活动策划 篇1

　　一、活动背景

　　一个整洁舒适的学习环境能够舒缓学生紧张工作的心情，有益于学生的身心健康。一个干净整洁的学习环境，能给学生创造一个温馨、舒适的工作氛围，提高学生的学习效率。因此，此次活动的意义非常重大，同时也进一步引起我们大家对学习工作环境的重视，引导大家树立爱护注重环境的意识。

　　二、活动主题

　　捍建工卫生，创美丽校园

　　三、活动目的'

　　此次活动旨在发扬同学们无私奉献、积极参与劳动的精神。给同学提供一个干净舒适的学习环境，营造一个理想的学习氛围。同时，促进班级同学之间的沟通，培养同学们的团队合作精神，促进学生会内部相互了解，加强部门与部门之间的交流与合作。加强与兄弟部门之间的配合，相互学习，相互帮助。

　　四、活动策划主办单位

　　建工系学生会卫生部

　　五、活动协办单位

　　建工系学生会宣传部

　　建工系学生会办公室

　　六、活动时间

　　20xx年4月14日（星期四）

　　七、活动地点

　　一号教学楼

　　八、活动参加部门

　　建工系卫生部、建工系宣传部、建工系办公室等

　　九、活动实施安排

　　（一）、活动前期准备工作

　　1、指导老师与各班辅导员进行协商，沟通，告知活动的时间，好让辅导员提前安排，避免大扫除时影响工作。和老师做好沟通，那些需要打扫，那些不需要动，问清楚。

　　2、准备好劳动工具（抹布若干、旧报纸若干、拖把1把、扫帚1把、簸箕1个、水桶1个）。

　　3、在星期四之前常委与各班负责人开会交流沟通，将打扫内容和具体细则通知给各个班班长

　　4、建工系宣传部负责好宣传海报，建工系办公室负责好微信平台时事推送相关信息。

　　（二）、活动内容

　　1、打扫自习室及各个死角，需要搬动的东西要搬，彻底打扫。

　　2、桌椅摆放整齐，高低不一的进行调换

　　3、讲台、玻璃、地面，无擦痕、拖痕。

　　4、窗户（内侧玻璃与窗台，不包括外侧玻璃）无明显擦痕，无尘土。

　　5、垃圾箱倾倒干净，无剩余垃圾

　　（三）、现场活动流程

　　1、在星期四（4月14日）之前与各部门协商好，并及时通知给位同学在4月17日中午

　　12：30将对建工12级、13级C班进行检查；

　　12：50对14级大专班及C班进行检查；

　　13：30对15级大专班及C班进行检查。

　　2、部长带领部内成员协助老师进行检查，并由各部长给部员按工作具体分配工作。

　　3、组织人员做好摄影及拍照工作。

　　4、设立检查组，评定验收组对打扫卫生情况进行验收。

　　5、扫除完成后，进行评比，大扫除结束。

　　十、注意事项

　　1、整个的过程必须注意安全，尽量保持安静，不得打闹，。

　　2、办事要高效率，遇事共同商量，沟通解决

　　3、尽量不要挪动书籍，以避免造成不必要的麻烦

　　4、做事要仔细，精益求精

　　5、保持整个活动的纪律性，人人分配到任务

　　6、打扫过程中如出现问题立即向负责人报告

　　7、各部部长做好监督，及负责工作。

　　建工系学生会卫生部

　　20xx年4月

活动策划 篇2

　　一、活动背景：

　　北城小学是一所远离城市的乡村小学，随着九年义务教育的普及，农村的教育事业也取得了很好的成绩，但是由于各方面的原因，在硬件设施的配备以及师资力量上，这些偏居乡村的小学仍不占有优势，作为新时代的大学生和青年志愿者，我们举办了这次支教活动，希望用我们的爱心和知识，让这些孩子扩大视野，得到关心

　　二、活动主题：

　　“爱心成就梦想，我们与你同行”爱心支教活动

　　三、活动目的：

　　1、帮助同学们发觉自己的兴趣，树立远大的理想。帮助他们找到适合自己的学习方法，引导他们更加热爱学习。也让他们了解更多社会科学知识。让兴华小学学生感到来自师哥师姐的关心和帮助，也让我们支教学生体会到自身的价值。

　　2、树起爱心支教的旗帜，带动更多的同学投入到今后的爱心活动中，同时也提高我们支教同学的综合素质，给我们一个展示爱的机会，也是对我们意志的一个挑战，我们不仅仅是教学生们，也在不断的提高自己各方面的知识，才能教育好学生。

　　3、我们大学生也可以通过这次支教活动，提高自己奉献爱心的意识，锻炼自己的能力

　　4、增进小学生之间的友谊，使他们更加团结互助，让他们有展现自己的机会

　　三、主办单位

　　江西财经大学现代经济管理学院青年志愿者协会

　　四、承办单位

　　会计系，经济系，文法系，工商系，信管系青年志愿者协会

　　五、活动时间

　　12月份以后

　　六、活动流程安排：

　　1、活动前期准备工作：

　　活动负责人：xxx（联系方式：…………）

　　活动准备：小礼物，准备一些好玩又有意义的`问答题及答案，数码相机一台。

　　2、活动环节：

　　主要是根据学校安排，以学为主。按部就班的上好每一堂课，课后可适当的和学生交流，增进对学生的了解。同时在开始工作之前就应该事先做好充分准备。以便于课程的正常进行。

　　3、活动结尾：

　　支教成员与小学生合影，和他们留下珍贵的纪念。

　　七、注意事项：

　　1、注意控制时间，每个人讲课的时间不能超过规定时间，同时要尽量把内容填满，使得课程丰富精彩。

　　2、注意和小朋友相处中的态度情绪和表情，要亲和，要有耐心，经常保持微笑。

　　3、准备的题目要符合学生的年龄和知识结构。

　　4、特别增加和学生的互动，争取让每个学生都可以加入到活动中。

　　本活动最终解释权归院青协所有

活动策划 篇3

　　一、活动背景：

　　随着军训生活的结束，梦想中五彩缤纷的大学生活即将来临。新的环境、新的'同学，一切既陌生，又新鲜。为了让我化学与材料学院的大一新生更快的适应大学的生活，感受大学生活的丰富多彩；为了增强团队意识，构建和谐的机械家园，我院体育部计划将于本学期十月份举办化学与材料学院“球类文化节”球类比赛，为同学们搭建了一个展现自我，增进友谊的舞台。

　　二、活动主题：

　　“球类文化节”球类比赛

　　三、活动时间：

　　20xx年10月14日—20xx年11月3日

　　四、活动地点：

　　七栋后面篮球场与二栋前排球场

　　五、活动内容：

　　1、活动对象：

　　各个班作为一支参赛队伍，每个班出男女球队各两支，拔河每个队20人，篮球每个队至少5人，排球每个队至少6人，乒乓球每个队5人。

　　2、活动项目：

　　“庆中秋迎国庆”拔河比赛、“挂榜杯”篮排球球类比赛、“新生杯”乒乓球比赛。

活动策划 篇4

　　活动主题：物理学院学生会分团委与外国语学院学生会分团委联谊

　　活动目的及意义：促进两部门之间的了解，建立两部门之间的情谊，结识到更多的校友，并便于日后的工作。

　　活动地点：外国语学院教学楼教室（具体教室待定）

　　活动时间：xx年10月9日（星期天）上午

　　活动主持人：待定

　　参与者：物理学院学生会分团委和外国语学院学生会的所有干部及干事

　　活动内容：

　　1、两个学院分团委的成员做自我介绍，并谈谈自己来到钦州学院的感受及计划，同时其他人可以提问相关问题。

　　2、一起唱歌或是跳舞。

　　3、做一些互动小游戏（游戏及游戏规则另附）。

　　4、一起畅谈活动的感受和收获。

　　5、拍照留念。

　　活动设备：电脑、音响、话筒等。

　　活动经费预算：300元

　　具体费用如下：

　　1、水果：100元

　　2 、饮料：100元

　　3、小食品：100元

　　活动注意事项：

　　1、活动中注意安全。

　　2、活动过程中要爱护公物。

　　3、活动过程须保持活动场地的清洁。

　　4、活动结束后要把活动场地整理好并打扫干净。

　　附：

　　游戏及游戏规则：

　　l 、信赖游戏

　　由一组人分成两排面对面站好，两排人之间刚好是向前伸手互相可以碰到的距离，并都将双手向前伸好，然后由另一个同学从一定距离远处向两排人中间的位置猛冲过来，这两排人只有等到那个同学到达自己的面前才能将手抬起来让他过去，而这个同学在整个的跑动过程中不能减速。往往人们会有压力从而在跑到那两排同学手的面前的.时候会条件反射性地减速或是低头，所以这个游戏是考验大家对自己队友的信任程度。

　　2、盲侠的游戏

　　一名裁判，然后将队员分成两组，每组选取一名队员来当盲侠，将眼睛蒙上，并分别发给他们每人一个道具当剑，站在场地的两端，听取自己一方队友的指令，先刺到对方盲侠的为胜利的盲侠，则这一方为胜方。游戏过程中，盲侠因为看不见，所有的行为就完全听从队友的指令，指令方不能靠近盲侠，只能在远处讨论并发出指令，指令是由双方轮流发的，既两个盲侠轮流行动，指令要明确简短，如向什么方向转多少度，再前进多少步，向什么方向直刺手中的剑，然后说完毕，指令须一次发完，这个时候盲侠才能行动，所以指令不宜太复杂，并且盲侠在刺剑的时候只能直刺，不能上下或左右摆动，另一个盲侠在感觉自己被刺的时候可以改变姿势躲避，但是双脚不能离开原地。在盲侠执行指令的时候，任何人不能发出任何声音，特别是盲侠自己，如果一出声的话就暴露了自己的位置，对方的盲侠就较容易取胜。这个游戏中，盲侠的眼睛被蒙上后方向感会相对差些，转的度数，走的方向就会相对有偏差，所以盲侠在接到指令的时候就要尽量冷静，相信自己队友给的指令，而不要盲目地凭自己的直觉去行动，同时，更重要的是发令团的策略，要考虑到自己队盲侠的步子大小等很细节的问题，并且要制定一个战略，因为你越接近对方如果你一次失误的话你的危险就会增大很多，这又是一个培养团队间相互默契合作的游戏了。

　　3、快乐传真

　　选择5人面朝统一方向站立成一排，由主持人告知队伍某一端的参与者一个有关于动物的成语或者易于用肢体语言表达的短语，然后由该参与者通过自己的肢体语言来向站在自己身后的参与者表达（限时1 5秒），以此类推，直到队伍的最后一个参与者，他必须通过别人的肢体语言来判断该成语或者短语。此游戏可以几个小组竞争比赛。

活动策划 篇5

　　一、活动前言：

　　当代大学生热情洋溢，对所有事物都饱含热情。比赛、联谊和聚会等活动总是很受同学们的欢迎。通过策划举办这类活动，可以增长大家的知识，丰富同学们的社会见识，也可以增进同学之间的交流。

　　二、活动背景：

　　作为当代大学生，面对忙碌的学业，也要适时放松一下自己。经过同学们和辅导员的商量后决定于本周日举行烧烤聚会，地点定在市文峰公园。通过此类活动可以增进同学之间的交流，丰富班级文化。

　　三、活动目的.：

　　放松自我，增进同学之间的交流。

　　四、活动对象：

　　电子3091全体学生

　　五、活动时间：

　　10月28日

　　六、需配备的物料及预算费用

　　1、 食物：鸡翅膀3个/人、香肠5条/人、肉丸子（猪肉、牛肉）10个/人、红薯1条/人，是否要加羊肉串或者其它食物再定；预算15元/人。

　　2、 配料：烧烤蜜1瓶、花生油1瓶、李锦记生抽王1瓶及其它配料；预算2元/人，如人少的话费用可能会增加；

　　3、 用具：一次性碗、杯子、手套、筷子（竹签）和烧烤刷、纸巾、烧烤纸；预算费用为2.5元/人。

　　4、 饮料：可口可乐、矿泉水（桶装）；预算费用为2元/人。

　　5、 烧烤炉60元/个，一个烧烤炉有8套烧烤叉，平均每人7.5元；

　　说明：共费用每人为29元。预算费用按4月9日蛇口人人乐价格为参考，鸡翅10元/斤、丸子10元/斤、火腿肠为双汇牌（20条/包）9元/包；其它配料及用具均按价平的大包装做为参考；烧烤炉如能拿到“亲戚价”则费用相对减少。

　　预收费用定为每人35元。多余部分记帐。

　　七、活动内容：

　　1、 叶楠、张靖安、赵凡、刘一平、黎佳竣张延林同学及老师领导提前在2：15分到预定现场；

　　2、 2：30，分开二组在烧烤场二个路口接待其它同学及领导；

　　3、 3：30烧烤

　　4、 4：30进行游戏环节，游戏内容有：抢凳子、单脚抓人、军营生活等

　　5、5：30各回各家、各找各妈。

　　八、注意事项

　　注意安全，防止烧伤烫伤。

活动策划 篇6

　　活动主题：宿舍互动日

　　活动目的：

　　宿舍文化包含着深刻的内涵、有着丰富的活动内容和多样的活动形式，对大学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。通过本次活动的开展，希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊，达到进一步融洽学院气氛的目的。

　　活动主旨：

　　培养在校大学生的主人翁意识，倡导一种积极乐观的人生态度和健康的生活方式，使大学生更加注意个人卫生、宿舍周边的环境卫生，构建一个和谐的.宿舍。让同学们真实地感受到宿舍就是自己第二个家。

　　活动时间：4月20日下午2：30——4：30

　　活动地点：三饭后篮球场

　　主办单位：广东海洋大学政治与行政学院团委学生会

　　策划部门：广东海洋大学政治与行政学院团委学生会生活部

　　参与对象：广东海洋大学政治与行政学院全体学生

　　前期宣传：

　　1、以宣传画的形式宣传

　　2、各班文娱委员下达通知

　　3、生活部各委员向身边同学宣传

　　活动内容：

　　一、杯水传情

　　二、成语接龙

　　三、板凳过海洋

　　（一）活动时间：20xx年4月20日下午2:30——4:30

　　（二）活动地点：三饭后篮球场

　　（三）报名方式：以宿舍为单位，向各班文娱委员报名，再由文娱委员将报名表交由生活部

　　（四）计分方式：以积分方式决出最后胜负。对每个回合的赛况进行排名，第一名得10分，第二名得9分，第三名得8分……第十名得1分，十名以后的队伍不得分。最后将两个回合的分数进行累加。

　　（五）活动流程：

　　第一回合：杯水传情

　　道具：纸杯、勺子、盛水容器、水桶、尺子、表

　　游戏规则：以宿舍为单位作为一组，第一个选手用勺子将水倒至纸杯后，用口衔住，后三个参赛选手各咬一个纸杯，再一个个用嘴咬住纸杯将水倒入下一个人的纸杯内，最后一个人将水倒入一个指定容器里，这样就完成第一次传水，然后又重新由第一个选手衔水依次传给下一个人，继续下一次传水，限定三分钟内反复传水，全程不能用手，全凭嘴和头的动作，游戏结束后工作人员用尺子测量水的的多少。在这规定时间内，按传到最后的水的多少算名次。

　　第二回合：成语接龙

　　道具：纸张

　　游戏规则：以宿舍为单位作为一组，每次由五到八组参与游戏（游戏开始前，各个宿舍派代表抽签，抽到相同号码的纸张的宿舍将一同进行游戏）游戏开始时，由生活部的工作人员随机抽出一张写有成语的纸张，如：天昏地暗，那么第一组的同学就要以“暗”字开头说出一个成语，如：暗无天日。如果在规定的时间内（15秒）该组同学说不出来带有“暗”字开头的成语的话，就当做本轮游戏出局了，由下一组继续接力下去，如此类推……每一轮游戏各得出一组胜方，各轮的胜方将进行最后的PK，决定最终的优胜者，并按出局的先后次序对本轮计算名次。

　　第三回合：板凳过海洋

　　道具：板凳

　　游戏规则：以宿舍为单位作为一组，每组2个同学站在起点，另外两个同学站在终点。第一个同学由起点出发，坐在第一条板凳上向第二条板凳移动，当第一个同学坐在第二条板凳上后，将第一条板凳移到前方，然后坐在板凳上移动前面的一条板凳，以此逐步向前行进。到达终点后，再由第二，三，四位同学分别以同样的方法来回于起点与终点之间，最终回到起点。最后用时最少的宿舍为胜方。

　　（六）奖励方式：

　　一等奖：一名 精美奖品 + 操行分0.3

　　二等奖：一名 精美奖品 + 操行分0.2

　　三等奖：一名 精美奖品 + 操行分0.1

　　彩排工作：

　　人员安排：

　　经费预算：宣传单 15元

　　布置场地材料 20元

　　蒸馏水一桶 8元 + 纸杯两条 8元 16元

　　奖品：一等奖：纸巾一条（十卷）15元+ 洗衣粉一包 5元 20元

　　二等奖：洗衣粉（两包） 10元+洗洁精一支 3元 13元

　　三等奖：笔记本（四本） 10元

活动策划 篇7

　　一.活动背景：

　　愚人节的历史起源于法国，最初是法国的一些主张变革的人为嘲笑那些因循守旧的人而在4月1日使出一些骗人的招数。后逐渐成为西方及美国的民间传统节日，现在也成为东方很多国家人们喜爱的节日之一。

　　“愚人节”——一年中少有的一个心惊胆战的节日，在这一天，您可以充分发挥想象力打破一切有序的时间和空间，胡作非为在愚人节有充分的理由和充足的市场。正值愚人节到来之际，为迎合这种浓浓的文化气氛，活跃校园氛围，我们需要一个以“愚人节”为主题的校园活动，希望能给同学们带来轻松幽默，放松身心。

　　二.活动目的：

　　1，这次“愚人节”活动实际上是以比赛的形式开展的.，其内容丰富多彩，轻松幽默，且愚人节整人不是整哪个的难看，整出的是快乐，最好是善意的骗局。

　　2，营造文化氛围，活跃校园气氛，使校园师生在忙碌的学习生活中放松身心。

　　3，通过这次活动使同学了解“愚人节”的丰富内涵和意义，使人们在得到快乐的同时也能积极地思考生活。

　　4，让同学了解愚人节的文化内涵以及丰富意义，并使同学能更加积极乐观轻松地看待生活与工作。

　　三.活动主题：

　　愚人节你愚了吗?

　　四.活动时间：

　　初赛：3月28号(星期三下午2点)

　　地点：待定

　　复赛：4月1号(星期天晚上7点)

　　地点：大学生活动中心

　　五.组织机构：

　　主办单位：

　　电气与自动化工程学院学生会宣传部

　　六.活动安排：

　　筹备阶段：

　　1，活动宣传

　　(1)通知的拟定与下发。

　　(2)宣传部做好“愚人节”活动的宣传海报，在各个班级进行活动的宣传。

　　(3)做好活动场地的借用申请。

　　2，人员安排

　　(1)主持：一男一女，负责比赛的介绍主持。

　　(2)联系：负责参赛者的短信通知，新闻部的联系，比赛期间道具(包括灯光，音响，话筒，材料等)的借用联系。

　　(3)布置场地：气球，彩带，“愚人节”寄语，宣传海报等。

　　(4)比赛现场：负责参赛者签到及现场情况，赛后场地的整理。

　　(5)评委：由组织者选择合适人员担当评委，保证公平公正。

　　(6)物品购买：初赛拼图及复赛奖品的购买。

　　初赛阶段：

　　(1)比赛项目——“愚人拼图”

　　(2)比赛规则——完成时间长短决定胜负

　　(3)在现场，组织人员组织参赛者签到，领取愚人拼图，组织人员将其统一打乱，计时开始。

　　(4)记录各组成员完成拼图时间，公布成绩。

　　复赛阶段：

　　(1)比赛项目——“整蛊之霸”

　　(2)比赛规则——以组为单位，进行以整蛊为主题的表演，由评委根据搞笑程度，表演情况打分(表演时长不低于5分钟)。

　　(3)比赛结束，根据复赛分数，再结合初赛成绩评出获胜者，分发奖品及获奖证书。

　　七.奖项设置：

　　一等奖：1名二等奖：3名三等级：5名

　　八.注意事项

　　1，宣传海报应及时有效，突现特色，能够吸引同学的关注。

　　2，整蛊表演者的语言应诙谐幽默，大方得体，禁止出现低俗粗鲁言语。

　　3，获胜的奖品要提前准备，有达到“意外愚人”的目的。

　　4，组织者要提前进行场地的布置，及时短信通知。

　　九.活动经费

　　1，获胜者奖品：100元

　　2，拼图：5元*15组

　　3，纸张，杯子，彩带，气球等：30元

　　总计：205元

活动策划 篇8

　　活动目标

　　1、认识国家节水标志，了解每年3月22日是世界水日。

　　2、让幼儿认识到缺水给我们的生活生产带来的不方便，知道节约用水是勤俭节约的好习惯。

　　3、幼儿学习一些节约用水的方法，在生活中努力做到节约用水，向身边的人宣传节约用水，督促自己的家长节约用水。

　　教学重点：知道浪费水的行为是不对的并能节约用水。教学难点：自觉做到节约用水。

　　活动准备

　　1、多媒体课件。（PPT及我国西南大旱的视频材料）

　　2、节水标志。（教师自己设计的半成品图片）

　　活动过程

　　一、开始环节

　　1、教师用PPT出示大树因为缺水干枯而哭泣的图片。并设问：“大树为什么哭了？”

　　2、引入水娃娃，多媒体出示活泼可爱的水娃娃形象。

　　二、基本环节

　　（一）让幼儿认识水的重要性。

　　1、教师以水娃娃的口吻设问：“小朋友，你们什么时候会用到我？”

　　2、教师补充介绍除了我们生活中需要水，动物，庄稼，工厂生产都离不开水，并用多媒体展示相关图片。

　　3、播放我国西南地区大旱视频材料，使幼儿在情感上产生共鸣，加深幼儿对水的重要性的认识。

　　（二）幼儿学习节约用水的方法。

　　1、幼儿说说自己，家人是怎样节约用水的。

　　2、教师多媒体介绍一些节约用水的好办法。

　　（三）行为指引

　　让幼儿说说身边的'小朋友是怎样节约用水的，那些小朋友没有节约用水，应该怎样做。

　　（四）教师介绍国家节水标志及世界水日。

　　三、结束环节

　　1、教师小结。告诉幼儿做一个“节水小卫士”，自己主动节约用水并向身边的朋友家长宣传节约用水的知识。

　　2、教师出示大树喝饱了水笑了的图片，同时展示水给我们的生活生产带来方便的图片。

　　四、拓展环节

　　教师同幼儿一起制作节水标志并张贴在幼儿园合适的位置。

活动策划 篇9

　　在“六一”即将到来之际，为了能让儿童们愉快的度过自己的节日，并能自由自在、健康快乐的成长。xxx青年志愿者服务队在领导的大力支持下，将履行志愿者的义务和职责。陪伴孩子们度过一个难忘的节日。为了履行青年志愿者的义务与职责，让大学生的学习与实践相结合，更多地了解与接触社会，弘扬中华民族的传统美德，让我们心中拥有爱。同时也让祖国的花朵民族的未来(儿童)健康成长。

　　一、活动时间：20xx年5月底(具体时间待定)

　　二、活动地点：xxx小学

　　三、参加人员

　　xxx小学全体师生，经济技术开发区相关领导及物xxx领导和志愿者服务队人员。

　　四、活动流程

　　(一)、邀请到场领导讲话。

　　(二)、入队仪式

　　有老队员及志愿者代表给新队员佩戴红领巾，由老师和领导给同学颁发相应奖品，选派一名新队员上台讲话。

　　(三)、节目汇演

　　舞蹈、小品、歌曲、朗诵

　　(四)、游戏

　　1、摸鼻子：蒙着参赛选手的.眼睛，去摸头像的鼻子。若是摸到的同学将获得相应的奖品以表鼓励。

　　2、投篮球：参赛选手在规定的地方，投掷篮球如果投中给予相关奖励。

　　3、谁是“神算子”：在小黑板上预先准备50以内的算术10-15道题，前来参赛的同学在预先准备好的纸张上写出结果便可。参赛者中的50%将获得奖励。

　　4、我是“艺人”：此处不限制任何形式的表演，可以唱歌、跳舞、模仿、

　　朗诵等，参赛者表现有意者将给与奖励。

　　5、“气功大比拼”：在几个容器内装上水，并在其中放上乒乓球。参赛选手要把小球吹出容器。在规定时间内看谁吹的最多。获胜者将给与奖励。

　　五.活动经费预算

　　1.包车4辆(250元)。

　　2.矿泉水3件(60元)。

　　3.相关奖品及所需物品预计花费600元。

　　合计：910元整

活动策划 篇10

　　第一部分 展览会前的准备工作

　　展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。

　　一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路

　　从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。

　　二、项目经理制

　　目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。

　　项目经理策划会议的前期工作

　　市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷：

　　1、没有成功召开的经验和现有模式。

　　2、没有创造出品牌

　　3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群

　　4、不了解行业市场的发展动态

　　要求项目经理

　　1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。

　　2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。

　　项目场地的确定、规模及时间

　　项目经理根据市场调查，最终确定展会召开，必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例，一个成品版和规模的展会，并不是首次举办就规模很大的，是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高，但这对于展会策划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家（以国家际展览会策划为例）必须要充分考虑到国际展的要求： ⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%

　　⑵展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%

　　在国内很多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的国际展会，而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素，要考虑多方面的因素。

　　场馆整体的因素：

　　1、硬环境的考虑：

　　Α、场馆的交通是否便利；

　　Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全

　　C、场馆的交通运输方式是怎样安排的

　　①是否有货运电梯

　　②场馆仓库的库容量有多大

　　D、场馆的面积及场地的合理化分配（制定展位图做考察）与相关租用配套设备。

　　E、研讨会的场地安排

　　2、软环境的考虑

　　①场馆内部保卫设施是否到位

　　②场馆的停车场及休息场所是否合理

　　③场馆的水电供应情况

　　④场馆的卫生清理工作

　　⑤会议期间场馆提供的相应服务

　　租赁方式一般分两种情况：

　　1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。

　　2、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位/天/元计算总体租金，根据具体的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。

　　建议：①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。

　　②建议要充分考虑举办展览会的时间，如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其

　　发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很容易分散参展的注意力。

　　三、项目招展

　　展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同：

　　A、展览的展即展示——参展者构成，览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参加，普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点：

　　①实力比较雄厚，重视产品和品牌的.宣传；

　　②技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身；

　　③规模和档次都要比较高；

　　④注重参观对象

　　⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会

　　⑹注意参展的同行

　　例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行仔细而又深入的研究，才能做好招商工作的过程。

　　B、建议

　　①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。

　　②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。

　　③取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现）

　　④“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。

　　C、具体操作

　　①项目经理根据展会情况制定好招展计划（因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。） ②分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。 ③资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。）

　　④广告宣传：广告宣传是非常重要的，一般分两阶段

　　a.前期招商宣传

　　b.后期的品牌宣传，即观众的宣传

　　Ⅰ、普通大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传

　　c.会期会场广告宣传

　　⑤展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加

　　合理的安排时间。

　　第二部分 展会期间的组织协调工作

　　一、展览会布展期的工作安排

　　1、设立场地前台接待

　　⑴负责参展企业报到登记

　　⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认

　　⑶派发参展企业在参会期间的参会指南

　　⑷进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况

　　2、酒店接待处

　　⑴设立前台接待处

　　⑵进行参展展商住宿登记

　　⑶住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名

　　⒊场馆现场协调工作

　　⑴负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工

　　⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作

　　⑶为企业协调现场租赁业务

　　⑷根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传（一般为参展企业根据要求而设立的） ⒋交通运输安排及搬运工作

　　⑴企业运输展品的接待及装卸

　　⑵搬运工作协调

　　二、展览会的开幕式组织工作

　　在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。

　　1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单

　　2、确定邀请参展企业的记者名录

　　3、开幕式的场地搭建要求

　　⑴挑选突出的位置；一般设为展厅大门正前方

　　⑵要求布展的庄重大方

　　⑶要求放音设备到位

　　⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求

　　⒋开幕式主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定要求：简单明了，突出主题，在最短的时间内表达中心

　　⒌开幕式时间建议为10-15分钟

　　⒍开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作

　　三、展览会召开期间的组织工作

　　展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作，前期大量的组织工作得到体现在

　　于几闰的展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会的成功。

　　要求：

　　⒈做好大会的参观人数的统计、分类。

　　⒉发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放）

　　⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合

　　⒋做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务

　　⑴为企业提供洽谈间（休息室）

　　⑵为企业提供签订合同场所

　　⑶及时将参观者的信息反馈给企业

　　⑷积极与企业沟通，了解企业的想法及要求

　　⒌统计大会的成交额做好记录

　　⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议

　　⒎根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会

　　四、撤展

　　展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。

　　派送撤馆通知要求：

　　1、保持馆内秩序

　　2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好

　　3、按照先后有序的组织出馆工作

　　4、进行最后的清理工作

　　五、会后总结

　　展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。 第三部分 展览会的策划会议，无论是国际性会议还是国内会议，包括两种情况：

　　1、以技术交流为主的学术会议（内容主要是从技术的角度探讨，交流某一领域的最新技术）

　　2、以产业发展动态为主题的会议（政府的导向性比较浓厚，以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的发展）

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