活动策划

活动策划 篇1

　　一、 活动背景

　　近年来，学生人身安全问题越来越受关注，构建和谐社会、和谐校园，加强安全教育是学校教学工作与其他活动顺利进行的保证。但是在网络上，报道大学宿舍等爆发火灾等新闻却层出不穷，有因为不合理用电，使用大功率电器引发火灾的；有因为乱扔烟头导致火灾的；也有因为学校电路年久失修，用电时间过久导致火灾的。在XX，此类事件的发生也有先例，这一系列的问题无不让人担心自己在学校的学习生活、人身财产安全受到威胁，为了构建和谐校园，尽量避免此类事件的发生已刻不容缓。借此活动，我们可以向XX学生普及消防安全知识，提高大家的安全意识。

　　二、 活动主题

　　提高安全意识，关注生命财产安全，构建和谐校园。

　　三、 活动目的

　　1、 普及校园安全文化知识，排除校园的一些安全隐患；

　　2、 通过活动，让XX学生对平时生活中的安全观念深入人心；

　　3、 积极引导和教会学生在危险情况下怎么自救；

　　4、 通过活动，让学生真正体验到出现意外情况下的`严重性，让安全知识教育普及到每个人的心里。

　　四、 主办单位以及协办单位

　　XXXXX校学生会、XXX市消防局。

　　五、活动对象

　　XXXXXX全体学生

　　六、 活动时间

　　20xx年11月3日至11月10日，11月9日（全国消防日）下午2:00 消防安全实战演练。

　　七、 活动地点

　　XXXXXXXX校区XX栋学生宿舍楼。

　　八、 活动内容及流程

　　（一） 消防安全知识宣传

　　1、张贴海报。提前在学校各个公告栏张贴海报，海报以喷绘或者自己手工制作，突出主题，以及活动的基本信息；

　　2、挂横幅。可以和外面一些商家拉赞助，联合一起搞宣传，在学校各个路口的电线杆之间悬挂横幅；

　　3、消防安全知识展板。在学校各食堂门口，主教学楼一楼大厅摆有关消防安全知识的展板，同时派人讲解，并在横幅宣传上签名字，让大家参与到其中来；

　　4、网络宣传。在新浪、上宣传，QQ空间宣传、转载，XX贴吧等，或者校园网上登新闻，让广大学生都了解这个活动；

　　5、媒体宣传。学校宣传的同时，向XX的媒体，如XX报、XX广播电台等投稿，或者邀请记者过来参与活动，撰写新闻报道，以达

　　到宣传效果。

　　6、宿舍宣传。可以和一些商家达成公关协议，提供一些公益广告贴，在广告上传播一些有关消防安全知识的注意事项以及逃生技巧，把这些小广告传播到每一个宿舍。

　　（二）举办安全知识讲座，播放公益宣传片

　　做好知识讲座的策划，邀请老师或者XX消防局的领导来学校做讲座，让更多的人更加深刻地了解消防安全知识。大学生消防运动会策划书

　　（三）举办消防安全知识竞赛

　　由校学生会主办，在各学院选拔一些人员组队，进行消防安全知识准备，邀请一些XX消防局领导、学校老师以及一些媒体一起参与，然后在全国消防日晚上在科阶一举办安全知识竞赛，让全校学生都参与到这个活动中来。

　　（四）消防实战演习

　　事先交代注意事项—专人示范---分配好指挥人员---现场安排---发出火灾警报---全体参与人员按照正确逃生技巧进行逃生---解除警报---有序疏散人员并进行相关记录---让老师或者专业人士做点评

　　【整个过程可以重复多次，让更多的人参与进来】

　　九、 注意问题

　　1、做好活动的策划工作，每个环节、每一个任务需落实到个人身上，确保活动顺利进行；

　　2、在活动中注意安全，确保交通安全、自救知识、自我保护知识的传递无误。

　　十、活动经费预算

　　1、海报宣传：45元

　　2、横幅宣传：150元

　　3、展板宣传：300元

　　4、宿舍公益广告宣传：200元大学生消防运动会策划书

　　5、讲座系列费用：300元

　　6、知识竞赛系列费用：300元

　　7、实战演习系列费用：400元

　　8、其他费用：200元

　　总计：1895元

　　经费学校经费支持、商家赞助。

　　十一、活动目标及意义

　　通过此次消防安全知识系列活动，让每个人都了解到消防安全的重要性，学会一些基本的应急求生技巧，在日常生活中，能多去关注、预防安全隐患，防止事故的发生。同时，通过此次安全教育的活动，能让广大学生了解到生命的可贵。让安全知识深入人心，提高大家的安全防范意识，构建和谐、平安校园。

活动策划 篇2

　　一、活动引言：那是花朵盛开的季节，那是阳光正艳的时刻，那是海风轻拂的年代，那是我们的青春——原野上，最美的一道风景线！今天，我们齐聚于此，舞动青春，为青春喝彩！

　　二、活动目的：通过《舞动青春》活动，丰富了泰山学院南校区全体师生社交生活，提高学生综合素质，陶冶学生情操，增进学生之间的情感交流。

　　三、活动时间：10月22日18 ：30

　　四、活动对象：泰山学院南校区全体师生

　　五、活动地点：泰山学院南校区图书馆一楼演出大厅

　　六、活动主题：舞动青春

　　七、活动前期准备：

　　1、由文艺部准备活动策划书，召集各班文艺委员开会，分配文艺委员的各项工作。

　　2、确定舞会的.主持人以及节目单。

　　3、准备活动设备，布置会场。

　　4、确定邀请嘉宾，发放邀请函，以及与宣传部合作做活动宣传工作。

　　5、同外联部合作寻求社会力量的帮助，解决资金使用问题，以保障舞会的正常进行。

　　6、组织各院系学习简单的舞蹈，确定领舞人员。

　　八、活动流程：

　　1、开场节目：开场节目以一曲具有激情、活力的舞蹈开场，活跃现场氛围，点燃同学激情。

　　2、主持出场，介绍受邀嘉宾以及活动目的，宣布舞会开始。

　　3、领舞出场，带领同学跳第一支舞（华尔兹）。

　　4、几曲舞蹈之后，穿插歌曲、舞蹈等节目表演。

　　5、舞会结束，由嘉宾之一进行活动总结。

　　九、会场整理：

　　同学撤离会场之后，由文艺部及各班文艺委员负责清理场地，检查设备，并将设备归还给负责老师。租借社会上的设备于第二天归还。文艺部写活动总结，一份电子文档。

　　十、宣传工作：

　　活动前与宣传部合作做舞会宣传工作。活动后由宣传部整理照片、视频等资料进行存档，上传视频到校园网页供学生观看。

　　十一、活动中应注意的问题及细节：

　　1、音响等设备的维护

　　2、活动过程中的卫生保持

　　3、活动中的照片收集

　　十二、活动负责人暨主要参与者：

　　老师：崔耕虎、杜建全、袁振堂、李小燕、晁鹏

　　主席团：宋艳婷、高坤、孟垂建、张宁、李荣雨、张明

　　文艺部：董芹、刘士飞、赵乐花、曲芸、冯桂莲、

　　外联部：郭际美、周慧芳、苏海丽

　　宣传部：韩雪、王璇、秦晓梅、曹婷婷、周晓光

活动策划 篇3

　　活动背景

　　我园地处苏州市相城区元和镇蠡口街道，蠡口家具城是华东地区最大的家具交易市场，因此本地很多家庭都从事家具生产与销售行业。在家具生产过程中会产生大量的边角材料，如制作沙发用的布、皮等边角料，制作藤制家具用的藤条等边角料。如何充分挖掘这类“乡土材料”，将这些边角材料巧妙投放到幼儿园的创意美术教学活动中，满足幼儿“动手动脑、变废为宝”的活动需求呢?我们进行了大胆的设计与尝试。本活动就是在这一课程理念下产生的实践课例，以欣赏亨利·马蒂斯的人物剪贴画为切入口，将黑色沙发皮与美术剪影画创作巧妙融合起来，取得了较好的课堂教学实效。

　　活动目标

　　1．利用沙发边角皮的不同形状借形想像，设计并制作各种不同动态的剪影人物。

　　2．体验“变废为宝、美化生活”创意美术活动的乐趣。

　　活动准备

　　1．《有用的边角皮》PPT课件，MP3背景音乐，数码相机一台。

　　2．沙发边角皮若干，幼儿人手一把剪刀、一支记号笔、一个小镜框。

　　活动过程

　　1．介绍法国著名画家亨利·马蒂斯。

　　师：今天，我想向大家介绍一位画家，他就是亨利·马蒂斯。马蒂斯是法国非常有名的大画家，年轻的时候画过许多非常有名的油画，做过许多非常著名的雕塑，年纪大了以后，因为身体的原因，他选择了一种比较轻松的画画形式，运用剪剪贴贴的方法做出了许多非常漂亮的剪贴画。今天，我带来了两幅马蒂斯爷爷的剪贴画，我们一幅一幅地来欣赏。

　　2．欣赏马蒂斯的人物剪贴画。感受剪贴画的简约之美。

　　(1)感受人物剪影的动态美。

　　①欣赏第一幅剪贴画。

　　在第一幅画中，你看到马蒂斯爷爷画了什么?

　　你觉得这个人好像在干什么?你是从哪里看出来的?(跳舞)

　　这个跳舞的人，除了手臂在舞动，身体哪些地方也在舞动?(腰、腿、屁股)

　　他可能会是在什么地方跳舞呢?

　　师：马蒂斯爷爷用了一些简单的线条就画出了一个动作优美的舞蹈者。他还给这个舞蹈者配上了好看的背景，可能是一个舞台，后面有许多闪烁的灯光，让这一幅剪贴画看起来很丰富、很漂亮!

　　②欣赏第二幅剪贴画。

　　在第二幅画中，马蒂斯爷爷画的这个人，可能在干什么?

　　这个蓝色的背景，可能会是什么地方?为什么?

　　这个黑色的人，在天空中干什么?

　　师：深蓝色的夜空，点缀着几颗金黄色的星星。一个黑色的、自由飞翔的人，给人很多幻想，又神秘，又有趣!

　　小结：马蒂斯爷爷在这两幅画中都画了人。但是，这两个人的动作不同，一个在优美地舞蹈，一个在自由地飞翔。马蒂斯爷爷还给他们配上了不同的背景(舞台和天空)，让这两幅画看起来很丰富、很特别、很有趣。

　　(2)观察并发现两幅人物剪贴画的共性特点：简洁、夸张。

　　马蒂斯爷爷画的这两个人，和我们小朋友平时画的人，有什么不同?

　　小结：马蒂斯爷爷画的人非常简单，只有一个轮廓，既看不出人的五官，也看不出人身上穿的衣服，就像一个人的影子一样，只有简简单单的头、身体、手臂和腿，他们都是剪影人。今天我们来学习大画家马蒂斯爷爷，也来做一个简单、夸张、有趣的剪影人。

　　评析

　　马蒂斯的剪贴画作品，形象简洁朴实、动态自然生动、线条优美流畅、色彩丰富强烈，充满了天真和童趣。它在内容和形式上的亲和力，能最大程度地消除技法及文化差异上的障碍，能够被幼儿所理解与接纳，由此产生愿意学习与尝试的积极性。他们不会担忧“画得像或者不像”，为后面的大胆想像、自由创作奠定了稳定的情感基础。

　　3．出示操作步骤图，了解人物剪贴画的制作方法与操作要求。

　　(1)观察材料，引发思考：利用沙发边角皮制作夸张、有趣的剪影人。

　　①观察材料：沙发边角皮。

　　平时我们画画的.时候，使用的是白色的纸，今天我们用的这种纸很特别，请你拿起来看一看、摸一摸，这是什么材料?

　　②观察沙发皮的正反面。

　　找一找，哪一面是沙发皮的正面，哪一面是沙发皮的反面?我们画画的时候，应该画在沙发皮的哪一面?(反面)为什么?

　　③观察边角皮的不同形状。

　　请你看看自己的沙发皮，再看看旁边小朋友的沙发皮，你们的沙发皮都一样吗?它们有什么不同?(形状、大小不同)

　　小结：老师为小朋友准备的沙发皮，因为是边角材料，有的大，有的小，形状也是不一样的。

　　(2)集体探索，整理归纳：剪影人的制作方法、步骤与操作要点。

　　①第一步：画。

　　我这里也有～块沙发皮，如果要做剪影人的话，请你帮我想一想，适合做站着的人，还是横躺着的人?什么地方适合做头，什么地方适合做身体、手臂和腿?

　　想清楚以后，我们要把这个剪影人画出来。剪影人要画在沙发皮的反面，先画头，再画身体、手臂和腿。剪影人要画得大一些，尽量撑满这一整块沙发皮，不能浪费沙发皮。

　　同样是这一块沙发皮，如果我把它转个身，现在它适合做一个什么样的人?想好了以后，我们也可以把这个剪影人画出来。同样，这个剪影人也要画得大一些，把这块沙发皮撑得满满的，别浪费。

　　②第二步：剪。

　　我们在用剪刀剪的时候，可以怎么剪?

　　要沿着剪影人的身体轮廓线来剪，剪出来的线条要长长的、光滑一点，不能把剪影人的身体剪坏了。

　　剪下来的小沙发皮不能乱扔，待会儿还有其他用处。

　　③第三步：拼摆。

　　你的剪影人做好以后，请你从边上找一个自己喜欢的小镜框，回到座位上，把你的剪影人翻个身(正面朝上)放进小镜框中。速度快的小朋友，还可以给你的剪影人找一些朋友，做第二个剪影人，也可以做小动物、植物朋友。等你把所有的剪影人、动物、植物都做好以后，把它们都放进小镜框中拼一拼、摆一摆，编成一个有趣的故事，讲给大家听。

　　4．幼儿自由想像与创作，教师巡回观察与指导。

　　(1)在画的时候，鼓励幼儿独立构思与绘画，尽量不模仿别人。

　　(2)在剪的时候，注意观察幼儿有没有画正在跳绳等比较难剪的人，如果出现比较难剪的剪影人，教师可以在需要“镂空”的地方先戳个洞，帮孩子起个头。

　　(3)鼓励速度快的孩子，可以再做一个不同动态的剪影人，或者添加一些动物、植物朋友，注意画面整体构图与布局，画面内容丰富一点，色彩搭配要和谐、美观。

　　可提醒孩子，黑色的大边角皮制作剪影人，彩色的小边角皮可以制作动物、植物朋友，要充分利用剪剩下的边角料，物尽其用，避免资源浪费。

　　(4)画与剪完成后，提醒孩子们先在小镜框中拼一拼、摆一摆，说一说自己的剪影人在干什么，给剪影人编一个好听的故事，进一步感受剪影人的夸张与有趣。

　　5．交流与讲评：感受并体验“变废为宝．美化生活”的活动乐趣。

　　请大家来欣赏一下我们自己设计、制作的剪影装饰画，请小画家们来介绍一下：你的剪影人在干什么?把你编的故事讲给大家听，好吗?

　　师：生活中有些东西不用了，但扔掉的话真的很可惜。只要我们多动动脑筋、想想办法，将这些废旧材料“变废为宝”，同样可以美化生活，让我们的生活更环保、更美丽。回家以后可以建议爸爸妈妈在家门口放一个“废旧材料回收箱”，将生活中的一些废旧材料收集起来，我们可以动手、动脑变一变，然后把这些装饰好的作品布置起来，把我们的家打扮得更漂亮!

活动策划 篇4

　　一、活动背景：

　　二十一世纪是高速竞争的年代，在国家经济飞速发展，人民生活日新月异，经济生活水平普遍的提高和改善，科学技术发展的巨大进步下，作为一个有梦想的二十一世纪新青年，有必要深入贯彻落实科学发展观，树立远大的理想，增强团员青年的荣誉感和责任感，为将来更好的为人民服务做准备。

　　二、活动目的：

　　深入贯彻落实科学发展观，弘扬爱国主义、集体主义、社会主义的旋律，增强团员青年的凝聚力、战斗力和号召力，激发广大团员青年的责任感和荣誉感。营造一个良好的科学文化学习环境，让拥有梦想的青年们勇于追求，艰苦奋斗，为梦想而坚持努力。领悟科学发展，放飞青春梦想。

　　三、活动主题：

　　有梦的远方，放心去飞，勇敢去追

　　四、活动形式：

　　参观考察，理论学习，游戏交流

　　五、活动时间：

　　六、活动地点：

　　福州西湖公园博物馆、江滨公园

　　七、参与人员：

　　XX水产（2）班全体成员

　　八、活动主持：李茂林

　　九、活动流程：

　　1、班级全体成员在3月15日下午1：00拓荒广场集合，主持人介绍相关活动安全事宜，以及活动主要安排。结束后，集体出发到西湖公园及博物馆进行参观学习和考察。

　　2、到达西湖公园，主持人集合全体成员，并以宿舍为单位。2：00时刻，宣布活动正式开始。

　　3、带领班级成员参观西湖的美景。参观的同时，与成员们交流大家对美好事物的追求与见解，以及如何去为自己的梦想而努力。

　　4、参观交流结束后，班级成员开始对博物馆进行参观，了解有关科学技术方面的成就以及文化，弘扬五四精神。

　　5、博物馆参观完毕后，大家交流对科学发展、科学技术的看法以及见解。

　　6、结束博物馆的行程后，全体成员坐车到往回学校的江滨公园。在公园里，大家彼此交换大家的梦想，说出心中的梦想。交流结束后，将各自的'梦想写在风筝上，开始将自己的梦想放飞，在游戏中体会追逐梦想的滋味。结合大学生就业难的局面，谈论梦想与事业的关系，如何让才能在竞争中让自己站得住脚跟。

　　7、放风筝结束后，集合班级成员合唱团歌，歌声与团旗一起飘扬。随后拍照，合影留恋。

　　8、歌曲结束后，主持人进行总结。

　　9、活动结束，集合班级成员回学校。

　　十、活动人员安排及注意事项：

　　1、活动总负责人：团支书李茂林；

　　2、班长、支书等班委负责全班人员的安全以及清点；

　　3、副支书吴丹丹等负责活动宣传工作；

　　4、各宿舍长负责本宿舍人员的清点；

　　5、全体成员应注意安全，切忌单独出行，有问题及时联系班委；

　　XX水产（2）班 团支部

活动策划 篇5

　　第一部分 展览会前的准备工作

　　展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。

　　一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路

　　从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。

　　二、项目经理制

　　目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。

　　项目经理策划会议的前期工作

　　市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷：

　　1、没有成功召开的经验和现有模式。

　　2、没有创造出品牌

　　3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群

　　4、不了解行业市场的发展动态

　　要求项目经理

　　1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。

　　2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。

　　项目场地的确定、规模及时间

　　项目经理根据市场调查，最终确定展会召开，必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例，一个成品版和规模的`展会，并不是首次举办就规模很大的，是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高，但这对于展会策划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家（以国家际展览会策划为例）必须要充分考虑到国际展的要求： ⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%

　　⑵展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%

　　在国内很多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的国际展会，而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素，要考虑多方面的因素。

　　场馆整体的因素：

　　1、硬环境的考虑：

　　Α、场馆的交通是否便利；

　　Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全

　　C、场馆的交通运输方式是怎样安排的

　　①是否有货运电梯

　　②场馆仓库的库容量有多大

　　D、场馆的面积及场地的合理化分配（制定展位图做考察）与相关租用配套设备。

　　E、研讨会的场地安排

　　2、软环境的考虑

　　①场馆内部保卫设施是否到位

　　②场馆的停车场及休息场所是否合理

　　③场馆的水电供应情况

　　④场馆的卫生清理工作

　　⑤会议期间场馆提供的相应服务

　　租赁方式一般分两种情况：

　　1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。

　　2、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位/天/元计算总体租金，根据具体的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。

　　建议：①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。

　　②建议要充分考虑举办展览会的时间，如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其

　　发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很容易分散参展的注意力。

　　三、项目招展

　　展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同：

　　A、展览的展即展示——参展者构成，览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参加，普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点：

　　①实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传；

　　②技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身；

　　③规模和档次都要比较高；

　　④注重参观对象

　　⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会

　　⑹注意参展的同行

　　例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行仔细而又深入的研究，才能做好招商工作的过程。

　　B、建议

　　①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。

　　②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。

　　③取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现）

　　④“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。

　　C、具体操作

　　①项目经理根据展会情况制定好招展计划（因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。） ②分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。 ③资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。）

　　④广告宣传：广告宣传是非常重要的，一般分两阶段

　　a.前期招商宣传

　　b.后期的品牌宣传，即观众的宣传

　　Ⅰ、普通大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传

　　c.会期会场广告宣传

　　⑤展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加

　　合理的安排时间。

　　第二部分 展会期间的组织协调工作

　　一、展览会布展期的工作安排

　　1、设立场地前台接待

　　⑴负责参展企业报到登记

　　⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认

　　⑶派发参展企业在参会期间的参会指南

　　⑷进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况

　　2、酒店接待处

　　⑴设立前台接待处

　　⑵进行参展展商住宿登记

　　⑶住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名

　　⒊场馆现场协调工作

　　⑴负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工

　　⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作

　　⑶为企业协调现场租赁业务

　　⑷根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传（一般为参展企业根据要求而设立的） ⒋交通运输安排及搬运工作

　　⑴企业运输展品的接待及装卸

　　⑵搬运工作协调

　　二、展览会的开幕式组织工作

　　在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。

　　1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单

　　2、确定邀请参展企业的记者名录

　　3、开幕式的场地搭建要求

　　⑴挑选突出的位置；一般设为展厅大门正前方

　　⑵要求布展的庄重大方

　　⑶要求放音设备到位

　　⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求

　　⒋开幕式主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定要求：简单明了，突出主题，在最短的时间内表达中心

　　⒌开幕式时间建议为10-15分钟

　　⒍开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作

　　三、展览会召开期间的组织工作

　　展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作，前期大量的组织工作得到体现在

　　于几闰的展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会的成功。

　　要求：

　　⒈做好大会的参观人数的统计、分类。

　　⒉发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放）

　　⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合

　　⒋做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务

　　⑴为企业提供洽谈间（休息室）

　　⑵为企业提供签订合同场所

　　⑶及时将参观者的信息反馈给企业

　　⑷积极与企业沟通，了解企业的想法及要求

　　⒌统计大会的成交额做好记录

　　⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议

　　⒎根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会

　　四、撤展

　　展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。

　　派送撤馆通知要求：

　　1、保持馆内秩序

　　2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好

　　3、按照先后有序的组织出馆工作

　　4、进行最后的清理工作

　　五、会后总结

　　展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。 第三部分 展览会的策划会议，无论是国际性会议还是国内会议，包括两种情况：

　　1、以技术交流为主的学术会议（内容主要是从技术的角度探讨，交流某一领域的最新技术）

　　2、以产业发展动态为主题的会议（政府的导向性比较浓厚，以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的发展）

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