现今很多公民的维权意识在不断增强，合同的法律效力与日俱增，它可以保护民事法律关系。合同有不同的类型，当然也有不同的目的，以下是小编为大家整理的采购合同8篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

采购合同 篇1

　　合同编号：_________

　　甲方：_________

　　地址：_________

　　邮政编码：_________

　　电话：_________

　　乙方：_________

　　地址：_________

　　邮政编码：_________

　　电话：_________

　　一交货时间及数量

　　二交货地点：_________

　　三煤炭运输时间：_________

　　四质量要求（以_________为准）

　　1．收到基低位发热值：_________

　　2．挥发份：_________

　　3．全水份：_________

　　4．含硫量：_________

　　5．焦渣特性：_________

　　6．灰份：_________

　　7．粒度：_________

　　五价格及金额

　　六煤炭检验

　　1．煤炭检验数据以_________为准。

　　2．煤炭到货后，须先经甲方中心化验室到乙方存货点（或车内）取样化验。如达到第四条质量要求，甲方通知乙方进煤_吨进行试烧。如煤炭适合甲方炉型则继续履行合同。如不适合甲方炉型则中止该批合同，乙方损失自负。

　　3．乙方批量供煤过程

　　（1）汽车运输甲方每_________吨化验一次，连续二次不合格，中止执行合同，责任乙方自负。

　　（2）火车运输到站后甲方负责到火车站取样化验，确定是否接收， 运输中每_________吨化验一次，连续二次不合格， 中止执行合同，责任乙方自负。

　　4．在取样化验过程当中，甲方安排中心化验室、热源部、物资供应部人员参加，乙方安排人员参加，取样完毕后，按要求填写热电燃气总公司入场煤炭取样会签单。

　　5．在进煤过程当中，发现乙方明显掺假作弊，立即终止合同。甲方中心化验室单独取作弊部分化验，并将化验结果作为该批次的结帐依据，由此造成的损失由乙方全部承担。

　　七奖罚措施

　　1．合同签定的同时，乙方应向甲方交纳_________万元的合同保证金（甲方尚欠煤炭款的除外）。

　　2．乙方严格按甲方进煤计划和本合同有关质量要求供货，因供货不及时或未达到本合同有关质量要求给甲方生产造成的.一切损失，由乙方承担，所交保证金甲方不再退还（或从尚欠煤炭款中扣除）。

　　八数量计量

　　相关的合同范本·办公家具采购合同·水果(苹果)采购合同·粮食竞价采购合同·农副产品采购书·茶叶采购合同·食品采购合同·政府采购合同书·建材采购合同·木材采购（订货）合同以甲方地中衡称量为准，双方共同监磅。如需外委称重，需有甲乙双方共同监磅，并在过磅单上签字。

　　九付款方式及时间

　　全部接货并验收合格后，乙方按要求出据发票，甲方在十五个工作日内付清货款。

　　十本合同如有变更，双方另立供货合同。

　　十一本合同如发生纠纷由双方协商解决，如协商不成，提交XX区人民法院仲裁。

　　十二本合同一式五份，甲方执四份，乙方执一份。

　　甲方：_________（盖章） 乙方：_________（盖章）

　　法定代表人或委托代理人：_________法定代表人或委托代理人：_________

　　开户行及帐号：_________ 开户行及帐号：_________

　　签订日期：_________年___月___日 签订日期：_________年___月___日

采购合同 篇2

　　合同编号：____________

　　甲方(采购人)：____________ 签定地点：____________

　　乙方(中标人)：____________ 签定日期：____________

　　根据甲方申请并经政府采购领导小组办公室核准的政府采购计划，甲方委托商通采购招标有限公司对设备进行招标采购[招标编号05号]的招标结果，乙方为中标人，现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容，双方达成如下协议：

　　1、合同标的及合同价格

　　2、交货方式和交货地点

　　2.1交货方式：

　　2.2交货地点：

　　3、供货清单

　　3.1供货清单：包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量。(采购人对包装及运输有特别要求的，应作具体约定。)

　　4、付款方式与条件

　　4.1货物交货付款

　　全部货物交货并经验收合格后，甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料以 方式向乙方一次性支付 %的货物价款。(若乙方有支付履约保证金的，可在支付货款时予以扣除)。

　　现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。

　　A、金额为有关合同货物价格的正式发票。

　　B、制造厂家出具的货物质量合格证书。

　　C、甲方已收讫货物的验收凭证。

　　D、甲方签发的验收合格文件。

　　4.2分期支付货款的，余下的货款应于(时间)支付。

　　5、质量要求和技术标准

　　质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。 (质量要求和技术标准应按照招标文件要求填列。)

　　6、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料(安装调试、技术服务、人员培训及技术资料应按招标文件要求填列。)

　　7、验收

　　(货物验收标准和方法应按招标文件要求填列。)验收结果经双方确认后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。 验收可细分为到货时的外在质量的验收，投产前的质量验收，大型设备可能还存在更多的.验收步骤和验收方式，采购人可在招标文件中细化规定。

　　8、质量保证

　　各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后 个月，在质量保证期内设备运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后 小时内应委派专业技术人员到场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案，若 小时内无法排除故障，则应先提供同档次备用机供甲方使用。其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。投标人视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。

　　9、知识产权

　　乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与

　　甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。

　　10、违约责任

　　10.1 未按期交货的违约责任

　　10.1.1 如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货(不可抗力除外)，在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下，甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期，甲方同意延长交货期的，延期交货的时间由双方另行确定。延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交 1天，按迟交货物金额的 %。但是，延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的 %。

　　10.1.2 如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的(不可抗力除外)，每逾期 1天，乙方应按迟交货物金额的 %向甲方支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付甲方有权从未支付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期交货达30天(含30天)以上的，甲方有权单方解除本合同，乙方仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给甲方造成损失的，还应赔偿甲方所受的损失。

　　10.2 若乙方不能交货的(逾期15个工作日视为不能交货，因不可抗拒的因素除外)或交货不合格从而影响甲方正常使用的，乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的 %的违约金。违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。 10.3 如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的，每逾期天的，乙方应向甲方支付 元违约金，若因此给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方所受的损失。

　　10.4 甲方逾期付款的(有正当拒付理由的除外)应按照逾期金额的每日支付逾期付款违约金。

　　11、违约终止合同

　　11.1 在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方有权向乙方发出书面违约通知，甲方终止本合同：

　　11.1.1 如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。

　　11.1.2 乙方未能履行合同项下的任何其它义务。

　　12、不可抗力

　　因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

　　本合同中的不可抗力指不能预见，不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

　　13、合同纠纷处理方式：因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：

　　(1)向 (甲方所在地) 仲裁委员会申请仲裁;

　　(2)向有管辖权的人民法院提起诉讼。

　　14、其他约定

　　14.1 本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

　　14.2 本合同未尽事宜，双方另行补充。

　　14.3 本合同一式四份，经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执一份，送漳州市芗城区政府采购领导小组办公室、漳州市商通采购招标有限公司备案各一份，具有同等效力。

　　甲方(盖章)： ____________乙方(盖章)：____________

　　单位地址： ____________单位地址：____________

　　法定代表人：____________ 法定代表人：____________

　　委托代理人：____________ 委托代理人：____________

　　电话、传真：____________ 电话、传真：____________

　　开户银行：____________ 开户银行：____________

　　帐 号：____________ 帐 号：____________

采购合同 篇3

　　广州***********公司

　　采购合同

　　合同编号：

　　购货方： （以下简称甲方）

　　地址：

　　电话：+86 –

　　传真：+86-

　　邮编：

　　供货方： （以下简称乙方）

　　地址：

　　电话：

　　传真：

　　邮编：

　　甲乙双方本着互惠互利、共同发展的原则，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定及其它法令、法规，经过平等友好协商，达成一致。特制定本合同，甲乙双方共同遵守。具体条款如下：

　　第一条：产品的名称、品种、规格和质量，包括产品名称、牌号商标、规格型号、 计量单位 、数量、单价 、付款时间，金额和及交提货时间等按照合同及附件的采购订单要求进行，其采购订单同具法律效力。

　　第二条：产品的质量、包装要求和技术标准：

　　1. 乙方提供的产品须满足甲方的订购要求，各项技术性能指标、质量标准及产品验收按照甲方确认的样品质量验收。

　　2. 乙方应按甲方有关规定要求在配件上标记配件图号及厂家代号，其配件标记内容及产品编号按甲方的要求为准。

　　3. 乙方对货物的延长服务期限为 4 个月，自收到货物日期起 4 个月内甲方如果发现产品存在质量问题，乙方必须承担货物质量包退、包换但不包运输费用和由于退货入境的关税。-

　　4．产品包装：按照甲方要求。

　　第三条： 产品的交货期按照甲方月度采购订单上的的日期为准 （即采购订单上甲乙双方已签字同意的日期）。

　　本合同所指交货期限指乙方在甲方仓库交货的日期，逾期交货或提前交货要事先通知甲方，否则，甲方有权拒绝接受货物和要求索赔违约造成的损失。

　　第四条：付款方式：双方确认采购订单后甲方预付30%货款，乙方将准备好所有货物并发货物照片给甲方，甲方确认没有问题后支付剩余货款。

　　第五条：1. 运输条件：乙方应负责产品的`托运费（限广州），外省的托运费以采购单上双方约定或确定的为准。产品在运输过程中出现毁损、短缺等问题，则由承运方或运输公司负责赔偿。 2. 甲方收到货品后，按外观是否完整或是否短

　　缺验收，若有异议在收货时立即提出，以便乙方及时向运输公司索赔。

　　第六条：1. 甲方应凭运单、随货同行单、产品合格证及合同验收产品。甲方收货后如有异议，必须在收货后七日内通知乙方协商解决。2. 产品不能调换的，甲乙双方商量后可在采购订单上将不合格产品的数量减去，照采购价返还给甲方。

　　第七条：甲乙双方必须保证不给对方公司员工回扣，若发现有此情况，甲(乙)方有权要求乙(甲)方索赔人民币1000000 /次作为公司信誉赔偿金。

　　第八条：甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并在事件发生后15 个工作日内，及时以书面形式通知；并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

　　第九条：以上协议如有未尽事宜，甲、乙双方应协商解决。解决不妥甲、乙双方一致同意在本协议签订的所在地的人民法院提起诉讼解决。

　　第十条：本协议经双方盖章签字后生效，协议期限自签订之日起五年，即自年月 日起至年 月 日合同履行完毕止，本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

　　第十一条：一年生意做一百万生意。

　　甲方：

　　(盖章)

　　乙方：

　　(盖章)

　　开户银行：农业银行 开户银行：农业银行

　　账户名： 账户名： 银行账号： 银行账号：

　　经办人： 经办人：

　　联系电话： 联系电话：

　　签 名： 签 名：

　　日期: 日期:

　　本合同签订地点： 广州市

采购合同 篇4

　　甲方(需方)：

　　乙方(供方)：

　　因甲方施工生产需要，同意由乙方供应甲方建筑用模板、木方，依照《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定。遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，经双方充分协商，订立本合同，以供双方遵照执行。

　　一、合同约定模板木方规格、数量、单价及金额：

　　二、模板质量：松树模板实际厚度不得低以14.5mm厚。可保证周转 8 次以上，松树木模板为清水优质模板，不得使用劣质材料加工模板。

　　三、木方质量：木方实际尺寸4.8mm*8.8mm以上。几何尺寸方正,有缺陷(即豁皮、弯曲、裂痕、裂口等)的`木方不得超过本采购总量的 5 %。

　　四、交(提)货地点：xxxxx一期工程工地。

　　五、运输、装卸费用承担：货物的运输及运输费由乙方承担，乙方按甲方要求放到指定的地方，并负责货物的装卸人工费用。

　　六、结算方式及期限：货到乙方指定工地经双方点数验收合格办理相关验收手续后，7个工作日内一次性付清货款。

　　七、违约责任：乙方不按合同规定要求供货质量、数量所本合同要求不相符，甲方有权拒收，由此所产生的费用由乙方负责，影响甲方施工质量、进度，甲方有权追究乙方由此引起的各种经济责任，并有权更换供货单位，如甲方不按合同支付货款，乙方有权停止供货。

　　八、合同未尽事宜，双方友好协商解决。

　　九、本合同一式叁份，甲方两份，乙方一份。

　　甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

采购合同 篇5

　　_________(买方名称，以下简称买方)为一方，_________(供应方，以下简称卖方)为另一方，于_________年_________月_________日共同签署本合同。

　　鉴于买方希望卖方提供货物_________(货物简述)，并接受卖方以_________(用阿拉伯数字和书面形式表示的合同价款)提供上述货物的投标，现特此签订合同如下：

　　1.合同包括此合同书和下列文件。其中的所有证件、图纸、规范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。

　　(a)中标通知书;

　　(b)投标书和价格表;

　　(c)合同的特殊条件;

　　(d)合同的一般条件;以及

　　(e)规范

　　本合同制约所有与此供货有关的一切合同和协议。以前曾有过的任何与此供货有关的口头式书面协议一律作废。

　　本合同优越其它任何合同文件。如果合同文件中出现分歧，则以本合同文件为准。

　　2.鉴于买方要向卖方付货款，故卖方在此向买方作出书面承诺：保证按照合同条款的各项规定提供货物并对任何可能出现的不足进行补偿。

　　3.鉴于卖方要向买方提供货物并补偿不足，故买方也在此向卖方作出书面承诺：保证以合同价或任何合同条款下的价格，按合同规定的时间和方式向卖方付款。

　　4.与本合同有关的一切通知都应以书信、电传、电报或传真发出。一方给另一方的通知要以对方所告最新的书面地址为准。如果一方没有接到另一方新的书面地址通知，则应按以下地址通知对方：

　　买方地址、电传和电报挂号：_________

　　卖方地址、电传和电报挂号：_________

　　通知一经发出或在通知规定之日内生效，两者中以在后之日为准。

　　买卖双方遵照有关法律规定于上述日期签署此合同。以资证明。

　　买方(签字)：_________ 卖方(签字)：_________

　　证人(签字)：_________ 证人(签字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

　　签订地点：_________ 签订地点：_________

　　附件

　　一、招标公告

　　日期：_________年_________月_________日

　　贷款号：_________

　　合同号：_________

　　1._________(借方名称)已经从_________银行申请到一笔以多种货币支付的贷款，准备用_________项目的建设中，贷款中的一部分将用于支付符合_________合同条款下的货物采购。

　　2._________(买方名称)现邀请_________银行成员国中合格的投标者就此项目所需货物的供应进行密封投标。

　　3.对此投标感兴趣的投标者请按下述地址提交一份书面申请并交清_________的款项后即可买到一套完整的招标文件。售款概不退还。(标书发放机构通讯地址：_________)

　　4.所有的投标文件必须按投标须知中所规定的时间，于_________月_________日上午_________时前收到，其中必须包括占投标总价2%或标书中规定的比率数额的投标保证金或银行保函。

　　兹定于_________年_________月_________日上午_________时在(开标地址)公开开标。

　　5.(买方名称)对投标者在投标中所发生的一切费用不负任何责任。

　　_________(招标者名称)

　　地址：_________

　　电传：_________

　　电报挂号：_________

　　电话：_________

　　二、投标书

　　致_________(招标者名称、地址)敬启者：

　　仔细研究了有关上述合同的招标文件后，我本投标书签署方愿意按照招标文件中规定的条件提供和运送总价为_________金额的_________(货物名称)。本投标书的签署人被授权代表投标者_________(投标者名称、地址、邮编)，按照招标文件_________(招标文件号)的规定，向你们提交下列文件正本一份，副本复印件_________份。

　　(a)投标价格表

　　(b)资格预审材料

　　(c)设备清单、生产厂家名称及技术资料。

　　如果你方接受我方投标，我方保证在收到授标通知后的_________天内装运货物，并且按合同的规定在_________天内完成货物的`运输。

　　如果你方接受我方投标，我方将提交数额为合同总额_________%的履约保函_________美元，以保证合同的顺利实施。

　　我方同意在投标有效期内受本标的约束。如果在规定的开标日之后，在投标的有效期内撤回投标，得到中标通知后，没能在合同规定的日期内与招标者签订合同，提交履约保证金保函，则其投标保证金将被(招标者名称)没收。

　　在正式合同制定和签署之前，本投标书连同你方的书面授标通知将成为约束我们的合同。

　　我方理解你方有权不接受最低标价的投标，或者期它任何你们可能收到的投标。

　　_________年_________月_________日

　　授权代表_________在此投标书签字：_________

　　签字人职务：_________

采购合同 篇6

　　需方：

　　供方：

　　双方就采购货物及相关审宜，经充分好协商，达成一致，特签订本合同，以共同信守。

　　一、产品名称、型号、（规格）、单位、数量、单价、金额、交货时间

　　二、交货地点：

　　三、交货方式：

　　四、货物包装要求：供方应确保包装质量满足运输安全要求，保护产品自身不受损害以及满足产品本身特性的要求。

　　五、乙方须完全按照甲方要求保质保量、及时送货（送货时应附产品合格证、检验报告、公司执照复印件）。

　　六、风险承担：货物运输过程中发生的灭失、毁损等一切风险均有供方承担。

　　七、质量及验收标准：□样品 □企业标准 □行业标准 □国家标准。

　　八、货物验收：货物送达后，需方按验收标准对货物进行检测验收，如有问题或数量短缺问题，供方应在得到需方通知后。3天内派人到需方处理相关事宜，根据问题的.严重程度，需方可以采取拒绝接受或限期补货，货款折扣等方式进行处理，供方经告之不来处理的，合同自动解除，需方有权向供方追索相应损失。

　　九、货款结算：

　　合同总价款为人民币：（大写） 元 （￥00000。000）名称： 银行账号： 开户行：

　　十、产品经需方验收合格，数量无误，办理入库手续，双方按约定的付款方式进行货款结算。违约责任：供方不能按期交货的，每逾期一口，应承担货款总额是2%违约金，依此类推，需方要以在货款中直接扣除违约金部分：因供方产品质量问题而使需方造成损失的，供方应承担赔偿由此引起的损失责任。

　　十一、争议解决方式：因执行本合同发生争议，由双方协商解决；协调不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起诉。

　　十二、合同生效：本合同壹式两份，双方各执壹份，各份具有同等效力，以传真形式签订合同盖章回传之日起开始生效，修改无效。

　　需方：

　　供方：

　　年月日：

采购合同 篇7

　　中标供应商：____________

　　供货商：________________

　　需方：__________________

　　为了保护供需各方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、《_________省政府采购协议供货制实施办法(试行)》等相关法律法规，签订本合同，并共同遵守。

　　一、合同采购的产品所需资金

　　来源构成为：预算内( );预算外( );自筹( )。

　　付款方式为：会计结算中心支付( )。

　　以上按实际情况打“√”确认，涂改无效。

　　二、打印机品牌、型号、规格和主要配置、单价、数量、金额

　　序号打印机品牌型号规格和主要配置基准价优惠率协议供货价格调整价格实际采购价格数量合计123合计：人民币（大写）

　　1.本次招标确定的协议供货价格为采购单位购买中标产品时的最高限制价格，采购单位在签订每一单采购合同前，可以就中标产品的价格、服务条款、付款方式与供货商进行进一步的洽谈。若单次采购金额大于人民币20万元或采购数量超过20台时，采购单位必须按有关规定规定报政府采购中心重新公开招投标。

　　报政府采购监督管理部门重新确定采购方式。

　　2.优惠率=(1-投标报价/基准价)×100%

　　3.“调整价格”指中标供应商根据需方的采购规模，在协议供货价格基础上给予的优惠。

　　4.“实际采购价格”=“协议供货价格”-“调整价格”。

　　三、保修期

　　上述产品的.保修期为_________月;免费更换时间为交货后_________月

　　故障响应时间为：_________小时内;故障排除时间为：_________小时内;

　　备品备件提供时间为：_________小时内。

　　四、交(提)货时间、地点、方式

　　供货商于_________年_________月_________日前将货物送至以下指定地点交由需方指定收货人：

　　1.供货商应在交货前向需方提供交货计划;

　　2.运输、保险和装卸的费用由供货商承担。

　　五、验收标准及提出异议时间

　　验收标准：

　　1.《_________省政府采购供货协议》第三、五、八、十二、十三条;

　　2.装箱单;

　　3.供方保证一次开箱合格率大于98%(百分之九十八)。

　　提出异议时间：_________

　　六、货款结算：需方在货物验收合格后原则上在_________工作日内(每月上旬5日前，下旬20日后)全额支付给供货商货款。

　　七、违约责任

　　1.供货商逾期履行合同的，自逾期之日起，向需方每日偿付合同总价万分之三的滞纳金;供方逾期30日不能交货的，应向需方支付合同总价百分之五的违约金，并且不再退还履约保证金。

采购合同 篇8

　　公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

　　一、制度

　　所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。

　　二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。

　　三、合同档案管理原则

　　1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。

　　2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

　　3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。

　　四、合同章管理原则

　　1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。

　　2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。

　　3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。

　　五、合同文档的`管理要求

　　1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。

　　2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。

　　3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

　　4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。

　　5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。

　　五、附则：

　　1、本制度自审批通过之日起实施。

　　2、本制度由销售部负责解释。

　　六、附件：《合同档案登记表》

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