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行政文员岗位职责
更新时间:2022-06-07 11:09:59
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行政文员岗位职责(通用21篇)

  在快速变化和不断变革的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编整理的行政文员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

  行政文员岗位职责 篇1

  岗位职责:

  1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

  2、负责文件资料的`管理;

  3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

  4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

  5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

  任职要求:

  1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

  2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

  3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

  行政文员岗位职责 篇2

  1、前台接待:来访登记、接待;

  2、环境管理:卫生督促、绿植采购、维护;

  3、办公用品及固定资产:采购、发放、盘点、维护;

  4、周、月度考勤统计,异常处理、反馈;

  5、物业(园区)等对外信息联络、协调;

  6、协助进行公司活动策划、组织;

  7、协助面试预约、面试接待、文档整理;

  行政文员岗位职责 篇3

  1、起草和修改报告、文稿等;

  2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

  5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

  行政文员岗位职责 篇4

  负责来访人员的接待,做好展馆内部相关资料的.收集、整理工作;

  负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

  协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;

  协助财务部完成报销、借支等流程;

  上级交代的其他事宜。

  行政文员岗位职责 篇5

  岗位职责:

  1、负责与相关职能部门的联系沟通;

  2、商务部文件等,负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;

  3、日常维护公共办公区、会议室工作环境,确保办公区的'整洁有序。

  职位要求:

  1、熟悉计算机操作,会PS,标书制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等办公软件;

  2、工作细致认真,能吃苦耐劳;

  3、语言组织及沟通协调能力强;

  4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。

  行政文员岗位职责 篇6

  1.负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

  2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

  3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

  4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

  5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

  6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

  7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

  行政文员岗位职责 篇7

  1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

  2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

  5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

  6、负责门店证照、资产的'管理和维护。

  7、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

  行政文员岗位职责 篇8

  1、全面负责店面内人才招聘工作

  2、开拓招聘渠道,发布招聘信息,做好雇主品牌

  3、搜集简历进行邀约,组织相关人员进行面试,确保面试结果与用人要求一致

  4、负责店面的管理工作,包括:人员入离、数据统计、团队建设,员工关怀

  行政文员岗位职责 篇9

  1、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作

  2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

  3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作,办公用品按需采购,合理配置库存

  4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

  5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作

  6、负责员工的考勤工作

  7、及时做好员工入职,离职,调动手续跟踪办理

  8、及时做好员工五险一金的办理及封存

  9、建立完整的员工档案,员工劳动合同及时签订,签订率100%。

  10、准确的.完成部门人事行政报表的制作

  11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作

  行政文员岗位职责 篇10

  一、日常工作:

  1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

  2、负责文件打印复印、传真收发;

  3、前台快递签收及公司快件的寄出;

  二、行政事务:

  1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

  2、公司办公用品的.采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

  3、员工生日福利统计并发放;

  每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。

  三、后勤工作:

  办公室饮用水订购;

  办公室绿植养护、更换;

  行政文员岗位职责 篇11

  1、负责公司前台接待工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  5、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。

  6、领导交代的其他事务。

  行政文员岗位职责 篇12

  1、负责5S管理,各类会务的安排工作;

  2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;

  3、负责社保或保险办理,各种证件的办理与年检;

  4、负责招聘网站管理,入职、离职、调岗、升迁、请假等手续,统计上报考勤;

  5、公司内部培训的制定与安排,公司活动的`策划;

  6、完成上级交办的其它事务性工作。

  行政文员岗位职责 篇13

  岗位职责:

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

  2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

  3、进行聘前测试和简历甄别工作

  4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

  人事管理

  1、负责人员档案整理

  2、人员入离调管理

  3、人事手续的办理

  4、劳动合同的签订与保管

  5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

  考勤管理

  1、考勤机的`管理

  2、人员考勤卡片的制作与发放

  3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

  4、员工各类假期的核算与审核

  5、管理群日清的统计与备案

  行政管理

  1、办公区管理

  2、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

  3、办公用品需求提报及采购

  4、物品管理,包括工牌、物品等发放登记

  5、总经理办公会的会议记录

  任职要求:

  具有良好的沟通能力和学习能力。

  行政文员岗位职责 篇14

  职位描述

  行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及绩效的核算;

  7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的.工作;

  8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

  9、负责公司资质申报、年检等

  10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

  11、负责公司社保年检的办理

  12、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

  13、负责来访客人登记、接待、引领

  14、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

  15、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观。

  16、负责公司资质证书的申请办理等事宜

  17、上级主管交办的其他事务性工作

  行政文员岗位职责 篇15

  1、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的'安排与落实;

  2、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;

  3、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况;

  4、负责部门间沟通,安装维修配件的管理和发放。

  5、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

  6、上级布置的其他工作。

  行政文员岗位职责 篇16

  一、制度流程与计划管理

  负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。

  二、行政事务管理

  1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。

  2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

  3、负责员工入职/离职行政手续的办理。

  4、负责做好外来人员的接待工作。

  5、负责监督公司制度流程的执行。

  6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

  三、后勤管理

  1、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。

  2、负责宿舍、水电、安全管理。

  四、费用管理

  负责制订每月部门费用预算计划,费用对帐、结算与排款跟踪。

  五、其它

  1、负责订货会、评审会等相关会务工作。

  2、协调本部门与其它部门的关系。

  3、完成上级交办的'其他任务或其它部门需协助的工作

  行政文员岗位职责 篇17

  1、上级主管交代和安排车间生产

  2、负责公司电话的.接听和传真工作。电线报价和销售;

  3、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

  4、负责公司人员招聘和考勤管理工作;

  5、负责办公设施设备的维护保养工作。

  行政文员岗位职责 篇18

  1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作;

  2、整理项目资料及内部交接文档;

  3、项目签约后,进行内部流程确认;

  4、跟进项目服务开展情况,并及时与客户做好沟通;

  5、负责日常销售支持工作。

  行政文员岗位职责 篇19

  1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;

  2.负责每月统计公司部分考勤明细;

  3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的`订购工作;

  4.召开会议时,协助做好会议前的准备工作;

  5.负责总机的接听、转接工作;

  6.负责每月水电费的收集整理和报销工作;

  7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。

  8.完成领导交办的其他工作。

  行政文员岗位职责 篇20

  1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;

  2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

  3、负责办理员工的入职、离职手续;

  4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;

  5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

  6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

  7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;

  8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

  9、负责员工的`调档、考核、评估及档案管理工作;

  10、负责协助各部门进行新员工入职培训;

  11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;

  12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

  13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;

  14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

  15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

  16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

  17、传达、转告、呈报有关信息或指示;

  18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

  19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;

  20、严格保守商业机密;

  21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

  行政文员岗位职责 篇21

  1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

  2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

  3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

  4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

  5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

  6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。

  7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

  8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

  9、及时给高新区报送相关数据报表。

  10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

  11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

  12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。

  13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

  14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。

  15、负责公司的.合同、文件等档案管理工作。

  16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

  17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。

  18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

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