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仓库管理员工作内容
更新时间:2024-03-07 10:50:39
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仓库管理员工作内容(通用20篇)

  工作内容是指劳动者具体从事什么种类或内容的劳动,是劳动合同确定劳动者应当履行劳动义务的主要内容,以下是小编为大家收集的仓库管理员工作内容,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  仓库管理员工作内容 1

  1、负责库房入库单,出库单,退货单,领料单等各种单据的打印工作,做到与销售部的销售内勤沟通,做好销售通知单订单与库房单据的核对工作,做到准确,及时,有效供给公司所需要的各种原始单据。

  2、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火,防盗设施,及时堵塞漏洞。

  3、定期对库房进行清理,坚持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

  4、仓管员要定期盘点仓库物品,上报盘点报表。

  5、随时掌握库存状态,保证库房物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

  6、整理,整顿,清洁,清扫仓库及场所。

  7、仓管员收货时要核对送货单数量,实物与送货单一致才可收货,成品出库时必须要有相关负责人审核后方可出货。

  8、负责仓库原材料,半成品,库存商品的管理,包括库存商品:数量,质量管理,物品的整理,码放,搬运等。

  9、熟悉相应物资设备的品种,规格,型号及性能,填写分明。

  10、仓管员需按先入先出的原则存,发料,在搬运物料和商品的过程中轻拿稳放,预防搬运过程中的人为损坏。

  11、按照各大门店和客户的出货情景,调整,控制库存数量,及时供给货物断货信息并供给报表,以报采购部。

  12、负责仓库日常管理事务,向上级主管汇报工作。

  13、遵守仓库管理制度,熟悉并按收,发货流程,进行货物的收发工作。

  14、负责所管辖物料区范围内的S及收,发,存明细帐目等的记录工作。

  15、核对仓库原材料,半成品,库存商品采购入库(收货)单据,处理各大门店和客户的订货单据,出库(送货)单据,领料单据等。

  16、负责库房物料的收,发,存及账目管理工作。

  17、仓管员必须按单发料,确保每次发料必须是正确的。

  18、安排,规划,仓库原材料,半成品,库存商品的存货空间,登记好货物进销存卡,确保物品数量,规格与物品进销存登记卡数量一致。

  19、负责所管辖物料的`实物帐,电脑帐及编卡帐三帐数据一致。

  20、填制,报送各种单据,录入时光要做到日清月结,确实因工作量大,当天各种单据无法录入的,必须在次日点前录入。

  21、按规定做好库房物资,设备和商品进,出库的验收,记帐和发放工作,做到帐帐相符。

  22、做好库房制表登记;分类建帐;型号不一样;单独码放;进货需签字确认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计进销存表格;建立相应制度。如果仓库条件允许,能够把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种商品必有单独帐页。

  入库:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。产成品入库由仓库管理员填写入库单据。

  出库:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人,仓库保管员和相关部门负责人或主管签字认可,同样一式三联,交财会,领料人和仓库留底并做账。产成品出库(即库存商品出库)由仓库管理员填写并打印出库单据,一般一式六联:一联制单人留存,一联库管员留存,一联财务留存,一联物流人员留存,一联客户留存,一联随货同行(客户回单联)。这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。

  23、完成财务部及上级领导交办的其它临时性工作。

  仓库管理员工作内容 2

  一、仓库收货管理

  (一)物资验收入库的基本准则

  1、严肃:物资的验收,关系公司财产安全。所以,保管人员必须具有高度的职责心,严格按公司制度、规定、标准和手续,认真进行验收,并对所验收物资负全部职责;

  2、准确:对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收,必须做到准确无误,不得掺入自我的主观偏见和臆断。要如实反映物资当时的实际情景并真实、准确地加以记录;

  3、及时:要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供应,并在规定期限内处理有关纠纷。

  4、完整:要按照供应部的采购送检清单(名称、规格、单位、数量、采购报价或估价、产地)验收,填开完整的收货清单或产品入库单。(材料会计和保管员必须要按名称、规格建立明细帐,以便满足成本核算的需要)

  (二)办理不一样类别入库的操作

  1、外购原、辅材料、工具、配件入库类

  (1)必须贴合采购计划要求(超计划物资由分管生产副总签发补充计划方能认可);

  (2)原、辅材料必须经质检部门检验合格;对检验不合格的材料严禁入库保管、发给车间使用;

  (3)检验合格后保管员应当依据供应商的送货清单、发货清单、其他来自供应商的原始凭证进行入库物资的验收,并检验入库物资的品牌、规格、型号是否与其一致;如入库物资外观上存在问题,应进取与质检部门联系处理;如数量出现差异,应当以实际入库数量为依据,填制入库凭证,并与供应部门联系处理。

  (4)需过磅确定重量的物资,必须有公司过磅单,实收数量以公司磅房过磅单为准;在过磅时,仓库报告人员应当在现场予以监督、确认。对于沃得精机或者镀铝厂的物资需要过磅的,仓库保管员必须随车押运货物,以避免在过磅后的回到途中出现作弊行为。复式计量单位必须严格做好双重计量,定期更新结算重量(如产品更新由技术工艺部核准,由子公司总经理或授权分管副总签发),复核收货重量发现变轻时按实际重量结算(及时向主管领导汇报)。尤其铜件、铸件、锻件、气体类。

  (5)开具收货清单时,对于需要填写的项目如送货单位、材料的名称、规格、数量、计量单位、送货人、收货人等应当――填写,不得省略,并且需要保证书写规范、清楚,以便其他财务人员或者审计人员确认。对于未填写的收货清单空白栏,应划竖线加以核销。对于开票时失误作废的收货清单,应当注销,并且列明注销人的姓名,该票据的全部联次不得撕下;对于已撕下后发现有误的',应将该票据的全部联次粘贴在票本上,同时按照上述要求注销。不得拆本使用收货清单,收货清单的填写要严格使用复写纸套写,不得涂改。保证发票本上的所有票据连号使用。

  (6)保管员应当妥善保管开具的收货清单,妥善分类保管需要传递给其他岗位会计的相关单据;对于已经结帐的上个月份入库单的记账联,应当装订成册。保管票据丢失、或被非指定人员代开、虚开由此造成的损失由保管员全额承担。收货清单复印件原则上一律不得参与财务结算,发现一笔处理一笔。特殊情景子公司供应部申请,子公司总经理或授权副总核准的能够酌情结算。

  2、外协加工件入库类

  (1)必须贴合生产计划(或生产副总签发的补充计划);

  (2)必须经质检部门检验合格;

  (3)铸件、铜件、锻件重量按定额成本规定计算(技术工艺核定结算重量);

  (4)签收外协件检验入库单;

  (5)集团内部加工视同外协处理;

  (6)对于入库物资的验收、入库单的开具和保管、对于需要过磅的物资入库管理、对于证、物不符时的情景处理参照外购物资的入库管理。

  3、生产自制件入库类

  (1)必须贴合生产计划(或工艺路线单)的要求;

  (2)质检合格

  (3)进行外观检查(规格、型号等);清点过数;

  (4)根据实际验收数量开具产品(半成品)入库单;

  (5)对于入库单的开具与保管要求参照上述外购物资入库管理。

  二、仓库发货管理

  (一)发货的基本准则

  1、“先进先出”的原则

  无论是生产领用、非生产领用、还是销售、发外协,均要严格做到“先进先出”,先入库的原材料、半成品、产成品先发出,避免物资积压超过保质期、或者老化、陈旧、毁损。杜绝保管员为图省事,将刚入库的物资发出,积存同类的已保管较长期限的物资,一经发现,财务部将从重处理。

  2、“凭证发货”的原则

  必须依据相关的正式发货凭据(严禁涂改),按照公司财务制度的规定进行发货,严禁“白条抵库”,一旦发现,直接解雇。

  3、“安全、准确、及时”的原则

  出库安全,在出库搬运点交注意安全操作,防止物资震坏、摔伤、破损、变形,以保证物资出库时质量完好。

  准确是工作质量的一个重要标志,按照出库凭证所列的物资编号、品名、规格、质量、等级、单位、数量等,准确无误的进行点交,做到单货相符,避免差错。

  发货及时是保证公司有效组织生产、销售的重要条件。发货手续健全的前提下、力求简便、加快速度及时组织好物资出库作业。

  (二)仓库发货程序

  1、物资出库

  审核出库凭证——>查账、找货位——>点交、付货——>复核——>出库

  审核出库凭证:(保管员对领货人员所持的出库凭证审核)

  (1)付货仓库的名称是否相符;

  (2)出库凭证的式样是否相符;

  (3)出库凭证的填制、印签是否齐全;

  (4)物资品名、规格、图号、质量等级或型号、应发数量

  (5)签发日期是否相符,注明隔日作废票据,须异常关注。

  以上资料有一项不符和涂改的,仓库有权拒绝发货,待原开证部门更正并盖章或者重新出具领货凭证后,才可继续发货。

  2、物资出库的点交

  保管员将应发物资向用料部门逐项点清交接。

  3、物资出库复核

  在出库过程中反复核对,以保证出库物资的数量准确,质量完好、避免差错。各仓库可根据实际情景选择适用的方法。

  个人复核:由仓库保管员自我发货自我复核,并对所发物资的数量、质量负全部职责;

  相互复核:又称“交叉复核”,即两名发货员对对方所发物资进行照单复核,复核后应在对方出库单上签名与对方共同承担职责;

  专职复核:由仓库设置的专职复核员进行复核。

  4、物资出货的善后工作

  入账:保管人员应尽可能在发货以后,将相关票据、单证分类、传递交接、整理后,及时进行账务处理;

  整理垛位、货位:发剩的物资,及时对垛位进行清理,该并的并、该移的移、尽量腾出货位,准备新的物资入库;

  清理包装材料;对拆装腾空的包装材料要及时回收集中,妥善管理,以备回空或再用。

  (三)办理不一样类别发货的操作

  1、生产领用

  (1)有定额的原辅材料、半成品凭车间开具的限额领料单、定额领料单(必须经车间主任或其指定人员签字)发货。

  (2)无定额的原辅材料、半成品;劳保福利品;单件500元以内的部件、工、量、刃、模具;费用类外购件;必须凭经车间主任签字的领料单发货。

  (3)有色金属、单件500元以上的部件、设备配件等高价值材料和贵重物品须经分管副总或总经理签字后,方可发货。

  (4)换用工、量、刀具;8MM以上的刃具;设备配件;电器件必须以旧换新。

  (5)所有子公司设备科维修使用的工、量、器具必须由所在子公司设备部长签字认可明确归类所使用车间及维修的具体设备,直接领用,经集团设备部审核后,财务部直接进行车间费用考核。否则不得以设备科名义领用,发货。

  2、非生产领用

  (1)所有子公司使用的工、量、器具、电器凭所在维修车间主任签字并经电房负责人、计量管理部门负责人审签的领料单,方可领用,否则不得以设备科名义领用,发货;

  (2)工程安装用料凭分管副总批准的领料单发货;

  (3)其它非生产部门领用的,凭由部门负责人签字的领料单发货。

  3、外协加工领用

  (1)原、辅材料、半成品凭生产部开具的外协单位领料单发货;

  (2)设备配件、工量具、刃具等非零部件用品按对外销售处理;确需在公司领用的,领料单由生产部长批准;

  (3)集团内部调用视同外协处理

  4、销售发货

  (1)原、辅材料、配件、废料出售凭财务部开具的发票仓库联发货;

  (2)产品发运凭销售部(或财务部)开具的产品销售出库单、送货单发货;

  (3)现款销售的产品、半成品凭财务部开具的发票仓库联发货。

  (4)以上票证一律不得涂改。凡是出门凭证数量的书写必须是大写。

  严禁不见物品凭出库单据办理入库手续(一经发现严肃处理)、严禁不见物品办理手续。

  三、仓库物资保管

  1、根据库存物资的种类、数量、领用频率、安全性以及物资保管的要求合理分配仓库的库容,合理设置仓库物资的摆放位置;合理设定摆放方式。

  (1)严禁将呆滞、毁损、报废、账外物资与正常保管的物资混放;

  (2)有条件的仓库,应当实行“库位管理”,将物品定位摆放,同时制出库位图,详细列明每一种物品存放的货架行次、栏次与层次,以便更便捷高效地工作。

  (3)有条件的仓库,对收发较为频繁的物资应当尽量摆放在仓库的外围;对于收发较少的物资、呆滞物资应当存放在仓库内部,减少领料人员、发货进入库房内部的概率和时光,也能腾出更多的空间;仓库摆放物资时,应当尽量面向通道,方便收发。

  (4)单位价值较高、体积较小的物资,尽量摆放在离保管员较近的地方;或者是保管员容易看到的地方;或者其他较为安全的地带。

  (5)摆放在窗户、护栏、或行车临近的物资需要慎重选择,避免雨水或防盗。

  (6)只要条件允许,尽量将物品定量堆放;如:五五堆放,对于较小的圈类标准件或者其他标准件,也能够按必须的数量用绳子圈起来;或者是按盒子、箱子、筐登包装物定量存放。

  (7)平时仓库应做好清理工作,将物品堆放整齐;仓库容积较小而无法实行“库位管理”的,应当尽量提前腾出摆放新进物资的空间。

  (8)对于进口的保税材料,原则上应当实现“专库、专账”保管。在实际条件无法满足的情景下,也应当单独设置保税进口材料账簿。

  2、仓库保管对库存物资做到“五保”

  (1)保障被保管物资的安全性

  做好防盗、防火、防水、防锈等工作。

  (2)保障被保管物资的质量

  1)有保质期的物资,纳入日常管理,在册备注或在存放处明确标示被保管物资的保质期限;对快要到期且近期不领用的物资、对于已过保质期和不用的物资,应当列明清单,上报财务部门,财务部应及时向总经理报告请示处理方案。

  2)容易变形,折断的物品不宜堆放过高。

  3)对于贵重材料、精密仪器、仪表仪器的质量证书、使用安装说明书、图纸等,仓库保管员也要妥善保管,以便领用时或销售时随料出库,一并交于相关人员。

  保证填开的收货清单所列估计价格和供应部门供给的一致。(提示:供应部送检单未供给价格的不与入厍)

  仓库管理员工作内容 3

  第一章 总 则

  第一条 为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和

  仓管员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系,特制定本办法。

  第二条 本办法适用于盛业管件制品有限公司所有仓库

  第二章 仓库管理的基本任务

  第三条 仓库管理的基本任务

  1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;

  2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务对物料采购与车间生产成本的控制和监督;

  3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向采购部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情景;

  4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向采购部报告物品存货质量情景及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

  5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;

  6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。

  第三章 仓库管理岗位职责

  第四条 仓库组长的岗位职责

  仓库组长作为仓库管理工作的直接职责人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;

  一、对内的职责

  1.进取贯彻执行公司有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关规定,加强仓库团体团队建设,提高仓管员的团队意识;

  2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的提议;

  3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;

  4.负责对新进的员工进行业务培训;

  5.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核资料为:

  (1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;

  (2)仓管员的服务质量、态度;

  (3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;

  (4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否坚持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;

  (5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;

  (6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;

  (7)负责仓管员的考勤工作;

  (8)负责其他考核项目。

  6.定期对各仓管员所管物料中的.呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,不合格品应划分职责界限,属于供应商的职责,应及时通知退货;

  二、对外的职责

  1.负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;

  2.每月定期或不定期向采购部汇报当月仓库工作的进展情景;

  3.负责将有关仓库数据信息及时报采购部,每月采购订单的执行完成情景汇总(供应商是否按订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关掉;到期订单是否打开等)。

  4.其他相关职责。

  第五条 仓管员的岗位职责

  1.负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作供给强有力的支持;

  2.对分管物料的储存质量、呆滞情景、不合格物料进行动态跟踪,按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情景,并进取处理上述物料;

  3.严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;

  4.负责维护分管物料所辖区域库容的坚持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;

  5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求归档管理;仓库管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理。

  6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情景向采购部门反映;

  7.进取协助仓库组长工作,并理解其工作指导、监督与考核;

  8.其它工作。

  第四章 考核办法

  第六条 采购部负责对仓库管理工作进行考核,具体由采购部负责人负责实施。

  第七条 考核方式采用扣分方法,各相关岗位考核基准分、 合格分与及格分见下表所列:

  第八条 工资调配方式为以合格分为标准。

  第九条 奖罚方式

  1.如全部仓管员全月得分都在合格分(含合格分) 以上,则当月月无奖无罚;

  2.如全部仓管员得分都在合格分以下及格分以上,则在当月一次扣罚仓库组长20元,其他仓管员照罚不奖;

  3.如有仓管员得分在合格分以下但在及格分以上,则按低于合格分的以下分值,以每分5元进行扣罚;

  4.如得分在及格分(含及格分)以下实行分级扣罚,低于合格分高于及格分以上部分按上述第3条扣罚,低于及格分部分以每分10元进行扣发,得分为及格分的按一分扣罚;

  5.全体仓管员得分都在及格分以下则仓库组长承担重大管理职责;

  6.因发物料不及时错发导致生产暂停待料或未按要求作业造成安全事故的,则该仓管员的基准分降为及格分,然后再按标准进行扣分;

  7.扣罚的工资将全部奖给得分在合格分以上的仓管员。

  第十条 采购部不定期对仓库进行检查,发现有不贴合项目,对职责人按标准扣分,同时给仓库组长按当次所扣总分的双倍扣分。

  仓库管理员工作内容 4

  1、根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。

  卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况,确认产品的.数量,保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情景须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。

  2、收货人员在签收送货箱单后要填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期、货物状态等交主管。

  3、将破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法,并存入相关记录。

  4、将退货产品、有良品及不良品区别开来,如良品退货,货物必须坚持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。

  5、收货人员依据单据验收货物后,将不一样状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据收货入单,记录产品名称、数量、状态等交。

  6、最终依据单据记入台账。

  报表及其他管理资料:

  1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应坚持一致,以保障成本核算的正确性。

  2、及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表,货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

  3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

  4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入所在事业部仑库管理。

  仓库管理员工作内容 5

  职责描述:

  1. 负责仓库及展厅出入库记录

  2. 负责库存盘点

  3. 负责物流和库存单据的整理和归档

  4. 负责与第三方物流公司沟通和对账

  任职要求:

  1. 大专(含)以上学历,至少2年库存管理工作经验

  2. 了解条码系统及库存盘点,仓库管理,熟悉出入库流程,3. 基础英语,熟练使用word ,excell

  4. 工作认真、仔细、踏实,高度的责任心,注重细节,落实细节,有执行力

  仓库管理员工作内容 6

  岗位职责:

  1.根据仓库工作流程、标准,负责仓库的日常收发货工作;

  2.熟悉erp系统,根据零售部的.需求及时、准确的更新数据系统并安排准确配货;

  3.按照规定,执行盘点流程,确保库存准确;

  4.确保仓库设备处于良好状态;

  5.负责库内商品的日常维护;

  6.部门内部客户有紧急需求时,恰当并及时地处理紧急事件;

  岗位要求:

  1、两年以上仓库管理员工作经验,物流专业为佳;

  2、熟练操作erp软件、熟悉word ,excel等办公软件;

  3、工作认真负责、良好的沟通技巧,表达和工作监管能力,强烈的客户服务意识;

  4、独立解决能力强,热情,具有责任感和团队精神;

  仓库管理员工作内容 7

  职责描述:

  1、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。

  2、根据销售订单开据发货单,安排备货。

  3、负责审查出库单据各人员签字审核的完整性,对将要出货的.成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。

  4、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。

  5、根据客户发货需求的地址及时间,联系合适的物流、快递公司,发货过程中与物流、快递公司人员认真核对发货清单,核实产品名 称、规格及数量,客户收货人电话及地址等内容,以保证不得发错货,漏发、多发,造成不必要的损失。并在发货结束后确认相关单据签署的完整性;

  6、按照公司财务报销规定,进行相关物流费用的统计,报审及报销工作。

  岗位要求:

  1、男女皆可,35岁以下,高中以上学历,专业不限。

  2、有一年以上成品仓管工作经验,电脑操作熟练。

  3、为人诚实勤奋,能服从上级主管的安排。

  4、适应日常加班要求。

  仓库管理员工作内容 8

  1.负责月度考勤表的统计核算信息收集,协助财务部门进行薪资核算。

  2.负责建立员工的`人事档案,负责社保公积金操作,入离职手续办理、劳动合同签订或续签。

  3.负责公司证照、资质办理。

  4.负责公司办公用品和固定资产的管理及维护。

  5.负责办公用品的采购、领用登记工作。

  6..负责完成部门企业文化建设工作,营造符合企业文化的员工环境和氛围。

  7.完成部门负责人交代的其他工作。

  仓库管理员工作内容 9

  一、仓管员岗位职责

  1、严格遵守公司的各项规章制度,坚持原则,秉公办事。不允许任何无关人员进入库房内,不准擅自将任何私人、非公司物品存放在库房内。严格执行公司的进出库手续、流程。发出货物坚持先进先出原则。

  2、建立每日进出货账目,做好每日库存报表。严把出入库手续,对仓库内货物的损坏、丢失、准确性负责。

  (1)、先进先出、合理有序。

  (2)、发货认真、仔细,货单一致,不得发错货。

  (3)、库内整洁,商品堆放整齐,安全通道畅通。

  3、要努力学习业务知识,不断提高业务素质。在部门领导下,做好货物在流转过程中的储存、保管、发运等工作。

  4、发货时,首先根据仓库助理打印出库单,主管签字,配货人签字,一定要严格审核配货手续是否齐全,对于手续欠妥者,一律拒发;进出仓库的单据,都必须有关责任人的签名,没有责任人的单据无效。

  5、根据仓库结合实际情况,时常调整库存结构,使之更加趋于合理;根据库存报表带领员工每天配货结束后对当天所配货品进行小盘点,每月按实际情况安排盘点;账物相符,严禁漏盘、少盘、错盘现象。

  6、带领组织员工及时有效工作。每天货物出入结束后,组织员工重新调整库位码放货品,整理货品,做到摆放整齐,提高库容利用率。

  7、加强到货库存货物的管理。到货及时带领拆货入库,少货多货上报仓库主管解决,到货一周内如有漏发款式或明细尺码错误款式,每天一次尽快提醒仓库助理查看解决

  8、做好安全卫生工作

  (1)、对全部在库货品、财产的安全、质量负责,杜绝人为损坏与缺少。

  (2)、仓库重地禁止吸烟,定期检查电器线路。

  (3)、杜绝工作失误,造成货品盗窃、失火、水潮、霉变等情况。

  (4)、每天货物出入结束后,及时代领员工清理场地。

  (5)、做好库区防火、防水、防盗工作。

  9、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

  10、对当天发出货品客户,件数记录做到随时可查,对客户少货反馈协助仓库助理处理解决并记录在案

  11、仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管员要带领员工服从上级安排完成任务。

  12、完成上级的临时工作安排。

  二、权力与责任:

  1、 负责进库货品拆箱后数量的质量的验收,实时反馈

  2、 负责出库货品的.核对,若有疑点有权拒绝发出

  3、 有权检查到库货品的数量及质量

  4、 有权督促指导和安排仓库配货员的工作

  5、 有权拒绝闲杂人员进入仓库货品区域

  6、 有权向上级或部门主管建议改善仓库任何意见的

  7、 有权安排仓库员工工作

  三、处罚

  1、对于日常工作表现不好,不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告。

  2、对于日常工作表现差,不按照仓库管理规定执行的,不及时上报货品差异情况的,给予罚款100元的处罚。

  3 、对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的,仓管员必须承担所有首要责任,并且处于200元罚款。

  4 、严禁在仓库库房门内任何区域抽烟,发现一次给予50元的处罚,月超过三次的扣除当月绩效工资50%。仓管员执行并有权监督其他人员,仓库主管在仓库任何区域发现一个烟头给予仓管员10元罚款,发现3个以上罚款100元5,严禁在上班时间在仓库区域内打牌或一切有关赌博的活动,仓管员有权监督并执行,发现一次给予参与着每人50元的罚款,仓管员参与给予仓管员80元的罚款,如果月续发现3次以上仓管员扣除月绩效工资的60%,其他人员扣除当月绩效工资50%,如果当月连续发现6次以上,不管任何人员给予开除处理。6以上管理制度由仓管员监督并执行

  仓库管理员工作内容 10

  一、目的:

  为明确仓库管理岗位的职责,提升仓库管理服务水平和提高仓库管理员工作的积极性,建立合理的仓库管理考核体系。

  二、职责:

  1、(及时、准确维护仓库,确保仓库物品的帐、物一致。对货物管理的'有序性、安全性、完整性及有效性负责。

  2、仓库区域划分明确,存放货物地点明确,物料标识清楚。登记保管帐和货位编号。

  3、做好仓库物品的收、发、存管理,严格按流程要求收发货物,并及时跟踪货物的发送、换、退货等情况。

  4、货物入库时,按《入库单》及时归类入库。对入库货物按《入库单》进行数量、质量和包装验收,发现问题,及时上报并作好相关记录。然后交《入库单》给总经理签字确认。

  5、货物出库时,严格按照开单员所开《出货单》中的货品、数量、规格等打包,如是驾驶员送货,要与驾驶员做好交接手续。一旦发出去的货有误,相关责任人将自行承担全部责任,赔偿所造成的经济损失。

  6、当发生退、换货情况时,驾驶员跟物流公司、驾驶员与仓管员都必须做好交接手续,如实填写签收单。仓管员收到货物后,及时清点货物,如发生有数量、质量、包装等方面的情况,及时报告给退货方所负责的片区经理,与客户核对处理好后,填报《退、换货单》,上报总经理签字、入库。

  7、每天做好货物出、入库记录,每月1—2日定期与行政人员、财务人员一同盘点,清查仓库,及时处理积压、变质、过期等异状货物。当月盘点物品出现误差的,及时找寻原因。

  8、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;

  9、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。

  10、仓管员对岗位工作的具体项目负直接责任,如给公司造成损失应承担相应的经济责任和行政责任。

  仓库管理员工作内容 11

  1、执行仓管系统程序和操作流程,以确保物料收、发、存准确,确保物料账实相符。

  2、确保仓库里材料和成品的完整性,保持材料和成品的清晰标识;严格执行先进先出的原则。

  3、安排每日生产用物料的发放(投料到车间工位上),以及每日产成品的入库。确保仓库账务及时录入系统和其准确性。

  4、每月的材料盘点,确保盘点无误差。

  5、每周发货的.打包工作。

  6、保持仓库的日常清洁,确保符合5S要求。

  7、与其他部门之间的有效沟通与协作。

  8、领导安排的其他相关工作。

  仓库管理员工作内容 12

  1、随时检查库房各种物资的品名、数量、如库房物资存量不够,要填写采购单,写明库存量、月用量、申购量、到货期限,确认无误后交成本会计。

  2、物品、食品、饮品入库必须严格检查,要根据申购的数量及规格,检查货物的有效期、数量、质量、品名、外观符合要求方可入库。

  3、物品、食品、饮品到货入库要及时入帐,准确登记。

  4、发货时要根据制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因需得到有关领导审批后方可出库。

  5、经常与使用部门保持联系,如积压,要提醒各部门,以防浪费。

  6、积极配合成本会计做好每月的盘点工作,做到帐物相符。

  7、严格按照酒店的'收货程序,根据符合签字要求的采购单、申请单,检验到货物品的数量、质量、规格等各项内容是否达标。

  8、严格按照采购单内容要求,办理验收手续。

  9、负责填制好每日收货汇总表,制定货物的最高最低储存量,并对某些常用物品根据使用情况做好自动补货工作。

  10、协助采购部跟踪和催收应到而未到物品。

  11、负责做好采购单据的存档工作,负责每月存货的盘点工作,并编制盘点报告表。

  12、每月做一份滞销物品和即将过期食品明细表。

  13、每月做出仓库物品最高储量和最低限量。

  14、做好成本控制工作,严格把好收发货,保管关,做好记帐,将损耗降至最低限度。

  15、下班前要对库房进行安全检查,切断电源,锁好仓库。

  仓库管理员工作内容 13

  1)负责管理仓库存放物料(包括物料进库出库),对仓库物料的数量、质量是否完整负责。物料进库和出库要准确无误,并按相关的工作流程对所进物料的及时核对与复查。

  2)对所管系列物料必须建立手工账本,每次进库和出库都要及时记录,且保证数据绝对正确,并做到账目随时与所管实物进行核对无异。

  3)对进、出库物料实行质量检查,严禁接受有损坏的物料,凡属公司规定的贵重物料必须严查外,其他物料可看其外包装是否损坏而进行抽查。

  4)物料进库要做好收货记录(物料要分堆放整齐,杜绝不安全因素,标识清楚),并对工作中有特别问题的作重点记录,同时向主管反映。

  5)对厂方欠件物料要逐一登记记录。检查确认所欠物料的型号、数量,并上采购部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件物料存仓数量。

  6)对物料实行先进先出规则,减少旧货物料库存数量,不合要求物料及时通知采购退回供货商并报财务,坚持5S仓库管理方案。

  7)仓管员有管理搬运工人工作的责任和权力。发现有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作,避免对公司造成不必要的损失。

  8)配合搬运工人(验货、整理、摆放物料)做好各项工作,一遍及时完成当日的'工作计划与目标。

  9)仓管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,配合开单部门改正错误。直到接受到正确的单据后,才能执行工作,否则有权停止工作并申报仓库主管。

  10)工作中尽职尽责,发现有破坏物料(包括外包装)现象要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则、保护仓库一切物品。

  11)对库内物料要做好日常维护工作。对烂包物料要及时处理,及时包好,杜绝存仓物料有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。

  12)每日清洁清扫库内地面卫生以及物料包装上的卫生。做好防火、防盗窃、防破坏工作。

  13)认真做好仓库发料工作。发料原则:根据流程签名的发料单进行发放,物料必须送至仓库门口交接,旧废料根据实际情况合理利用。

  14)服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管和搬运工人完成各项工作任务。

  15)为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并及时上报。

  16)立足本职,坚守岗位,熟练运做,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

  17)仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件、要保守公司秘密,不得擅自将有关文件带出公司。

  18)仓管人员有责任提出仓库管理的合理建议。

  仓库管理员工作内容 14

  一、工作职责

  1、负责仓库的日常管理维护事务;

  2、按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量;

  3、将验收好的物料按指定位置予以存放;

  4、依据发料指令配备物料和发放料;

  5、每日对物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、退货单等单据的填写;

  6、不良物料及呆废料的`定期上报处理;

  7、物料入库后,仓储位的筹划及摆放;

  8、对材料盘点工作的具体执行,月总结报告。

  二、仓库管理员物料保管职责

  1、按时上下班,到库后巡视仓库,检是否有可疑现象,发现情况及时向上级领导汇报。下班时应检查门窗是否锁好,所有电源开关是否关好;

  2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理货架材料,对验收后的物资必须按类别固定位置分类堆放货物,做到整齐、美观,及时检查火灾隐患;

  3、检查防盗、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

  4、负责仓库物资的收、发、存工作,收货时,对进仓库货物必须严格根据已审批的物资申购单按质、按量验收,并根据送货单、发票记录名称、规范、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拨单,并在货物上标明进货日期,属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关。

  三、仓库管理员物料发放职责

  1、对所有物资发放时,一定要严格审核领用手续是否齐全,认真核对物料收放指令,并要严格验证审批人的签名式样,如有不相符应及时反馈相关人员,确认后方可发料。对于无手续、手续欠妥者,一律拒发;

  2、做好月底仓库盘点工作,及时清出月末库存数报财务部主管,做好各科单据报表的归档管理工作;

  3、对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计上报处理。

  仓库管理员工作内容 15

  一、仓库日常管理

  1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

  2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。

  3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

  4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.

  二、入库管理

  1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的`物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

  三、出库管理

  1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主管或服务顾问开具的修理单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

  2、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

  3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面报告的'形式向有关部门汇报。

  四、车间及工具管理

  1、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间主管有责任和义务进行管理。

  2、对已损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

  3、车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的物品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

  五、仓库管理员应责任心强

  坚守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证车间正常工作的顺利进行,严防以外事故发生。

  仓库盘点流程

  1、盘点准备备件主管将数据库数据导出。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,得出存货实存情况。

  2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,记录初盘结果并对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,对各大区域进行抽盘工作。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。

  3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

  4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品编码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。

  仓库管理员工作内容 16

  1、为了强化物资用品的计划管理,严格执行物资的入出库制度,使仓库管理员有较地掌握物资入出库的主动权,规定各使用部门,应将经财务部批准的当月采购计划复印一份,交仓库作为入出库控制的依据;

  2、严格执行物资入出库制度,认真办理物资入库验收手续,应做到三不入库:

  (1)不合格的不入库;

  (2)不符合质量标准的不入库;

  (3)计划外或未经领导批准的不入库。

  3、认真执行物资出库手续,仓库管理人员必须认真审查出库单是否符合规定,内容是杏完整,签字是否齐全,并同时核对其部门的采购计划批准的品种、数量是否相符,不能突破以保证采购计划及成本费用计划的有效执行。才能进一步保证利润计划的实现。

  4、保管员对库房的所有物品,都应按类别、品种、规格、分别码放,做到定物、定位、定架,一目了然,易于盘点,同时每种物品,都必须设置有收、付、存数量的物品卡,每日应将当日发生的收付存结出,以便能及时准确的反映库存。

  5、保管员对每月库房的'物品卡要与全库记帐员对帐一次,必须做到帐卡相符,卡实相符。

  6、库房的所有物资,必须以高度负责的精神,保证做到完好无损(特殊情况例外)凡因责任心不强和保管不善而造成物资损失的,根据损失具体情况,按损失总额的1%-2%追究其经济责任。

  7、库房每月末必须进行一次全面清查盘点,并按规定表格,编制盘点表,每月二十五日内报送财务部,发生盘盈盘亏情况时,应附文字说明,经财务部审查和提出处理意见后,报请总经理批准执行。

  8、本规定如有未尽事宜,经有关部门领导研究后,可随时修正补充。

  仓库管理员工作内容 17

  一、目的:

  为加强库存管理,明确货物出入库手续及流程,确保公司资产,保证仓库安全,特制定以下管理制度。

  二、范围

  仓库工作人员

  三、职责

  仓储管理岗

  1、负责仓储物流部日常运作。

  2、制定仓库制度并监督实施。

  3、对仓库的巡查、盘点、监督。

  4、做好仓库费用预算,并进行成本管控。

  5、负责维护ERP系统的相关数据信息,并对数据进行统计和分析,及时了解库存动态。

  6、负责对部门人员进行岗位ERP指导并进行绩效考核。

  仓管员

  1、仓库员上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告

  2、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

  4、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向上级报告。

  5、货物出入库时,仓管员应依据,核准出入货物的名称、型号、数量,准确地收发货。

  6、负责货物进、出帐目建立货物核对、防护工作

  7、仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

  仓库人员

  1、货物装卸、搬运、包装、发货、退货等工作;废弃物处理工作

  2、服从仓管员的工作安排

  3、要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

  四、仓库管理制度

  1、仓库是货物保管重地,除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。

  2、因工作需要进入的人员(非仓库人员),任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。

  3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。

  4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。

  5、仓库内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。

  6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经部门负责人同意方可。

  7、按现有仓库面积,规划平面图,分别按类别、品牌摆放,并将各货物型号、规格用标签纸列示于货物前,各项货物对应陈列其后。

  8、遵循7S原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约)。

  9、检查货物数量无误,及时入库贮存,摆放在指定区域。

  10、非货架贮放的货物,不可超高、压线、倒置、重压。(高不能够超过2米、重量不能够超过纸箱承受压力)

  11、货物堆放不宜过于紧密,保留间隙及库房进出通道顺畅。

  12、易碎、易破货物须轻取轻放。

  13、货物应做好防潮措施。(特别是南方”回南天”)

  14、保持适宜的仓贮温、湿度条件:温度控制在5~35℃之间,湿度控制在40~85%之间,由仓管员负责将每日点检。

  15、此规定从即日起执行。

  五、货物入库制度

  1、货物入库制度是为了确保采购货物的数量,及时有效地掌握库存货物,所办理的完备的入库手续。

  2、货物入库时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。

  3、货物入库时,仓管员须开箱检验所购货物的数量、名称、规格,并对查验的货物进行签字确认。

  4、仓库管理员应对入库的货物按照预计库位存放,编号、以便于核对数量以及分拣。并注意每次入库后都要做好室内的卫生清洁工作。

  六、货物出库制度

  1、仓库管理员严格执行凭出库单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证交易的顺利完成

  2、货物出库应遵循“先进先出、推陈储新”的原则。

  3、出库作业时必须严格按照出库流程的规定,确保出库作业的'秩序和质量

  4、货物出库,数量要准确。做到帐、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。经核对无误后,仓管员在出库单进行签字确认。即可允许出库。

  七、货物借用制度

  1、货物借用是指相关部门需宣传、推广而借用。

  2、货物借用实行按单领取,在借取时要凭借用单上的内容领用相关货物,并在借用登记表上做好登记。

  3、借用的货物在归还退回仓库时,仓管人员应认真进行核对登记。

  4、借用的货物需注意保管,如有损坏或丢失,则按价赔偿。

  八、货物盘点制度

  1、货物盘点制度是为了确保公司的货物与帐面相符,是确保资产不流失的有效方法,并为采购提供重要依据。

  2、盘点方式:一种是定期盘点,即仓库的全面盘点,每半年和年终财务结算前进行一次全面的盘点。由公司派人会同仓库人员、会计一起进行盘点对账;二是临时盘点,即当仓库发生货物损失事故,或仓储物流部与公司认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。

  3、盘点前安排:

  ①盘点至少应于两周前安排妥当,包括加班、延长时间等(原则上盘点当日,应停止任何休假),划分责任区,落实到人,明确范围,并呈报部门负责人批准。

  ②告知:通知采购,避免厂商于盘点时段送货;通知网店负责人和客服,明确发货时间。

  ③在实际盘点前两天对商品进行整理,使盘点工作更有序、有效。

  4、盘点中仓库人员应该按照以下原则进行:

  ①真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。

  ②准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。

  ③完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏货物。

  ④清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。

  ⑤团队精神:为减少暂停发货造成的损失,加快盘点的时间,参加盘点的人员必须有良好的配合协调意识,使整个盘点按计划进行。

  5、复盘要注意有没有多盘少盘或漏盘的情况,检查有否有遗漏区域。

  6、盘点作业结束后,部门负责人负责对盘点的实际库存和电脑库存相核对,若有差异要追查原因,堵疏防漏;以及处理盘点过程中汇集的待处理品(如次品、滞销品等)。

  仓库管理员工作内容 18

  一、目的

  仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,数据准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向客户,服务周到,降低费用,加速资金周转。为有效提高工作效率,明确工作流程,特制定此管理规定。

  二、适用范围

  公司所有聘用的从业人员

  三、仓库管理职责

  1、及时、准确维护库存管理制度,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物品标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;

  2、做好仓库物品的收发存管理,严格按流程要求收发物品,并及时跟踪作业物品的发送,协助财务成本管理组对物品采购与成本的控制和监督;

  3、与售后、销售人员密切配合,做好物品的调度工作,切实履行物品储备和配送的物流职能,并及时向仓库管理员反馈物品的短缺或过量采购等异常情况;

  4、对物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对物品实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告物品存货质量情况及呆滞积压物品的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物品的处理申请表。

  5、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;

  6、负责物品的收发、报检、出入库、退货、储存、防护等工作。

  7、售后与营销人员在仓库管理员的指示下负责货物的装卸、搬运、包装、物流提货、发货等工作。

  四、仓库管理规定

  1、公司仓库由指定专人负责。

  2、采购人员购入的物品必须附有合格证及订购单,收货时要当面点清数目,检查包装是否完好,发现短缺或损坏,应立即拆包核查,如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合,收货人员应及时通知仓库管理员处理。

  3、库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

  4、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

  5、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单(仓库管理员的发货清单)。

  6、库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,并办理外借手续。

  7、每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。

  8、严格按照公司管理规定办事,不允许非工作人员进入库房。

  9、库房管理要做到清洁、整齐码放、安全、防火、防盗。

  10、库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。

  11、因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值20%的经济损失。

  五、物资保管管理

  1、物品到公司仓库后仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员对质量检验合格后,方可入库。

  2、物资入库后,需按不同型号、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

  a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

  b)三清:配件清、数量清、规格标识清。

  c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

  3、仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。

  六、物资的领发管理

  1、仓库管理人员依据内勤出具的发货单如实向发放相应物品,并确认核对物品的型号、规格、数量等。

  2、仓库管理员根据物品的.入库时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

  3、当所需物品无库存,应及时与仓库管理员沟通及时订购。

  4、任何人未办理出货手续不得以任何名义从仓库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。

  5、三包件要做好相应的标识与说明,仓库管理员应及时通知内勤与订购单位沟通处理相关问题。

  6、售后或营销人员提货到仓库后,由仓库管理员按清单进行检收货物,验收无误后应按仓库规定区域进行摆放;

  7、仓库管理员在验收物品在入库验收时如有不符由内勤人员联系供货商处理。

  8、仓库对已入库的配件、设备进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。

  9、仓库对不合格的物品放在指定的退货区,由仓库管理员和供货商协商沟通确认退货手续相关事项。

  10、仓库的物品的出库依据是仓库管理员的“发货清单”进行确认相应的配件。设备。

  11、仓库管理员对采购来的不良物品需要及时通知内勤人员,并由内勤与供应商协商解决。

  12、对于不良物品不可以办理出入库用续,退货物品的处理,需严格按照 “退货通知单”进行操作。

  八、货物管理

  1、货物的品质维护:货物在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防火等安全措施。

  2、仓库管理员定时检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、质量问题及时反馈和处理。保持货物的正确标示,对于错误标示及时更正。

  3、货物的单据、物、帐由仓库管理员把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物一致。

  九、物资退库管理

  1、由于销售或售后计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

  2、报废物资退库,仓库管理员人员根据"报废损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

  十、货物的盘点

  1、仓库货物盘点由财务、仓库管理员、内勤拟定盘点计划时间表和盘点流程。确认库存的余缺情况,上报相关部门,2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发货统一按内部盘点安排操作。

  3、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。

  4、盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

  十一、物资贮存与防护

  1、仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息。

  2、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘、避光、远离火源、热源防止产品损坏变质。

  3、有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理。

  4、做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。

  5、对于长期库存(既超过质保期限的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。

  6、非工艺损耗或其他原因而产生的物品多余,仓库管理员必须及时配合售后做好退库工作,退货需查清余料原因,核对材料的应余数,及时办理退库手续及入帐。

  7、对于残余的物品或不满包装的材料根据实际包装情况,进行封口或封箱处理。

  十二、仓库的安全、卫生管理

  1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和损坏的东西,并将仓库内的物品整理到指定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。

  2、仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

  3、仓库内的规划区域要有明确标识(如:配件摆放区、安全通道、储气罐摆放区、空压机摆放区、除垢机摆放区、维修区、机油存放区、消防设施摆放区等),其中物品摆放区内要分类存放,且有清楚的标识。

  4、上下班锁上仓库门。做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。仓库内需要高空作业时做好安全防范。

  十三、应急情况处理

  (一)遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导,及时采取相应的措施。

  (二)灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。

  仓库管理员工作内容 19

  一、仓库主管部门对仓库的消防安全管理工作负责,仓库第一主管为仓库防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。

  二、仓库管理员必须经过仓储业务和消防知识技能的培训。经考试合格,方可上岗作业。

  三、库存物品要分类、分堆储存。每垛占地面积不宜超过100 m,并要做到“五距”(即墙距0.5m,柱梁距0.3m,主要通道2m,垛距1m,灯距0.5m,)保持通道畅通。

  四、易燃易爆物品与一般物品化学性质、防护灭火方法相抵触的化学危险品不得同一仓库域。

  五、物品入库前必须检查,确定无火种等隐患后方准入库。

  六、仓库内不准使用碘的灯和超过60瓦以上的白炽灯,高温照明灯具等。

  七、不准设置移动式照明灯具。离开时必须采用防爆型,且灯具下方不准堆放物品。

  八、仓库应当设置醒目的`放火标志,禁止带入火种。

  九、仓库内禁止吸烟,禁止煮食禁止用火炉取暖,禁止使用明火,库外动火作业时,必须经过公司设备科同意,还须办理动火证并且要有专职人员现场监护才作业。

  十、仓库应当配置相应消防设施和灭火器材。消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点。附近不得堆放物品和杂物,并且确保任何时候

  十一、库区的消防车道和仓库的安全出口、疏散楼梯等消防通道严禁堆放物品。

  十二、一旦发生火警要及时报公司安全领导组。同时组织人员扑救,并打火警119报警,事后协助查明原因,提出处理意见。

  仓库管理员工作内容 20

  一、仓库管理员岗位职责

  1、遵守公司各项规章制度,负责存货的收、发,执行存货管理规定。

  2、及时、完整、准确、序时登记存货明细账,定期编制存货收发存报表。

  3、负责仓库存货保管,保护库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

  4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

  5、定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰,做到账卡物核对相符,定期盘点。

  6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

  7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益。

  二、原料验收入库

  1、仓管员必须根据供应商送货单、检验品质确认无质量问题方可正确办理验收入库,非采购指令的.物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。入库单需有经办人签字。

  2、原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位、贴好物料标识,并及时登记物料卡、存货明细账。

  3、因故需退货时,办理退库手续,写明退货原因,并用红字填单负数冲回。

  4、入库单会计记账联交财务部记账。

  三、生产领料及耗料

  仓库管理员必须根据工厂的生产通知(生产任务通知单)、按生产通知单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产车间持生产通知单向仓库管理员申领原料,填写领料单(或原料出库单)由领料人签字。非生产通知的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。领料一律向仓库申领。原料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由车间主任负车间物料管理。车间主任必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。生产退料时,必须办理退料手续,注明退料原因,用红字填单负数冲回。领料单会计记账联交财务部记账。

  四、生产完工入库

  1、产品完工后,车间主任应及时将成品入库,仓管员点数并如实填写成品入库单。

  2、产成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位、贴好物料标识并及时登记物料卡、存货明细账。

  3、退库返工时,必须办理退库手续,注明退库原因,用红字填单负数冲回。

  4、入库单会计记账联交财务部记账。

  五、销售出库及送货

  1、仓管员必须根据销售的发货单方可办理出库手续,非销售出货通知的出货要求不得执行出库。

  2、销售退回时,依据退货清单仔细盘点退回的货品,核对无误后方可办理入库,正品退库需写明原因,并用红字填单负数冲回。残次品不得验收入库。

  3、残次品处理暂时按目前处理流程处理。

  4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务部记账、与客户结算对账。

  六、生产日报及仓存日报制度

  1、当日生产完工,厂长应监督车间主任完成生产日报表方可下班,应于次日上午9时前报送生产部,生产部汇总后报送厂长及总经理。

  2、仓管员应在每日下班前结清当日账目,并完成库存日报表,库存日报表应于次日上午10时前报送车间主任、财务部、采购部各一份。成品库仓管员还应将报销售部一份。

  七、仓管员的奖罚及离职

  1、离职需提前3个月提交离职报告,并经主管签字方可生效。

  2、发错货,不产生直接经济损失的罚款50元,如产生经济损失按实际损失赔偿。

  3、不准与客户发生争执及发表有损公司形象的言语。

  4、离职时需盘清仓库,办完交接手续方可正常离职。

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