行政专员的岗位职责(集锦15篇)

行政专员的岗位职责

更新时间：2024-08-24 06:15:31

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行政专员的岗位职责(集锦15篇)

　　在当今社会生活中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编整理的行政专员的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政专员的岗位职责1

　　1、负责投标文件的编制，整体投标文件的排版，打印、复印、装订等工作，并按照规定如期完成标书的.制作工作;

　　2、负责投标项目所在地区的备案和相关工作;

　　3、负责日常行政事务性工作，办公用品管理，后勤工作等。

行政专员的岗位职责2

　　1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

　　2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

　　3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

　　4、负责行政费用各类月报表和临时报表的'统计

　　5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

　　6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

　　7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

　　8、负责及相关活动组织

　　9、协助风险控制部相关文档管理工作（跨部门协作）

行政专员的岗位职责3

　　1、负责公司人力资源工作的规划设计，建立招聘、培训、薪酬、绩效、行政等规章制度流程并监管执行。

　　2、分析评估人力需求，协助公司各部门有效的开发和利用人力，定岗定编，组织开展招聘工作。

　　3、负责协助参与公司薪酬制度和方案。

　　4、负责协助各部门组织完善公司培训管理制度并监督、检查培训工作落实情况。

　　5、搭建绩效评价体系，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，并不断完善绩效体系。

　　6、塑造积极的企业文化，开展员工关怀，提升员工满意度。

　　7、负责本公司总务安全及后勤保障服务工作，保障公司人、财、物的`安全。

行政专员的岗位职责4

　　1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系；

　　2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议

　　3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作；

　　4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等；

　　5、组织各类员工培训；

　　6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核；

　　7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。

行政专员的岗位职责5

　　1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料；

　　2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作；

　　3、负责知识产权的维护管理工作，包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等；

　　4、负责公司资质的'申报、升级、增项、延期变更年检；

　　5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理，包括年检、换证、变更等事宜

　　6、总部及校区采购及库存管理；

　　7、公校日常需求对接；

　　8、月固定费用付款申请；

　　9、配合总经办进行项目的跟进；

　　10、领导安排的其他工作。

行政专员的岗位职责6

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、起草及归档公司相关文件；

　　5、负责公司企业文化建设；

　　6、管理公司重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　8、主持部门内部的建设工作；

　　9、协调公司内部行政等工作；

　　10、对控制成本的`方法提出建议；

　　11、负责车辆管理安排；

行政专员的岗位职责7

　　1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

　　2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

　　3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

　　4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

　　5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

　　6、完成行政人事部主任交办的.其他工作。

行政专员的岗位职责8

　　人事工作：

　　1、负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险相关问题；

　　2、协调员工关系，激励员工士气，增强团队精神，提高员工满意度和公司凝聚力；

　　3、协助公司制定和实施绩效考核制度；

　　4、负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理；

　　5、负责工资、奖金、福利的.初审、统计、汇总和报表编制；

　　6、需要负责员工绩效核实

　　行政工作：

　　1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作；

　　2、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

　　3、负责组织、协调员工活动、文体活动等；

　　4、负责办公环境日常管理；

　　5、完成领导交办的其他任务；

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业；

　　2、相关岗位工作经验；

　　3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系；有基础人事实操经验；有招聘经验；

　　4、具有亲和力，较强的责任感与敬业精神。

行政专员的岗位职责9

　　1)负责部分企业的注册、变更、注销工作;

　　2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作;

　　3)做好办公用品及行政物资的采购、领用及登记工作，计算成本，控制开支，开源节流，严禁浪费，每月盘点库存，按需合理采购;

　　4) 协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作;

　　5) 做好集团及各企业档案收集、整理工作，做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理，做到纸质、电子对应保存。

　　6) 负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。

　　7) 负责接待来访客人，做好接待服务工作，严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作;

　　8) 协助完成会场布置、会议服务工作，严格按《会务服务管理制度》操作;

　　9) 协助统计中心各项费用及相关数据的.收集工作

　　10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行;

　　11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系，做好相关节日慰问工作;

　　12) 中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等);

　　13) 服从上级领导的工作安排。

行政专员的岗位职责10

　　1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

　　2、做好员工考勤、奖惩管理;

　　3、定期举办员工活动：生日会、员工聚餐、年度旅游等;

　　4、推动公司培训工作，完善公司培训体系，推动公司企业文化建设;

　　5、办公用品采买;

　　6、公司环境卫生管理;

　　7、展厅管理;

　　8、其他上级安排的工作;

行政专员的`岗位职责11

　　1、执行主管下达的工作指令，完成主管交办的工作事项，履行岗位职责；

　　2、负责工作指令的上传下达工作，并跟踪落实；

　　3、负责固定资产（机器）的申购/异动/保养工作，每月末提交财管报表于设备科；

　　4、负责厂区内各部门件资的`公布与查核工作。

　　5、召开新进员工座谈会，对员工心声的收集并及时给予反馈、落实；

　　6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作，以及工程进度安排、汇总追踪工作；

　　7、对工伤事故处理与协调工作；

　　8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作；

　　9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作，并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订，及时提交“制度自检提报单”于制度科；

　　10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。

　　11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作；

　　12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况，及时处理并报备巡查现场时发现之异状；

　　13、维护各时段上下班刷卡秩序；

　　14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。

　　15、拟订直接下级人员的绩效考核方案，月末实施绩效考核；

　　16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案；

　　17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新；

　　18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展；

　　19、根据公司的经营管理现状，提出合理化改善提案；

　　20、负责工厂各项经营成本的分析（如：补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等），并进行合理控制；

　　21、负责主管临时交办的其它工作事项。

行政专员的岗位职责12

　　【岗位职责】：

　　1、执行并完善公司人事管理制度；

　　2、负责公司员工入离职办理，核算公司员工的考勤；

　　3、负责公司花名册的`更新，员工档案的管理；

　　4、协助制定公司人力部门每月的工作报表；

　　5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作，维护好员工关系；

　　6、完成领导交代的其他工作。

　　【职位要求】：

　　1、1-3年人事相关工作经历，本科及以上学历；

　　2、具备优秀的沟通，协调能力，执行力强，做事有魄力；

　　3、性格开朗，善于沟通协调，有良好团队合作意识；

　　4、做事踏实，有很强的责任心，耐心。

行政专员的岗位职责13

　　岗位职责1：销售行政专员岗位职责

　　1、执行公司即定的业务管理规定，对业务人员进行管理，包括业务日常工作的监督、追踪和评价;

　　2、收集、督导各地业务人员的各类报告，并进行分析汇总;

　　3、电话跟进业务人员业务开展情况，电话回访客户;

　　4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;

　　5、传达总部下达的信息，作好跟进、反馈工作;

　　6、定期撰写人员管理分析报告;

　　7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息，为公司市场开发提供参考依据;

　　8、完成领导下达的其他事务性工作。

　　岗位职责2：销售行政专员岗位职责

　　1、销售合同的审核以及内部流程的控制;

　　2、作为销售前端与后台的'联接枢纽，为区域销售人员提供支持;

　　3、汇总各类销售数据并统计分析，汇报给区域销售经理;

　　4、销售团队激励短信的撰写和发布。

　　岗位职责3：销售行政专员岗位职责

　　1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;

　　2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型，确保其准确性、实用性及可衡量性;

　　3、能够基于数据分析得到有价值的信息，为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。

　　4、日常数据报表统计

　　岗位职责4：销售行政专员岗位职责

　　1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。

　　2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。

　　3.对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。

　　4.检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。

　　5.对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。

　　6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级。

　　7.负责年度客户满意度的调查与分析。

　　8.指导相关人员制作，统计，分析销售报表。

　　9.负责对驻外市场人员进行电话考勤，业绩考核。

行政专员的岗位职责14

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、协助完善公司各项管理制度，进行日常行政工作的组织与管理;

　　3、公司各项管理制度的监督与执行;

　　4、协助进行能源、安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务;

　　5、会务安排：会前准备、会议记录及会后内容整理;

　　6、公司快件的`收发与传递;

　　7、办公用品及固定资产日常管理：采购、入库、领用、维修等;

　　8、对外联系，接待来访;

　　9、活动组织与安排：面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;

　　10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;

行政专员的岗位职责15

　　1.负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的地并接待；

　　2.邮件、信函、文件的收发工作，及时提醒员工领取相关快递；

　　3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理；

　　4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款；

　　5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的'统筹安排；

　　6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务；

　　7.领导交办的临时性工作。

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