4、第四项目组:外联组

  组长:待定

  组员:社联外联部

  任务:

  (1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;

  (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

  (3)负责晚会费用的处理。

  5、第五项目组:礼仪组

  组长:待定

  组员:社联办公室

  任务:

  (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

  (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备);

  (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。

  6、第六项目组:舞台组

  组长:待定

  组员:社联监察部

  任务:

  (1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  7、第七项目组:后勤组

  组长:待定

  组员:社联人力资源部

  任务:

  (1)舞台组搭建舞台需要的材料;

  (2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;

  (3)物品购买及工作证制作等;

  (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。

  8、第八项目组:机动组

  组长:待定

  组员:社联组织策划部

  任务:

  (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

  (2)协助比较忙的项目组的工作。

  注:

  1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

  2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内由原定负责人送达。

  五、活动各阶段任务及工作安排:

  1、晚会策划

  本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;

  策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。

  2、晚会节目及早期准备

  本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

  (1)节目收集:选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,(节目组负责)。

  (2)前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责);

  3、晚会协调及进展期

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。

  (1)节目筛选及排练:

  确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责,统筹组监督);

  (2)中期宣传:

  该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;

  (3)舞台确定:

  提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);

  (4)物品购买及礼仪小姐确定:

  物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。

  4、晚会倒计时期

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

  (1)晚会全过程确定及彩排:

  ①节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。

  ②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行,邀请主席团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。

  (2)末期宣传:

  初、中期宣传的内容外,宣传单(节目单)设计;

  (3)会前安排:

  领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);

  (4)费用收集:

  务必收正规发票,最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。

  (5)现场布景

  ①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;

  ②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样);

  ③嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设;

  ④观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定;

  5、音响、灯光、乐器的'搬运和摆设。

  六、晚会当天具体安排:

  1、统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);

  2、六个礼仪到岗,并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);

  3、会场服务器具(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);

  4、晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);

  5、引领观众进场入座(监察组负责);

  6、借用所需工具工作(后勤组负责);

  7、舞台布置工作(舞台组负责);

  8、灯光调试工作(舞台组负责);

  9、音箱调试工作(舞台组负责);

  10、化妆工作(节目组负责);

  11、服装道具准备工作(节目组负责);

  12、搬运桌椅道具(后勤组负责);

  13、嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);

  14、维持秩序工作人员到位(监察组负责);

  15、舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);

  16、预演节目准备工作(各组组长负责);

  17、节目演员催场工作(节目组负责)

  18、进出口控制工作(监察组负责);

  19、相关人员清理会场(全体成员)

  20、晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)

  21、会场服务器具的回收(后勤组负责)

  总负责:待定。(统筹组监督)

  注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

  七、晚会现场流程:

  (1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾

  (2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)

  (3)主持人结束语

  (4)宣布本届社团文化节闭幕

  (5)领导嘉宾与演员及工作人员合影

  (6)相关人员清理会场

  (7)晚会所借服装的收集和归还

  (8)会场服务器具的回收

  (9)幕布拆卸和舞台清理

  (10)道具及物品的收集

  八、晚会后期工作:

  费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审计部

  总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况

  节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

  九、应急控制:

  1、电应急方案

  若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录一)清理会场。

  2、灯光应急方案

  如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

  若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

  3、节目应急方案

  上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

  任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

  4、火灾应急方案

  准备好灭火器,并派专人盯守(由消防协会负责)。

  5、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  6、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

  十、晚会要求:

  1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;

  2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;

  3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;

  4、遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;

  5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。

  十一、附录列表:

  附件一:资金预算

  活动项目金额(元)备注舞台设计布置舞台幕布设计宣传海报、横幅晚会现场横幅服装道具租借费邀请帖、节目单摄影机、话筒电池灯光、音响设备化妆饮用水总预算

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