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业务部门岗位职责
更新时间:2022-03-24 19:59:00
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业务部门岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编为大家收集的业务部门岗位职责,希望对大家有所帮助。

业务部门岗位职责1

  一、业务部门助理岗位职责

  一、 业务部助理在工作岗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、热情细致地接人待物,为人处世,善于“换位思考”;

  二、 协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划;

  三、 协助处理本部门与其他部门之间的关系;

  四、 协助制定、发送业务通知;

  五、 接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  六、 协助业务与客户进行沟通,了解客户需求和对服务质量的意见,并对需求进行整理、分析,提出合理建议,并向部门经理报告;

  七、 落实追踪客户需求和建议的实施情况;

  八、 协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作;

  九、 协助处理有关方面的客户投诉,并及时向客户及负责业务反馈;

  十、 了解自己所负责模块的工作进程,有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管,发现问题应及时解决并向部门经理反映;

  十一、 完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议;

  十二、 部门经理不在业务部办公室时,各成员需对其所安排的各项工作及时处理,如因漏项、拖时等造成问题者对负责

  人进行20元以上罚款;

  十三、在总经理的领导下,各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作,以确保各项工作的有序有效进行;

  十四、处理各类与业务工作相关的文件(如公司资质)及负责完成招投标文件的制作;

  十五、负责各类指定产品的报价工作,并在没有业务负责的情况下进行跟进;

  十六、协助总经理对各项制度的落实,并且配合对各项制度进行实施,对过程进行跟进及反馈;

  十七、按照公司应收款制度,对到期的应收款进行整理并有效的跟进;

  十八、监督各业务员完成应收款的对账工作,对账单审核,盖章,电话确认并在有条件的情况下盖章回传;

  十九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核; 二十、其他各类报表的完成;

  二十一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况,并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报;

  二十二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决,如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人,无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人,依据情况对其进行20元至200元处罚;

  二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程,若双方在自行沟通得以解决,将不予追究,反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚;

  二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等,在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者,业务人员举报三次以上,经核实的确存在所述问题,公司将给与警告,若有再犯类似错误且态度不端者,公司给予辞退处理; 二十五、业务助理对客户做出的`承诺要照所承诺的按时落实,如违背承诺,追究责任人,对相关责任人进行20元至200元处罚,并承担相关责任;

  二十六、完成领导交办的其他各项事情。

  二、部门助理工作职责

  1、协助行政人事部做好部门员工入职的准备工作,包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍;

  2、 熟悉公司各部门的制度,包括:财务部、行政人事部、物联网事业部、工程管理部、总工室、战略发展部、品牌建设部和市场经营部。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题;

  3、 熟悉公司的各个线上系统,包括:采购系统、文档管理系统、报销系统等,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;

  4、熟悉公司的各IT设备的使用,包括:三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;

  5、部门员工的假期统计及休假备案工作;

  6、 部门设备管理工作;如:投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等;

  7、部门员工的费用报销工作;

  8、 新员工座位的准备和相关工作的检查,如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等,以及离职员工的工作交接配合工作,确保可以顺利交接;

  9、检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况,如果不规范,及时提醒;

  10、组织和跟进部门定期会议的召开,并及时提供会议记录;

  11、组织和跟进部门的培训工作;

  12、为部门同事预定机票、火车票、会议室等,协助部门同事的日常工作;

  13、配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作;

  14、收集部门员工反应的问题,并及时向部门负责人进行上报,跟进直到问题得到解决;

  15、完成部门负责人交代的其他工作;

  16、部门文档的统一管理和监督工作。

业务部门岗位职责2

  1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。

  2、确保每月的项目回款、发票正常收回。

  3、合理使用资金,加快资金的周转率。

  4、控制库存,实现动态库存的零管理。

  5、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。

  6、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的.合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。

  7、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。

  8、完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。

  9、密切与客户及供应商的工作合作关系。

  10、每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。

  11、对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。

  12、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。

  13、开拓新市场,增加新客户。

  14、组织本部门员工业务培训。

  15、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。

业务部门岗位职责3

  职责描述:

  1、使用专业的项目管理方法确保成功地执行各项项目工作

  2、帮助业务部门制作收益测算模型,完成项目立项所需的投入产出分析并获取项目立项审批通过

  3、负责管理公司内部项目相关各部门或者外部供应商来确保项目的.整体进度以及准时交付项目的各交付物,保证质量,在计划的预算和项目范围内

  4、制定好顺畅的沟通机制,与各业务部门合作,积极推进项目并确保项目目标达成

  5、监控项目过程,识别并管理项目的风险/问题/依赖关系/变更流程等,制定好相应的减轻计划和解决计划

  6、定期提供项目状态报告给到相关业务部门,包括立即的向上报告机制当项目出现严重风险或问题时

  7、整体管理并监控项目群下各子项目的进度,以及各类资源包括人员计划等

  任职要求:

  1、正规高等院校大学本科及以上学历;保险,金融,计算机,信息管理,数学系及相关专业

  2、8年以上工作经验,6年以上项目管理经验,要求有金融行业背景,尤其是保险行业工作经验

  3、熟练使用Microsoft Office、 MS Project、Xmind等管理工具,拥有项目管理证书的优先(PMI, PMP, Six Sigma等),有很强的执行力,能承受一定的压力和加班需求

业务部门岗位职责4

  职责描述:

  1、根据公司战略和计划,负责开拓所属地区信托业务,负责创建、管理信托业务团队;

  2、组织团队成员承揽、承做各类信托业务,有计划地搭建部门业务可持续发展模式;

  3、执行公司各项规章制度,积极拓展创新业务;

  4、部门综合管理工作。

  任职要求:

  1、全日制大学本科及以上学历,经济、金融、管理、市场营销相关专业,985/211或海外全球前500院校毕业者优先;

  2、大型银行或大型信托公司业务团队3-5年团队管理经验,5-8年金融机构从业经验,具备优质项目资源者优先;

  3、诚实守信以及良好的团队合作精神,热爱金融业务工作并有较强的市场开拓能力、沟通能力、团队管理能力;

  4、(加分项)具备CFA、信托/证券/银行等行业资格资质证书。

业务部门岗位职责5

  职责描述:

  1、根据银行整体发展规划制定部门发展规划及业务目标,对所属部门及团队绩效负总责。

  2、负责部门人员招聘、团队建设并围绕部门发展规划组织推进实施。

  3、带领部门进行市场营销、产品研发及业务推动实施工作,整合线上线下零售及消费金融业务渠道,建设并持续优化获客、申请、审批等业务流程,为客户提供高效智能化金融服务。

  4、负责协调内外部资源,推进部门项目实施及业务发展,并确保业务风险可控。

  5、负责推进业务创新,融合消费、支付、借贷及运营等场景,建设零售业务场景平台及生态平台。

  6、完成上级领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、本科及以上学历。具备零售、消费金融、小微业务等金融相关业务10年以上工作经验,熟悉相关政策、产品及市场情况。

  2、有全国性股份制商业银行及全国性消费金融公司、大型互联网金融平台从业工作经历,并担任中高级管理职务。

  3、具有宏观的发展视野,拥抱金融科技,对线上金融业务有深入的'理解和业务经验。

  4、具有敏锐的市场意识及丰富的产品创新及业务推动管理经验,良好的沟通能力及分析能力。

  5、主观能动性强,能够承担较大的工作强度和压力。

  6、学习能力强,有较强的风控意识。

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