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行政前台岗位职责
更新时间:2024-09-15 07:20:46
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行政前台岗位职责(精选39篇)

  在社会一步步向前发展的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编整理的行政前台岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

  行政前台岗位职责 篇1

  1、负责来访客户的.引导、接待工作;

  2、负责公司总机接听、电话转接;

  3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;

  4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;

  5、负责饮用水的订购,确保库存足量。

  6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

  7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;

  8、负责各项行政费用清算、汇总;

  9、负责办公运营场所环境维护与检查;

  10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

  11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;

  12、其他日常行政工作。

  行政前台岗位职责 篇2

  1、接听、转接电话,接待来访人员;

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作;

  3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

  4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的.登记;

  5、统计每月考勤并交人力资源部并留底;

  6、负责公司名片印制,打字、复印等行政工作;

  7、负责低值易耗办公用品的发放;

  8、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;

  9、完成领导临时交办的其他任务。

  行政前台岗位职责 篇3

  职位描述

  岗位主要工作内容:

  1.以热情饱满的`精神态度迎接客人

  2.办理客人入住离店手续

  3.根据房间售卖情况操控外网房态展示

  4. 及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助

  5.对待工作态度认真有上进心

  行政前台岗位职责 篇4

  1、负责公司来访客人,接听及转接电话,并保证办公区域的整洁

  2.负责出差人员机票的预订及管理;

  2、负责与物业联系,解决办公区域内的'相关问题

  3、负责出差人员机票的预订及管理;

  4、负责会议室的预订及管理;

  5、负责办公用品,食品及饮用水的预定;

  6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用

  7、负责联系相关人员,按公司要求印制员工名片

  8.其他行政相关的任务

  行政前台岗位职责 篇5

  1、为上门看诊治疗的`客户做好中英互译,确保客户的需求和疑问得到解答;

  2、公司顾客接待、引导、分诊工作的监督与管理,维持良好的服务秩序;

  2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系;

  3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译;

  行政前台岗位职责 篇6

  1、负责前台接待工作;

  2、负责总部办公人员考勤管理的.相关工作;

  3、协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

  4、负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

  5、负责公司信函、速递件等收发、登记;

  6、协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

  7、负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

  8、协助完成其他人事类工作,如入办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

  行政前台岗位职责 篇7

  1.来访客人的接待。

  2.正确和及时地处理各种电话、传达信息。

  3.收发公司信件、传真、报纸、杂志等。

  4.预订酒店、机票。

  5.办公文具的申领及控制。

  6.会议室使用预约及安排。

  7.每月考勤记录和统计。

  8.其他日常行政工作。

  行政前台岗位职责 篇8

  1.前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;

  2.文件、传真、快递、发票等收发;

  3.维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;

  4.外出登记及外出资料管理;

  5.办公用品采购和登记管理;

  6.起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;

  7.安排会议室及差旅票务、酒店预订,公司通讯费用缴纳;

  8.固定资产的管理;

  9.负责桶装水的`采购工作;

  10.节假日福利安排;

  11.领导安排的其他事宜;

  行政前台岗位职责 篇9

  1.根据售后部门下达的经营指标,带领所辖人员积极努力完成;

  2.负责前台服务人员的日常管理,做好客户接待工作;

  3.带领本部门人员模范遵守公司的各项;

  4.做好对本部门员工的'绩效考核工作,业务培训工作;

  5.组织召开每天晨夕会;

  6.做好客户信息的收集、整理、分析研究工作,建立健全客户档案,做好售后服务工作;

  7.加强服务顾问与车间、零件部、索赔等部门人员的协作关系;

  8.控制本部门的定期工作质量审核及改进;

  9.完成上级交办的其他事务。

  行政前台岗位职责 篇10

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理和建档;

  3、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

  4、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的'日常维护和保养;

  5、负责会议室的管理、使用登记工作。

  6、领导安排的其他事项。

  行政前台岗位职责 篇11

  1、协助上级处理日常行政事务性工作,包括来访接待、办公室管理、行政采购等;

  2、配合团队策划组织各类企业文化活动,包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;

  3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算,并协助处理部门文件的归档和管理;

  4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

  行政前台岗位职责 篇12

  1.定期负责值周组教工的.值周分工,并做好值周指导。

  2.对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。

  3.及时处理学校偶发事件,发现问题及时与有关部门联系,并向主管校长汇报。

  4.填好《值周日记》与《学校日记》。

  5.汇总各年级值周情况,下周一向全校师生小结本周情况。

  6.主持本周“三项红旗”和“礼仪常规”检查活动。指导学生检查小组的工作,评出本周优胜班级。

  行政前台岗位职责 篇13

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的.打印、复印、文字工作;

  3、执行公司考勤制度,负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

  4、负责会议室的安排及协调;

  5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

  6、负责同事名片的印制,更新更新公司通讯录;

  7、负责组织每月生日会活动;

  8、负责办公用品的采购和管理;

  9、负责宿舍管理;

  10、执行上级安排的其他任务。

  行政前台岗位职责 篇14

  及时接听总机来电和转接;

  及时收发各类邮件和快递;

  为公司所有部门提供必要的后勤支持;

  保持办公环境的安全和整洁,发现问题及时采取维护措施;

  负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;

  公司内部活动的'组织安排;

  保证与其他供应商之间的合作顺利进行,如办公设施和文具供应商等;

  与房东和物业之间保持良好沟通。

  行政前台岗位职责 篇15

  1、集团总部内部电话接听与转接;

  2、来访客人接待安排以及通知;

  3、日常进出物品、邮件、快递、等其他资料的核对、登记管理;

  4、总部一楼固定资产、接待用品管理;

  5、协助行政经理完成公司各类活动、会议的接待等事宜;

  6、总部一楼办公区域的绿化、环境卫生的'监管

  7、协助行政部完成其他相关行政工作。

  行政前台岗位职责 篇16

  1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作;

  2、负责公司员工考勤统计;

  3、负责公司各种行政文件的整理、归档;

  4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作;

  5、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  6、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  7、负责公司前台或咨询接待室的'卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  8、完成总经理交办的其他工作

  行政前台岗位职责 篇17

  1.负责前台日常工作:来访接待、卫生管理、复印打印订水等;

  2.负责管理办公用品等,包含采购、管理和费用统计等工作;

  3.协助分担办公室日常部分基础的行政工作;

  4.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

  5.完成上级领导交代的其他工作。

  行政前台岗位职责 篇18

  1、负责公司前台面试/访客接待及电话接转;

  2、负责行政类常规采购付款及合同管理,包括但不限于房租、水电、固话等;

  3、负责物业相关工作沟通;

  4、负责停车位申请登记和管理;负责维护前台区域内的整洁,维护大堂秩序;

  5、上级领导安排的其他工作。

  行政前台岗位职责 篇19

  1、负责公司来访人员的接待,电话的`接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

  4、负责各项账单的统计;

  5、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  6、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

  7、其他部门委派的工作任务。

  行政前台岗位职责 篇20

  负责办公室日常环境和办公制度的'维护

  负责公司办公用品的采购,管理和发放工作

  负责公司对外接待工作

  负责日常公司活动的组织和策划,参与公司重大活动组织筹备工作

  完成上级领导安排的其他相关事务

  行政前台岗位职责 篇21

  1、协助上级开展行政办公、后勤保障管理工作。

  2、公司前台接待等相关工作

  3、公司外来文件、快递、报刊等收发相关工作

  4、公司商业会务安排及服务等相关工作

  5、协助相关办公、接待物品的采购与费用报等

  行政前台岗位职责 篇22

  1、负责公司前台接待及电话转接,接待来访客人;

  2、收发传真,复印文档,收发快递、文件等;

  3、文档资料整理存放,报刊管理;

  4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,会议用品采买等;

  5、火车票、飞机票及酒店预定;

  6、办理新员工工卡,离职人员工卡收回等管理工作;

  7、负责员工考勤管理、统计;

  8、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

  9、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  10、与物业等相关部门的沟通工作;

  11、完成领导安排的其他临时工作。

  行政前台岗位职责 篇23

  1、负责公司前台接待及电话接转,来访客人接待登记及引领;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  5、完成上级交给的`其它事务性工作。

  行政前台岗位职责 篇24

  1、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等,负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话,负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要,负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

  2、负责公司办公环境的日常维护,完成领导交代的其他任务,负责来宾的`登记、接待和引见,负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录,整理和建档。

  3、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作,协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作,接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员,及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。

  行政前台岗位职责 篇25

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、 协助文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

  5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的'联系;

  6、 负责办公用品采购管理及固定资产管理:包括需求统计、采购、盘点、出入库等;

  7、 负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

  8、 负责团队考勤数据的统计和核对;

  9、 负责相关费用的报销工作;

  10、 领导交待的其它事项。

  行政前台岗位职责 篇26

  负责来宾的接待、登记、接待、引见,及来访人员登记。

  信件、快递的收发和邮寄。

  票务订购等后勤保障工作,维护办公场所正常运作。

  维护前台区域内的整洁,进行该区域内的'报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

  公司活动的组织和协调。

  负责考勤统计、办公用品采购、领用和方法及固定资产登记及管理等工作。

  上级交办的其他工作。

  行政前台岗位职责 篇27

  1、负责前台的日常接待及行政工作;

  2、严格遵守播音工作流程及标准,负责商场日常播音工作

  3、定期保养、维护广播室仪器设备和工具,保障其正常运行;

  4、负责解答顾客疑问、转接客诉;

  5、协助家居顾问的现场服务工作,配合“家居专家”系列服务在商场的`落实工作;

  6、保持服务台与播音室物品排放整齐、干净卫生;

  7、为顾客提供便民服务,并进行便民设施管理;

  8、熟悉15分钟退单的适用条件和流程并熟练操作

  9、配合互联网上线,掌握互联网系统操作和业务流程,实现线上线下服务打通。

  行政前台岗位职责 篇28

  1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2.对来访客人做好接待、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

  3.负责公司票务(机票、火车票等)以及酒店的预定。

  4.做好办公区域及会议室的管理,使其保持整洁美观。

  5.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

  6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

  7.负责办公用品的.采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

  8.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  9.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。并上交人事审核。

  10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  11.负责管理公司刊物、以及固定资产的盘点,并做好相应的台帐。

  12.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  13.核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用(快递费/水费/办公用品费用等),账单资料无误存档。

  14.及时采购公司及员工所需基本日常用品(包括办公用品、水等),对新入职同事办公用品的配发与采购以及考勤的录入工作。

  15.负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓。

  16.对所有钥匙的保管与管理。

  17.督促保洁人员对公司各个区域的打扫与清理(包括绿植)

  18.完成领导安排的其他临时事务性的工作。

  行政前台岗位职责 篇29

  1.负责公司总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的.商务接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  4..收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  5.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;

  6.协助公司员工的复印、传真等工作;

  7.协助行政部完成上级主管交办的其它工作。

  行政前台岗位职责 篇30

  1、负责公司前台人员来访接待工作,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

  2、负责公司快递、信件、包裹、杂志期刊的收发工作;

  3、协助主管进行工商申报、商标申报、资质申报等工作事项的开展;

  4、配合公司员工的出差安排,订购车船票和机票,确保员工的`顺利出行;

  5、维护办公室的环境(卫生、绿化、安全、设备等),保持公司良好的办公环境和公司形象;

  6、负责公司办公用品的采购工作,并对办公用品的领用发放、出入库进行管理;

  7、负责日常所有行政费用(办公费用、通信费、购置费用、车辆使用费、电费、水费、维修费等)的报销、以及统计汇总;

  8、负责集团所有行政、管理费用的统计、以及费用分析;

  9、负责员工生日慰问,以及协助进行节假日慰问方案拟定以及具体实施;

  10、协助组织公司文化活动(年会、旅游等);

  11、领导交办安排的其他临时事务。

  行政前台岗位职责 篇31

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待参观、会议,协助对外公关、宣传工作;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、完成上级主管交办的其它工作。

  行政前台岗位职责 篇32

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

  2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员。

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的'收发。

  5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  7、接受上级领导工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  8、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

  行政前台岗位职责 篇33

  1、负责公司前台日常访客的指引、登记、接待;

  2、负责公司电话的接听、转接工作;

  3、负责公司各类信件、传真、文件资料的收发与登记记录工作;

  4、协助行政团队,做好会议、考察接待的'服务工作;

  5、完成其他行政事务。

  行政前台岗位职责 篇34

  1、负责月度花名册统计及入离职办理;

  2、总部耗材登记及销售礼品申请登记;

  3、总部、厂部、驻外办事处的日常采购;

  4、茶室的日常清洁及公司清洁区域的.巡逻监督;

  5、负责月度会议记录;

  6、协助企业资质认证

  7、月度考勤统计

  8、其它主管交办事项。

  行政前台岗位职责 篇35

  1、负责公司前台接待和电话接转工作

  2、负责每日快递的收发、登记;每月核对快递对账单,进行快递月结

  3、负责办公用品的采购和发放,并做好领用登记,定期进行盘点

  4、负责制定员工考勤稽查的计划。负责请假单、外出登记表等考勤资料的整理登记,月底进行考勤的.收集、核对工作

  5、负责与物业人员进行沟通对接,购买水电等工作

  6、领导交代的其他工作

  行政前台岗位职责 篇36

  1、负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传真等。

  2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工作。

  3、负责培训及会议活动的.场所布置、音乐播放、拍照摄像等工作。

  4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库,做好办公用品发放和领用登记的管理,减少浪费。

  5、负责新员工指纹录入,工号牌制作,考勤数据的整理、统计和汇报。

  6、负责公共区域卫生整理与维护,办公设备及家具维修、管理,办公环境卫生的检查与监督。

  7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务。

  行政前台岗位职责 篇37

  1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的'礼貌礼节,为公司树立良好的形象;

  2、办公职场的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及门锁等);

  3、负责考勤管理,每月按时汇总考勤记录;

  4、办公资产的管理、办公用品的采购、保管和领用发放、快递的收发等;

  5、协助员工热餐,安排就餐;

  6、领导交办的其它事情。

  行政前台岗位职责 篇38

  1. 负责公司前台接待,电话转接,办公室员工考勤管理等基础事务;

  2. 负责对接物业公司办理相关事宜;

  3. 办理员工入离职手续,劳动合同签订,档案管理;

  4. 制作并更新员工通讯录等基础报表;

  5. 办公用品,名片等行政物资采购管理及供应商管理,合同签订;

  6. 领导交办的其他人事行政类工作。

  行政前台岗位职责 篇39

  1、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  3、负责快件收发、酒店、机票及火车票的准确预定;

  4、负责前台、公共区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  5、完成上级主管交办的`其它工作;

  6、负责每月考勤制作。

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