行政人事专员的岗位职责（精选21篇）

行政人事专员的岗位职责

更新时间：2023-08-25 10:22:28

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行政人事专员的岗位职责（精选21篇）

　　在快速变化和不断变革的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编为大家收集的行政人事专员的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　行政人事专员的岗位职责 1

　　1、负责日常来访的客人的登记和接待，维护公司的整体环境形象，保持良好的办公秩序；

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　3、负责办公用品、日常耗材品采购发放，并对各类用品的领用、出入库做好登记；

　　4、负责各类招聘网站的.招聘基础工作，筛选、电话沟通、邀约等；

　　5、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况；

　　6、办理员工等手续，负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作；

　　7、负责员工五险一金办理工作；

　　8、负责建设，进行相关活动安排；

　　9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

　　行政人事专员的岗位职责 2

　　1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理；

　　2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等；

　　3、员工假期统计，考勤统计等；

　　4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等；

　　5、新员工、离职员工人事档案建立与归档；

　　6、花名册、通讯录管理与更新；

　　7、劳动合同续签事宜；

　　8、健康证费用报销；员工健康证过期提醒及健康证保存管理；

　　9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理；

　　10、协助员工活动组织、员工培训等；

　　11、话费计提报销事宜；公车相关费用报销事宜等；

　　12、上级领导交办的其他工作。

　　行政人事专员的岗位职责 3

　　1、负责员工的'招聘、、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作；

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

　　行政人事专员的岗位职责 4

　　1.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)；

　　2.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；

　　3.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；

　　4.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；

　　5.负责做好公司来宾的'接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　6.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

　　行政人事专员的岗位职责 5

　　1.负责公司新员工的招聘和试用期考核跟进，销售人员的绩效考核管理；

　　2.通过各宣传公司招聘计划，吸引、挖掘优秀人才；

　　3.负责员工入职、转正、调岗、离职等相关手续办理，以及员工内部关系的'疏通与协调工作，把握员工动向；

　　4.推动公司建设，协助组织各类活动；

　　5.协助后期人力资源各个板块的推进与实施，提出合理性的建议；

　　6.其他人事相关工作。

　　行政人事专员的岗位职责 6

　　1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据；

　　2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作；

　　3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作；

　　4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系；

　　5.绩效考核的'汇总工作及月考勤的汇总；

　　6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作；

　　7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作；

　　8.区域发文通知的草拟及执行追踪；

　　9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

　　行政人事专员的岗位职责 7

　　人事方面：

　　1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

　　2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

　　5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的.专业咨询；

　　10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；

　　11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；

　　2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；

　　3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

　　4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

　　5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

　　7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

　　8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

　　9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　10、配合公司进行企业文化的建立；

　　11、负责公司对外联系、宣传工作；

　　12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；

　　13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

　　14、完成领导交办的其他工作。

　　行政人事专员的岗位职责 8

　　1.协助上级进行招聘工作

　　2.负责员工入离职、调任、晋升等手续

　　3.考勤监督与统计汇总

　　4.对公司各种文件和档案进行整理、归档

　　5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作

　　6.完成上级安排的其他事项

　　行政人事专员的岗位职责 9

　　1、熟悉各种招聘渠道，根据公司人员配置，完成招聘目标；

　　2、组织安排公司各部门员工的各类培训工作；

　　3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的`执行和实施；

　　4、协助开展各种员工活动；

　　5、负责公司办公用品、固定资产等管理；

　　6、处理日常行政人事事务性工作；

　　7、完成领导安排的其他工作事项。

　　行政人事专员的岗位职责 10

　　1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理；

　　2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

　　3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；

　　4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

　　5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效；组织年度/半年度/月度绩效考核；

　　6、企业文化建设：1）构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等；2）筹划员工关怀活动和文化墙建设；3）筹划大型员工活动（年会，总结会，团建等）

　　7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

　　8、其他临时公司分派的'任务

　　行政人事专员的岗位职责 11

　　1、发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。

　　2、员工入、离职安排。

　　3、文档资料整理、登记、存放等。

　　4、每月费用的申请。

　　5、供应商管理。

　　6、协助公司集体活动组织与安排。

　　7、培训协调及安排。

　　8、绩效管理。

　　9、领导安排的'其它工作。

　　行政人事专员的岗位职责 12

　　工作职责：

　　1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

　　2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理；

　　3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

　　5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

　　6、参与部门管理；

　　7、配合其他部门有关工作；

　　8、承办领导交办的其他工作。

　　工作内容：

　　1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；

　　2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

　　3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；

　　4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

　　5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

　　6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

　　7、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表；

　　8、协助人事主管领导开展各种员工活动等；

　　9、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；

　　10、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的`学习；

　　11、接受人事主管领导的直接领导；

　　12、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作；

　　13、遵守公司的各项管理制度；

　　14、与其他部门有关工作配合良好；

　　15、积极主动完成领导交办的其他工作。

　　工作绩效标准：

　　1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划；

　　2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果；

　　3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料；

　　4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案；

　　6、接受人事主管领导的直接领导；

　　7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通；

　　8、工作主动且积极向上。

　　行政人事专员的岗位职责 13

　　1、负责招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　10、负责对新员工进行企业制度与文化的.培训工作，建立企业形象；

　　11、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　13、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　14、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　15、其他突发事件的处理。

　　行政人事专员的岗位职责 14

　　1、能独立开展是招聘基础岗位相关工作；

　　2、根据招聘计划的执行情况提出招聘工作的改善建议，统计各种招聘数据；

　　3、负责员工劳动合同管理，跟进入、转、调、离等手续办理工作；

　　4、负责公司社保、公积金业务办理工作；

　　5、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善；

　　6、参与部门各模块的'项目性工作。

　　行政人事专员的岗位职责 15

　　1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

　　2、根据各部门人才需求，筛选简历，邀约面试，为部门输送相应人才；

　　3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作；

　　4、公司经营事务的管理和执行工作；

　　5、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

　　6、协助修订人事行政管理规章制度，进行日常人事行政工作的.组织与管理。

　　行政人事专员的岗位职责 16

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3、负责公司来访客户的`接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。

　　4、协助行政人事做好入离职、考勤

　　5、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放

　　6、完成上级布置的其他工作

　　行政人事专员的岗位职责 17

　　1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理

　　2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理

　　3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的`选择和维护

　　4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

　　5、配合领导完成相关的工作内容

　　行政人事专员的岗位职责 18

　　岗位职责:

　　1、部门员工的考勤、费用、绩效管理以及员工成长培训；

　　2、部门重点工作事项和部门领导交办事项的督办和跟进；

　　3、与总部其他职能部门的工作协调对接，以及部门内部制度政策的宣贯和相关信息的上传下达。

　　任职要求:

　　1.1年以上工作经验，本科以上学历，管理类专业优先；

　　2.语言及文字的理解、表达能力强，具备一定的文字撰写能力；

　　3.工作细致、认真、思路清晰，有责任心，办事严谨；

　　4.亲和力好，具备较强的.沟通、协调、管理能力；

　　5.有行政管理工作经验优先考虑；

　　6.欢迎素质能力较强的应届毕业生，有社团和学生工作经验者优先考虑。

　　行政人事专员的岗位职责 19

　　1、负责各类重要文件的保管。

　　2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

　　3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。

　　4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

　　5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

　　6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。

　　7、负责各项人事报表的填报及上报。

　　8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　9、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　10、负责低值易耗办公用品的`发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

　　11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。

　　12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

　　13、完成各项勤杂、采购工作。

　　14、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。

　　15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

　　16、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

　　17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

　　18、领导安排的其他工作。

　　行政人事专员的岗位职责 20

　　1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的.到面率以及转换率；

　　2、开展日常招聘管理与服务工作，筛选简历、电话邀约及面试，确保公司空缺岗位所需人员及时到位，保证人才队伍供需平衡，达到人力资源优化配置；

　　3、在领导指导下进行招聘效果分析，总结招聘工作中存在的问题，不断完善提升招聘效果，进行招聘数据分析报告；

　　4、完成上级领导安排的其他工作。

　　行政人事专员的岗位职责 21

　　岗位职责:

　　1、负责考勤管理，包括办公室考勤记录，销售部人员定位，出差路线审核等；

　　2、负责日常招聘前期工作，招聘wang站维护，简历筛选，按排面试等；

　　3、负责日常培训工作包括培训材料准备，培训组织等；

　　4、负责销售公司日常费用报销审核，登记等并与财务对对接，上传下达；

　　5、负责销售公司5S管理；

　　6、负责销售公司会议组织，会务等工作。

　　任职要求:

　　1、中专及以上学历；

　　2、有相关工作经验的优先录取；

　　3、接受应届毕业生，公司可带薪培训上岗；

　　4、有上进心，逻辑思维强，服从公司安排；

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