- 相关推荐
随着社会不断地进步,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的行政综合岗位职责 ,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政综合岗位职责 1
(1)人力资源管理相关专业本科以上学历,年龄30—40岁;
(2)任职大中型人事主管5年以上,具有丰富的人事管理经验;
(3)熟悉国家、政府有关人事、劳动保险等方面的`法律、法规;
(4)熟悉人力资源工作,具备现代人力资源管理理念,熟悉人才招聘及员工关系模块;
(5)具有全局观念,较强的组织协调能力、沟通能力和表达能力;
(6)具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
(7)熟练使用办公软件,具备良好的职业规范性和敬业精神,为人诚实可靠、品行端正,能够自觉维护工作纪律,愉快服从上级的工作安排;
(8)工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,能承受一定工作压力;
行政综合岗位职责 2
1、能够发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划与预算方案;
3、协助建立有效的组织机构,主导制定各部门及岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度,监督、考核各项管理制度的执行情况;
5、监督、落实公司各项考核,包括但不限于目标责任书考核、月度考核和专项考核;
6、负责公司人员招聘、培训、绩效考核、薪酬社保、福利团建、企业文化及劳动关系等人力资源管理工作;
7、负责公司档案、会议、车辆、固定资产、外联、证件年审、工商变更等后勤管理工作。
行政综合岗位职责 3
1、按照绩效考核标准对员工考核数据做出统计上报
2、按照不同部门的人才需求,负责人员的招聘
3、负责公司各项管理规章制度的.制定及落实
4、负责公司车辆的管理,做好出行登记以及每年年审
5、负责员工的考勤工作,及办公用品的采买
6、定期安排员工培训,组织员工团建工作
行政综合岗位职责 4
1、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;
2、协助完成人才盘点,绘制人才地图,搭建人才梯队,推行人才继任计划。
3、管理及开发招聘渠道,控制招聘成本;
4、优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求;
5、对入、离、转、异管理和分析,并定期形成优化改进建议;
6、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;
7、雇主品牌建设和维护。
8、推进企业文化建设,组织、策划和安排员工活动;
9、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。
行政综合岗位职责 5
一、岗位职责:
1、安排行政专员的工作;
2、负责招投标信息的收集,投标文件的制作涉及到的相应辅助协调工作;
2、各类资质证书,人员证书的办理及维护;
3、人员岗位职责职位要求,组织培养;
4、负责投标经营部门与对应单位的.沟通衔接和办事。
二、职位要求:
1、大专以上学历,工程类相关专业或管理类相关专业毕业,三年以上行政管理工作,有招投标工作经验背景优先;
2、了解招标法,建筑行业的各类政协;
3、具有本行业各类注册类证件者优先。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
行政综合岗位职责 6
综合行政管理岗位职责
1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。
6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的'管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。
7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。
8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。
9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。
11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。
12、及时完成领导交办的临时性工作任务。
行政综合岗位职责 7
岗位职责:
1、负责办公室的全面工作,努力作好部门经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在经理领导下,负责办公室具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、负责公司来访人员的接待、参观及车辆、环境卫生、对外的总协调工作;
5、负责办公室以及下级部门的办公用品、设施设备的管理、购买和发放工作以及报损报失等工作;
6、做好办公室重要文件、重要事件的`保密工作;
7、完成上级临时安排的工作。
任职资格:
1、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历;3年以上行政或人力工作经验;
2、语言表达能力强,良好的沟通、协调和组织能力;有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
行政综合岗位职责 8
1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;
2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的顺利进行;
3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理;
4、负责公司各类设备、设施维护;
5、负责食堂饭卡的办理;
6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;
7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;
8、负责公司各部门备用钥匙的.管理,提供相应支持;
9、完成领导交办的其他工作任务
行政综合岗位职责 9
1、办公室日常管理;
2、制度监督执行;
3、后勤主管;
4、行政后勤;
5、人力资源管理;
6、办公用品管理;
7、行政采购
8、文件管理;
9、办公环境管理;
10、收发信件快递;
行政综合岗位职责 10
1、全日制重点大学中文、新闻、管理类或IT类专业本科及以上学历。
2、具有较强的公文写作能力、语言表达能力、保密精神;
3、熟练应用各类办公软件,且熟悉网络设备、电脑维护等基本操作;
4、细心、耐心;肯吃苦,工作主动性强;
5、具有两年以上相关工作经验优先。
行政综合岗位职责 11
职责描述:
1、营销文化建设,企业形象管理;
2、营销公司大型活动策略与实施;
3、营销公司会议组织、项目管理;
4、承接总公司相关环境、质量体系职责辅助管理;
5、各类合同、文件的归档、下发、更改直至作废的全过程管理;
6、营销公司办公需求规划及日常管理;
任职要求:
1、本科及以上学历,3年以上综合管理相关工作经验;
2、服务意识强,细致缜密,有强烈的责任感;
3、具有严密的'工作开展思路,较强的项目实施与推动能力;
4、具备严谨、踏实的工作作风,能够创造性的开展工作。
行政综合岗位职责 12
1、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
2、熟悉行政、办公管理相关工作流程,良好的沟通协调和组织能力
3、熟练使用办公设备及办公软件
4、具有高度责任心,工作积极主动
5、参与组织过年会和懂一些简单的'设计优先考虑
5、完成领导交办的事务或临时工作
行政综合岗位职责 13
岗位职责:
1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;
2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。
3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;
2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!
3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先;
4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;
5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。
行政综合岗位职责 14
综合行政管理岗工作职责
1.负责完善公司职场管理制度建设、系统信息维护,优化职场管理流程;
2.负责执行总公司各项物资采购项目的招标、谈判的组织与参与,常规产品采购项目合同的编制、报审;
3.负责部门制度建设,牵头梳理、完善各项工作流程,维护并定期更新行政制度资料库;
4.负责公司固定资产的财务帐和实物帐的.日常管理,包括采购、登记、入库、盘点、报损等工作,控制公司固定资产帐实偏差率;
5.根据公司制度要求,和中心工作难点,梳理流程,制作培训课件,对机构进行定期培训和指导;
6.参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。
任职资格
1.具备扎实的文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力;
2.做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;
3.具备良好的心理素质具备奉献精神;
4.有良好的沟通能力,和服务意识。
5.有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。
行政综合岗位职责 15
1、办公室日常管理;
2、制度监督执行;
3、后勤主管;
4、行政后勤;
5、人力资源管理;
6、办公用品管理;
7、行政采购
8、文件管理;
9、办公环境管理;
10、收发信件快递;
行政综合岗位职责 16
1、参与公司行政管理制度、完善并细化办公管理体系业务流程;
2、负责办公用品采购计划制定、物品领用管理及各项资产管理;
3、负责公司各类活动组织策划工作;
4、负责办公公共环境卫生与安全监督、检查;
5、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记;
6、做好会议管理、快递收发成本、对外接待、票务预订等日常工作管理;
7、负责办公室各部门办公后勤保障工作并完成财务预算统计申报;
8、参与公司文化建设的策划等相关工作;
9、协助组织管理中心(HR)完成其他行政事务管理。
行政综合岗位职责 17
1.负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。
2.负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。
3.负责公司新闻及网站内容的更新和编辑,做好官网维护和建设工作。
4.负责公司行政资料、合同和文件的.管理,确保按流程化和制度化办理。
5.组织好访客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。
6.完成上级领导交办的其他临时性工作。
行政综合岗位职责 18
1、实验室日常行政管理;
2、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;
3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的录入;
4、实验室行政检查、维护报修工作、做好每月的.报修维修统计;
5、负责月、季、年度的行政费用统计与预算、报上级领导审批;
6、协助管理实验室的EHS及5S相关活动;
7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。
行政综合岗位职责 19
1、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;
2、协助完成人才盘点,绘制人才地图,搭建人才梯队,推行人才继任计划。
3、管理及开发招聘渠道,控制招聘成本;
4、优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求;
5、对入、离、转、异管理和分析,并定期形成优化改进建议;
6、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;
7、雇主品牌建设和维护。
8、推进企业文化建设,组织、策划和安排员工活动;
9、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。
行政综合岗位职责 20
1、负责拟定公司行政管理方面的规章制度、做到制度健全、按章办事、并负责公司行政费用的预算与控制。
2、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。
3、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。
4、负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。
5、负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。
6、负责公司各类基建项目的统筹、监督和管理。
7、负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。
8、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的.审核工作、统筹知识产权贯标工作。
9、负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系、宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。
10、负责上级交办的其他工作。
行政综合岗位职责 21
1、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;
2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议
3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的.组织开展。
4、协助企业文化部开展企业文化活动;
5、协助行政日常事务相关工作;
6、完成上级领导交办的其它临时性工作。
行政综合岗位职责 22
1、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;
2、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。
3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作
4、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。
5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
6、负责各类办公设备等资产管理;
7、负责人事行政日常事务管理,完成领导交办的其它事项。
行政综合岗位职责 23
1、负责地产总部日常行政工作管理、包括费用预算、采购管理、办公室租赁和装修、车辆和司机管理等;
2、负责对外社会关系维护和拓展、负责大型会议、活动的组织和接待;
3、推动落地集团公司的各项行政管理制度;负责地产总部行政管理制度的'拟定、发布和定期修改;审核区域公司行政管理制度;
4、协助处理各类临时突发事件、完成上级领导交办的其他重要工作。
行政综合岗位职责 24
1.熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹,完善各部门各项工作;
2.完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
3.制定培训,绩效,员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督工作;
4.安排行政日常相关工作,处理好各部门之间的工作协调工作;
5.适应公司快速发展的`需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能;
行政综合岗位职责 25
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;
2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责公司总部的车辆调度;
3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行
4、负责会议场所的'安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议决议的督办事项;
5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;
6、完成上级交办的其它各项工作
行政综合岗位职责 26
1、承担公司统一信息办公平台的文控岗位职责,灵活、准确地判断各类文件的性质及相关工作要求,完成上传下达工作;
2、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的`.各类工作事务;
3、编写月度、季度性的经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告;协助组织酒店月度经营分析会议,编写会议纪要;
4、协同酒店内部各部门,完成公司及酒店副总经理安排的各类工作事务。
行政综合岗位职责 27
1.负责文书的处理,做好文件的草拟、收发、登记、传递、归档工作;
2.负责起草公司各类行政性文件、信函和报告,以及各类文件的收发、传递工作;
3.参加行政例会及其他有关会议,记录并整理会议纪要;
4.完成总经理交办的`其他工作。
行政综合岗位职责 28
- 协助总经理招待来访酒店或参加酒店活动的当地政府高级官员/代表/特殊贵宾。
- 为总经理准备会议所需的相关材料,包括:每日营运会议、管理层会议、部门会议和其他会议。
- 维护和更新总经理每天的.正式活动及会议安排,并对会议和活动持续追踪。提醒总经理所要参加的所有重要约会/会议或活动。
- 打印,做笔录及会议纪要,草拟、归档、跟进、书写信件。
- 维护部门时间记录和日程表。
- 监管并维护办公室工作区域的整洁有序。
行政综合岗位职责 29
1.根据酒店各餐厅的特点和要求,制定各餐厅的菜单和厨房菜谱。
2.制定各厨房的操作规程及岗位责任制,确保厨房工作正常进行。.
3.根据各厨房原料使用情况和库房存货数量,制订原料订购计划,控制原料的进货质量。
4.负责签批原料出库单及填写厨房原料使用报表。经常检查原材料库存情况,防止变质、短缺。
5.确保合理使用原材料,控制菜品的装盘、规格和数量,把好质量关,减少损耗,降低成本。
6.巡视检查各厨房工作情况,合理安排厨师技术力量,统筹各个工作环节。
7检查各厨房设备运转情况和厨具、用具的`使用情况,制定订购计划。
8.根据不同季节和重大节日,组织特色食品节,推出季节菜品,增加品种,促进销售。
9.听取客人意见,了解菜品销售情况,不断改进提高食品质量。
10.每日检查厨房卫生,把好食品卫生关,贯彻食品卫生法规和厨房卫生制度。
11.定期实施和开展厨师技术培训,对厨师技术水平进行考核、评估。
12.负责员工餐厅的运行和管理,不断改善员工的生活待遇和生活质量。
行政综合岗位职责 30
1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。
2、受理住户及访客的投诉和意见,协调处理,及时上报。
3、维护大堂秩序和整洁,及时响应突发情况。
4、妥善使用和保管各项物资及物料,确保住户及访客的正常使用。
5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。
6、做好信息系统的录入和业务报表的.填写。
7、生活服务:根据统一安排,为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。
8、完成领导交办的其他工作。
行政综合岗位职责 31
1、制定酒店的发展战略,并制定相应的人力资源策略去支持酒店的'发展。
2、为管理层提供人力资源、组织机构等方面的解决方案并致力于提高公司综合管理水平,及有效监控人力资源成本。
3、建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度;制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系。研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式。
4、培育优秀的人力资源管理团队,组织并实施知识管理推动创新能力建设,实现组织战略目标。
5、推动酒店企业文化建设,建立具有吸引力的工作环境。
行政综合岗位职责 32
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的`.安全及保密
2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务
3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅
4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉
5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报
6、其他辅助用印服务的工作
行政综合岗位职责 33
1、负责公司行政事物的处理,采购、报销、规定资产物料管理等;
2、负责公司业务运营管理;
3、负责公司的品质督导,进行门店的'`检查及反馈;
4、辅助完成公司的权证事项;
5、完成领导交代的其他事务;
行政综合岗位职责 34
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的`后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。
行政综合岗位职责 35
1、配合集团总部要求,按照华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作安排,推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的.完善;
2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展,为区域各项工作开展提供后勤保障和支持;
3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作;
4、协助深圳区域行政主管落实项目管理;
5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜;
6、其他相关行政工作安排。
行政综合岗位职责 36
1、负责公司战略发展规划和经营方案编制工作;
2、负责公司年度各项经营指标拟定和年度经营工作计划编制工作;
3、负责公司年度经营工作计划实施落地情况督办工作;
4、负责公司重大决策,会议精神执行情况的督办工作;
5、负责公司各职能部门和下属各单位之间的协同工作;
6、负责公司制度流程建设,定期梳理优化公司制度流程;
7、负责公司标准化建设工作。
行政综合岗位职责 37
1、协助主管对人员的招聘,
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的'发放,月初对全厂职员工上月的.工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务。
行政综合岗位职责 38
1、负责公司商务接待,各类会议、重大活动的组织、实施;
2、负责公司办公场地的租赁、维修,办公区域的``布置与环境管理;
3、负责公司固定资产、办公用品、节日礼品与低值易耗品的采购与管理;
4、建立、维护公司固定资产台账,定期组织固定资产盘点工作;
5、完成部门其他临时性、事务性工作。
行政综合岗位职责 39
1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;
2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
4、执行公司制定的`工作计划,并定期做出工作报告;
5、协助运营团队负责众创空间的`运营和管理;
行政综合岗位职责 40
1、负责与用人部门沟通,编写并完善需求岗位的岗位说明书;
2、根据招聘计划开展招聘工作,进行职位发布与更新、简历筛选、电话邀约和面试;
3、跟踪、反馈招聘进度,按时保质完成招聘任务,保证用人需求;
4、对新员工进行入职培训,定期了解、汇报新员工任职情况;
5、负责公司员工的.入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理;
6、负责员工劳动合同的`签订与续签,员工档案的日常管理;
7、负责员工关系的维护及劳动争议的处理;
8、完成上级领导交办的其他工作任务。
【行政综合岗位职责】相关文章:
行政综合岗位职责01-05
综合行政岗位职责05-03
行政综合主管岗位职责01-26
行政综合专员岗位职责05-13
综合行政部岗位职责01-07
行政综合部岗位职责01-01
行政综合管理岗位职责02-06
行政综合专员的岗位职责01-27
行政综合岗岗位职责01-01
综合部行政岗位职责12-31