办公室行政人员岗位职责（通用28篇）

　　在我们平凡的日常里，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家收集的办公室行政人员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　办公室行政人员岗位职责 篇1

　　1、负责老板日程安排，个人事务处理;

　　2、负责公司前台接待及电话转接;

　　3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);

　　4、负责公司环境的.管理及监督维护;

　　5、上级交代的其他工作。

　　办公室行政人员岗位职责 篇2

　　1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

　　2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

　　3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司快件及传真的收发和传递

　　6、做好公司各部门之间的.沟通、协调工作;

　　7、完成公司领导交待的临时性工作。

　　办公室行政人员岗位职责 篇3

　　1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

　　2、负责员工薪资奖金计算;

　　3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

　　4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

　　5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

　　6、根据领导需要安排会议。

　　办公室行政人员岗位职责 篇4

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的'拟订与督导实施;

　　5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

　　6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

　　8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

　　办公室行政人员岗位职责 篇5

　　1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

　　2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。

　　3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

　　4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

　　5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。

　　6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

　　7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

　　8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的'会议准备。

　　9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

　　10、完成总经理交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；

　　2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；

　　3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；

　　4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；

　　5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；

　　1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。

　　3、沟通能力强，具备良好的写作能力。

　　4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。

　　5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。

　　办公室行政人员岗位职责 篇6

　　1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

　　2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

　　3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的.验收以及协助各部门的使用问题解决;

　　4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核

　　办公室行政人员岗位职责 篇7

　　1、采购部、销售部各类文档的'管理;

　　2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

　　3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;

　　4、供应商、客户资料的跟进;

　　5、上级交办的其他工作。

　　6、资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进

　　办公室行政人员岗位职责 篇8

　　1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

　　2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

　　3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作;

　　4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

　　5、协助公司日常劳动人事管理;

　　6、协助维护员工关系;

　　7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作;

　　8、协助管理公司各项行政事务。

　　办公室行政人员岗位职责 篇9

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　办公室行政人员岗位职责 篇10

　　1.基础业绩数据统计，周、月度显差及相关指标类工作跟进;

　　2.用户服务流程、系统性相关问题及时处理解决;

　　3.中心及总部重点工作对接;

　　4.月度协议，费用，工资，数据整理跟进;

　　5.业绩到人显差关差推进。

　　办公室行政人员岗位职责 篇11

　　1、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办

　　2、董事会管理

　　3、公司印章、介绍信、工服管理

　　4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等

　　5、经理室各项文书及后勤服务

　　6、公司文件管理员工作

　　7、公司行政证照办理

　　8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘

　　办公室行政人员岗位职责 篇12

　　1、公司日常行政管理的'工作;

　　2、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持;

　　3、负责公司场地设备需求及管理;

　　4、负责处理行政临时突发事件;

　　5、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的其他工作。

　　办公室行政人员岗位职责 篇13

　　1、负责公司各类公文的拟写、发布、归档管理。

　　2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写。

　　3、配合完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作。

　　4、对接相关部门负责公司资质证照的'办理。

　　5、上级安排的临时性事务。

　　办公室行政人员岗位职责 篇14

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责考勤及工资绩效的核算；

　　6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划；

　　10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　12、负责离职员工的`善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档；

　　14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；

　　16、其他突发事件的处理。

　　办公室行政人员岗位职责 篇15

　　1、负责人事行政相关制度监督执行；

　　2、负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理；

　　3、负责员工入职、转正、离职等手续的办理，人事档案管理；

　　4、负责员工五险一金办理，劳动年审相关事宜等工作；

　　5、完成领导交办的临时工作。

　　办公室行政人员岗位职责 篇16

　　1、组织各部门年度培训需求调查，定期开展公司内部培训实施工作；

　　2、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评；

　　3、根据薪酬福利相关规定，跟踪落实各项工作；

　　4、完善公司员工关系管理体系，建立和谐的劳资关系。

　　5、负责公司人员档案、劳动合同管理；

　　6、协助招聘小组按照公司需要，开展招聘实施工作

　　办公室行政人员岗位职责 篇17

　　1、公司的后勤管理制度的.设立与贯彻执行，并对执行情况进行监督；

　　2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理；

　　3、协助总经理做好会议的记录，协调项目进程中遇到的问题，及时汇总工作进程；

　　4、根据现有编制及业务发展的需求，协助上级确定招聘目标，发布岗位招聘信息，执行招聘计划；

　　5、完成上级交办的其他事宜。

　　办公室行政人员岗位职责 篇18

　　1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作，完善行政管理机制并推动落地执行；

　　2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作；

　　3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作；

　　4、负责公司员工考勤的'核算与统计；

　　5、负责采购及供应商、行政费用管理；

　　7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实；

　　8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作；

　　9、完成上级交办的其它工作。

　　办公室行政人员岗位职责 篇19

　　1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批；

　　2、负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等；

　　3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作；

　　4、负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的`申请、数据整理等工作；

　　5、固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账；

　　6、负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境；

　　7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动；员工福利管理（下午茶、节日福利等）；

　　8、上级领导交代的其他事宜。

　　办公室行政人员岗位职责 篇20

　　一、需求管理：

　　1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时，及时解决问题;

　　2、进行全流程行政数据搜集与分析，助力需求诊断;

　　3、了解业务发展动向，配合公司需求调整行政工作，适应业务节奏。

　　二、系统规划：

　　1、熟悉行政各模块管理逻辑，了解各类行政需求;

　　2、梳理各模块需求，规划平台系统开发业务;

　　3、与IT开发人员对接，推动系统行政管理平台系统开发;

　　4、维护行政管理平台系统，对异常问题跟进解决。

　　办公室行政人员岗位职责 篇21

　　1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;

　　2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的`更新;

　　3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;

　　4、公司文件的准备、归档和保管，固定资产和易耗品的登记和管理;

　　5、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票及转账明细金额的核对。

　　6、完成公司领导安排的其他工作。

　　办公室行政人员岗位职责 篇22

　　1、负责公司的`行政事务、后勤工作，保障员工的日常工作需要;

　　2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;

　　3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

　　4、负责业务表单统计及追踪;

　　5、上级安排的其它工作。

　　办公室行政人员岗位职责 篇23

　　1、负责公司日常行政工作。

　　2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。

　　3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。

　　4、负责各类会务及活动的安排。

　　5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。

　　6、完成公司及领导下达的临时任务 。

　　7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。

　　8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。

　　9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施，配合其他业务部门工作。

　　10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

　　11、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

　　12、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等。

　　13、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

　　办公室行政人员岗位职责 篇24

　　1、负责老板日程安排，个人事务处理;

　　2、负责公司前台接待及电话转接;

　　3、负责公司日常行政管理的`运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);

　　4、负责公司环境的管理及监督维护;

　　5、上级交代的其他工作。

　　办公室行政人员岗位职责 篇25

　　1、负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定、正常运作;

　　2、负责公司相关会议及活动的'策划、组织、协调;

　　3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;

　　4、负责公司各项费用的申请，报销;

　　5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;

　　6、负责公司出勤、考勤的审核;

　　7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;

　　8、负责总经理日常行程安排，以及必要的商务接送;

　　9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。

　　10、完成上级领导临时下达的各项任务等。

　　办公室行政人员岗位职责 篇26

　　1、协助政府认定平台的管理工作;

　　2、技术实验室日常行政管理工作;

　　3、知识产权(专利)的申请与对接，

　　4、公司产品、物料的'编码申请及数据维护;

　　5、技术产品安全数据说明书(MSDS)的编写、改版升级;

　　6、部门会议组织与安排，进行会议内容纪录与事项追踪等;

　　办公室行政人员岗位职责 篇27

　　1.销售日报月报数据收集

　　2.营业报表收集/汇整/提交

　　3.收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等，并登记造册，确保上传下达通畅

　　4.业务所会议记录、决议事项追踪

　　5.协助主管月报制作和其他交办报表完成

　　6.主管月行程和所长周行程提交

　　7.部门费用申请和报销

　　8.考勤数据收集及异常处理

　　9.协助人事员相关工作如考勤、员工关系等

　　办公室行政人员岗位职责 篇28

　　1、负责对来宾做好接待、登记、通知、引导等工作;

　　2、负责办公用品的盘点，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发;

　　4、负责办公室环境管理，进行办公室设施设备的'管理;

　　5、负责公司协助公司员工团建活动、各类会议的筹备和开展;

　　6、完成上级交办的其它事务。

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